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為了確保工作規(guī)范運(yùn)行,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),根據(jù)《達(dá)州市人民政府工作規(guī)則》和《*人民政府工作規(guī)則》,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本規(guī)則。
第一章總則
第一條以馬列主義、思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及縣委、縣政府的決議、決定,嚴(yán)格依法辦事。全體工作人員務(wù)必堅(jiān)持解放思想,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,愛崗敬業(yè),忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
第二條堅(jiān)持政務(wù)公開,建設(shè)績效機(jī)關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制、責(zé)任追究制。工作人員對來訪或辦事群眾必須做到首問必答,負(fù)責(zé)到底。屬首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),能當(dāng)場辦結(jié)的要當(dāng)場辦結(jié),不能當(dāng)場辦結(jié)的要告知辦結(jié)時間。對不屬于職責(zé)范圍的訴求應(yīng)協(xié)助辦理。
承擔(dān)行政許可或其它申報(bào)事項(xiàng),必須在規(guī)定的時期內(nèi)辦結(jié),對特別緊急的事項(xiàng)要急事急辦,隨到隨辦。情況特殊需超過辦結(jié)時限的,必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并事前告之審批對象。
推行以行政首長為重點(diǎn)的行政問責(zé)制度,對審批事項(xiàng)和責(zé)任崗位進(jìn)行全程監(jiān)督,對不履行或不正確履行職責(zé),影響行政秩序或行政效率,貽誤行政管理工作或損害當(dāng)事方合法權(quán)益的,要堅(jiān)決追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第三條全體工作人員應(yīng)廉潔自律,勤政為民,以身作則,公道正派,艱苦樸素。嚴(yán)禁本人及其家屬子女經(jīng)商辦企業(yè)謀取非法利益,嚴(yán)禁違反規(guī)定收送現(xiàn)金、有價證券和支付憑證;嚴(yán)禁利用生日、婚喪、嫁娶等收錢斂財(cái);嚴(yán)禁參予任何形式的賭博,輸贏錢物;不準(zhǔn)用公款大吃、大喝,揮霍浪費(fèi)。不準(zhǔn)參與有礙執(zhí)行公務(wù)的吃喝、娛樂、保健、健身活動。下基層調(diào)查研究,一般應(yīng)在機(jī)關(guān)食堂就餐,不得鋪張浪費(fèi),公務(wù)時間不得飲酒。
第二章職能、職責(zé)
第四條在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)下,履行全縣人口和計(jì)劃生育管理職能,接受縣人大、政協(xié)的監(jiān)督,其主要職責(zé)是:貫徹落實(shí)人口和計(jì)劃生育法律法規(guī),管理并指導(dǎo)計(jì)劃生育行政執(zhí)法,制定全縣人口中、長期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃生育工作措施,統(tǒng)計(jì)、考核、評估全縣人口和計(jì)劃生育工作情況;管理并指導(dǎo)全縣的計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)工作,組織供應(yīng)避孕藥具;負(fù)責(zé)社會撫養(yǎng)費(fèi)的征收、管理和計(jì)劃生育事業(yè)費(fèi)的安排使用,管理全縣計(jì)生系統(tǒng)的固定資產(chǎn);指導(dǎo)全縣人口計(jì)生系統(tǒng)的思想政治工作、精神文明和黨風(fēng)廉政建設(shè),制定并組織實(shí)施全縣人口計(jì)生工作人員的教育培訓(xùn)規(guī)劃,做好有關(guān)人事、勞資、職稱評審等工作;指導(dǎo)全縣計(jì)劃生育社會團(tuán)體工作;辦理縣人大代表對人口計(jì)劃生育工作的議案、建議、批評、意見和政協(xié)委員的提案。
