摘要：

隨著信息時代的不斷發(fā)展，高校逐漸實現(xiàn)信息化管理。行政管理作為高校管理的重要內(nèi)容，必須積極加強創(chuàng)新，結合信息時代的特征，對管理理念和管理模式進行革新，從而不斷提高行政管理水平。本文對新時期高校行政管理存在的問題和對策進行分析與探討，旨在促進高校行政管理水平的提升。

關鍵詞：

行政管理；現(xiàn)代化管理；問題；策略

0引言

行政管理是高校常規(guī)管理的重要內(nèi)容之一，是一個對高校的各種辦公室業(yè)務、行政工作進行管理控制的過程。在新時期，管理理念、管理模式的創(chuàng)新是提升高校管理工作效率的一個重要措施，行政管理作為高校管理的重要內(nèi)容之一，應加強對行政管理模式的改進，積極制定高校行政管理的規(guī)章制度，對高校的各項行政工作進行協(xié)調(diào)。由于很多高校在傳統(tǒng)管理理念的影響下，行政管理工作已經(jīng)形成了固定的模式，改革面臨的困難比較多。比如，行政管理理念比較落后，行政管理方式比較陳舊，行政管理過程中的信息化水平不高等。在新的時代背景下，結合各種信息技術對高校行政管理工作進行創(chuàng)新是一個必然的趨勢，必須對高校的行政管理信息系統(tǒng)進行完善，借助各種信息技術實現(xiàn)智能化、現(xiàn)代化管理。

【摘要】首先闡述了法定的檔案行政管理職能，并從依法行政、分級管理以及增加機構、加強內(nèi)部監(jiān)督三個方面，對如何才能做好檔案行政管理工作進行了分析。

【關鍵詞】依法行政；行政管理；執(zhí)法

計劃經(jīng)濟時期，檔案實行行政式管理主要憑借指令性的業(yè)務指導來完成，檔案要想發(fā)揮行政管理職能則必須依據(jù)行政命令才能實行。所以在計劃經(jīng)濟時期，指令性的業(yè)務指導有效推動了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。在計劃經(jīng)濟時期，人們雖然也將其理解為業(yè)務指導，但都意識到這種類型的業(yè)務指導帶有明顯的強制性，因此，在一定意義上可以說，也可以將其認為是法和命令，要求下級部門一定要無條件執(zhí)行，依靠行政性命令檔案工作才能有效進行，帶有一定的強制色彩。這種情況并不只是存在于檔案行政管理部門當中，在計劃經(jīng)濟時期全部行政機關都帶有這樣的特點。

我國實行改革開放已經(jīng)三十多年了，當前已經(jīng)發(fā)展為社會主義市場經(jīng)濟時期，政府式的行政管理已與當前發(fā)展的時代不相適應。因此，依法行政得到了人們的認可。在這種變化當中，首當其沖的是檔案部門。隨著依法行政的逐步實行，國家推出了《檔案法》，進一步明確定位了檔案行政管理部門的主要任務。當前人們也高度重視依法行政的實施，重新認識到檔案行政管理職能，計劃經(jīng)濟時期的指令性業(yè)務指導已與當前時展不相適應，因此務必實行依法行政。而行政檔案行政管理職能的部門，也不再屬于一個固定的部門，同時承擔著業(yè)務指導與法規(guī)的制訂工作。但由于受到傳統(tǒng)意識的影響，人們的日常行動還沒有休現(xiàn)這種認識，特別是在當前的基層，指令性的業(yè)務指導依然占有較為重要的成分。

