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第一條為了加強縣直行政事業(yè)單位公務(wù)用車維修管理。堵塞漏洞。提高資金使用效益,規(guī)范車輛維修行為。強化監(jiān)督。保證各單位車輛正常運行,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于財政供給的縣直各行政事業(yè)單位及社會團體。
第三條按照公開、公正、公平和誠信的原則??h政府采購中心通過公開招標、單位推薦、資質(zhì)審查、實地考察、綜合評定。每年在相關(guān)媒體上公布一次。確定縣直行政事業(yè)單位公務(wù)用車定點維修廠家。
第四條凡納入定點維修管理范圍的單位車輛均應(yīng)在定點維修廠家進行維修和保養(yǎng)。保修期內(nèi)可到汽車生產(chǎn)廠家指定的企業(yè)進行維修保養(yǎng)。新購置的車輛。
第五條定點維修廠家維修期限為一年。
第六條維修合同期滿后??h政府采購中心將根據(jù)履約情況進行續(xù)標或另行組織招標。
第七條維修程序
一、本地維修程序
1單次維修項目在1000元以下的維修車輛。自主選擇定點維修廠家起先維修。由送修單位填寫《縣縣直行政事業(yè)單位公務(wù)用車定點維修送修單》經(jīng)車屬單位主管領(lǐng)導簽字同意后。
2單次維修預算金額在1000元以上(含大修)車輛。分析判斷故障原因。政府采購中心認可后,維修前必須先進行入廠檢驗。入廠檢驗由車屬單位、維修廠家、采購中心三方共同參與。確定維修項目、更換部件及預算金額。并由送修單位填寫《縣縣直行政事業(yè)單位公務(wù)用車定點維修送修單》經(jīng)車屬單位主管領(lǐng)導簽字同意。方可進行維修。
二、非定點維修及異地維修程序
1定點廠家無法維修的車輛。采購中心組織有關(guān)人員進行鑒定??膳鷾实椒嵌c廠家進行維修。維修結(jié)束后,由車屬單位填寫《縣縣直行政事業(yè)單位公務(wù)用車非定點維護申請表》報縣政府采購中心。確認定點維修廠家無法修理后。單位分管領(lǐng)導在維修清單及發(fā)票簽字,報縣政府采購中心備案,加蓋“縣行政事業(yè)單位公務(wù)用車異地維修加油登記專用章”后,方可到縣會計核算中心報支。
2車輛需異地維修或出差外地因故障需維修的必須在當?shù)靥丶s維修站進行維修。報帳時須持維修企業(yè)的維修清單及發(fā)票。經(jīng)縣政府采購中心審核加蓋“縣行政事業(yè)單位公務(wù)用車異地維修加油登記專用章”后,無特約維修站的應(yīng)盡量在當?shù)囟c維修企業(yè)維修。維修結(jié)束后。由單位主管領(lǐng)導簽字。方可到縣會計核算中心報支。
縣會計核算中心將依據(jù)本辦法規(guī)定不予以報帳。嚴禁擅自到非定點維修廠家維修、保養(yǎng)(包括車身清潔維護、內(nèi)飾修理等)車輛。凡擅自到非定點單位維修的縣政府采購中心將不予審核。
第八條資金結(jié)算
一、送修單位必須積極籌措資金。保證車輛維修費用。
二、定點維修的費用由送修單位和維修廠家自行結(jié)算。月結(jié)月清。每月1日至5日由定點維修企業(yè)將上月維修費用清單(提供維護申請表、維修結(jié)算價格清單[統(tǒng)一格式]維修結(jié)算匯總表[統(tǒng)一格式、一式兩份]維修合同、保修卡等復印件)分單位、分車號整理清楚報縣政府采購中心。
三、各定點維修廠家要嚴格遵守采購中心核減后的材料報價。如維修材料市場價格發(fā)生變化時。采購中心根據(jù)市場情況予以核增或核減。嚴禁各維修廠家無故高報材料價格及工時費。將按當次結(jié)算修理費用的10%-20%處罰,各定點維修廠家在申報時要說明漲幅情況并提供依據(jù)。發(fā)現(xiàn)1-2次者。3次以上者將取消其定點維修資格并予以通報。
四、車輛維修結(jié)束出廠時。并就維修價格進行初步認定。定點維修廠家應(yīng)當要求車屬單位司機或分管領(lǐng)導在維修清單上簽字。
