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從會計電算化到會計管理信息化探析

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從會計電算化到會計管理信息化探析

會計管理信息化并非只是簡單運用計算機完成相關(guān)工作,會計電算化與管理信息化之間也存有一定距離。當(dāng)前,隨著社會發(fā)展信息技術(shù)受到了廣泛群體的使用,進一步方便了財務(wù)管理。另外,對于財務(wù)管理工作信息化而言也是一種全新的挑戰(zhàn),從會計電算化到會計管理信息化的演變,最關(guān)鍵的是需要進行合理化轉(zhuǎn)變,制定一個全新的工作標(biāo)準(zhǔn),以及管理方式,科學(xué)運用到財務(wù)管理信息化工作中。我國改革持續(xù)推進,信息設(shè)備的不斷更新,各行各業(yè)都受到了信息設(shè)備的輔助,實現(xiàn)了高速發(fā)展,尤其是當(dāng)前企業(yè)制度正在往現(xiàn)代化發(fā)展,并逐漸深入到自身管理之中。在這一環(huán)境下,會計行業(yè)也產(chǎn)生了不小的變化,目前會計行業(yè)正在從以往的電算化形式轉(zhuǎn)向了信息化管理,這也是會計管理發(fā)展的重要里程碑。要想實現(xiàn)這一信息化管理的目標(biāo),就需要相關(guān)人員在會計管理過程中不斷摸索,充分利用信息技術(shù)總結(jié)會計管理轉(zhuǎn)變的方式,從而實現(xiàn)我國會計行業(yè)整體信息化建設(shè)。然而實際上,距離這一目標(biāo)還需要再一次付出行動和努力。

一、會計管理信息化替代會計電算化的主要意義

任何產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的改革都離不開當(dāng)下環(huán)境,以及時代背景。目前,我國當(dāng)前最主要的時代背景就是信息化,而在這一背景下,各個行業(yè)都正在深入實現(xiàn)信息化改革,同時社會經(jīng)濟的發(fā)展腳步也在逐漸加快,這對于會計行業(yè)而言也是一次不小的挑戰(zhàn)。若會計行業(yè)沒有主動跟上時代發(fā)展腳步,原地踏步,但因為其他行業(yè)都在前進,所以看似原地踏步的會計行業(yè)其實是在后退,對于企業(yè)日后發(fā)展而言有著嚴(yán)重危害。對于企業(yè)而言,改革會計管理模式,也是適應(yīng)市場發(fā)展的一個舉措,更是能夠使自身今后在市場中可以占據(jù)一席之地。企業(yè)在管理財務(wù)工作時,需要借助優(yōu)質(zhì)的工作效率以及信息技術(shù),只有這樣才能進一步保證會計管理信息化的效率,提升整體管理質(zhì)量,繼而強化企業(yè)在市場中的競爭力度。從目前整體市場發(fā)展而言,會計電算化對我國企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的一些不可估量的作用,尤其是體現(xiàn)在會計管理工作的創(chuàng)新上,整體發(fā)揮了階段性作用。在新時代背景下,會計電算化可能仍舊產(chǎn)生一些作用,但隨著時間的推移,會計電算化就會逐漸與市場發(fā)展相脫離,跟不上時代潮流,同時也會因為管理形式落后而對企業(yè)產(chǎn)生一定影響,弱化了整個企業(yè)工作質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展的背景下,會計管理一定要呈現(xiàn)信息化,只有這樣才能幫助企業(yè)實現(xiàn)高效發(fā)展,同時還能為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。另外,就會計行業(yè)自身而言,信息化會計管理形式更方便擴展當(dāng)前會計管理工作范圍,主要是指工作空間。因為會計管理信息化具有開放性特征,特別具備強烈的拓展性和結(jié)合性,這些特點都能為會計信息化管理開拓發(fā)展方向,讓原本單一的工作管理形式向多元化方向管理,也更是為企業(yè)發(fā)展提供了一些優(yōu)勢,以及奠定了基礎(chǔ)。信息化會計管理還能加強該工作的實質(zhì)性作用,而企業(yè)在建設(shè)信息化會計管理時,可以加入較為先進的技術(shù),如云計算、大數(shù)據(jù)等一些更加現(xiàn)代化技術(shù),以便實現(xiàn)企業(yè)會計管理信息化的有效建設(shè)。

