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摘要:社會經(jīng)濟快速發(fā)展,促使各行業(yè)的經(jīng)營管理模式與市場業(yè)務(wù)均發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,進而影響了企業(yè)財務(wù)管理運行效率。為適應(yīng)這種變化,企業(yè)應(yīng)注重提升管理效率與質(zhì)量,融合新模式,并加強部門間合作、優(yōu)化調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理資源。與此同時,企業(yè)還應(yīng)增強對外部市場環(huán)境的適應(yīng)能力,以更好地應(yīng)對市場不確定因素。對此,本文從財務(wù)bp模式角度,基于分析財務(wù)BP崗位職能,以及財務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用意義,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理實質(zhì)及業(yè)務(wù)往來特點,提出了財務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用路徑,以期提升企業(yè)管理安全質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:財務(wù)BP;企業(yè)管理;業(yè)務(wù)管理
一、引言
在未來行業(yè)競爭環(huán)境中,企業(yè)間競爭已經(jīng)從資源競爭發(fā)展到“班組戰(zhàn)爭”。企業(yè)的“作戰(zhàn)”理念及方式方法與外部環(huán)境之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,能夠判定企業(yè)的競爭力,還可以快速明確適合目標(biāo)市場的戰(zhàn)略決策,進而保住企業(yè)在行業(yè)市場中的地位。對此,企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)切實利用現(xiàn)代化管理手段實現(xiàn)管理的精準(zhǔn)定位。而財務(wù)BP承擔(dān)著紐帶橋梁的作用,即服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)的同時,也服務(wù)財務(wù)管理,促使財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系。從財務(wù)與業(yè)務(wù)兩個部門的管理互動來看,傳統(tǒng)財務(wù)管理“往上走”,處于從整體上分析業(yè)務(wù)與進行風(fēng)險控制的狀態(tài)。財務(wù)BP則是沿著“往下走”的路線,業(yè)務(wù)下沉帶動管理,支持并快速反映業(yè)務(wù)需求,這一模式能夠促使企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同運作,是企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)管理獲得核心競爭力的重要改革方向。
二、財務(wù)BP崗位職能分析
財務(wù)BP是一種財務(wù)組織模式的創(chuàng)新形式,是企業(yè)BP經(jīng)營模式的分支。即財務(wù)組織將財務(wù)管理觸覺前置到企業(yè)業(yè)務(wù)活動,了解和追蹤業(yè)務(wù)的活動動態(tài),促進財務(wù)信息的流動,因此,財務(wù)BP也就成為企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間架構(gòu)聯(lián)系的紐帶,該崗位從業(yè)人員既要懂業(yè)務(wù),也要了解財務(wù)知識等不同模塊,用財務(wù)專業(yè)知識幫助業(yè)務(wù)部門更好地解決問題,從而實現(xiàn)財務(wù)BP的本身價值。但企業(yè)下屬各個部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容與管理活動有所不同,對財務(wù)BP的需求方向也明顯不同。從企業(yè)管理的整體情況來看,財務(wù)BP給予編制預(yù)算、日常管理、成本管控、財務(wù)管理、生產(chǎn)線管理、服務(wù)管理與業(yè)務(wù)溝通等方面一定的專業(yè)支持,是保障企業(yè)財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營效率的基礎(chǔ)。
(一)預(yù)算管理
