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第一章總則
一、為推進市文廣局各項工作的法制化、規(guī)范化、科學(xué)化,加強局機關(guān)作風(fēng)建設(shè),進一步提高局機關(guān)工作效能,根據(jù)《中共*市委議事規(guī)則》、《*市人民政府工作規(guī)則》,并結(jié)合我局實際,特制定本規(guī)則。
二、*市文廣局是主管全市文化、廣播電視和新聞出版事業(yè)的行政職能部門。各職能處室要認真貫徹市委、市政府和省廳的各項工作部署,切實按照工作職責(zé),做好職權(quán)范圍內(nèi)的工作,并相互協(xié)調(diào)、密切配合,進一步轉(zhuǎn)變政府職能、管理方式和工作作風(fēng),提高工作效率,保證政令暢通。
三、全體工作人員要忠實履行職責(zé),堅持勤奮學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù);與時俱進、開拓創(chuàng)新;忠于職守、甘當(dāng)公仆;依法行政、廉潔奉公;勤奮工作、講求實效,努力完成各項工作任務(wù)。
第二章領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
四、市文廣局實行局長負責(zé)制,局長領(lǐng)導(dǎo)市文廣局的全面工作。副局長、紀委書記協(xié)助局長、黨委書記開展工作。
五、副局長、紀委書記按職責(zé)分工負責(zé)處理所分管范圍內(nèi)的工作;局長外出離紹期間,由局長授權(quán)副局長或紀委書記主持工作。
六、市文廣局機關(guān)各處室的主要負責(zé)人負責(zé)本處室的工作,并直接向分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。各處室的副職協(xié)助處室主要負責(zé)人工作。除特殊情況外,一般不越級請示、匯報工作。
第三章工作制度
七、市文廣局根據(jù)市委、市政府和省廳、省局的各項工作部署,制訂年度及階段性工作計劃和工作重點。
八、各處室要按照局下達的年度及階段性工作計劃、工作重點,進一步細化任務(wù),做到統(tǒng)籌安排、精心組織、認真落實,努力提高工作水平和行政效能。
九、市文廣局日常性工作,屬于各位副局長和紀委書記分管范圍內(nèi)的,由分管副局長和紀委書記負責(zé);涉及跨分管范圍的重點工作,原則上由一位局領(lǐng)導(dǎo)為主牽頭負責(zé),相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)配合。屬于各處室職責(zé)范圍內(nèi)的工作,各處室應(yīng)當(dāng)積極主動、認真負責(zé)、及時辦理;凡涉及多個處室職責(zé)范圍的事項,一般由綜合處室或主管處室為主牽頭負責(zé),相關(guān)部門應(yīng)積極配合。
十、為確保各項工作落到實處,市文廣局建立工作定期報告制度,各處室要根據(jù)要求按時做好半年度、年度及階段性工作的總結(jié)工作。同時,加強重大決策和重點工作實施情況的督促檢查工作,確保政令暢通。
第四章會議制度
十一、市文廣局實行局黨委會議、局長辦公會議、周(月)前工作例會、直屬單位季度工作例會、縣(市、區(qū))局長工作例會制度、專題工作會議等制度。
十二、局黨委會議
局黨委會一般每月召開一次,如有需要可臨時召開。會議由黨委書記負責(zé)召集并主持,黨委成員參加。列席人員根據(jù)需要由會議主持人確定。
(一)會議內(nèi)容
1.貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨委的決定、指示精神,結(jié)合本部門實際,研究制定具體實施意見;
2.研究決定本系統(tǒng)、本單位中長期發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和改革的重要部署;
3.審議決定涉及本系統(tǒng)發(fā)展的重大問題、重大項目、重大資金使用等;
4.堅持黨管干部的原則,決定局管干部的職務(wù)任免、職級晉升、獎懲以及人事調(diào)動;