第五條縣人口計(jì)生委主任主持并領(lǐng)導(dǎo)行政全面工作,副主任協(xié)助主任工作,對主任負(fù)責(zé),全體工作人員各盡其責(zé),按級服從管理。行政重大決策,由主任辦公會決定,日常工作按分工負(fù)責(zé)處理,對緊急或突發(fā)性的事件,來不及召開會議而又必須處理的,由分管副主任負(fù)責(zé)組織處置,同時向主任報(bào)告。
第六條黨組、紀(jì)檢組、機(jī)關(guān)黨總支和其它群團(tuán)組織,按黨章和縣委規(guī)定,有關(guān)法律、法規(guī)、章程做好工作。
第三章會議制度
第七條學(xué)習(xí)會:一般每周五下午召開機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)會,由黨總支負(fù)責(zé)主持并安排學(xué)習(xí)內(nèi)容。委機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各股室負(fù)責(zé)人、直屬單位負(fù)責(zé)人組成中心學(xué)習(xí)組,每月至少集中學(xué)習(xí)一天,由黨組書記主持,每年開展2-3個專題學(xué)習(xí)討論。個人自學(xué)內(nèi)容由黨組安排,機(jī)關(guān)黨總支組織考試考核。
第八條黨組會議:由黨組書記主持,黨組成員參加,一般每月召開一次,主要討論研究思想政治工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)和落實(shí)縣委決議、決定的工作措施以及干部人事等事項(xiàng)。
第九條主任辦公會議:由主任或受主任委托的副主任召集,主任、副主任(紀(jì)檢組長、黨組成員)、辦公室主任參加,根據(jù)需要主持人可決定列席人員,一般是傳達(dá)貫徹縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門的決議、決定、指示和有關(guān)會議精神,討論決定全縣人口和計(jì)劃生育工作部署、技術(shù)服務(wù)設(shè)施建設(shè)、機(jī)關(guān)福利待遇、重大財(cái)務(wù)開支問題。
第十條行政辦公會議:由主任、副主任、紀(jì)檢組長、黨組成員和股(室)負(fù)責(zé)人參加,一般每月召開一次,由主任或委托的副主任主持,主要是討論、研究、布置工作。股(室)提請辦公會研究討論的事項(xiàng),事前應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)初審,送主任審定。凡會議決定的事項(xiàng),由分管領(lǐng)導(dǎo)督促落實(shí),并向主任報(bào)告落實(shí)情況。
第十一條職工大會:機(jī)關(guān)全體職工參加,可吸收下屬單位負(fù)責(zé)人參加。由主任或副主任主持召開,會議內(nèi)容主要是傳達(dá)學(xué)習(xí)上級文件及會議精神,總結(jié)、通報(bào)、布置工作。
第十二條會議由專人記錄,妥善保存,查詢會議記錄,須主任或分管辦公室的副主任同意。嚴(yán)格實(shí)行會議簽到制度,參會人員不得遲到、早退或無故缺席,遲到、早退或缺席視同缺勤、曠工。
第四章公文制度
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《四川省國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則(試行)》,對公文實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)發(fā),做到準(zhǔn)確、及時、安全、有序,各股(室)應(yīng)負(fù)責(zé)本股(室)文件資料的登記、清退。
第十四條上、下來文由辦公室負(fù)責(zé)登記,交相關(guān)股(室)提出承辦意見,送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示后及時辦理,不得延誤,重要事項(xiàng)應(yīng)向主任(黨組書記)匯報(bào)。凡以縣人口和計(jì)劃生育委員會名義的行文,先交辦公室核稿,送分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主任簽發(fā),再登記、編號、印發(fā)。
第十五條各股(室)務(wù)于每年3月底前將上年度形成及收到的文件資料,全部移交委綜合檔案室立卷歸檔,統(tǒng)一保管,嚴(yán)禁丟失損毀和失泄機(jī)密。
第五章考勤制度
