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區(qū)委辦公室會務(wù)工作規(guī)范
一、區(qū)委全體(擴大)會議、區(qū)委書記會、區(qū)委常委會、黨政聯(lián)席會等重要會議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排,會務(wù)工作由秘書科承辦,相關(guān)工作由其他科(室)協(xié)辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項,都要迅速形成會議紀要。
二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會議、現(xiàn)場會的會務(wù)工作由辦公室牽頭,相關(guān)部門負責承辦,聯(lián)系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。
三、區(qū)委辦公室承辦的會務(wù)工作和接待上級領(lǐng)導視察,由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科(室)分別承擔。其中:會議通知、文件、報告、領(lǐng)導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主;信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責;會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實;會場布置由秘書科牽頭會同機關(guān)事務(wù)處承擔。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。
四、不是區(qū)委辦公室承辦的會議,若有區(qū)委書記或副書記參加,會前跟班主任及秘書科必須檢查會務(wù)工作(包括主席臺席位排列),保證會議效果。
五、區(qū)委辦公室大、小會議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導活動安排情況統(tǒng)籌使用,必須始終保持整潔有序,會后及時清理打掃,原則上不外借,特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
一、會前階段
(一)會議分工
會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、,會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會議可設(shè)專職服務(wù)員,并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。
1、秘書組
其主要任務(wù)是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作,并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
2、會務(wù)組
由中國廣播電視協(xié)會和我臺共同主辦的“海寧潮·天通杯”廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會定于2005年12月26-30日在海寧召開。這是海寧廣公務(wù)員之家播電視五十周年臺慶系列活動的重要內(nèi)容之一,也是我臺建臺以來接待規(guī)格層次高,與會人員范圍廣的一次全國性會議。本著“熱情、隆重、周到”的原則,制定會務(wù)接待工作方案如下:
一、會議前期準備工作:
1.發(fā)放會議通知(由中廣協(xié)會發(fā),本臺參與)。
2.邀請領(lǐng)導:
①總局、協(xié)會:張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清;
②省市領(lǐng)導:省局胡瑞庭、省廣電學會梁雄;嘉興總臺張林江;
市交通局行政會議制度
一、局務(wù)會議
召開時間:一般每半年或一月召開一次,由局長或局長主持。
參會人員:局班子成員、調(diào)研員、助理調(diào)研員、中層干部局機關(guān)及重點辦、質(zhì)監(jiān)站、造價站。
議題:傳達上級文件或召開的會議精神,討論決定局機關(guān)重要工作安排或其它重要問題。
會務(wù)工作:會議召開時間由局長安排,局辦公室負責通知參會人員和會議時間,并做好相應(yīng)的資料準備或通知有關(guān)科室準備相應(yīng)資料;安排落實會議室、服務(wù)人員,作好會議記錄;根據(jù)局長安排出臺會議紀要并督辦落實,反饋信息。公務(wù)員之家版權(quán)所有
2014年,是我收獲最大的一年,也是進步最大的一年。我在單位領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在部門同事們的大力支持和幫助下,我緊緊圍繞會務(wù)中心工作,以科學發(fā)展觀為指導,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,在自己的工作崗位上認真履行職責,較好地完成自己的工作任務(wù),取得了一定的成績?,F(xiàn)將2014年個人工作情況具體總結(jié)如下:
一、加強學習,提高政治思想覺悟
“學習為成事之基”自工作以來,我就把學習理論知識擺在重要的位置。因為,我相信,一個人只有在思想上保持積極、向上、與公司一致的態(tài)度,才能使自己樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,樹立全心全意做好會務(wù)服務(wù)的思想。平時,我認真學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀,學習單位會務(wù)工作精神、制度規(guī)定與工作紀律,服從領(lǐng)導的工作安排,緊密結(jié)合崗位實際,完成各項工作任務(wù)。
二、認真鉆研,提高業(yè)務(wù)工作水平
我主要從事的是辦公室會務(wù)安排工作。由于我的工作經(jīng)驗尚淺,所以,有很多地方還需要學習。我是一個喜歡學習的人,總覺得人的一生是學習的一生,特別在當今發(fā)展迅速的時代,學習就更加重要,一個人不學習,就跟不上時代的需要,必定被時代所淘汰。為此,我重點學習會議接待工作各方面的注意事項,全面掌握了各個會議室的設(shè)備和連接順序及設(shè)備的工作原理和簡易故障的處理方法,力爭每次會議工作都能夠給大家提供舒適的會議環(huán)境和會中服務(wù)。遇到一些問題,不能處理就積極向身邊的同事請教,認真總結(jié)經(jīng)驗,為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。通過近一年的工作學習,我具備了較強的工作能力,增強了履行崗位職責的能力和水平,能夠完成較為復(fù)雜、繁瑣的工作任務(wù),取得良好的成績。
三、恪盡職守、開拓創(chuàng)新,積極做好各項工作