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摘要
由于學校規(guī)模進一步擴大,學生人數(shù)逐年上升,學生信息的管理也變得越來越復雜。為此,切實有效的把學生信息管理系統(tǒng)引入學校教務管理中,對于促進學校管理制度和提高學校教學質量有著顯著意義。
本系統(tǒng)采用B/S結構,asp為開發(fā)語言,SQLServer2000為數(shù)據(jù)庫來進行設計與開發(fā)。本論文,簡要闡述了系統(tǒng)的開發(fā)背景與開發(fā)環(huán)境,對系統(tǒng)的構架進行分析,由此劃分出各個模塊,包括用戶注冊模塊,用戶登陸模塊,個人管理模塊,基本信息管理模塊,特殊信息管理模塊,畢業(yè)生信息管理模塊,成績管理模塊,更多信息管理模塊,退出系統(tǒng)模塊。詳細介紹了系統(tǒng)各個模塊與功能的實現(xiàn)原理,最后總結開發(fā)階段與測試階段所遇到的問題與解決方法。
關鍵詞:ASP;SQLServer2000;B/S結構
1引言
管理信息系統(tǒng)就是我們常說的MIS(ManagementInformationSystem),在強調管理,強調信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。MIS是一門新的科學,它跨越了若干個領域,比如管理科學、系統(tǒng)科學、運籌學、統(tǒng)計學以及計算機科學。在這些學科的基礎上,形成信息收集和加工的方法,從而形成一個縱橫交織的系統(tǒng)。
近年來Internet的飛速發(fā)展,Intranet技術得到了應用,為企業(yè)MIS提供了良好的支持環(huán)境。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應用中存在三個要素,這就是人、計算機和數(shù)據(jù)。人是指企業(yè)領導者、管理人員、技術人員,以及MIS建設的領導機構和實施機構,他們必須有企業(yè)管理人員,尤其是企業(yè)領導的積極參與。計算機技術使MIS得以實施的主要技術。在這些技術中,軟件開發(fā)是MIS開發(fā)的重點。第三個因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是MIS正常運行的基礎。廣義地說,各項管理控制是MIS的基礎。是想要計算一臺機床的成本,需要按時輸入、每個零件以及每個螺釘螺母的費用,涉及企業(yè)的生產車間、采購、庫房、工藝設計和財務等多個部門,必須有一套管理制度作保證。
隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。目前,學校學生管理是教務管理中的一個極為重要的環(huán)節(jié),它是整個管理的核心和基礎。由于學校規(guī)模進一步擴大,學生人數(shù)逐年上升,學生情況的管理也變得越來越復雜。面對如此繁雜的任務。如果讓個人去管理文檔,就會顯得費時費力。尤其在管理成績時,任務更加繁重,就成績管理本身來說,它是一項任務繁重、時效性較強的系統(tǒng)工作,它不但涉及學生個人成績查詢,更涉及到各教師的工作效率和質量。近年來隨著計算機的迅速發(fā)展,計算機已經在社會各個領域顯示了它巨大的作用。毋庸置疑,切實有效地把計算機管理引入學校教務管理中,對于促進學校管理制度,提高學校教學質量與辦學水平有著顯著意義。
現(xiàn)在我國的一些院校中的信息管理效率還不是很高,這樣已經不能適應時代的發(fā)展,因為它浪費了許多人力和物力,在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。所以,學生信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)也是一個時代必經的階段。本次設計主要采用B/S結構,主要實用于各高校的各專業(yè),從學生入學到畢業(yè)每個人在校的信息,以及成績的管理。本系統(tǒng)主要有六大模塊,基本信息管理、特殊信息管理、畢業(yè)生信息管理、更多信息管理(補助信息管理、勤工助學信息管理、獎勵信息管理、處罰信息管理、異動情況信息管理)、成績管理、個人管理。用WindonwsXP為操作平臺,ASP作為腳本語言,采用SQLSever2000作為數(shù)據(jù)庫,用戶可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的錄入,修改,刪除等操作。