第十六條工作人員必須嚴(yán)格遵守作息時間,不得遲到早退。上午9:10前、11:40后,下午13:10前、4:40后自覺到辦公室簽到,兩次不簽到視為缺勤1天。因工作不能按時簽到的,事前應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室說明原因可視為簽到,他人代簽到的無效,并記代簽人的曠工。簽到冊由專人保管,每天上午9:30,下午1:30收封簽到冊,辦公室每月應(yīng)將當(dāng)月出勤登記匯總送帶班領(lǐng)導(dǎo)在職工會上公布,并送財(cái)審股備案。
第十七條嚴(yán)格請銷假制度。工作人員因病、因事不能出勤的,必須具備請假條。請假1天的,由委分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;請假超過1天的,由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批,副科級實(shí)職領(lǐng)導(dǎo)請假1天,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批;主要領(lǐng)導(dǎo)請假和副科實(shí)職領(lǐng)導(dǎo)超過1天的按程序報(bào)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)審批;因急事不能按程序請假的,應(yīng)電話向領(lǐng)導(dǎo)和辦公室請假,事后補(bǔ)請假條,請假條交辦公室存查,不具備請假條缺勤、超假或請霸王假的,視為曠工。因病請假,必須提供縣級以上醫(yī)院證明,請假6個月以上的由黨組集體研究審批,報(bào)組織人事部門備案。
第十八條實(shí)行委領(lǐng)導(dǎo)輪流帶班查崗制度,帶班領(lǐng)導(dǎo)一月一輪換,1、5、9月由余世彬帶班,2、6、10月由楊小秋帶班,3、7、11月由張秀清帶班,4、8、12月由張玉權(quán)帶班,查崗發(fā)現(xiàn)職工上班時間不在崗或打游戲及從事其它與崗位無關(guān)的事情不記出勤。
第十九條凡職工全年請假缺勤累計(jì)60天以上的,當(dāng)年不得享受公休假,病假、事假累計(jì)超過6個月或曠工連續(xù)超過15天或全年累計(jì)超過30天的,當(dāng)年不得參加績效考核及評優(yōu)、評先、評獎。
第二十條男年滿57周歲、女年滿52周歲的干部職工,本人申請,組織批準(zhǔn),可離崗休息,享受崗位績效平均獎。本人愿意上班的,出勤獎按出勤天數(shù)計(jì)算,每天補(bǔ)助5元,享受崗位績效平均獎。
第二十一條因工作需要,法定節(jié)假日加班的按國家規(guī)定補(bǔ)假或給予經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。
第二十二條對在崗人員實(shí)行考勤和崗位績效管理。每人每月出全勤(探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、公休假、法定假日或因公出差、公派學(xué)習(xí)視為出勤),發(fā)給出勤獎100元。每月缺勤1天扣出勤獎10元,開會缺席1次扣20元,全年拉通計(jì)算,扣完為止。工作人員崗位績效基本分值100分(實(shí)行記分、扣分制)。
(一)認(rèn)真履行崗位職責(zé),全面完成崗位目標(biāo)(股室負(fù)責(zé)人全面完成本股室工作任務(wù)),并經(jīng)上級考核達(dá)標(biāo)的記50分(考核不達(dá)標(biāo),視情扣分);
(二)本人無曠工缺勤記30分(每曠工1天或累計(jì)缺勤每4天扣1分);
(三)年度考核綜合評定為優(yōu)秀的記20分、評為稱職的記18分,不稱職票和基本稱職票達(dá)到30%不記分;
(四)單項(xiàng)業(yè)務(wù)工作成效顯著,被市級及以上主管部門通報(bào)表彰或授予榮譽(yù)稱號的加記10分;
(五)不按時按質(zhì)完成工作任務(wù),被縣委縣政府辦公室、市人口計(jì)生委及以上機(jī)關(guān)通報(bào)批評每次扣10分;
(六)不遵紀(jì)守法,受到行政警告處分、黨內(nèi)警告處分,行政記過處分的扣5分,受到行政記大過或黨內(nèi)嚴(yán)重警告及以上處分扣10分;
(七)不執(zhí)行首問責(zé)制、限時辦結(jié)制,推諉辦事,造成不良社會影響,損毀部門形象的扣5分。
(八)按績效綜合分值從高到低發(fā)給績效獎:95分及以上的獎2000元;90分至94.9分獎1600元;85分至89.9分獎1200元;60分至84.9分獎800元;60分以下不得獎。委主任、副主任、紀(jì)檢組長不參與績效考核,發(fā)給績效獎1600元。