5.研究制定加強黨委自身建設(shè)和本系統(tǒng)干部、職工的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)和思想政治工作的措施;
6.研究局紀委、機關(guān)黨組織、基層黨組織和工會、共青團、婦女工作中的重大問題;
7.討論其他需要黨委集體討論決定的重大事項。
(二)組織安排
黨委會會議議題由辦公室負責(zé)收集,報黨委書記確定。辦公室將會議需要研究的事項提前通知參加會議人員。辦公室主任列席會議并負責(zé)會議記錄。
(三)議事規(guī)則
1.黨委會開始時,由主持人說明會議主要議題和程序,由提出議題的同志作簡要說明或請有關(guān)處室負責(zé)人作必要匯報,在全面介紹情況的基礎(chǔ)上,同時可把本人或本部門的傾向性意見表述清楚。
2.黨委成員應(yīng)充分發(fā)表意見,中心突出,觀點明確。
3.在充分征求意見的基礎(chǔ)上,主持人根據(jù)討論的情況,按民主集中制原則歸納集中,提出決定和決議方案。
4.對于重要問題暫不能統(tǒng)一時,一般應(yīng)暫緩作出決定,經(jīng)進一步調(diào)查研究,廣泛征求意見后,提交下次會議再議。
5.討論機構(gòu)設(shè)置和干部任免,不能由個別成員臨時動議,倉促討論決定。干部任免要廣泛聽取意見,按規(guī)定程序進行考察,提出考察報告和任免建議,提交黨委會集體討論決定。
6.黨委議事要嚴格遵守保密制度,有關(guān)記錄由會議記錄人按保密要求保管。
(三)決定執(zhí)行
1.黨委會決定的事項,按集體領(lǐng)導(dǎo),分工負責(zé)的原則,由黨委成員或有關(guān)處室負責(zé)人負責(zé)實施。明確由職能處室負責(zé)的事項,由辦公室負責(zé)催辦和督查。
2.一旦作出正式?jīng)Q定,全體成員必須服從和執(zhí)行。執(zhí)行中如遇特殊情況需作出改變,則需提交黨委會復(fù)議或請示黨委書記后再議定。
3.黨委成員因故未參加黨委會,有關(guān)的會議決定,由辦公室主任負責(zé)通報。
十三、局長辦公會議
局長辦公會議一般每月召開一次,并視情與黨委會合并召開。如有需要可臨時召開。會議由局長或局長委托的副局長負責(zé)召集并主持,副局長參加。列席人員根據(jù)需要由會議主持人確定。
(一)會議內(nèi)容
1.傳達、貫徹上級重要會議、指示精神;
2.審定年度工作目標和年終工作總結(jié)、年度計劃、年終考評、階段性工作要點和小結(jié);
3.審定以局名義召開的重大會議和簽發(fā)的重要文件;
4.研究重大文化活動方案、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展和經(jīng)營管理中的重大問題,研究文化市場管理的重要事項,研究局直屬單位提交的重大事項;
5.其他需要研究的重大事項。
(二)組織安排
局長辦公會議議題由辦公室負責(zé)收集,報局長確定。辦公室將會議需要研究的事項提前通知參加會議人員。辦公室主任列席會議并負責(zé)會議記錄。會議確定的有關(guān)文件、紀要的起草,由辦公室負責(zé),報局長審批簽發(fā)。會議有關(guān)材料要及時歸檔。
(三)決定執(zhí)行
凡會議決定的事項,有關(guān)處室、直屬單位要抓緊辦理,在規(guī)定時間內(nèi)匯報落實情況,在執(zhí)行中如有問題,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。辦公室負責(zé)督促檢查會議議定事項的落實情況。
十四、周(月)前工作例會
為提高工作效率,加強工作協(xié)調(diào),增進了解、溝通,并在內(nèi)部形成良好的競爭氛圍,*市文廣局實行周(月)前工作例會制度。
(一)會議內(nèi)容
1.傳達和研究貫徹市委、市政府等上級有關(guān)精神;
2.交流各處室上周主要工作完成情況及本周主要工作安排;
3.研究、協(xié)調(diào)、部署相關(guān)工作。
(二)會議時間
一般情況下為每周一上午8:30,特殊情況另行通知。其中逢每月月末的例會擴大為月工作例會,交流部署月度工作。會議時間一般不超過40分鐘。
(三)會議參加對象
1.局領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)研員;
2.各處室正、副處長及相關(guān)人員。
(四)會議組織
