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一、erp系統(tǒng)的功能及作用

物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，通過信息化平臺，引入供應(yīng)鏈思想，與材料、設(shè)備提供廠商建立雙贏模式，可以代儲供應(yīng)商物資，在實際消耗后，通知供應(yīng)商進行結(jié)算。根據(jù)歷年的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，建立物資的最佳庫存數(shù)，設(shè)置安全庫存界限和超儲界限，有效控制庫存，既要保證連續(xù)生產(chǎn)的需要，又要最大限度的降低庫存，通過實際發(fā)生數(shù)與建立的規(guī)則進行對比，不斷的修訂優(yōu)化。通過不同物品的分類管理，達到抓大放小，資金占壓較大的物品必須達到礦區(qū)統(tǒng)一管理，根據(jù)8:2法則，控制住了20%的大物品，可以生產(chǎn)80%的效益。以企業(yè)生產(chǎn)計劃為核心，通過綜合分析企業(yè)物資消耗情況和以歷年的數(shù)據(jù)為依據(jù)生產(chǎn)企業(yè)物資需求情況經(jīng)驗數(shù)據(jù)，制定合理的物資采購計劃、物資供應(yīng)計劃，支持多維訂貨和物資供應(yīng)過程的控制；支持按物料自定義審批流程；系統(tǒng)支持多類型、多地點的倉庫管理，通過對物資庫存的科學(xué)管理和物資信息的動態(tài)跟蹤，實現(xiàn)物資的合理配送與發(fā)放控制，從物料消耗管理實現(xiàn)成本的控制。保證整個物資供應(yīng)活動按質(zhì)、按量、按期、和按計劃的進行。確保企業(yè)的經(jīng)營活動有條不紊，從而有效降低庫存資金占壓，使企業(yè)獲得史大的經(jīng)濟效益。

二、帶來的效益

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅方便了材料的審核、統(tǒng)計，更是在成本管理方面起到了至關(guān)重要的作用。

1.計劃編制：編制年度成本計劃，將年度生產(chǎn)作業(yè)計劃錄入系統(tǒng)，通過計算，可以得出采煤、掘進、巷修、安裝的材料費成本。編制月度成本計劃，每月錄入月度計劃，利用成本系統(tǒng)可測算當(dāng)月成本費用。

2.成本考核。每天下班前，我們都會對系統(tǒng)作一次日清日結(jié)，對各生產(chǎn)單位“考核”一次，結(jié)算出當(dāng)天各單位的成本耗費情況，對于成本節(jié)超異常情況，及時查找原因，對癥下藥。月底，將“月度生產(chǎn)驗收表”錄入系統(tǒng)，從成本系統(tǒng)中計算各隊材料消耗，核算出各隊材料費用。通過實際材料費與定額材料費的對比，可以分析出材料費的節(jié)超原因，通過實際材料費與計劃材料費的對比，可以分析出月度生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。

三、ERP常用模塊的構(gòu)成：

1.供應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。主要功能查詢材料、配件的信息及單價。

2.使用計劃管理：主要功能是制定、審批與查詢年度計劃；制定、審批與查詢月度計劃。每月20-25號各生產(chǎn)單位根據(jù)各隊當(dāng)月生產(chǎn)作業(yè)計劃，編制材料需求計劃，按統(tǒng)一格式（分材料、配件）報送。審核后導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，送審至供應(yīng)部，審核后，生成正式月度物資需求計劃。ERP系統(tǒng)可導(dǎo)入年度、月度材料計劃。計劃的導(dǎo)入減少考核員手工錄入的工作量。

3.入庫管理。主要功能是開物資到貨單；審核入庫單；辦理物資到貨入庫。

4.出庫管理。每日各隊根據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)需要，在網(wǎng)上填制“領(lǐng)料單”，并發(fā)送至經(jīng)營辦，經(jīng)營辦根據(jù)調(diào)度日報、生產(chǎn)計劃及現(xiàn)場情況審批當(dāng)日料單，供應(yīng)計劃員及庫房管理員根據(jù)審批后的“領(lǐng)料單”，結(jié)合庫存量辦理“物資出庫單”，材料超市根據(jù)物資出庫單編制“物資配送單”，運輸區(qū)根據(jù)“物資配送單”，將材料裝車并配送至井下各施工地點。材料的網(wǎng)上制單、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上配送，實現(xiàn)物資的快速配送，既滿足了生產(chǎn)需要，又降低了企業(yè)材料庫存資金占用。

5.物資信息查詢。主要功能是查詢庫房信息；查詢物資收、發(fā)、存信息；查詢物資臺賬；查詢領(lǐng)料單明細。

6.物資綜合報表。主要功能是物資收、發(fā)、存明細表；物資收、發(fā)、存匯總表。

四、成本系統(tǒng)常用功能模塊。

1.企業(yè)檔案信息維護。此模塊用于維護組織機構(gòu)信息，成本系統(tǒng)所使用的組織機構(gòu)與ERP系統(tǒng)使用的組織機構(gòu)相同，不需要在成本系統(tǒng)中進行維護，如果組織機構(gòu)有變動，通過ERP系統(tǒng)來進行維護；