第二十三條鼓勵干部職工撰寫公文、政務(wù)信息、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞報(bào)道。主題明確,層次清楚,文字精練,送審修改文字不超過20%的視為合格稿件,按文字篇幅和各級各類刊物采用情況,給予獎金,其中:被縣委、縣政府辦公室或市人口計(jì)生委采用的信息每條獎30元,被市委、市政府辦公室或省人口計(jì)生委采用的每條獎50元,被省委、省政府辦公廳或國家人口計(jì)生委采用的每條獎100元,被黨中央、國務(wù)院辦公廳采用的每條獎200元。被各級報(bào)刊用稿的按稿酬的3倍獎勵,其它文字材料按每頁獎5元,有較大影響的稿件在年度崗位績效考核中酌情加分。
第六章財(cái)務(wù)制度
第二十四條嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,堅(jiān)持“先審批、后支出”和主任“一支筆”審批制度,財(cái)務(wù)人員依法進(jìn)行監(jiān)督,收支帳目做到日清月結(jié)。
(一)購置辦公用品,由股室申報(bào),分管副主任審查,辦公室編制計(jì)劃,報(bào)主任審批后統(tǒng)一購買,購置大件和固定資產(chǎn)由財(cái)審股驗(yàn)收、登記、建帳,落實(shí)專人管理,丟失或人為損壞應(yīng)賠償。
(二)股(室)以人口計(jì)生委名義下發(fā)的文件、材料交辦公室統(tǒng)一安排,其它由各股(室)自行打印、校對、裝訂,特殊情況需在外打印的必須經(jīng)主任批準(zhǔn),擅自在外打印的文件、資料費(fèi)用不予報(bào)銷。
(三)對機(jī)關(guān)辦公電話費(fèi)用實(shí)行定額管理,主任辦公室每月200元,副主任辦公室、紀(jì)檢組辦公室每月80元,委辦公室每月300元(含傳真機(jī)),政法股每月160元,科技股每月80元,其余股室每月60元,原則上包干使用,可年終報(bào)帳拉通計(jì)算,超支自付。個人通訊費(fèi)參照紀(jì)委的有關(guān)規(guī)定,按擔(dān)任的實(shí)職給予補(bǔ)貼,主任每月220元、副主任(紀(jì)檢組長、黨組成員)每月80元、股長(主任)每月60元、副股長50元、其余人員40元。
(四)職工因公出差,須經(jīng)主任和分管副主任同意,原則上不包乘出租車,特殊情況包車須事前請示主任同意,方可報(bào)銷費(fèi)用。報(bào)銷差旅費(fèi)憑開會(學(xué)習(xí))的書面或電話通知和《公務(wù)派遣單》,經(jīng)財(cái)審股審核填報(bào)。外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察不得乘坐飛機(jī)、住豪華賓館(會議安排除外),否則不予報(bào)銷。
(五)鉛印資料須經(jīng)分管副主任核實(shí),主任同意,聯(lián)系兩個以上的廠家比較價額,由主任審定后交有關(guān)股室承辦,所鉛印的種類、價格應(yīng)在適當(dāng)范圍內(nèi)予以公示。
(六)辦公所需設(shè)備及設(shè)備維修,須提交書面報(bào)告,經(jīng)主任審查同意后辦理。
(七)由本部門承辦的會議,按照縣委、縣政府文件或通知要求,由主任辦公會議確定住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等開支標(biāo)準(zhǔn)。
(八)接待來客,應(yīng)事前請示委主任同意,一般由辦公室和財(cái)審股共同辦理,相關(guān)股室對口陪同,本著熱情、周到、節(jié)約的原則,盡量減少陪客,從嚴(yán)控制接待標(biāo)準(zhǔn)。
(九)本機(jī)關(guān)車輛由辦公室管理,嚴(yán)禁出私車,派車須經(jīng)主任同意,駕駛員持派車單出車。
(十)本機(jī)關(guān)車輛維修,由駕駛員編制計(jì)劃,報(bào)經(jīng)主任同意,辦公室與財(cái)審股到指定地點(diǎn)維修。駕駛員出車補(bǔ)助實(shí)行基數(shù)、里程包干制,每月補(bǔ)助基數(shù)150元,另按0.1元/公里計(jì)算行車?yán)锍萄a(bǔ)助,根據(jù)冬、夏不同季節(jié),按每百公里13-17公升的耗油量核定報(bào)銷燃料。全年發(fā)給駕駛員勞保費(fèi)120元,駕駛員全年行車安全,年終發(fā)給安全獎120元,但發(fā)生不安全問題不得發(fā)給安全獎,并按有關(guān)部門的事故處理裁決追究個人責(zé)任。
(十一)委機(jī)關(guān)辦公用水、用電由財(cái)審股負(fù)責(zé)交費(fèi)。
第七章其它
第二十五條本機(jī)關(guān)印章由辦公室專人管理,公文用印須委主任審簽,并將原件妥善保存。公章不得隨意交他人代管,嚴(yán)禁蓋空白章。
第二十六條本規(guī)則從印發(fā)之日起執(zhí)行,凡與本規(guī)則不符的,一律廢止,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦、服務(wù)站,委直屬單位可參照執(zhí)行。