企業(yè)預(yù)算管理是步入現(xiàn)代化改革階段的企業(yè)應(yīng)該切實增強的管理內(nèi)容。企業(yè)越來越重視員工的內(nèi)部管理意識與預(yù)算管理能力,要求員工提升預(yù)算管理素質(zhì)與技能已成為必然。企業(yè)經(jīng)營決策者及財務(wù)部門更應(yīng)該了解并掌握全面預(yù)算管理理念、方法及工具,以提升企業(yè)管理成效,助推企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的競爭力??梢哉f,切實實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)或短長期的戰(zhàn)略目標(biāo),與企業(yè)各個部門的通力合作是分不開的。同樣,企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略任務(wù)分級完成各個目標(biāo),能夠提升企業(yè)運營管理效率。不僅如此,財務(wù)BP對企業(yè)管理的支持,提升了業(yè)務(wù)部門有針對性地細(xì)分制定財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的工作效率,再加上財務(wù)BP對業(yè)務(wù)管理目標(biāo)的全過程監(jiān)督管理,能夠從根本上保障業(yè)務(wù)資金預(yù)算管理符合企業(yè)管理要求,促使企業(yè)在正常運轉(zhuǎn)的情況下,獲得更多業(yè)務(wù)并降低了管理風(fēng)險,具有成本低、及時性、高效性等特點。
(二)業(yè)務(wù)發(fā)展
企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品服務(wù)的不同,導(dǎo)致業(yè)務(wù)經(jīng)營項目也不同。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)業(yè)務(wù)與各業(yè)務(wù)部門之間相分離,長此以往,出現(xiàn)了“兩張皮”問題。而企業(yè)管理導(dǎo)入財務(wù)BP系統(tǒng),能夠依據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)管理部門特點及需求,提出針對性的管理支持方案。如產(chǎn)品銷售部門、投標(biāo)部門、項目管理部門、業(yè)務(wù)部門等前期決策部門,財務(wù)BP支持了凈值分析、收益成本預(yù)測、投資回報功能。項目投資后的內(nèi)部管理流程下的部門業(yè)務(wù),財務(wù)BP支持了風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)警與規(guī)避功能,促使企業(yè)的監(jiān)督者與內(nèi)部風(fēng)險控制實施者的作用得到體現(xiàn),同時給予內(nèi)部各部門穩(wěn)定的財務(wù)支持,且快速識別并精準(zhǔn)定位業(yè)務(wù)管理風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險控制方案,為企業(yè)經(jīng)營決策提供了保障。
(三)運營分析
財務(wù)BP可以通過數(shù)據(jù)分析工具、建模等方案,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理狀態(tài),實現(xiàn)對業(yè)務(wù)全過程的跟蹤,并收集項目投入到產(chǎn)出全過程的信息,為下一步編輯財務(wù)分析報告提供了豐富的數(shù)據(jù)。并且在事前、事中、事后三個過程進行管理跟蹤,實現(xiàn)對項目成本的實時監(jiān)控與智能化數(shù)據(jù)分析,便于企業(yè)業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)項目問題,還可以及時提出合理化建議與更改方案。加上云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)更新?lián)Q代速度較快,財務(wù)BP的應(yīng)用使得企業(yè)管理決策與制訂戰(zhàn)略方案更加全面、合理與科學(xué),同時還能全面收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以了解市場行情。
三、財務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用意義
(一)深入業(yè)務(wù)管理
財政部下發(fā)的管理會計指導(dǎo)方案,從制度上明確了單位在管理會計工作中應(yīng)該堅持的基本原則。財務(wù)會計工作應(yīng)該以企業(yè)單位業(yè)務(wù)管理流程為工作基礎(chǔ),選擇并充分利用會計工具,將管理業(yè)務(wù)和財務(wù)進行融合。這對企業(yè)管理者提出了新的要求,如熟悉業(yè)務(wù)管理流程、掌握會計工具等。
(二)輔助財務(wù)管理
