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自上而下與自下而上是組織工作的兩種思維方式。一般來說,組織工作主要包括資源、決策權在組織內(nèi)部各部門的配置、自主性以及部門之間協(xié)調(diào)機智的選擇。自上而下是指大部分決策權掌握在組織的最高層部門,由他們負責配置資源,當部門之間發(fā)生矛盾時,主要是由他們進行協(xié)調(diào)。自下而上正好相反,在自下而上的組織中,大部分決策權下放給中下層,最高層只負責組織的長遠戰(zhàn)略和與組織長遠利益有關的重大事情,當部門之間發(fā)生爭執(zhí)時,主要由他們自己協(xié)調(diào)解決。
除了自下而上、自上而下兩種模式外,英國知識創(chuàng)新研究者戴布拉艾米頓(DebraMAmidon)和加拿大帝國商業(yè)銀行的赫伯特圣昂吉又提出了“由中而上而下”的模式。艾米頓在《智慧的覺醒》的書中說:“創(chuàng)新過程必須是按照‘由中而上而下’的模式設計。然而,自上而下的領導人員將繼續(xù)作業(yè)管理的基本部分,因為傳統(tǒng)的等級制度體系不可能一夜之間消失?;鶎踊顒拥木W(wǎng)絡化有利于加強對變革的洞察力,而這些變革又可由那些最接近銷售目標的人們來實現(xiàn)。然而在很多情況下,那些最接近交貨服務的人并不是在組織中握有實權的人。加拿大帝國商業(yè)銀行(CIBC)圣赫伯特對昂吉將‘由中而上而下’的策略描述為一種平衡與集成兩種方法的精華”?!肮珓諉T之家”版權所有
為什么要自下而上?傳統(tǒng)的組織結(jié)構主要是直線制組織結(jié)構,這是自上而下的組織,它較好地適應了工業(yè)社會組織大批量生產(chǎn)的需要。但是,隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,市場競爭日益激烈,組織處于快速變化、難以預料的市場環(huán)境中。這種趨勢要求組織作出變革,以提高組織的反應能力和應變能力。
知識管理更多地從方法論角度思考問題,正是從方法論角度,自下而上成為主題。組織的知識主要是自下而上流動的,一個組織知識管理的好壞,主要是看組織中下層知識管理的水平,或者說組織有直接與客戶接觸層面的知識管理水平。因此,應該把更多的決策權下放給中下層,充分發(fā)揮中下層的積極性、主動性和創(chuàng)造性。九八年,TCL公司重新定義了其銷售部門的權力和責任,在新的定義下,銷售人員不再是單純地銷售產(chǎn)品,而是集收集市場信息、整理顧客知識于一身,并有權作出自主決策。
近年來,自下而上作為一種理念,已經(jīng)得到了廣泛的認可,并開始在組織管理中加以應用。從非熟練工作到知識工作,從重復性任務到創(chuàng)新,從個人工作到團隊工作,從職能性工作到項目性工作,從單一職能到多職能,權力從上司轉(zhuǎn)移到顧客,從上級協(xié)調(diào)到同事協(xié)調(diào)。這些原則符合自下而上的組織機制,使組織成員進入了自我管理、自我約束、自我協(xié)調(diào)和自我發(fā)展的新境界。
在自下而上的組織中,管理觀念也需要改變。在管理學中有一個觀點,領導就是服務。這種觀念在知識經(jīng)濟時代是最合適的了。原來,領導是指揮者,發(fā)號施令,現(xiàn)在,領導是服務者,是為員工的工作提供服務的人。例如,當一個員工有了創(chuàng)新的想法,領導者就應該調(diào)查這一想法的可行性,然后為他提供資源和條件,并賦予他一定的權力,幫助他實現(xiàn)這一想法。