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一、實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的探討

（一）構(gòu)建新的管理制度

自從新中國(guó)成立以來，我們就為檔案的管理制定了一系列的法律及管理制度來確保檔案管理能夠順利進(jìn)行，為我們新中國(guó)的各個(gè)時(shí)期的檔案保管工作起到了積極的作用。在這個(gè)快速發(fā)展的信息化社會(huì)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)檔案的管理就需要更加完善的體制，以確保機(jī)關(guān)機(jī)密不被竊取，應(yīng)該跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)進(jìn)步的腳步。因此，機(jī)關(guān)檔案管理工作人員就需要對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新和改革，即要借助計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，從而建立新的管理制度，對(duì)過去繁瑣、復(fù)雜的管理制度進(jìn)行革新，簡(jiǎn)化操作步驟。管理方式的創(chuàng)新不僅僅指理論知識(shí)和管理思想的創(chuàng)新，還要求在管理技術(shù)和管理制度上的一次全面創(chuàng)新。相關(guān)人員應(yīng)該將現(xiàn)代化的科技技術(shù)和管理體制貼切地融入到檔案管理的事業(yè)中去，為機(jī)關(guān)檔案管理帶來全新的動(dòng)力。不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，將機(jī)關(guān)檔案管理引領(lǐng)到現(xiàn)代化和科學(xué)化的發(fā)展方向中去。

（二）加強(qiáng)檔案的服務(wù)管理

檔案服務(wù)的創(chuàng)新主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面是指服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新，而另一方面就是指服務(wù)方式的創(chuàng)新。檔案的服務(wù)是檔案管理的核心，也是檔案管理的目的所在，就是為了更好地服務(wù)于社會(huì)，也就是說，檔案管理只有通過檔案服務(wù)才能發(fā)揮出其作用，表現(xiàn)出其精髓所在。因此，機(jī)關(guān)檔案管理工作人員需要對(duì)檔案的服務(wù)方式進(jìn)行有效的創(chuàng)新，使檔案不僅僅局限于單一的服務(wù)渠道，而是打開更多的服務(wù)渠道，使需要者能夠更快、有效地截取信息，從而為更多的人服務(wù)。

（三）提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著不斷發(fā)展進(jìn)步的科學(xué)技術(shù)和時(shí)展的潮流，機(jī)關(guān)的檔案管理工作人員需要具備更加全面，并且更加專業(yè)、強(qiáng)硬的科學(xué)知識(shí)來應(yīng)對(duì)快速的社會(huì)發(fā)展。在檔案管理工作中，相關(guān)人員會(huì)隨時(shí)遇到各式各樣的棘手問題，這也就需要他們擁有相當(dāng)過硬的專業(yè)知識(shí)來應(yīng)對(duì)。檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也會(huì)影響檔案管理的質(zhì)量和有效性，從而，相關(guān)檔案人員要跟著社會(huì)的不斷進(jìn)步，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，擴(kuò)寬視野，掌握新技術(shù)的運(yùn)用，以此來提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠更好的現(xiàn)代化管理機(jī)關(guān)檔案。

二、加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的意義

隨著檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的執(zhí)行，檔案的管理效率有了明顯的強(qiáng)化，檔案的服務(wù)水平也有了相應(yīng)地提高，也推動(dòng)了檔案管理制度的發(fā)展。創(chuàng)新與服務(wù)模式對(duì)檔案的管理發(fā)展起到了重要意義，為現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展做出了相應(yīng)地貢獻(xiàn)。

（一）強(qiáng)化檔案的有效管理

自從提出了機(jī)關(guān)檔案的創(chuàng)新與服務(wù)模式后，檔案管理工作人員在對(duì)檔案進(jìn)行分類、篩選、歸檔的過程中，工作效率有了明顯的提高，強(qiáng)化了檔案的有效管理。除此之外，檔案管理也變得井然有序，分類清晰。一當(dāng)需要查找檔案時(shí)，可以通過對(duì)資料的分類查找，快速尋得需要的檔案資料，不僅節(jié)約了工作時(shí)間，還為下一步的工作作出了良好的奠基，不耽誤事情的進(jìn)程。

（二）提高檔案的服務(wù)水平

檔案管理的創(chuàng)新與服務(wù)模式，提高了檔案的服務(wù)水平。在此模式中，通過對(duì)檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新，使得檔案事業(yè)朝著充滿活力與生機(jī)的道路上發(fā)展，為檔案的管理做出了基礎(chǔ)性的建設(shè)作用，還對(duì)社會(huì)的快速發(fā)展做出了里程碑的作用。

（三）推動(dòng)檔案的管理制度

檔案管理的創(chuàng)新與服務(wù)模式，推動(dòng)了檔案管理制度的發(fā)展。創(chuàng)新與服務(wù)模式使傳統(tǒng)的管理制度得到了良好的改善，健全了管理制度，為現(xiàn)代化的檔案管理奠定了良好的基礎(chǔ)、作出了示范，也為新的檔案管理制度起了實(shí)踐作用。隨著檔案管理制度的不斷完善，其他各方面的建設(shè)事業(yè)也隨之快速發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著社會(huì)的現(xiàn)代化，機(jī)關(guān)檔案的管理也必須趕上潮流，推進(jìn)創(chuàng)新與服務(wù)模式，在挑戰(zhàn)中不斷推陳出新，完善檔案現(xiàn)代化的管理制度，發(fā)揚(yáng)新中國(guó)的創(chuàng)新精神和服務(wù)精神，保證社會(huì)能朝著預(yù)定的發(fā)展軌道前進(jìn)。對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理的模式改革中，我們清晰的認(rèn)識(shí)到，創(chuàng)新與服務(wù)模式對(duì)檔案管理的重要性，對(duì)社會(huì)發(fā)展的積極建設(shè)性作用。

作者：梁小潔單位：廈門市文化廣電新聞出版局