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內(nèi)部控制咨詢服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析研究

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內(nèi)部控制咨詢服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析研究

摘要:伴隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)外開放程度的不斷擴(kuò)大,大量外資企業(yè)紛紛涌入中國(guó)市場(chǎng)。多數(shù)新創(chuàng)企業(yè)對(duì)中國(guó)現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī)等不熟知,選擇內(nèi)部控制咨詢服務(wù)外包不僅能獲得專業(yè)上的支持,還能使企業(yè)節(jié)約成本、精簡(jiǎn)組織規(guī)模、提供核心競(jìng)爭(zhēng)能力、提高服務(wù)水平等。而能否有效地對(duì)承接內(nèi)部控制制度的外包業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,是全體同行都需面對(duì)的棘手問題。研究這一問題對(duì)實(shí)踐操作具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)咨詢公司;風(fēng)險(xiǎn)管理;業(yè)務(wù)外包

1綜述

內(nèi)部控制體系是指企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)管理部門的有關(guān)人員在處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)相互聯(lián)系、相互制約的一種管理體系,包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的管理措施。內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)合理的、有效的組織機(jī)構(gòu)和職務(wù)分工,以及實(shí)施崗位責(zé)任分明的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理程序和嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)是受托責(zé)任變化和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)增強(qiáng)的必然結(jié)果。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)環(huán)境的變化,受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)涵也在不斷拓展和變化。由于經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)、法律法規(guī)以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,幾乎所有的企業(yè)都面臨著風(fēng)險(xiǎn)。如何實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)者越來越重視企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),越來越意識(shí)到有效的內(nèi)部控制體系可以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)是會(huì)計(jì)部門與其他有關(guān)職能部門在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中,相互聯(lián)系又相互制約的一種管理制度的設(shè)計(jì),且這部分內(nèi)容的設(shè)計(jì)是要建立一種防止錯(cuò)誤和弊端發(fā)生的機(jī)制,是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的一個(gè)組成部分。設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度的基本原理是將業(yè)務(wù)工作進(jìn)行合理的分工與協(xié)調(diào),并以一定的順序、手續(xù)明確當(dāng)事人的責(zé)任和職權(quán),將財(cái)產(chǎn)實(shí)物的經(jīng)辦人與會(huì)計(jì)工作人員完全獨(dú)立開來。隨著財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)需求不斷擴(kuò)大,越來越多的服務(wù)商紛紛涉足這一市場(chǎng)領(lǐng)域。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,并能在之后經(jīng)營(yíng)過程中擴(kuò)大市場(chǎng)份額,就需要控制代理過程中的風(fēng)險(xiǎn)。委托方對(duì)財(cái)務(wù)外包的最大顧慮就是面臨各種潛在風(fēng)險(xiǎn),所以服務(wù)商要從發(fā)包方的角度出發(fā),從控制業(yè)務(wù)質(zhì)量、防止泄露客戶機(jī)密信息、如何保持與委托方的良好溝通等方面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,以切實(shí)了解并解決發(fā)包方的憂慮。通過研究,能對(duì)服務(wù)商承接財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供參考,以利于增強(qiáng)服務(wù)商對(duì)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)及其風(fēng)險(xiǎn)的正確認(rèn)識(shí),進(jìn)而利于提高其風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)能力[1]。
2財(cái)務(wù)咨詢公司開展內(nèi)部控制咨詢服務(wù)的意義

2.1有利于形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的內(nèi)部控制咨詢市場(chǎng)

當(dāng)前,在內(nèi)部控制咨詢市場(chǎng)上,需求有了很大的變化,需求的差異化越來越明顯,在一定程度上影響了財(cái)務(wù)咨詢公司業(yè)務(wù)的正常開展。市場(chǎng)上的供需雙方需要轉(zhuǎn)變自身理念,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制咨詢市場(chǎng)情況的調(diào)研及項(xiàng)目的咨詢,以尋求更多的信息服務(wù),同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)咨詢公司的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)也有了更高需求。因此,財(cái)務(wù)咨詢公司要不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng),提高咨詢業(yè)務(wù)水平。