輔助財務(wù)管理精準(zhǔn)業(yè)務(wù)核算,是財務(wù)BP的基本職能,同時也是其核心職能。若財務(wù)BP在運營維護、業(yè)務(wù)項目與數(shù)據(jù)之間不相匹配,缺乏精確度,則以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)分析、部門預(yù)算、研發(fā)預(yù)算等難以保障其實效性,同時也無法支持企業(yè)管理發(fā)展。對此,財務(wù)BP應(yīng)該輔助企業(yè)財務(wù)核算工作,保障財務(wù)核算質(zhì)量,做好企業(yè)基礎(chǔ)性工作,才能保證企業(yè)的健康運行。若企業(yè)財務(wù)的核算質(zhì)量較差,財務(wù)BP應(yīng)定位企業(yè)業(yè)務(wù),促使財務(wù)系統(tǒng)對接業(yè)務(wù)系統(tǒng),便于財務(wù)核算數(shù)據(jù),反過來有利于企業(yè)進行預(yù)算與決策。財務(wù)核算是業(yè)務(wù)分析與業(yè)務(wù)預(yù)算的前提,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財務(wù)相分離的管理方式會影響核算效率與質(zhì)量,且核算數(shù)據(jù)真實性不足,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)報表數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確反映出業(yè)務(wù)本質(zhì)。而將財務(wù)BP和核算、業(yè)務(wù)進行對接,能夠避免因數(shù)據(jù)多次“轉(zhuǎn)手”而造成的數(shù)據(jù)丟失、失真等問題。
(三)參與性項目評估
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的經(jīng)營模式會因研發(fā)成果、業(yè)務(wù)模塊等方面的變化而隨時出現(xiàn)調(diào)整,催生出新商業(yè)模式、新產(chǎn)品、新技術(shù)服務(wù)、新的市場經(jīng)營模式與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理模型發(fā)生變化,進而影響到企業(yè)長短期經(jīng)濟效益與客戶量。技術(shù)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)市場定位是否合理、業(yè)務(wù)管理手段是否合適、管理方式是否有針對性等都會影響企業(yè)財務(wù)模型的建立。對此,財務(wù)BP應(yīng)該基于業(yè)務(wù)自身,構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)相對接的模型,以便于實時測算產(chǎn)品盈利能力、生命周期、業(yè)務(wù)市場開拓等方面。也就是說,通過“量化”處理企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù),將企業(yè)所有管理結(jié)果均以數(shù)據(jù)信息化的形式呈現(xiàn)出來,用以反映一定時間段內(nèi)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)情況,便于為企業(yè)經(jīng)營決策者提供信息。同時,財務(wù)BP應(yīng)該圍繞業(yè)務(wù)交易,根據(jù)業(yè)務(wù)類型與市場開發(fā)空間的差異選擇合適的項目管理模型,這一變化對財務(wù)BP提出了需求,如財務(wù)BP是否支持企業(yè)柔性管理與市場突發(fā)情況的應(yīng)變能力等,若財務(wù)BP能夠支持這些不確定因素,就能夠很好地推動預(yù)算及財務(wù)成本控制。財務(wù)BP也基于業(yè)務(wù)預(yù)算、滾動預(yù)測和經(jīng)營管理分析等成果形成貨幣化、數(shù)字化財務(wù)報表呈現(xiàn)形式,以揭示反映業(yè)務(wù)經(jīng)營結(jié)果及可能存在的風(fēng)險,以便獲得反饋建議,且管理方式是否有針對性等也會影響企業(yè)財務(wù)模型的建立。對此,財務(wù)BP應(yīng)該基于業(yè)務(wù)自身,構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)相對接的模型,以便實時測算產(chǎn)品盈利能力、生命周期等方面。也就是說,量化處理企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù),將企業(yè)所有管理結(jié)果均以數(shù)據(jù)信息化的形式呈現(xiàn)出來,用以反映一定時間段內(nèi)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的運營情況,以便為企業(yè)經(jīng)營決策者提供信息。財務(wù)BP也基于業(yè)務(wù)預(yù)算、滾動預(yù)測和經(jīng)營管理分析等成果形成貨幣化、數(shù)字化財務(wù)報表呈現(xiàn)形式,以揭示反映業(yè)務(wù)經(jīng)營結(jié)果及可能存在的風(fēng)險,以便獲得反饋建議。