二、分析會計電算化管理產(chǎn)生的問題

(一)財務(wù)管理使用軟件的局限性

當(dāng)前,管理企業(yè)會計的一些軟件中還存有一個Bug,雖然這些漏洞并不影響財務(wù)大多數(shù)數(shù)據(jù)的管理工作,但遵循會計管理的實際標(biāo)準(zhǔn),它并不完全符合管理要求,并且與實際工作內(nèi)容產(chǎn)生了較大差異。其中有些業(yè)務(wù)工作還需要財務(wù)人員手動處理,這也提升了勞動的重復(fù)性比例。因為與會計相關(guān)信息內(nèi)容較多,并都不具備聯(lián)系性,更沒有組建成系統(tǒng),所以很多工作時候,并不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而由于財務(wù)軟件不能提供更多復(fù)雜的信息,整體信息相對比較簡單,其他信息則需要工作人員進行補充,但畢竟是人力計算,相比較信息管理來說,還是比較容易出現(xiàn)漏洞和誤差。所以,會計管理人員在處理數(shù)據(jù)信息時,還要借助業(yè)務(wù)單據(jù)實施,還要及時處理整理后的結(jié)果。眾所周知,但凡設(shè)計到會計和財務(wù)的數(shù)據(jù)信息都有較強的復(fù)雜性,所以這無疑是為工作人員進一步增加了工作壓力,并加大了工作人員的日常工作量,最終影響了業(yè)務(wù)核算過程。

(二)管理形式影響工作質(zhì)量

在會計管理中融入計算機軟件,在一定程度上能夠緩解管理人員的工作壓力,同時還能進一步提升工作效率。但卻因為一些信息軟件中的不足,進而影響了財務(wù)管理的質(zhì)量,再一次加大了財務(wù)工作的完成難度,最終無法完成財務(wù)管理的工作目的和要求,極大程度上限制了會計管理工作的發(fā)展。依據(jù)當(dāng)前的電算化管理模式,會計管理只需要借助簡單的圖表軟件來保存相關(guān)數(shù)據(jù),換個角度來說電子表格在一定程度上還會降低工作人員工作量,并且單元格之間具備一些聯(lián)系,上述都屬于電子表格管理的優(yōu)勢。但任何事物都會有兩面性,有利就有弊。電子表格同樣也存有缺陷,如穩(wěn)定性較弱等。

(三)會計電算化與會計管理信息化的差距

當(dāng)前階段,對比會計電算化以及會計管理信息化,二者之間還存有顯著差距、一般情況下,會計管理人員依舊會遵循原有的財務(wù)管理制度,并且對于財務(wù)管理形式產(chǎn)生較高熱情。甚至有些財務(wù)人員認(rèn)為,會計管理信息化無非就是使用計算機來處于財務(wù)的一系列工作,這一認(rèn)知在極大程度上限制了會計工作的正常開展。會計管理信息化不僅能夠在財務(wù)工作中使用相關(guān)計算機軟件,最關(guān)鍵的是在展開實際工作時,還會對工作標(biāo)準(zhǔn)進行科學(xué)化管理,并在管理過程中使用先進的管理形式。將會計電算化轉(zhuǎn)化為會計管理信息化的過程,不僅僅是積累簡單的量,更關(guān)鍵的是要有質(zhì)的飛躍。

三、企業(yè)會計信息化管理對當(dāng)前會計電算化的影響

會計電算化主要改變了以往手工記賬、手工算賬和報賬等形式,這些內(nèi)容都以電子計算機的形式所頂替,同時也綜合分析、利用了會計資料,更符合現(xiàn)代記賬手段,是以電子計算機為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作中的簡稱。會計信息化管理主要含義是企業(yè)財務(wù)的各個環(huán)節(jié)都使用信息化技術(shù)進行處理,全面加速了企業(yè)會計管理信息的傳達、加工以及處理速度,從而有效保存和利用這些信息資源,同時及時利用和保存這些會計信息資源,并基于此為會計工作人員提供決策數(shù)據(jù),全面保證企業(yè)會計信息化管理水平的提升。

(一)企業(yè)會計信息化管理對會計數(shù)據(jù)輸入形式的影響

會計信息化管理就以為著企業(yè)已經(jīng)進入了全民信息化管理模式,在這樣的管理形勢下,對造成會計數(shù)據(jù)的輸入形式產(chǎn)生較大變化。一方面,會計電子數(shù)據(jù)信息將會頂替原始書面形式,比如電商產(chǎn)生的交易憑證以及計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。另一方面,大多數(shù)情況下,原始憑證的輸入不在屬于財務(wù)部門管理,而是受到產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門,比如采購部門、銷售部門等。

(二)會計信息化管理影響著會計數(shù)據(jù)處理

以往企業(yè)中會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計一般都要圍繞會計要素進行,會計信息主要是價值信息,最終形成若干通用會計報表,并將這些報表傳遞給使用信息的人員。會計的根本目的就是為了掌握資本價格以及可觀的收益,信息使用者一般都會運用負(fù)債表、利潤表等相關(guān)數(shù)據(jù)來決定相關(guān)決策。這樣的會計方法特征是,對任何信息使用者而言,提供的數(shù)據(jù)信息都是統(tǒng)一且確定的,這些信息也具備一定的綜合性和單一計量。