2.2有利于構(gòu)建完善的咨詢信息庫

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,有關(guān)的信息技術(shù)也需要廣泛應(yīng)用在內(nèi)部控制咨詢服務(wù)中。對(duì)內(nèi)部控制咨詢服務(wù)來說,信息咨詢、論證報(bào)告形成咨詢都需要以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),以提高對(duì)數(shù)據(jù)的分析整合能力。與此同時(shí),對(duì)房地產(chǎn)咨詢業(yè)務(wù)來說,工作的開展都需要依托于行業(yè)內(nèi)的信息,以全面掌握市場(chǎng)信息,利于提升咨詢業(yè)務(wù)的服務(wù)水平與工作效率。

2.3有利于樹立財(cái)務(wù)咨詢公司的企業(yè)品牌

品牌是給企業(yè)帶來利益、使企業(yè)產(chǎn)生增值的一種無形資產(chǎn)。擁有良好的美譽(yù)度以及知名度的品牌是每個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo),是企業(yè)獲利市場(chǎng)的一個(gè)有效手段;開展內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),有利于進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)咨詢公司的品牌建設(shè)方案,改善客戶對(duì)財(cái)務(wù)咨詢公司的整體印象。這不僅利于公司的長(zhǎng)期發(fā)展,提升客戶對(duì)財(cái)務(wù)咨詢公司的信任度,還有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)咨詢公司員工的整體認(rèn)同感。

2.4有利于構(gòu)建財(cái)務(wù)咨詢公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力

財(cái)務(wù)咨詢公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力是擁有專業(yè)化的人才隊(duì)伍、豐富的宏觀經(jīng)濟(jì)政策信息、行業(yè)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及業(yè)內(nèi)專家的聯(lián)系信息。此外,財(cái)務(wù)咨詢公司是帶有研究性質(zhì)的咨詢企業(yè),公司員工對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、能源政策有一定的研究,并且能夠進(jìn)行理論提升,出版內(nèi)部刊物。財(cái)務(wù)咨詢公司的社會(huì)關(guān)系主要集中在中國(guó)和美國(guó)的政策研究領(lǐng)域和媒體圈,這些人脈資源可以為公司帶來潛在的客戶,使公司獲得良好的聲譽(yù)。同時(shí),這些核心競(jìng)爭(zhēng)力也具有不變性,隨著時(shí)間的積累,將會(huì)不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)咨詢公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力[2~4]。

3內(nèi)部控制咨詢服務(wù)主要風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

3.1法律風(fēng)險(xiǎn)

法律風(fēng)險(xiǎn)是指因法律法規(guī)因素所引發(fā)的由企業(yè)承擔(dān)的潛在經(jīng)濟(jì)損失或其他損害的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制咨詢業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)咨詢公司向社會(huì)企業(yè)提供的中介服務(wù),其合法性是至關(guān)重要的。法律風(fēng)險(xiǎn)主要發(fā)生在合同簽訂、資質(zhì)使用、履約責(zé)任.經(jīng)濟(jì)糾紛處理等環(huán)節(jié)。

3.2道德風(fēng)險(xiǎn)

道德風(fēng)險(xiǎn)是指從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的人在最大限度地增進(jìn)自身效用的同時(shí)做出不利于他人的行為,或者當(dāng)簽約一方不完全承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)管理后果時(shí)所采取的自身效益最大化的行為。咨詢服務(wù)領(lǐng)域是我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最為活躍的領(lǐng)域之一,也是案件和法律糾紛的高發(fā)區(qū),如有些人出于利益考慮,采取行賄等各種不正當(dāng)手段達(dá)到非法牟利的目的。

3.3聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)

聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)是指由財(cái)務(wù)咨詢公司的經(jīng)營(yíng)管理及其他行為或外部事件導(dǎo)致利益相關(guān)方對(duì)財(cái)務(wù)咨詢公司產(chǎn)生負(fù)面評(píng)價(jià),由于社會(huì)評(píng)價(jià)降低而對(duì)行為主體造成危險(xiǎn)和損失的可能性。嚴(yán)重的表現(xiàn)形式是媒體曝光、法律行業(yè)訴訟等。如果內(nèi)部控制咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)一旦被發(fā)現(xiàn)其服務(wù)中存在嚴(yán)重缺陷、收費(fèi)不服務(wù)等導(dǎo)致訴訟、違規(guī)案件等時(shí),即便花費(fèi)大量的時(shí)間和精力用于事后危機(jī)管理,也難以彌補(bǔ)對(duì)財(cái)務(wù)咨詢公司聲譽(yù)造成的實(shí)質(zhì)性損害。