1.周(月)前工作例會由局長或局長委托副局長主持;
2.會議組織工作由辦公室負責(zé),辦公室要及時做好會議相關(guān)決定的督查落實工作。
十五、直屬單位季度工作例會
為增進直屬單位之間的工作了解,及時解決存在的問題,*市文廣局實行直屬單位季度工作例會制度。
(一)會議內(nèi)容
1.傳達和研究貫徹市委、市政府等上級有關(guān)精神;
2.交流各直屬單位近期主要工作完成情況及下階段主要工作安排;
3.研究、協(xié)調(diào)、部署相關(guān)工作。
(二)會議時間
直屬單位季度工作例會原則上在每季度最后一個月的25日左右召開,會議具體時間視情另行通知。
(三)會議參加對象
1.局領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)研員;
2.直屬單位黨政正職;
3.局機關(guān)各處室主要負責(zé)人及相關(guān)人員。
(四)會議組織
1.直屬單位季度工作例會由局長或局長委托副局長主持;
2.會議組織工作由辦公室負責(zé),辦公室要及時做好會議相關(guān)決定的督查落實工作。
十六、縣(市、區(qū))局長例會
為加強市、縣(市、區(qū))文廣部門的工作聯(lián)系,增進了解與協(xié)作,促進和諧文化建設(shè),*市文廣局實行縣(市、區(qū))局長工作例會制度。
(一)會議內(nèi)容
1.傳達和研究貫徹市委、市政府等上級有關(guān)精神;
2.交流階段性主要工作完成情況及下階段主要工作安排;
3.研究、協(xié)調(diào)、部署相關(guān)工作。
(二)會議時間
縣(市、區(qū))局長工作例會原則上每半年召開一次,會議具體時間視情另行通知。
(三)會議參加對象
1.各縣(市、區(qū))局長或副局長;
2.*市文廣局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)處室負責(zé)人。
(四)會議組織
1.縣(市區(qū))局長工作例會由局長或局長委托副局長主持;
2.會議組織工作由辦公室負責(zé),辦公室要及時做好會議相關(guān)決定的督查落實工作。
十七、局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要召開有關(guān)專題工作會議。專題工作會議的主要任務(wù)是解決、協(xié)調(diào)涉及多個處室的某項工作。專題工作會議由局領(lǐng)導(dǎo)召集并確定議題,會議的組織工作由牽頭處室負責(zé)。會議決定的事項如需印發(fā)《專題會議紀要》,由牽頭處室負責(zé)起草,負責(zé)召集的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
十八、各處室的專業(yè)工作會議,根據(jù)工作需要經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意并報局長批準后召開。原則上各處室召開的專業(yè)工作會議每年不超過兩次,會期不超過一天,與會人數(shù)不超過20人。
第五章公文辦理審批制度
十九、公文制發(fā)、公文處理等工作均由局辦公室統(tǒng)一負責(zé)、受理,各處室要嚴格執(zhí)行局印發(fā)的《公文制發(fā)辦法》、《公文處理辦法》等規(guī)定精神。
二十、各處室起草的各類公文,要符合《*市行政機關(guān)公文處理實施細則》(紹政辦發(fā)〔2001〕65號)等文件要求。其中以市文廣局名義起草的各類公文材料、簡報等須先送辦公室審核。經(jīng)辦公室審核后由辦公室負責(zé)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。上報的各類文件、材料,原則上由局長或局長委托副局長負責(zé)簽發(fā)。
二十一、報送局領(lǐng)導(dǎo)審批的公文,辦公室按照來文和發(fā)文的辦理審批程序和局領(lǐng)導(dǎo)分工情況辦理。局領(lǐng)導(dǎo)一般不直接批辦未經(jīng)局辦公室登記、擬辦的文件。
二十二、直屬單位報送的各類文件材料,原則上一式三份,統(tǒng)一送局辦公室,由辦公室負責(zé)處理,不得直接呈送局領(lǐng)導(dǎo)。其中,請示件呈送前,須先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,經(jīng)初步同意后,再呈報書面請示,并按要求附相關(guān)材料。
