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海油工程物資采購實施品類管理淺議

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海油工程物資采購實施品類管理淺議

摘要:隨著社會經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,海油工程建設規(guī)模進一步擴大,采購環(huán)節(jié)更加復雜。為從根本上提升物資采購實施管理有效性,應當采用更加專項合規(guī)的物資采購實施品類管理機制?;诖耍疚囊蚤_展海油工程物資采購實施品類管理工作的重要意義為切入點,分析海油工程物資采購品類管理現(xiàn)狀及存在問題,提出海油工程物資采購實施品類管理具體方式,以期為相關工作人員提供理論性幫助。

關鍵詞:海油工程;物資采購實施品類;管理

1物資采購實施品類管理概念

1.1品類管理內(nèi)容

品類管理主要就是企業(yè)依據(jù)產(chǎn)品品類開展專項品牌管理工作。與傳統(tǒng)品牌管理方式相比,品類管理能夠使每品類產(chǎn)品均能夠得到充足的資源支持,確保日漸增長的貿(mào)易權利能夠整體趨向于產(chǎn)品品類盈利能力轉變。在開展品類管理工作期間,應當由供貨商與零售商共同協(xié)定品類架構,滿足消費者具體要求[1]。通過在物資采購期間實施品類管理工作,可以使物資采購環(huán)節(jié)得到集成化管控,充分利用物資采購數(shù)據(jù)開展管理決策項目。

1.2物資采購實施品類管理的重要意義

品類管理工作誕生之初,主要就是為零售商與生產(chǎn)商提高營銷決策,增強商品在采購與銷售期間的消費價值,對品類進行全方位管控。現(xiàn)階段,國內(nèi)物資采購工作引入了品類管理理念及方法,將管理重點放置在第三方供應商產(chǎn)品及產(chǎn)品服務方面,通過不斷優(yōu)化物資采購期間的營銷成本及戰(zhàn)略管理內(nèi)容,使零售與采購行業(yè)得到明顯區(qū)分,確實提升營銷利潤,確保物資采購期間的成本能夠得到最大限度控制,使物資采購管理效果與預期目標相符。

2海油工程物資采購品類管理現(xiàn)狀

2.1物資品類較為復雜

社會經(jīng)濟的快速發(fā)展使各領域石油資源需求量不斷增加。相較于普通石油工程而言,海油工程實施期間涉及到的物資采購種類復雜,主要包括機械設備、建設材料、電氣設備、辦公室耗材等內(nèi)容[2]。由于此些物資采購數(shù)量多、品種復雜,采購及管理周期被延長,極易在實際管理期間受到各類不良因素影響。以辦公室耗材為例,硬件類耗材主要包括臺式電腦、筆記本電腦、手持設備、打印機、掃描儀;配件類辦公耗材主要包括鍵盤、鼠標、硬盤及顯卡等。此些辦公器材多數(shù)處于長期高負荷運行,消耗量較大。同時,相關管理部門缺乏高素質物資管理團隊,物資管理人員專業(yè)技能與職業(yè)水平參差不齊,無法從根本上保障復雜品類物資管理效果,一定程度上影響到了海油工程實施綜合效益。

2.2物資管理力度不足

現(xiàn)階段海油工程物資管理工作已經(jīng)開始應用品類管理理念及方式,對工程建設及后期運維所需物資進行嚴格的品類劃分處理。但由于受到管理理念較為落后、管理制度落實不足等因素影響,品類管理局限性較大,管理重點趨向于物資品類劃分,缺乏科學完善的品類管理工作機制,導致品類管理工作與物資采購管理環(huán)節(jié)并不匹配,無法及時發(fā)現(xiàn)與解決海油工程實際開展期間存在的物質浪費問題,海油工程建設成本增加,嚴重影響到工程成本控制效果。不僅如此,由于物資管理力度不足,采購工作難度較大,經(jīng)常會出現(xiàn)物資采購花費時間較長等問題,嚴重影響到海油工程綜合效率。

2.3品類物資管理工作不成熟

在海油工程物資采購工作開展期間,由于缺乏成熟的品類管理機制,導致物資采購實施品類管理的效果與預期目標存在一定差距,難以從根本上保障物資管理工作的合理性與科學性。同時,現(xiàn)階段油田市場面臨業(yè)務量萎縮現(xiàn)狀,海油油田物資采購成本工作管控的壓力更大,如何高效應用品類管理方式已經(jīng)引起各物資管理部門關注。因部分物資部門相對經(jīng)驗積累較少,導致物資采購品類管理與實際業(yè)務工作無法充分結合。

3海油工程物資采購實施品類管理的重點

3.1評估物資采購品類管理條件

在將品類管理理念與方式應用在海油工程過程中時,需要對品類管理環(huán)節(jié)進行長期動態(tài)調整,選擇適宜的品類管理方式,增強物資采購期間的成本利用率。注重對物資采購品類管理工作應當具備的條件進行全面評估,要求企業(yè)應當制定品類管理戰(zhàn)略,設計合理的品類管理流程,確保品類管理工作能夠有序開展。