3.4操作風(fēng)險(xiǎn)

操作風(fēng)險(xiǎn)是指由于不完善或有問題的內(nèi)部操作過程、人員、系統(tǒng)或外部事件而導(dǎo)致的直接或間接損失的風(fēng)險(xiǎn)。其主要表現(xiàn)形式有:(1)未按合同及時(shí)收取費(fèi)用;(2)未經(jīng)審批擅自減免收費(fèi);(3)存在以現(xiàn)金方式收取費(fèi)用及通過個(gè)人賬戶過渡內(nèi)部控制咨詢費(fèi)的情況;(4)由個(gè)人賬戶支付委托單位費(fèi)用;(5)超權(quán)限、超資質(zhì)范圍簽訂合同;(6)過渡賬戶收取的收入轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶,為了“小團(tuán)體”利益將收取的內(nèi)部控制咨詢手續(xù)費(fèi)賬外存放等。

4財(cái)務(wù)咨詢公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的策略

4.1承接階段業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

財(cái)稅咨詢公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果對(duì)所承接內(nèi)部控制咨詢服務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與控制。財(cái)務(wù)咨詢公司選取風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別因素作為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo),對(duì)擬承接內(nèi)部控制咨詢服務(wù)客戶公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。如果風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平偏高,財(cái)務(wù)咨詢公司可以拒絕承接內(nèi)部控制咨詢服務(wù);如果風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平適中,財(cái)務(wù)咨詢公司可以采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與控制措施將風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受水平。

4.2簽約階段業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

針對(duì)客戶的業(yè)務(wù)洽談,財(cái)務(wù)咨詢公司可以事先了解清楚客戶的背景情況。如果客戶之前有過財(cái)務(wù)外包的經(jīng)歷,則財(cái)務(wù)咨詢公司除了要向客戶了解其更換外包服務(wù)商的原因外,還要通過詢問前任外包服務(wù)商和外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)來分析此客戶的信譽(yù)是否存在違反法律和道德的情況。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果偏高的客戶業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)咨詢公司應(yīng)該拒絕承接;對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果適中或偏低的客戶,財(cái)務(wù)咨詢公司在準(zhǔn)備的合同中,除了要包括具體業(yè)務(wù)內(nèi)容、合作期限、服務(wù)費(fèi)金額、雙方基本的責(zé)任和義務(wù)外,還應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的特殊性,就某些特殊問題作出說明。例如,就收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)作出明確約定;針對(duì)財(cái)務(wù)信息的保密措施,要制定詳細(xì)的條款。合同內(nèi)容日后若有變更,財(cái)務(wù)咨詢公司應(yīng)及時(shí)與客戶方協(xié)商辦理合同變更手續(xù),并對(duì)變更結(jié)果進(jìn)行評(píng)審??蛻粼谕耆邮茇?cái)務(wù)咨詢公司訂立的合同條款后,雙方要進(jìn)一步協(xié)商服務(wù)費(fèi)用的具體金額,財(cái)務(wù)咨詢公司可以通過客戶和自身的實(shí)際情況,結(jié)合行業(yè)同類型服務(wù)商的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),給予客戶合理的報(bào)價(jià)。財(cái)務(wù)咨詢公司應(yīng)該優(yōu)先考慮承接信譽(yù)好、風(fēng)險(xiǎn)小、收費(fèi)高的優(yōu)質(zhì)客戶業(yè)務(wù),盡量避免承接那些業(yè)務(wù)繁瑣且難度高、收費(fèi)低風(fēng)險(xiǎn)高的客戶業(yè)務(wù)。此外,財(cái)務(wù)咨詢公司在決定與客戶正式簽訂財(cái)務(wù)外包合同時(shí),還應(yīng)考量公司員工的專業(yè)勝任能力和員工人數(shù)能否與公司可承接業(yè)務(wù)類型及數(shù)量規(guī)模相匹配;同時(shí),對(duì)承接的新業(yè)務(wù),應(yīng)保證有足夠的員工按時(shí)保質(zhì)地提供專業(yè)服務(wù)。