2系統(tǒng)開發(fā)背景
隨著科學技術的不斷提高,目前,學校學生管理是教務管理中的一個極為重要的環(huán)節(jié),它是整個管理的核心和基礎。由于學校規(guī)模進一步擴大,學生人數(shù)逐年上升,學生情況的管理也變得越來越復雜。面對如此繁雜的任務。如果讓個人去管理文檔,就會顯得費時費力。近年來隨著計算機的迅速發(fā)展,計算機已經在社會各個領域顯示了它巨大的作用。毋庸置疑,切實有效地把計算機管理引入學校教務管理中,對于促進學校管理制度,提高學校教學質量與辦學水平有著顯著意義。由于上述原因,所以,學生管理系統(tǒng)的開發(fā)也是時代的一個必經階段。本次設計主要采用B/S結構,從學生入學到畢業(yè)每個人在校的信息,以及成績的管理。本系統(tǒng)主要分為六大模塊,基本信息管理、特殊信息管理、畢業(yè)生信息管理、更多信息管理(補助信息管理、勤工助學信息管理、獎勵信息管理、處罰信息管理、異動情況信息管理)、成績管理、個人管理。用戶可以對各種信息進行錄入,修改,刪除等操作。更方便各個專業(yè)老師對學生信息的系統(tǒng)化管理,提高辦公效率,以達到更合理化,方便化等要求。
3系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
3.1系統(tǒng)開發(fā)理論依據(jù)
3.1.1ASP概述
1.ASP基本含義和特點
ASP是ActiveServerPage的縮寫,意為“活動服務器網頁”。ASP是微軟公司開發(fā)的代替CGI腳本程序的一種應用,它可以與數(shù)據(jù)庫和其它程序進行交互,是一種簡單、方便的編程工具。ASP的網頁文件的格式是.asp,現(xiàn)在常用于各種動態(tài)網站中。ASP是一種服務器端腳本編寫環(huán)境,可以用來創(chuàng)建和運行動態(tài)網頁或web應用程序。ASP網頁可以包含HTML標記、普通文本、腳本命令以及COM組件等。利用ASP可以向網頁中添加交互式內容(如在線表單),也可以創(chuàng)建使用HTML網頁作為用戶界面的web應用程序。與HTML相比,ASP網頁具有以下特點:
(1)利用ASP可以實現(xiàn)突破靜態(tài)網頁的一些功能限制,實現(xiàn)動態(tài)網頁技術;
(2)ASP文件是包含在HTML代碼所組成的文件中的,易于修改和測試;
(3)服務器上的ASP解釋程序會在服務器端制定ASP程序,并將結果以HTML格式傳送到客戶端瀏覽器上,因此使用各種瀏覽器都可以正常瀏覽ASP所產生的網頁;
(4)ASP提供了一些內置對象,使用這些對象可以使服務器端腳本功能更強。例如可以從web瀏覽器中獲取用戶通過HTML表單提交的信息,并在腳本中對這些信息進行處理,然后向web瀏覽器發(fā)送信息;
(5)ASP可以使用服務器端ActiveX組建來執(zhí)行各種各樣的任務,例如存取數(shù)據(jù)庫、發(fā)現(xiàn)那個Email或訪問文件系統(tǒng)等。
(6)由于服務器是將ASP程序執(zhí)行的結果以HTML格式傳回客戶端瀏覽器,因此使用者不會看到ASP所編寫的原始程序代碼,可放置ASP程序代碼被竊取。
2.ASP的優(yōu)點
ASP的主要優(yōu)點大概可以歸納如下:
(1)可以用VBscript或Jscript創(chuàng)建腳本,同時結合HTML語言就能夠非常方便地完成網站的應用程序。對于VBscript和Jscript,使用哪種語言并不重要,Web服務器等同地處理這兩種語言,并向用戶的瀏覽器發(fā)送HTML格式化結果。
(2)因為ASP采用script語言(VBscript和Jscript)就可以輕松編寫程序,因此這就大節(jié)省了網絡設計人員又得重新學習一種新語言的時間。而且編寫ASP無須手工compile編譯或鏈接程序,可在服務器端直接執(zhí)行,這無疑是更加方便了編寫過程。
(3)使用普通的使用記事本之類的文本編輯器,即可進行編輯設計,如:Windows的記事本。不要用FontPage98或DreamWeaver2.0等主頁制作軟件修改,因為會破壞源代碼的。建議使用CuteFTP攜帶的CuteHTML編輯器進行編輯設計。