3.2為品類管理工作提供組織保障

海油工程在物資采購期間實施品類管理工作,需要與企業(yè)管理部門達成共識,制定出適宜的組織管理目標。構建專項專業(yè)的品類管理部門。評估擔任品類管理人員應具備的職責,管理人員技術差距。要求結合企業(yè)組織管理目標,制定出品類管理調整計劃,編制計劃說明,制定出適宜的品類管理獎懲機制。

3.3制定品類管理實施計劃

結合海油工程實施要求,制定出詳盡的物資采購品類管理實施計劃。在計劃中需要強調品類管理工作開展的關鍵優(yōu)勢以及管理期間各注意事項。加大各部門溝通力度,確保物資采購品類管理工作能夠更好落實到海油工程業(yè)務工作中。

3.4健全與滿足品類管理要求的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

要求在商品類管理理念與方式應用在海油物資采購過程中,應當制定出符合品類管理要求的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對海油工程生產(chǎn)經(jīng)營建設戰(zhàn)略進行動態(tài)監(jiān)管與糾正。依照物資采購品類管理要點,制定品類管理角色,優(yōu)化物資配置方案,建立起更加有效的物資采購品類管理制度。

4增強海油工程物資采購實施品類管理有效性的具體措施

4.1注重整合歷史采購數(shù)據(jù)與市場發(fā)展動態(tài)

為確保物資采購品類管理工作能夠在提升海油工程總建設經(jīng)濟效益中發(fā)揮出重要作用,需要不斷豐富建設項目經(jīng)驗,整合并高效利用歷史物資采購數(shù)據(jù)。具體來說,對歷史物資采購數(shù)據(jù)進行提煉并深入分析,確保采購數(shù)據(jù)能夠與市場前沿信息整合在一起,進一步認清數(shù)據(jù)之間存在的內(nèi)在規(guī)律,為開展高質高效物資采購品類管理工作提供重要數(shù)據(jù)支持。全面分析海油市場發(fā)展前沿動態(tài)情況,確保品類管理工作能夠切實滿足市場發(fā)展需求,不斷優(yōu)化品類管理工作模式與工作機制,使品類管理及其作用能夠被充分發(fā)揮出來。做好品類管理決策工作,建立起物資采購品類管理數(shù)據(jù)庫,依照數(shù)據(jù)分析結果,對品類管理機制進行不斷優(yōu)化。注重在品類管理前期準備環(huán)節(jié)細致分析可能存在的質量問題,確保所制定出的品類管理制度能夠在指導物資采購過程中發(fā)揮出重要作用。

4.2明確物資采購品類需求

一方面,依照海油工程物資采購工作服務性質,對所需物資的品類進行劃分。舉例而言,以物資用途劃分,購物資品類可分為機械設備、儀器儀表、大宗材料等;另一方面,要求在物資采購實施平臺管理工作中,需要明確工程建設周期,能夠對工程主體功能產(chǎn)生影響的物資品類。由于海油工程主要目標就是向各界輸送充足的石油資源,因此能夠影響其主體功能的物質品類主要包括煉化機械、電氣設備、控制設備、辦公室耗材等。物資采購周期也直接影響到品類管理水平,因此需要管理部門嚴格控制物資采購周期,盡量縮短物資采購所需時間,滿足工程建設期間的各類要求。制定出嚴謹?shù)奈镔Y采購周期規(guī)定,依照不同物資的需求度設置采購周期標準。不僅如此,在物資采購品類分析期間,還需要劃分出關鍵品類。增強此些品類物資采購工作管控力度,從根本上提升物資采購管理效率。為使品類管理工作能夠更好滿足海油工程物資管理要求,相關部門也應明確具體品類關鍵屬性,分析品類與其采購需求內(nèi)在關聯(lián),防止在采購過程中出現(xiàn)資源浪費等問題。

4.3選擇適合的關鍵供應商

在物資采購實施品類管理工作中,應當選擇適合的關鍵供應商,加強與供應商之間的合作交流,與供應商之間建立起戰(zhàn)略合作關系。在尋找供應商過程中,需要保障其供應質量較高,所用成本較低。要求在物資采購期間,做好供應商評級處理工作,對供應商各項能力進行系統(tǒng)評估。加大與優(yōu)質供應商合作力度,對物資采購流程進行嚴格管控。明確與關鍵供應商之間的合作事項、合作內(nèi)容、交流溝通方式。從根本上保障物資采購質量,確保物資各項性質符合工程建設要求。

5結語

總之,在海油工程內(nèi)應用物資采購實施品類管理機制,對增強物資采購管理質量及效率具有重要意義。與其他發(fā)達國家相比,我國物資采購實施品類管理工作尚且處于有待提升階段,為切實增強海油工程物資采購管理水平,最大限度控制物資采購成本,需加強物資采購品類管控力度,積極引進先進管理理念及方式,為物資采購實施品類管理工作的高質高效開展奠定堅實基礎。

參考文獻:

[1]姜威.某海油工程公司承建的涉外LNG項目風險管理問題研究[D].西南交通大學,2017.

[2]萬路.A天然氣公司采購與付款業(yè)務內(nèi)部控制案例研究[D].中國財政科學研究院,2019.

作者:夏玲 單位:海洋石油工程(青島)有限公司