文明單位檔案建設(shè)意見
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文明單位創(chuàng)建活動(dòng)的擋案是根據(jù)7年12月16日**省*屆人大常委會(huì)**會(huì)議《**省人大常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改（**省文明單位建設(shè)條例）的決定》修正的第四章第二十條要求：“各級(jí)文明單位和命名機(jī)關(guān)，要建立健全文明單位檔案，并按國家檔案工作的有關(guān)要求逐步規(guī)范化?！绷硗庠凇?*省文明單位建設(shè)條例》實(shí)施細(xì)則第十七條中，又對(duì)“各級(jí)文明單位要從實(shí)際出發(fā)，不斷完善創(chuàng)建活動(dòng)擋案”提出了更具體的要求。幾年來，隨著群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的深入開展和創(chuàng)建文明單位水平的不斷提高，各單位在創(chuàng)建活動(dòng)中形成了大量的文字資料、圖片資料和聲像資料。這些資料是文明單位創(chuàng)建活動(dòng)的綜合反映和真實(shí)的歷史記載；是接受上級(jí)考察的重要內(nèi)容；是研究和探討創(chuàng)建活動(dòng)規(guī)律的基礎(chǔ)和條件。建立健全比較系統(tǒng)、規(guī)范的創(chuàng)建文明單位活動(dòng)檔案，對(duì)于回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作，不斷深化創(chuàng)建文明單位活動(dòng)，促進(jìn)文明單位各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。建立健全文明單位檔案是保持創(chuàng)建文明單位活動(dòng)連續(xù)性的需要；是推動(dòng)創(chuàng)建文明單位活動(dòng)向更高層次發(fā)展的需要。文明單位檔案可以為開展創(chuàng)建活動(dòng)、制定創(chuàng)建規(guī)劃、總結(jié)工作、表彰先進(jìn)提供參考資料和依據(jù)。文明單位檔案可以作為宣傳教育的生動(dòng)資料，用我們收集到的圖片資料、聲像資料舉辦展覽，以此來教育群眾，方式新穎、真實(shí)性強(qiáng)，富有說服力和感染力。因此，加強(qiáng)創(chuàng)建文明單位活動(dòng)檔案勢(shì)在必行。
二、創(chuàng)建文明單位檔案的主要內(nèi)容
文明單位檔案可分為文字資料、圖片資料、聲像資料三種。
（一）、文字資料分為主卷、副卷。
主卷內(nèi)容
1、創(chuàng)建文明單位規(guī)劃：長遠(yuǎn)規(guī)劃、（三至五年）；年度規(guī)劃（創(chuàng)建當(dāng)年）創(chuàng)建規(guī)劃應(yīng)該按中央文明委的《暫行辦法》、《**省文明單位建設(shè)條例》的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況來制定。主要從以下五個(gè)方面來組織內(nèi)容：（1）、指導(dǎo)思想（應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出貫徹落實(shí)《暫行辦法》、《條例》，以《暫行辦法》、《條例》為依據(jù)、以《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》為主要內(nèi)容）；（2）、創(chuàng)建目標(biāo)（三個(gè)文明目標(biāo)一起制定，黨建、中心工作、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，其它考核指標(biāo)最好量化）；（3）、創(chuàng)建任務(wù)（三個(gè)文明任務(wù)一起下）；（4）、保證措施（通過各種形式、方法學(xué)習(xí)貫徹《暫行辦法》、《條例》，真正認(rèn)識(shí)到三個(gè)文明一起抓的重要性）（5）、組織機(jī)構(gòu)。