(4)ASP是運行在服務器端,所以無須擔心瀏覽器是否支持ASP所使用的編程語言,用戶端只要使用可執(zhí)行HTML碼的瀏覽器,即可瀏覽ActiveServerPages所設計的網頁內容。ASP在服務器端運行,當程序執(zhí)行完畢后,服務器僅將執(zhí)行的結果返回給客戶瀏覽器,這樣也就減輕了客戶端瀏覽器的負擔,大大提高了交互的速度。
(5)ASP能與任何ActiveXscripting語言相容。除了可用VBscript或Jscript語言來設計外,還通過plug-in的方式,使用由第三方所提供的其他腳本語言,譬如Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的COM(ComponentObjectModel)組件。
(6)ActiveServerPages的程序代碼隱藏,在客戶端上僅可以看到由ASP輸出的動態(tài)HTML文件。因而可以避免所寫的源程序被他人剽竊,也提高了程序的安全性。(7)可使用服務器端的腳本來產生客戶端的腳本。
(8)面向對象(Objectoriented),并可擴展ActiveXServer組件功能。
(9)ActiveXServerComponents(ActiveX服務器組件)具有無限可擴充性??梢允褂萌魏尉幊陶Z言來編寫所需要的ActiveXServer組件。
(10)可以通過ADO(ActiveXDataObjects,微軟的一種新的數(shù)據(jù)訪問模型,是一種可以提供WEB頁面開發(fā)者輕松存取Internet的數(shù)據(jù)庫,并可以在用戶端實現(xiàn)網上立即、即時更新顯示的最新WEB頁面數(shù)據(jù)庫技術。)非常方便地訪問數(shù)據(jù)庫,從而使存取數(shù)據(jù)庫變得輕松容易。
3.1.2SQL介紹
SQL是英文StructuredQueryLanguage的縮寫,意思為結構化查詢語言。SQL語言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系,進行溝通。按照ANSI(美國國家標準協(xié)會)的規(guī)定,SQL被作為關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標準語言。SQL語句可以用來執(zhí)行各種各樣的操作,例如更新數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)等。目前,絕大多數(shù)流行的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),如Oracle,Sybase,MicrosoftSQLServer,Access等都采用了SQL語言標準。雖然很多數(shù)據(jù)庫都對SQL語句進行了再開發(fā)和擴展,但是包括Select,Insert,Update,Delete,Create,以及Drop在內的標準的SQL命令仍然可以被用來完成幾乎所有的數(shù)據(jù)庫操作。
3.1.3B/S結構介紹
B/S(Browser/Server)結構即瀏覽器和服務器結構。它是隨著Internet技術的興起,對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下,用戶工作界面是通過www瀏覽器來實現(xiàn),極少部分事務邏輯在前端(Browser)實現(xiàn),但是主要事務邏輯在服務器端(Server)實現(xiàn),形成所謂三層3-tier結構。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本(TCO)。
以目前的技術看,局域網建立B/S結構的網絡應用,并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應用,相對易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā),能實現(xiàn)不同的人員,從不同的地點,以不同的接入方式(比如LAN,WAN,Internet/Intranet等)訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫;它能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權限,服務器數(shù)據(jù)庫也很安全。
3.2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