(三)會計信息化管理影響會計數(shù)據(jù)處理流程

在會計信息化管理的背景下,數(shù)據(jù)處理流程也會產(chǎn)生較大變化。一方面,是數(shù)據(jù)處理流程的源頭將由財務(wù)部門的憑證輸入點擴大至業(yè)務(wù)源頭,流入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,直接對系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息造成影響。另一方面,日常會計數(shù)據(jù)信息的處理和輸出一般都是計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動完成的,不然就是計算機出現(xiàn)了安全漏洞,但計算機在處理內(nèi)部數(shù)據(jù)信息時一般不會出現(xiàn)誤差。這也就是說,只要保證了會計人員在輸入時沒有出現(xiàn)差錯,那么就會保證輸出和處理的正確性。

(四)信息技術(shù)帶來的革命沖擊

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全面推動了信息革命技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展,這也對當(dāng)前固有的會計管理模式造成了沖擊。在這一背景下,會計電算化轉(zhuǎn)化為會計管理信息化十分重要。傳統(tǒng)會計模式在社會發(fā)展的背景下,已經(jīng)不適應(yīng)新社會的發(fā)展要求了,但在會計管理形式持續(xù)發(fā)展與完善的情況下,其對各方面也產(chǎn)生了更多要求。這也就需要更加專業(yè)化的技術(shù)人才,同時創(chuàng)建一套更加完善且合理的管理形式,只有這樣才能最大程度上適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展,進而滿足當(dāng)前會計工作中的各項要求。

四、會計電算化管理到會計管理信息化的有效途徑

(一)改進會計電算化的運行環(huán)境

當(dāng)會計電算化管理在企業(yè)運行后,企業(yè)就要及時控制好會計電算化的工作內(nèi)容,為其創(chuàng)建一個良好的工作運行氛圍,同時還要大力宣傳會計電算化工作的介入,以便讓企業(yè)員工認(rèn)識到企業(yè)會計電算化工作管理的實質(zhì)性,只有得到企業(yè)員工的“認(rèn)可”,才能在企業(yè)中真正發(fā)揮出會計電算化作用,并就該管理系統(tǒng)而言,自身就存有計算機系統(tǒng)。因此,對企業(yè)而言,還要注重系統(tǒng)日常運營與維護,在進行運營工作時,企業(yè)還要引進專門的工作人員進行,只有這樣才能順利進行運營維護工作。

(二)以會計管理信息化為主導(dǎo)

企業(yè)會計管理信息化是今后的必然發(fā)展趨勢,更是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的主要形式。會計管理信息化的主導(dǎo)形式并不是單單憑借相關(guān)軟件公司,或者是專業(yè)的技術(shù)人員,而是企業(yè)的財務(wù)管理工作者,只有他們意識到會計管理信息化對企業(yè)今后發(fā)展而言十分重要,才能有效實現(xiàn)企業(yè)會計管理信息化??偨Y(jié)以往工作經(jīng)驗,將會計電算化轉(zhuǎn)向會計管理信息化時,其中必然會存有一個明顯的弊端,那就是企業(yè)過于依賴軟件設(shè)備或者是技術(shù)人員,從而輕視了重要的用戶體驗。這一影響造成的結(jié)果就是,在企業(yè)實現(xiàn)會計管理信息化時,導(dǎo)致很多方案不能真正落實,影響了最終的預(yù)期效果,這會在進行會計管理信息化實施的方案中造成不良影響。

(三)完善會計管理體制

落實會計管理信息化的重要一步就是完善會計管理制度。傳統(tǒng)會計管理制度中仍有很多不足之處,需要相關(guān)人員進一步加強管理并解決,進而為之后的會計管理信息化創(chuàng)建良好的發(fā)展空間。會計管理信息化的主要內(nèi)容是管理,需要最優(yōu)化各項管理工作內(nèi)容,就要創(chuàng)建以會計管理信息化為中心的有效管理體系。以往會計管理制度中,包含了很多與當(dāng)前實際發(fā)展不符的內(nèi)容,這些因素都不利于企業(yè)對會計工作進行管理,甚至?xí)谄髽I(yè)財務(wù)管理過程中出現(xiàn)紕漏。雖然有些管理體系早已出現(xiàn),但以宏觀視角而言,這一體系不適用于當(dāng)前形勢下的會計管理工作,并不會為企業(yè)會計管理工作錦上添花。因此,為了能夠避免企業(yè)會計管理受到這些因素的影響,就要建立在傳統(tǒng)管理體系的基礎(chǔ)上,進一步完善與加強。在全新會計管理體系中,更應(yīng)該對各項管理流程進行規(guī)范,實現(xiàn)企業(yè)管理流程能夠呈現(xiàn)一目了然的效果。在實際操作過程中,要想對各項工作實現(xiàn)便捷化管理,同時具備條理清晰、操作性強的特征。在完善會計信息化管理內(nèi)容之后,還要求相關(guān)工作人員都會清楚了解自身工作任務(wù),了解自己的職責(zé)范圍,以便能夠在實際工作中降低會出現(xiàn)誤差的現(xiàn)象。只有實現(xiàn)以上提出的要求,才能真正落實完善會計管理體系的工作內(nèi)容。