2、創(chuàng)建文明單位活動(dòng)基礎(chǔ)材料：（1）、文明職工、文明班組、文明廠（隊(duì)）、文明科（股）室等評(píng)比條件、考核細(xì)則、評(píng)比結(jié)果、安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、目標(biāo)管理等（這些情況可在實(shí)施方案中體現(xiàn)）；（2）、創(chuàng)建文明單位的申請(qǐng)報(bào)告、申報(bào)表，單位及人員的獎(jiǎng)勵(lì)、取得的各種榮譽(yù)稱號(hào)及處罰情況，文明單位的變化情況、重大事跡記實(shí)等；（3）、開展各種創(chuàng)建活動(dòng)材料，學(xué)習(xí)貫徹《暫行辦法》、《條例》、黨風(fēng)廉正建設(shè)、三個(gè)文明考核的標(biāo)準(zhǔn)等材料。
3、有關(guān)精神文明建設(shè)方面的文件：是指上級(jí)下發(fā)的文件，對(duì)上呈報(bào)和下發(fā)的有關(guān)精神文明建設(shè)方面的文件。
4、精神文明建設(shè)會(huì)議記錄：是指領(lǐng)導(dǎo)班子在研究三個(gè)文明建設(shè)方面的會(huì)議記錄（至少每季度一次會(huì)議）。
5、共建共育：在創(chuàng)建活動(dòng)中制定的各種共建共育材料，各項(xiàng)規(guī)章制度、簽定的協(xié)議書、責(zé)任狀等。
6、經(jīng)驗(yàn)事跡材料：有關(guān)精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的先進(jìn)事跡，經(jīng)驗(yàn)材料等。（含個(gè)人的）
7、總結(jié)報(bào)告：自查報(bào)告、年終總結(jié)或匯報(bào)材料。匯報(bào)材料應(yīng)從以下幾個(gè)方面組織：匯報(bào)應(yīng)該由迎檢單位主要領(lǐng)導(dǎo)同志介紹本單位的基本情況。近幾年來取得的主要榮譽(yù)稱號(hào)；在創(chuàng)建活動(dòng)中的主要做法、主要成果、基本經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)。如何貫徹《暫行辦法》、《條例》做到一把手親自抓（領(lǐng)導(dǎo)重視程度、工作推進(jìn)機(jī)制、當(dāng)?shù)厥痉蹲饔茫?，三個(gè)文明有機(jī)結(jié)合協(xié)調(diào)發(fā)展，職工素質(zhì)提高情況；基礎(chǔ)創(chuàng)建活動(dòng)的開展情況，要結(jié)合本單位或本行業(yè)特點(diǎn)有自己的做法，要有生動(dòng)的事例和說服力強(qiáng)的數(shù)字，工作過程應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，成果要充實(shí)。
以上七個(gè)方面為文字檔案的主卷。
副卷應(yīng)從以下幾個(gè)方面組織
思想道德建設(shè)、科學(xué)教育、文化事業(yè)、民主法制、公益事業(yè)、環(huán)境衛(wèi)生、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、黨、政、工、團(tuán)等有關(guān)精神文明建設(shè)活動(dòng)的材料都可以列入副卷。
（二）、圖片資料：
是在創(chuàng)建活動(dòng)中積累的圖片及取得的各類榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)牌、錦旗、證書等拍成照片，按照榮譽(yù)稱號(hào)的檔次、先后順序，注明時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、責(zé)任者等裝訂起來。
（三）、聲像資料：
是在文明單位創(chuàng)建活動(dòng)中的錄音、攝像資料。（聲像資料可根據(jù)各單位的實(shí)際情況酌情處理）
三、文明單位檔案建設(shè)的幾點(diǎn)要求
1、要體現(xiàn)文明單位創(chuàng)建活動(dòng)這一條主線，即該單位在三個(gè)文明建設(shè)上有機(jī)結(jié)合做了哪些工作，收集在創(chuàng)建活動(dòng)中形成的原始材料，歸檔立卷。2、收集齊全、分類科學(xué)、排列有序、合理歸檔、管理規(guī)范、手段先進(jìn)、查找便利。3、文明單位檔案建設(shè)要有專人負(fù)責(zé)，要保持連續(xù)性，并有檔案柜存放。