1.法定的檔案行政管理職能簡釋

依據(jù)《檔案法》第六條“縣級以上地方人民政府的檔案行政管理部門負責管理本地的檔案事業(yè)，同時具有指導與監(jiān)督當?shù)貦C關、團體、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的責任?！?，從中可以明確，檔案行政管理主要針對的是社會檔案事務，但不是管理實體檔案或檔案工作。也就是說這種管理主要是管事而不是管理一個單位一個部門，更不能管理當中的某一個人。也可以這樣說，檔案行政管理主要負責與檔案工作有關的工作和事。而管理不重視結果，重點關注的是管理過程。在以前的檔案管理工作中，檔案工作只是重點指導一個系統(tǒng)一個單位的檔案管理工作，認為提高檔案工作人員水平，使其能夠做到科學管理內(nèi)部檔案實體，而不能準確定位行政管理的主要職能。所以檔案行政管理部門工作面臨著大量的困難，雖然也做了大量的服務工作但卻得不到相關部門的認可。

【摘要】高校的行政管理是一個學校辦學效率的重要標志，在高校教育事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著極積作用。其管理水平的高低已成為衡量學校競爭力的一個重要標準。高校行政管理工作中存在著行政管理與學術管理錯位等問題和現(xiàn)象，需要進一步加強高校行政管理體制的改革與創(chuàng)新，以適應高等教育快速發(fā)展的需要。

【關鍵詞】高校高等教育行政管理對策改革

高等學校承擔著人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務和文化傳承等重要的職責和任務，尤其在全面貫徹“四個全面”戰(zhàn)略布局和“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念、推進落實“十三五”規(guī)劃，實現(xiàn)中華民族偉大復興“中國夢”過程中，高等學校承擔著非常重要的責任和義務。而促進我國高校的健康協(xié)調(diào)發(fā)展、履行職責使命，需要進一步重視加強高校內(nèi)部的行政管理工作。

1加強高校行政管理的意義

1．1加強行政管理工作是提高行政效率的必然方法

隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校在辦學規(guī)模、辦學體制、組織架構等均發(fā)生了較大的變化，因此許多新問題，新情況就逐漸出現(xiàn)，這不僅要求我們要從高校的硬件措施上加以完善，更要求行政管理措施軟環(huán)境的加強。高校行政管理如何在這個關鍵時刻把握好發(fā)展方向，保持與時俱進的發(fā)展思路，在學科建設、師資建設、人才培養(yǎng)、教學改革等各個方面發(fā)揮其服務職能成為教育改革深入的基本要求。

【摘要】辦公室作為員工主要的工作地點，建立合理的管理制度，幫助部門員工更好地完成工作任務，提高辦公效率顯得尤為重要。本文探討辦公室行政管理工作存在的不足與改進辦法。

【關鍵詞】辦公室；行政管理；改進辦法

作為一個水電開發(fā)企業(yè)，比起建設現(xiàn)場、生產(chǎn)現(xiàn)場這些一線工作場地，行政辦公室在規(guī)模與人數(shù)上都顯得微不足道。但辦公室卻是一個決策方案、幕后策劃誕生的地方，如何協(xié)助各部門配合工作，提升企業(yè)認可度，妥善利用公司資源，維持整個公司運營，這都與辦公室工作有關。所以辦公室更需要一個完善的行政管理制度來提高其效率。

一、辦公室行政管理工作的必要性

（一）保證員工高效完成任務。辦公室行政管理工作，不單單只是對員工職能、員工工作任務進行管理或是依據(jù)員工工作職責，對員工工作提出要求。它還需要制定一些配套制度，如會務管理、公文時效性管理、辦公時間管理以及工作作風管理的相關規(guī)定。幫助員工協(xié)調(diào)工作時間，合理安排員工休息時間，確保員工勞逸結合，更好地完成工作指標。而辦公室主任，作為辦公室主心骨，會針對員工工作情況提出建議，或幫助新進員工解決一些生活與工作上的難題。從“以人為本”角度，提升員工工作質(zhì)量。

（二）協(xié)調(diào)各部門工作。辦公室在整個企業(yè)中起到一個“承上啟下”的作用，承接上方下達指令，做出可行指令實施方案，下放到各部門。通過分析各部門的優(yōu)勢與不足，研究公司部門職能劃分權限，找出各部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)部門互相配合，共同完成特定項目。對公司發(fā)展有一個客觀分析，幫助公司進行整體規(guī)化。