(四)最大化企業(yè)會計管理信息化人員的配置

在會計管理信息化工作中,要想落實高效管理工作質(zhì)量,就要針對會計管理信息化工作內(nèi)容創(chuàng)建一支有效的管理團隊,以此提升企業(yè)會計管理信息化工作的效率。首先,企業(yè)要根據(jù)這項工作內(nèi)容大量引進專業(yè)人員,并從這些專業(yè)人員中進行挑選,打造出一支優(yōu)秀的團隊成員。因為會計管理信息化本身就有較強的專業(yè)性,要求相關(guān)工作人員具備專業(yè)的會計知識和技能,同時在此基礎(chǔ)之上具備一定的管理能力。其次,建設(shè)信息化會計管理模式的前提是,會計管理人員還要具備過硬的計算機知識和信息技能,只有這方面的支撐,才能保證管理人員更好的完成會計信息化管理工作。另外,為了企業(yè)會計管理信息化工作的順利開展,企業(yè)就要針對現(xiàn)有的會計管理人員展開培訓(xùn),為其提供更多學(xué)習(xí)與進修的機會,從而進一步提升企業(yè)會計管理信息化人員的各項機能,綜合提升會計管理人員的素質(zhì),使其滿足會計管理信息化提出的各項要求,進一步加強自身的會計管理技能和水平。

(五)優(yōu)化企業(yè)會計信息的基礎(chǔ)管理

在開展任何工作時,一般只有好的基礎(chǔ)才能順利進行該項工作,并提升該工作的可靠性。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)會計管理信息化,那么就要進一步加強和優(yōu)化企業(yè)會計信息的基礎(chǔ)管理。優(yōu)化會計基礎(chǔ)管理工作就要先對會計數(shù)據(jù)進行集中化處理,同時對企業(yè)內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)信息進行集中化管理,同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,為會計管理工作帶來數(shù)據(jù)上的支持。另外,要對會計信息管理做到快捷化,在征集企業(yè)會計信息時,必須要快速收集,同時保證數(shù)據(jù)的精確和穩(wěn)定性,避免出現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)發(fā)生基礎(chǔ)性問題,從而保證會計信息以及數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度和安全性,以此全面實現(xiàn)會計管理信息化。

(六)強化企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的安全

以信息時代為背景,展開會計管理工作的前提就是創(chuàng)建完善的會計信息管理系統(tǒng),并且還要加強會計信息系統(tǒng)的安全性,進而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的精準(zhǔn)度和安全性。對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理工作進一步加強,能夠增強會計信息抵御網(wǎng)絡(luò)病毒和風(fēng)險的能力,避免為企業(yè)造成損失。除此之外,企業(yè)還要積極組織創(chuàng)建專業(yè)的信息部門,并對全面管理和監(jiān)督會計信息管理系統(tǒng),定期對該系統(tǒng)進行維護,以便在維護中及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并及時進行解決,最大程度上減少網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客對其造成的損壞。為了加強信息化管理系統(tǒng)的安全性,企業(yè)可以為其創(chuàng)設(shè)秘鑰,或者是相關(guān)口令等,進而對信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)權(quán)限管理。除此之外,還可以使用一人一機,一機一用的形式,優(yōu)化保護會計信息的安全性,從而保證會計管理工作者能夠順利進行相關(guān)工作。

五、結(jié)語

綜上所述,在信息時代發(fā)展的背景下,企業(yè)會計管理工作實現(xiàn)信息化是必然趨勢。會計管理工作由以往的電算化形式轉(zhuǎn)向為信息化管理是每個企業(yè)保證完成會計管理工作的發(fā)展目標(biāo),在信息化環(huán)境下,建設(shè)會計管理工作不僅能夠整體提升會計管理工作水平,還能為會計管理人員創(chuàng)建一個相對較為輕松的工作氛圍,充分調(diào)動員工工作的積極性,進而更利于企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。但是當(dāng)企業(yè)在對實際工作實施信息化管理時,還要注意在電算化管理形式轉(zhuǎn)向信息化管理形式過程中產(chǎn)生的一些弊端,及時采取有效管理措施,以便為企業(yè)會計管理工作制造良好發(fā)展平臺,整體提升企業(yè)會計管理水平,為企業(yè)今后的發(fā)展保駕護航。

作者:李莉 單位:沈陽現(xiàn)代制造服務(wù)學(xué)校