4.3實(shí)施階段業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

經(jīng)過了簽約階段,表明財(cái)務(wù)咨詢公司基于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果的判斷,認(rèn)為能夠承接這項(xiàng)業(yè)務(wù)。在承接不同類型的內(nèi)部控制咨詢服務(wù)時(shí),可以綜合運(yùn)用各類型業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的最佳效果。一方面,內(nèi)部控制咨詢服務(wù)外包業(yè)務(wù)在應(yīng)對(duì)與控制風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)加強(qiáng)承接內(nèi)部控制咨詢服務(wù)外包業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。財(cái)務(wù)咨詢公司在與客戶接洽的過程中,如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方選擇內(nèi)部控制咨詢服務(wù)外包的動(dòng)機(jī)不良,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果顯示風(fēng)險(xiǎn)偏高。因此,財(cái)務(wù)咨詢公司應(yīng)保持謹(jǐn)慎的態(tài)度,不能因盲目追求利潤(rùn)而忽略面臨的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果顯示風(fēng)險(xiǎn)偏低和風(fēng)險(xiǎn)適中的客戶業(yè)務(wù),在確認(rèn)承接該業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)咨詢公司還需與客戶進(jìn)行進(jìn)一步溝通,讓對(duì)方充分了解到所承接的內(nèi)部控制咨詢服務(wù)外包業(yè)務(wù)必須在符合中國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅務(wù)法律法規(guī)的前提下執(zhí)行,以減少客戶對(duì)內(nèi)部控制咨詢服務(wù)外包的過高期望。在與客戶簽訂的業(yè)務(wù)合同中,根據(jù)業(yè)務(wù)類別、行業(yè)特征與客戶可能涉及的風(fēng)險(xiǎn)問題單獨(dú)約定具體條款,以避免和減少日后可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛等。此外,承接內(nèi)部控制咨詢服務(wù)外包業(yè)務(wù)的員工也要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從業(yè)務(wù)本身固有的風(fēng)險(xiǎn)和來自客戶方面的風(fēng)險(xiǎn)綜合分析風(fēng)險(xiǎn)的程度,以制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與控制措施[5~9]。另一方面,要明確承接內(nèi)部控制咨詢服務(wù)外包業(yè)務(wù)的法律責(zé)任。財(cái)務(wù)咨詢公司為了更好地控制所承接業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)在擬定的外包合同中詳細(xì)闡明各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任等,以防止客戶通過內(nèi)部控制咨詢服務(wù)外包轉(zhuǎn)移逃避自身責(zé)任。此外,財(cái)務(wù)咨詢公司應(yīng)盡量選擇制度完善、管理規(guī)范的客戶公司,并劃分清楚各自的法律責(zé)任;同時(shí)財(cái)務(wù)咨詢公司也應(yīng)按合同約定和道德規(guī)范履行自身職責(zé)。針對(duì)涉及客戶公司的財(cái)務(wù)信息、商業(yè)機(jī)密的保密措施,要與客戶額外訂立約束條款,以防止萬一出現(xiàn)泄密情況,無法分清各自責(zé)任的局面。