二十三、局領(lǐng)導(dǎo)在文件、材料上的批示,由局辦公室文書分送有關(guān)處室、直屬單位辦理,重要批示件由局辦公室立項督查。
二十四、局機關(guān)各處室屬內(nèi)設(shè)機構(gòu),除局辦公室外不得對外正式行文。如擅自行文,要責(zé)令糾正或撤銷,并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
二十五、各處室要進一步精簡公文。除特殊情況并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審核同意外,各處室不得以處室名義向省廳報送信息、向市政府報送簡報或向縣(市、區(qū))印發(fā)各類通知。
二十六、各處室、直屬單位要嚴格按照公文辦理的時限要求,加快公文辦理速度,不得以任何名義拖壓文件,切實提高公文辦理效率。
第六章重大事項請示報告制度
為確保全局各項工作有序、順利開展,切實提高辦事效率,根據(jù)上級有關(guān)精神,結(jié)合本局實際,市文廣局實行重大事項請示報告制度。
二十七、須請示的內(nèi)容
下列事宜,各處室、直屬單位及相關(guān)人員須書面請示:
1.主辦、承辦或與外單位聯(lián)辦冠有全市、全省和全國名稱的會議、活動(包括評比、征文等);
2.重大事業(yè)建設(shè)項目、對外投資項目、資金借貸方案、年度經(jīng)費預(yù)算方案和須經(jīng)局批準的固定資產(chǎn)購置及處置項目;
3.勞動、人事、分配制度等內(nèi)部改革方案;
4.干部任免、正式編制人員的錄用、調(diào)離、獎懲等人事變動事項;
5.直屬單位正副職、局機關(guān)處室人員外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn);
6.直屬單位組織五人以上赴*市以外學(xué)習(xí)、參觀、考察;
7.其他重要事項。
二十八、須報告的內(nèi)容
1.月度、半年度、年度工作總結(jié)、計劃及階段性工作計劃及完成情況;
2.因工作需要,向副市一級以上領(lǐng)導(dǎo)及宣傳部、省廳、省局領(lǐng)導(dǎo)匯報工作;
3.市委辦、市府辦、宣傳部等部門領(lǐng)導(dǎo)及職能處室要求承辦或聯(lián)系、了解的事宜;
4.召開涉及下屬單位、縣(市、區(qū))文廣部門等人員參加的工作會議;
5.調(diào)整處室工作人員職責(zé)分工;
6.直屬單位正副職領(lǐng)導(dǎo)、處室長購置、調(diào)換房產(chǎn)、裝修房子、因私出國以及婚喪等重大事項;局機關(guān)處室人員生病、結(jié)婚及直系親屬生病住院等事宜;
7.處室長以上人員工作時間外出半天以上(含半天)及春節(jié)、五一、十一等長假離開*市二天以上;直屬單位黨政正職工作時間或節(jié)假日離開*市二天以上;
8.省文化廳等上級部門副處及以上領(lǐng)導(dǎo)、地市文廣部門副局及以上領(lǐng)導(dǎo)、下屬各縣市文廣局長來局指導(dǎo)、聯(lián)系工作,來紹參觀、考察;
9.新聞單位負面報道有關(guān)工作、人員;
10.各類突發(fā)事件及涉及全局性工作的其他事項。
二十九、請示報告程序
凡上述各重大事項,屬請示性質(zhì)的,一般采用書面形式,屬報告性質(zhì)的,可使用書面或電話報告形式。書面材料送辦公室,由辦公室送局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見向上級部門報告、請示。遇重大的突發(fā)性事件,須在第一時間內(nèi)報告局主要領(lǐng)導(dǎo)。
三十、請示報告紀律
1.各處室、下屬單位要嚴格執(zhí)行本制度,凡未報應(yīng)報重大事項而擅自實施的,局視情節(jié)輕重給予通報批評、扣發(fā)獎金、調(diào)離崗位等處分;
2.為保證政令暢通,局機關(guān)處室長以上人員、直屬單位黨政正職要保持通訊24小時暢通。
第七章考核制度
三十一、為提高工作效率,調(diào)動處室、單位及職工的工作積極性,市文廣局對處室、局機關(guān)干部、直屬單位、各縣(市、區(qū))文廣工作實行考核制度。
