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讀者服務(wù)工作中溝通技巧與語言藝術(shù)

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讀者服務(wù)工作中溝通技巧與語言藝術(shù)

一、讀者服務(wù)語言藝術(shù)的概念及作用

讀者服務(wù)的語言藝術(shù)概念:讀者服務(wù)的語言藝術(shù)是指,服務(wù)工作人員通過語言、語氣來表達思想和情感,使讀者對服務(wù)過程和服務(wù)結(jié)果滿意的手段、技巧和規(guī)律。讀者服務(wù)的語言藝術(shù)作用:首先,語言藝術(shù)體現(xiàn)了圖書館工作人員的文化素質(zhì)和個人修養(yǎng)。契訶夫曾說:“對一個有知識的人而言,言語粗俗往往被視為不會識字和寫字一樣的失體面,在文化教育事業(yè)中,口才的訓(xùn)練是必須的?!闭Z言是體現(xiàn)個人文化素質(zhì)的主要方面,同時也是個人修養(yǎng)的外在表現(xiàn),古語有““言為心聲,語為人境”說的就是這個道理。其次,語言溝通體現(xiàn)了圖書館工作人員的工作水平。良好的語言表達是個人溝通交往能力的重要體現(xiàn),在圖書館工作中,圖書管理員的語言表達能力及與讀者的語言溝通技巧水平,是決定著其工作能力層次的關(guān)鍵,一個稱職的圖書管理員,不僅能夠做好圖書管理工作,更能夠與讀者產(chǎn)生良好有效的交流環(huán)境,出色的化解工作中的不和諧因素。俗話說“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,語言藝術(shù)的重要性可見一斑。

二、讀者服務(wù)語言技巧的運用

(一)養(yǎng)成使用“萬能語”的習(xí)慣

圖書館是讀者匯聚交流的平臺,圖書館工作人員在工作中,與讀者進行語言溝通的情形極為常見,工作人員與讀者交流往往具有言簡意賅的特點,簡單幾句話或者只是一個動作,就完成了與讀者的交流,因此,就語言表達上來說,圖書館館員應(yīng)具備口齒清晰,用語規(guī)范,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)素質(zhì)。在此基礎(chǔ)上要養(yǎng)成使用“萬能語”的語言習(xí)慣。講文明懂禮貌是社會進步人際和諧交往的主要準(zhǔn)則,同時禮貌也體現(xiàn)了為人處世的態(tài)度,那就是謙虛和誠懇,唯有出自肺腑的語言才具有打動人心的力量,看似簡單的一句“您好”、“謝謝您”、“真抱歉”或是“對不起”等等,卻能起到化解尷尬誤解矛盾的效應(yīng)。因此,圖書館工作人員要習(xí)慣并善于使用“萬能語”,做到誠實誠懇的運用和表達,萬能語才能發(fā)揮其“萬能”的作用,當(dāng)讀者覺得圖書館員很有禮貌時,讀者也會心情舒暢,更愿意配合,支持圖書館工作人員的工作。

(二)善于傾聽注重語言氣氛表達

在現(xiàn)實生活中,即使彼此很熟悉的朋友,也往往會因為一句話聽著不順耳而變得反目,更何況在日常工作中的館員與讀者之間呢?相同的一句話會因為不同的表達方式或者語氣而產(chǎn)生完全相反的作用,這就要求圖書館工作人員要注重語言表達效果上的作用,針對不同的讀者采用不同的語言語境,體現(xiàn)語言的巧妙性,使表達具有藝術(shù)感,只有這樣,語言溝通交流的作用才能真正實現(xiàn)。筆者認(rèn)為,圖書館工作人員在語言語氣表達上,要慣用陳述句和疑問句,陳述句能夠體現(xiàn)工作上的專業(yè)性,疑問句則側(cè)重展現(xiàn)工作人員的謙虛和誠懇態(tài)度。比如在借閱圖書的過程中,有的學(xué)生會拿別人的借書證來借閱,這時,工作人員就要委婉地對他(她)說:“圖書館規(guī)定圖書可以代還不可代借,這是對你們每個讀者負責(zé)任。試想一下,假如你的借書證丟了,被別人撿到拿來借書,你會怎么想呢?”說話過程中,工作人員要自然的保持微笑,在這樣友好的語言環(huán)境下,讀者會對圖書管理工作表示理解,情緒上也不會有太大的抵觸了。在借還書時還會經(jīng)常會遇到有的讀者喜歡在書刊上做標(biāo)記的情況,對有這種不良習(xí)慣的讀者,館員一定要講究語言說教方式方法,尤其是現(xiàn)在的學(xué)生自尊心都比較強,如果在大庭廣眾下訓(xùn)斥,勢必導(dǎo)致適得其反的效果,因此,工作人員最好能夠?qū)⒈救私械缴砼?,?guī)避開其他讀者的視線,以談心的方式告訴他要愛護書籍不應(yīng)在書上亂寫亂畫,那樣不僅影響書的美觀,而且影響其他同學(xué)閱讀該書。這樣既達到教育的目的,而且容易讓讀者接受??傊?,圖書館服務(wù)本著“有理、有利、有節(jié)”的原則,尊重讀者,以理服人。

(三)巧妙運用幽默型語言化解干戈

幽默化的語言是融洽交流氣氛,化解干戈的“潤滑劑”,在圖書館工作的館員,如果善用幽默,并使幽默富有一定的內(nèi)涵,讓讀者去回味,那么,這樣的幽默語言可稱得上是較高層次的語言藝術(shù)了,“黑色幽默”博人一笑的同時,更能發(fā)人深思,現(xiàn)實中,并不是所有人都擅長交際中的黑色幽默表達,而其實對于圖書館服務(wù)來說,一句簡單的玩笑話就可以帶來與讀者交流中的輕松愉悅氛圍。如當(dāng)許多讀者排隊借書,計算機運行卻很慢時,為了化解讀者長久等待的煩躁情緒,館員可以說:“今天,這臺計算機有點累了,它也想偷點懶了?!闭f話時保持微笑,風(fēng)趣的語言,使服務(wù)氣氛變得活潑詼諧,同時增加了圖書館員的親和力。

(四)形成良好的肢體語言表達效果

肢體語言是口頭表達的重要輔助,同時肢體語言也可作為交流方式而獨立存在,一個人的舉手投足或者站立坐姿都可以展現(xiàn)其精神素養(yǎng),肢體語言的細節(jié),往往更能直接表達一個人的情緒。對于圖書館服務(wù)來說,館員要站有站姿坐有坐姿,不停的抖腿或是蹺二郎腿的肢體動作,對讀者來說都是不禮貌的,有的館員喜歡采用抱胸的姿態(tài),這樣易使讀者產(chǎn)生被拒之于千里之外的感覺,不利溝通。館員要采用開放的姿態(tài),增強自身的親和力。

三、結(jié)語

圖書館服務(wù)是面向讀者的語言和行為模式,從某種角度上來說,圖書館工作人員的職業(yè)素質(zhì)能夠直接彰顯圖書館的文化氣質(zhì)和底蘊。在圖書館服務(wù)中,語言是最直接的交流工具,本文主要探討了圖書館服務(wù)中,面對讀者的語言交流技巧,倡導(dǎo)語言的藝術(shù)化表達,面對千差萬別的讀者,語言的藝術(shù)化卻能夠以不變應(yīng)萬變。因此,這就要求館員要加強學(xué)習(xí),不斷提高語言表達的藝術(shù)性,使圖書館服務(wù)更有效地服務(wù)于讀者,讓圖書館在精神文明建中更有效地發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用。

作者:周仕潮 單位:桐廬縣圖書館

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