五、定點維修廠家要嚴格按規(guī)定開具規(guī)范、合法的維修票據(jù)。費用結(jié)算時。以便監(jiān)督及結(jié)算費用。必須按照統(tǒng)一格式填寫結(jié)算清單。
第九條送修單位職責
一、切實加強車輛維護。并把車輛維修審批關(guān)。禁止對普通轎車進行豪華裝修。
二、車輛送修時超過規(guī)定維修限額的單次維修費1000元以上)單位需持維修申請表到縣政府采購中心進行審核。
三、車輛修竣后。司機和單位主管領(lǐng)導要同時在維修廠家提供開具的維修清單上簽字。并負責回收更換的舊件。進行初步的維修價格認定。
四、如實填寫維修項目。不得假報、虛報以免給國家財產(chǎn)造成損失。
五、加強車輛管理。建立車輛檔案。并建立車輛維修內(nèi)部審核制度。將維護申請表、結(jié)算單及舊件完整保存?zhèn)洳?。認真記錄車輛維修情況。
第十條定點維修廠家職責
一、熱情承接各行政事業(yè)單位汽車維修任務(wù)。做到四優(yōu)”即:時間優(yōu)先、質(zhì)量優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)秀、價格優(yōu)惠。
二、憑送修單位填寫的送修單》承接維修工作。必須按照《合同法》和汽車維修行業(yè)有關(guān)規(guī)定。并嚴格執(zhí)行汽車維修進出廠登記和質(zhì)量檢驗制度。如承修車輛維修費用超過1000元。與送修單位簽訂維修合同。
三、憑《送修單》維修。維修金額在1000元以上的維修項目。否則一律不予承接。須經(jīng)政府采購中心審批。
四、嚴禁各定點維修廠家將1000元以上的維修項目化整為零多次維修。違規(guī)者將取消其定點維修資格。
五、嚴格把關(guān)。認真遵守職業(yè)道德和汽車維修行業(yè)管理法規(guī)和制度。堅決杜絕送禮品、給回扣、報銷費用等一切不正當競爭行為。厲行節(jié)約。嚴格遵守各項財經(jīng)紀律。
六、對可以維修的部件。損害車屬單位利益。不得以換代修;不得搞虛假修車或虛報維修項目。
七、各定點維修廠家財務(wù)部門須對政府采購業(yè)務(wù)單獨建帳、單獨核算。成本項目真實明晰。專人保管以備查閱。準確反映維修費用;對維修車輛建立定點維修保養(yǎng)檔案。
第十一條定點維修廠家服務(wù)承諾
一、保證修理質(zhì)量。對承修的項目、更換的部件必須保證使用時間和行駛里程。實行“三?!本唧w標準依定點維修協(xié)議約定及國家有關(guān)標準執(zhí)行。出廠時向車屬單位填寫出廠合格證和保修卡。不得使用假冒偽劣產(chǎn)品或以次充好。經(jīng)送修人同意,對保修期內(nèi)的維修項目、更換的部件免費維修和更換。注明出廠時間、行駛里程、注意事項。維修廠家所采用的零部件、配件等材料必須符合國家標準或部頒標準。可以用舊部件,但必須在材料清單中注明為舊部件。
二、保證修理速度。對送修單位所送車輛隨到隨修。小修不過夜。保證送修單位用車。急用急修。大修不超過預定期限。
三、為送修單位提供提醒服務(wù)。免費調(diào)試檢查。定期到送修單位走訪征求意見和建議,包括車輛年審、保險到期、駕駛證年審等;維修的車輛不發(fā)生材料費時。大修車輛必須做到四輪定位;根據(jù)送修單位需要免費對車輛進行安全性能、動力性能檢測;免費提供技術(shù)咨詢及車輛維護、保養(yǎng)、安全學習資料。不斷改進服務(wù)質(zhì)量,以熱情、高效、方便、全面的報務(wù)滿足用戶需要。
第十二條加強對公務(wù)用車定點維修工作的監(jiān)督管理
一、縣政府采購中心會同有關(guān)部門定期對各單位汽車定點維修情況進行檢查。按照《政府采購法》相關(guān)規(guī)定給予處罰。對到非定點維修廠家進行維修的單位。
二、縣政府采購中心會同有關(guān)部門對汽車定點維修廠家執(zhí)行合同情況進行監(jiān)督檢查。同時提交有關(guān)職能部門按照相應(yīng)的法規(guī)予以查處。對查出的問題除按《政府采購法》及汽車定點維修合同的有關(guān)規(guī)定進行處理外。
三、送修單位發(fā)現(xiàn)定點維修廠家違反服務(wù)承諾、違反本管理辦法??芍苯酉蚩h政府采購中心舉報。