三十二、局對各處室、直屬單位、各縣(市、區(qū))文廣工作實行工作目標責(zé)任考核。具體考核內(nèi)容及辦法另擬。
三十三、局對機關(guān)干部考核實行自評、分級考評、局領(lǐng)導(dǎo)審定的方法進行,并與獎懲掛鉤,具體考核辦法根據(jù)《局機關(guān)工作人員月度考核制度》規(guī)定執(zhí)行。
三十四、為鼓勵全系統(tǒng)干部職工樹立爭一流、出精品意識,多出精品,滿足人民群眾日益增長的文化需求,局對市級以上先進集體、個人、省級以上優(yōu)秀作品(項目)及獲獎個人等實行獎勵政策,具體獎勵辦法及標準另行擬定。
第八章其他
三十五、局機關(guān)及下屬各單位要加強人員管理,切實提高工作效率,嚴格控制編外人員。如確因工作需要,須使用編外人員,按《*市文化廣電新聞出版局局機關(guān)編外人員管理辦法》、《全額事業(yè)單位編外人員用工管理的規(guī)定》精神執(zhí)行。
三十六、直屬單位涉及物品采購、工程等事宜,根據(jù)局制訂的《直屬單位非招標(集中采購)項目發(fā)包實施細則》規(guī)定精神執(zhí)行。
三十七、為保證局及直屬單位有序開展工作,優(yōu)質(zhì)完成市委、市政府所交辦的演出任務(wù),局對直屬單位參加公益性文化活動、商業(yè)性及其他社會文化活動,實行統(tǒng)一調(diào)度制度,具體事宜根據(jù)局制訂的《市直文化藝術(shù)單位參加社會文化活動及營業(yè)性演出的管理制度》精神執(zhí)行。
第九章工作作風(fēng)
三十八、要大力發(fā)揚求真務(wù)實精神,大興調(diào)查研究之風(fēng)。凡涉及全局工作的重大事項和重要問題,必須經(jīng)過充分的調(diào)查研究后,由局領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定,確保決策的民主化和科學(xué)化。
三十九、局領(lǐng)導(dǎo)及各處室、直屬單位年初都要制定調(diào)查研究工作計劃,圍繞工作重點,確定調(diào)研課題。局領(lǐng)導(dǎo)及處室、直屬單位主要負責(zé)人每年必須撰寫一篇以上調(diào)研報告,每一項調(diào)研課題都要落實到人,確保調(diào)研計劃的完成。
四十、局領(lǐng)導(dǎo)一般不出席各類慶典、聯(lián)歡等活動。市文廣局一般不參加各類區(qū)域性紀念活動和企業(yè)舉行的各種公開性署名祝賀活動。意義特別重大且市委、市政府有明確要求的,由局辦公室報請局長批準,并由局辦公室具體承辦。各處室不得擅自對外表示祝賀。
四十一、局領(lǐng)導(dǎo)個人及各處室不得擅自接受新聞單位關(guān)于文廣工作的采訪;確有需要接受采訪的,經(jīng)局長批準后由局辦公室協(xié)調(diào)辦理。
四十二、市文廣局及各處室、直屬單位要實行政務(wù)公開,規(guī)范行政行為,增強服務(wù)觀念,強化責(zé)任意識,堅決糾正行業(yè)不正之風(fēng)。對職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)該解決的事項,應(yīng)按程序和時限積極主動地辦理;對因推諉、拖延等官僚作風(fēng)造成影響和損失的,要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;對違規(guī)辦事、越權(quán)辦事、以權(quán)謀私等行為,要依法嚴肅查處。在局機關(guān)內(nèi)部要將領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律情況,機關(guān)內(nèi)部財務(wù)收支情況,機關(guān)干部交流、考核情況及其他重要事項向干部職工公開。
第十章附則
四十三、局機關(guān)有關(guān)職能部門、直屬單位要根據(jù)本規(guī)則制定、修改有關(guān)工作的具體制度、規(guī)定和辦法。
四十四、本規(guī)則由局辦公室負責(zé)解釋。
四十五、本規(guī)則自之日起實施。
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