一、高校辦公室行政管理工作存在的問題

高校辦公室是關系到高校工作能否順利開發(fā)的咽喉要道，它的重要性不言而喻。但是許多辦公室工作人員并沒有真正認識到它的作用和重要性，在他們眼里，高校的目的就是教學，只有教學工作才是高校唯一應該重視的問題。這種想法在高校辦公室工作的具體表現(xiàn)就是消極怠工，在工作中不積極、不主動，當一天和尚撞一天鐘，得過且過，這種做法不但對學校工作的開展造成了不利影響，也嚴重侵害了學生個人的利益。第三，高校辦公室行政工作人員的業(yè)務水平有待提高。高校辦公室工作非常繁瑣，沒有固定的方法和模式，需要投入很多的精力和時間，這就給工作人員帶來了很大的困擾，久而久之，嚴重影響了員工的積極性。這就需要工作人員有過硬的業(yè)務水平，能把雜亂無章的工作處理得井井有條。但是，很少有員工能抽出時間來學習行政管理的專業(yè)知識，工作人員業(yè)務水平過低一直是制約著辦公室工作效率提高的短板，如不加以改善，那么高校辦公室的行政管理工作無法取得實質(zhì)性的進步。

二、高校辦公室行政管理工作改進的辦法

綜上所述可以看出，高校辦公室行政管理工作面臨著許多問題，不但制約了學校的發(fā)展，也影響了學生的個人利益。因此，改進高校辦公室行政管理工作已刻不容緩。本人結合多年高校辦公室工作經(jīng)驗，提出以下幾點建議，供大家參考。第一，對辦公室工作人員進行培訓學習，提高其綜合素質(zhì)。辦公室工作人員的素質(zhì)不單單只是業(yè)務素質(zhì)，還包括政治素質(zhì)、心理素質(zhì)等等。辦公室工作任務重，責任大，要求工作人員有很好的抗壓能力，要勇于迎接壓力和挑戰(zhàn)，化壓力為動力。另外，辦公室許多上傳下達的文件都是關于黨的路線方針政策在高校的實施的問題，這就要求工作人員要有良好的政治素養(yǎng)，使自己的覺悟跟得上組織，跟得上時代。為了提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)，學校應該組織培訓學習班，選拔一批學習能力強，工作態(tài)度端正的年輕職工參與學習，為辦公室工作輸入新鮮血液。第二，嚴格學校的考核制度和賞罰制度。針對辦公室工作人員消極怠工的現(xiàn)象，學校一定要加大力度，下大決心嚴抓職工考核，對平時工作認真，做事嚴謹?shù)膯T工予以獎勵，對那些工作散漫，態(tài)度消極的員工加以懲罰。學?？己酥贫群唾p罰制度一定要做到公平、公正、公開，要有章可循，一視同仁，不能搞人情政策和特殊待遇。辦公室員工也要在思想上真正接受這兩個制度，不能有抵觸情緒，要堅守崗位，踏實工作。第三，創(chuàng)新管理手段，改進管理方法。針對辦公室工作信息量大，內(nèi)容繁雜的特點，采取有效的管理手段和管理方法。尤其是當今時代是一個信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)無紙化辦公已經(jīng)成為改進辦公模式，提高辦公效率的一個重要手段。因此，辦公室工作人員一定要與時俱進，充分利用現(xiàn)代科技的產(chǎn)物，學習電子辦公的相關知識，利用好計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及一些方便快捷的電子辦公軟件（如word、excel、PowerPoint）。從真正意義上實現(xiàn)管理手段創(chuàng)新化，管理方式電子化的當代辦公模式。

三、結語

高校辦公室行政管理部門作為高校管理的重要部門，扮演者重要的角色，發(fā)揮著不可替代的作用。因此，學校一定要重視辦公室管理工作出現(xiàn)的問題，針對問題采取行之有效的解決方法，使學校的各項工作得以順利開展。