(四)進行經(jīng)營分析
財務(wù)BP按照企業(yè)階段性業(yè)務(wù)往來情況,挖掘并分析業(yè)務(wù)背后所反映的企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)成果,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點確定管理指標(biāo)體系,才能和企業(yè)業(yè)務(wù)形成雙向反饋聯(lián)動機制,便于輸出不同維度的分析報告。相對來說,傳統(tǒng)財務(wù)分析指標(biāo)體系通常采用的是表述方式,非財務(wù)專業(yè)人員無法快速捕捉到數(shù)據(jù)背后所表達的含義,不僅給管理者制定決策帶來了難度,也嚴(yán)重影響了財務(wù)分析對企業(yè)經(jīng)營決策的可用性。不僅如此,財務(wù)BP與企業(yè)業(yè)務(wù)之間并不是完全分離的,財務(wù)BP能反映出業(yè)務(wù)指標(biāo),以反饋給企業(yè)各個管理層,便于各管理層解決企業(yè)管理問題。在這一過程中,財務(wù)BP對業(yè)務(wù)的分析有利于提升企業(yè)實務(wù)管理水平,是保障企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容。
(五)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險
一方面,財務(wù)BP需要了解企業(yè)產(chǎn)品業(yè)務(wù),以規(guī)避業(yè)務(wù)經(jīng)營或產(chǎn)業(yè)鏈中斷造成的利潤風(fēng)險,若企業(yè)管理人員操作失誤影響了企業(yè)經(jīng)濟利潤,同樣也會影響當(dāng)期或預(yù)期經(jīng)濟效益。除此之外,運營出現(xiàn)問題也會給企業(yè)利潤收益帶來不確定因素。這時,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建管理指標(biāo)預(yù)警,識別并分析財務(wù)風(fēng)險,促使改善方案有效落地。對此,財務(wù)BP應(yīng)該及時監(jiān)控可能給企業(yè)管理帶來的風(fēng)險因素,包括產(chǎn)品技術(shù)定價、產(chǎn)品技術(shù)需求、調(diào)整價格功能、技術(shù)服務(wù)于終端銷售等。財務(wù)BP還應(yīng)對企業(yè)債務(wù)資本對未來收益可能帶來的影響做好應(yīng)對,以免因為出現(xiàn)不確定因素影響了企業(yè)主權(quán)資本。若企業(yè)管理運行良好,投資收益率不小于負(fù)債利息率,財務(wù)杠桿利益則會增加;相反,企業(yè)管理運行出現(xiàn)問題,負(fù)債利息率則會大于投資收益率,財務(wù)杠桿則會出現(xiàn)損失,若二者之間相差懸殊,則會引起破產(chǎn)風(fēng)險。另一方面,針對財務(wù)風(fēng)險提出的財務(wù)預(yù)算管理,是基于財務(wù)BP搭建的預(yù)算模型而言的,目的在于監(jiān)控財務(wù)預(yù)算管理情況,如KPI。財務(wù)BP切實加強預(yù)算管理可行性及精細(xì)度是其運行的根本職責(zé)。根據(jù)財務(wù)預(yù)算管理實質(zhì),企業(yè)按照預(yù)期經(jīng)濟目標(biāo),以預(yù)算編制、內(nèi)部控制和業(yè)績考核活動貫穿于預(yù)算管理全過程,其結(jié)果優(yōu)劣則決定企業(yè)管理成效。
四、財務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用
(一)搭建智慧財務(wù)管理模塊
第一,總賬報表模塊。該模塊支持財務(wù)憑證的填制、審核與記賬處理功能,且支持損益結(jié)算、自定義結(jié)轉(zhuǎn)、月末匯總結(jié)賬、匯兌損益結(jié)算等操作,系統(tǒng)科目較多,能夠滿足企業(yè)管理工作的需要,包括內(nèi)部管理、輸出對外報告。同時,財政部也提出了對外報告的相關(guān)規(guī)定,支持預(yù)置財務(wù)利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表,周報、月報和季報數(shù)據(jù)搜索與查詢。第二,應(yīng)收和應(yīng)付賬款模塊。按照通信科技企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍與研發(fā)技術(shù)服務(wù)等項目,財務(wù)需要及時確認(rèn)應(yīng)收賬款,并根據(jù)規(guī)定提供押金或借款、手工核銷、賬目勾稽查詢,按照設(shè)置好的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款日,進行收支預(yù)測、往來賬目等分析,并能夠?qū)崟r監(jiān)控應(yīng)收賬款,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時啟動報警功能。