4.4完成階段業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

對(duì)于內(nèi)部控制咨詢服務(wù)相關(guān)客戶的檔案資料、公司證照、印鑒等,財(cái)務(wù)咨詢公司在合同期限內(nèi)應(yīng)進(jìn)行妥善保管,以防止文件資料的遺失、損毀及信息的泄露。對(duì)于紙質(zhì)檔案,財(cái)務(wù)咨詢公司應(yīng)按業(yè)務(wù)類別規(guī)定相應(yīng)的歸檔期限,并且要在規(guī)定的期限內(nèi)保證所有的會(huì)計(jì)資料按要求歸檔并規(guī)范保存。檔案資料按類存放于指定位置后,對(duì)保存檔案資料的文件柜必須上鎖,除已指定有權(quán)查看、調(diào)閱檔案外的其他任何人在進(jìn)行查閱時(shí),都需事先獲得客戶及財(cái)務(wù)咨詢公司管理人員的許可,并做相應(yīng)的登記記錄。對(duì)于移送至外部庫房保存的客戶檔案資料,財(cái)務(wù)咨詢公司在轉(zhuǎn)移至庫房前會(huì)清點(diǎn)資料并列明詳細(xì)的移送清單,明細(xì)清單上要求有庫房接受人員的簽字確認(rèn)。在選擇庫房時(shí),財(cái)務(wù)咨詢公司也會(huì)派工作人員進(jìn)行實(shí)地考核,以確保庫房具備檔案保存的條件。值得注意的是,財(cái)務(wù)咨詢公司還應(yīng)將紙質(zhì)文件資料掃描備份為電子文檔,以防止紙質(zhì)資料發(fā)生人為或意外毀損的極端情況。對(duì)于電子檔案,財(cái)務(wù)咨詢公司可以通過建立整個(gè)公司的共享文件系統(tǒng),以便有效地對(duì)電子文檔進(jìn)行管理;同時(shí)獲得權(quán)限的管理員也可以通過共享文件系統(tǒng),查看員工是否已經(jīng)按時(shí)完整地將客戶電子文檔存放于指定的位置。每位員工只有打開各自所負(fù)責(zé)客戶文件系統(tǒng)的權(quán)限,以此更好地防止客戶信息泄露。財(cái)務(wù)咨詢公司要配備專門的信息安全維護(hù)人員,定期為電子文檔進(jìn)行備份和篩查病毒。財(cái)務(wù)軟件維護(hù)人員也應(yīng)定期將所有客戶的賬套數(shù)據(jù)等進(jìn)行必要的備份。對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)證照和重要印鑒等,財(cái)務(wù)咨詢公司應(yīng)與客戶主要負(fù)責(zé)人員就證照、印鑒等的種類、數(shù)量備有詳細(xì)的清單,如果客戶因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要暫時(shí)取回使用,財(cái)務(wù)咨詢公司相關(guān)人員應(yīng)與客戶留有書面郵件等,以證明物品的去向。執(zhí)業(yè)中遇到需要對(duì)外提供客戶經(jīng)營(yíng)證照、加蓋印鑒和公章時(shí),必須事先獲得客戶書面授權(quán)許可,否則任何人無權(quán)動(dòng)用。另外,此類重要的資料、物品應(yīng)由專人保存于保存箱內(nèi),盡量避免交由具體負(fù)責(zé)客戶事務(wù)的員工保管;同時(shí)員工需要使用時(shí),要提前告知負(fù)責(zé)保管人員,審批允許后方可使用,且需在保管人員的視線范圍內(nèi)當(dāng)場(chǎng)使用完畢并歸還。財(cái)務(wù)咨詢公司還應(yīng)對(duì)授權(quán)審批用章等的書面文件進(jìn)行留底備查。合同期滿不再續(xù)約的客戶,財(cái)務(wù)咨詢公司應(yīng)匯總包括電子文檔在內(nèi)的所有檔案,制定移交清單。在移交過程中,工作人員清點(diǎn)核對(duì)無誤并簽字后,也應(yīng)要求在場(chǎng)的雙方負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。對(duì)于接受方為其他財(cái)務(wù)外包服務(wù)商的,應(yīng)先與客戶溝通確認(rèn)相關(guān)交接事宜后,再與第三方進(jìn)行交接。此外,財(cái)務(wù)咨詢公司要通過與員工簽訂保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等,以防止員工泄露客戶機(jī)密;同時(shí),在承接前客戶相同行業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的內(nèi)部控制咨詢服務(wù)時(shí),要將業(yè)務(wù)分配給不同的人員來執(zhí)行,以防止信息泄露[10~11]。

5結(jié)束語

開展內(nèi)部控制制度咨詢業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)擴(kuò)張,能夠幫助企業(yè)在困境中找到一條可持續(xù)發(fā)展的道路。如果企業(yè)能利用好現(xiàn)有的內(nèi)部資源,通過不斷提升研究能力,對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行補(bǔ)充、加強(qiáng),不僅可以開展新業(yè)務(wù),而且還可以對(duì)原有業(yè)務(wù)起到規(guī)范和促進(jìn)的作用。

作者:張永梅 單位:廈門凝聚力財(cái)稅管理有限公司