3.2.1系統(tǒng)軟件環(huán)境
本系統(tǒng)采用的軟件工具有:
WindowsXP
DreamweaverMX2004
SQLServer2000
IIS5.1V
InertnetExplorer6.0以上
3.2.2工具簡介
DreamweaverMX2004簡介
DreamweaverMX2004是建立Web站點和應用程序的專業(yè)工具。它將可視布局工具、應用程序開發(fā)功能和代碼編輯支持組合為一個功能強大的工具,使每個級別的開發(fā)人員和設計人員都可利用它快速創(chuàng)建界面吸引人并且基于標準的站點和應用程序。從對基于CSS的設計提供領先的支持到手動編碼功能,Dreamweaver在一個集成和高效的環(huán)境中為專業(yè)人員提供了所需的工具。開發(fā)人員可以將其選擇的服務器技術與Dreamweaver配合使用,建立將用戶連接到數(shù)據(jù)庫、Web服務和舊式系統(tǒng)的強大Internet應用程序。
SQLServer2000簡介
SQLServer2000能夠滿足今天的商業(yè)環(huán)境要求不同類型的數(shù)據(jù)庫解決方案。它一種應用廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),具有許多顯著的優(yōu)點:易用性、適合分布式組織的可伸縮性、用于決策支持的數(shù)據(jù)倉庫功能、與許多其他服務器軟件緊密關聯(lián)的集成性、良好的性價比等。性能、可伸縮性及可靠性是基本要求,而進入市場時間也非常關鍵。除這些核心企業(yè)品質外,SQLServer2000還為數(shù)據(jù)管理與分析帶來了靈活性,允許單位在快速變化的環(huán)境中從容響應,從而獲得競爭優(yōu)勢。從數(shù)據(jù)管理和分析角度看,將原始數(shù)據(jù)轉化為商業(yè)智能和充分利用Web帶來的機會非常重要。作為重要的基準測試可伸縮性和速度獎的記錄保持者,SQLServer2000是一個具備完全Web支持的數(shù)據(jù)庫產品,提供了對可擴展標記語言(XML)的核心支持以及在Internet上和防火墻外進行查詢的能力。
4系統(tǒng)分析
4.1系統(tǒng)目標
在對現(xiàn)有系統(tǒng)和現(xiàn)狀認真調查分析的基礎上,明確了學生信息管理工作本身存在的問題和建立管理信息系統(tǒng)的初步要求,進一步研究確定新系統(tǒng)的目標如下:
(1)按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法,采用成熟的信息技術和手段,支持學生管理的全過程,提高教務工作的效率。
(2)針對現(xiàn)代計算機廣泛應用的情況以及數(shù)據(jù)的封閉性,學生信息管理系統(tǒng)基于Windows系統(tǒng)研制、設計和開發(fā)。
(3)考慮經費等的原因,系統(tǒng)使用一臺PC機和現(xiàn)有軟件以節(jié)省資金、降低成本。
4.2可行性分析
經過調查、研究、分析、計算,在學生信息管理中的應用已經條件成熟,將從以下幾個方面總結系統(tǒng)開發(fā)的可行性,具體情況如下:
(1)技術可行性
以WindowsXP為操作系統(tǒng),采用ASP為腳本語言,運用SQL的數(shù)據(jù)庫技術,設計與開發(fā)學生信息管理系統(tǒng)。新系統(tǒng)的運行硬件環(huán)境PC機,當用戶使用系統(tǒng)時,通過正確的口令進入系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)庫的維護操作和運用。
(2)經濟可行性
一方面,系統(tǒng)中友好的人機界面和更強勁的功能支持,會使教務人員的工作進一步提高,從而節(jié)省人力、物力,進而提高經濟效益;另一方面系統(tǒng)開發(fā)成本低,現(xiàn)有PC機即可提供該系統(tǒng)開發(fā)工作需要的所有硬件設備環(huán)境。
(3)操作可行性
操作上是對Windows操作系統(tǒng)的引用,該系統(tǒng)的使用,主要憑借使用Windows操作技術即可完成數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等功能,方便簡單。使用前只要對用戶進行簡單的說明或閱讀幫助文件即可使用該系統(tǒng)。