第三,事項會計平臺。該平臺支持財務(wù)核算及管理工作,如多賬簿、多核算結(jié)構(gòu)、財務(wù)模型等。通過個性化設(shè)置,為不同經(jīng)濟主體提供憑證。第四,出納管理。該模塊支持企業(yè)賬單對接并生成到賬通知,相關(guān)工作人員可自行確認(rèn)收取,并可在線操作往來業(yè)務(wù)。出納利用模塊進行到賬收款的確認(rèn)、賬款支付、內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)與賬目自動等級,且能夠?qū)崟r跟蹤財務(wù)流轉(zhuǎn)信息。例如,企業(yè)財務(wù)部門進行定期復(fù)盤,采取滾動預(yù)測和分析,便于對業(yè)務(wù)模塊進行實時監(jiān)控。若業(yè)務(wù)模塊未悖駁財務(wù)預(yù)測模型,則建議業(yè)務(wù)部門或研發(fā)部門及時進行調(diào)整,預(yù)算使用部門也可反饋預(yù)測建議。這就說明,若業(yè)務(wù)模塊低于財務(wù)預(yù)期,預(yù)測建議應(yīng)涉及緊急預(yù)警,緊急情況可以采取暫停措施,找到原因之后再對接業(yè)務(wù)。
(二)合理制定不同部門區(qū)域的BP
通信科技公司不同于傳統(tǒng)實體經(jīng)濟,財務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用也應(yīng)體現(xiàn)出“針對性”。從FBP崗位說明來說,財務(wù)BP不同,則職責(zé)與定位也不同。第一,“事業(yè)”為核心的財務(wù)BP。如事業(yè)群BG、事業(yè)部BD和業(yè)務(wù)單元BU,需要按照企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、產(chǎn)品技術(shù)、服務(wù)等方面構(gòu)建財務(wù)和人力職能體系,并以此為基礎(chǔ)設(shè)置HRBP和FBP。第二,事業(yè)部分屬BP。預(yù)算管理會下沉到具體的管理流程鏈條中,缺少中間緩沖業(yè)務(wù),該模式剛性特點明顯,容易形成部門之間業(yè)務(wù)往來分析。對此,財務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用需要從預(yù)算與流程管理兩個方面進行,額外補充中間流程,便于更好地協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與預(yù)算。
(三)賦能BP新功能
HRBP設(shè)置上,基于“說明書”對人力資源管理的規(guī)定,需要加大人效管理與人力資源量化模型兩個部分,如與HRM相關(guān)的人資指標(biāo),并圍繞企業(yè)人力資源管理展開專項活動,生成人力資源的數(shù)據(jù)分析報表。人資數(shù)據(jù)倉的使用有利于企業(yè)管理的沉淀。傳統(tǒng)財務(wù)BP剛性特點明顯,對其進行本土化模型應(yīng)用,搭建人力資源管理和財務(wù)模型,并配置個性化激勵機制,為BP提供了新發(fā)展空間,同時也提升了BP應(yīng)用能力上限。
五、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)BP作為財務(wù)組織模式的創(chuàng)新形式,其不僅是財務(wù)轉(zhuǎn)型的模式之一,同時也是新模式下的一個新興財務(wù)崗位。其作為企業(yè)走向現(xiàn)代化管理運營的重要環(huán)節(jié),解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理所不能解決或無法發(fā)揮功能的問題?,F(xiàn)代信息技術(shù)和專業(yè)人才成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展無法避免的兩個關(guān)鍵因素,企業(yè)需要不斷在變化中找到市場定位并明確目標(biāo)、調(diào)整管理方案。在這一環(huán)節(jié)中,財務(wù)BP的綜合性與靈活性功能的發(fā)揮為企業(yè)管理提供了支持,有利于企業(yè)經(jīng)營決策。對此,隨著市場環(huán)境的變化,新業(yè)務(wù)形式、新產(chǎn)品技術(shù)與服務(wù)模型的推出,財務(wù)BP也應(yīng)不斷適應(yīng)變化、持續(xù)優(yōu)化,才能為企業(yè)管理提供持久動力。
作者:陸德馨 單位:北京普天太力通信科技有限公司南京分公司
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