2.月結(jié)記錄維護，月結(jié)記錄維護模塊主要功能是確定相應(yīng)的會計周期，每年年初自動生成。

3.部門屬性維護，部門屬性維護模塊主要功能是維護成本考核的基本單位，在物資出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入、成本計算都需要使用到。

4.計量單位轉(zhuǎn)換維護，計量單位轉(zhuǎn)換維護模塊的主要功能是維護定額中的統(tǒng)計單位與物資信息中計量單位不統(tǒng)一時，需要進行相應(yīng)的計量單位的轉(zhuǎn)換，保證成本系統(tǒng)中計量的定額單價的準確性。計量單位轉(zhuǎn)換信息可以導(dǎo)出為EXCEL文檔。

5.物資信息維護，物資信息維護模塊中的物資信息與ERP中物資信息是同步的，在成本系統(tǒng)不需要維護，主要是提供物資信息的查詢功能。

6.物資出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入，物資出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊主要功能是對已經(jīng)維護的考核單位的物資出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入到成本系統(tǒng)中。

7.生產(chǎn)計劃導(dǎo)入。生產(chǎn)計劃導(dǎo)入模塊主要是導(dǎo)入各礦月度生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)，為成本計算提供計劃成本計算數(shù)據(jù)。

8.成本計算，成本計算模塊是對已經(jīng)導(dǎo)入的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)、物資出庫和生產(chǎn)系統(tǒng)中的驗收數(shù)據(jù)根據(jù)成本材料消耗定額進行計算，并將計算結(jié)果保存，在此模塊中還有一個重要的功能，對計算結(jié)果進行查詢，可以幫助我們校對數(shù)據(jù)。

9.定額查詢、定額查詢模塊主要是提供定額信息的查詢，并可以導(dǎo)出為EXCEL文檔保存。首先定額查詢條件。有如下的查詢條件。定額編號、費用明細編號、定額名稱、巷道斷面上限、巷道斷面下限、煤層編號、煤巖類別、定額類型、工作類型支護型式、工作面斜長上限、工作面斜長下限、計劃價、年份、計量單位、坡度上限、坡度下限、噴厚上限、噴厚下限定額量、支架型號、上下山、走向長度上限、走向長度下限。根據(jù)這些條件我可以查詢出我們需要的定額信息

10.報表設(shè)定，報表設(shè)定模塊主要提供我們一個自定義報表設(shè)定功能，可以根據(jù)我們實際需要來定額報表，報表每個單元格取數(shù)方法由我們自已來確定，靈活性很強。目前根據(jù)需要我們將報表定義為三類報表，掘進報表、采煤報表和安拆報表

11.報表打印。報表表印模塊主要功能是對已經(jīng)定義好的報表進行計算，顯示計算結(jié)果。計算可以選擇要計算的考核單位。

12.生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計表生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計表模塊主要功能是提供一個固定格式的各礦生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計查詢功能。查詢條件可以自己選擇，可以按生產(chǎn)單位查詢、也可以按工程項目查詢、也可以按工程項目類別查詢，查詢?nèi)掌诳梢宰约哼x擇，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出EXCEL文檔，并且可以進行數(shù)據(jù)挖掘，查詢相對應(yīng)的明細信息。

13.成本預(yù)算。成本計算模塊主要功能是按年度生產(chǎn)計算和月度生產(chǎn)計劃進行成本測算。測算有年度測算和月度測算兩種，測算的依據(jù)是生產(chǎn)計劃、成本定額、定額平均單價，目前提供采煤、掘進、安拆三種項目類型進行測算，結(jié)果可以導(dǎo)出EXCEL文檔。

14.成本定額維護。成本定額維護模塊主要功能是進行成本定額的增加、刪除、修改，可以對定額物資對應(yīng)表信息進行增加、刪除和修改功能。ERP系統(tǒng)的使用是個長期的過程，需要各方面人員的配合，需要大量數(shù)據(jù)的積累、分析，每個企業(yè)都有自己不同的特點，這就要求在ERP系統(tǒng)實際使用過程中不能照搬其他公司的資料，必須不斷積累數(shù)據(jù)進行總結(jié)、分析，并對相關(guān)的管理人員、技術(shù)人員、區(qū)隊實際使用人員進行培訓(xùn)。ERP系統(tǒng)涉及的人員相當(dāng)多，它的使用也是業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不斷上升的過程，對經(jīng)營管理水平的提升有著不可估量的影響。

作者：張治元單位：保利能源控股有限公司