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低值易耗品管理范文第1篇

摘 要 資產(chǎn)的風(fēng)險控制是全面提升企業(yè)管理水平的必然要求。目前我們對固定資產(chǎn)管理的企業(yè)制度較為完善，但對價值較低的低值易耗品管理則是一個管理盲區(qū)，規(guī)范其管理是必然趨勢。在現(xiàn)實工作中，低值易耗品處于零散失控狀態(tài)，缺乏強有力的專業(yè)部門組織協(xié)調(diào)，造成諸多問題推諉扯皮，出現(xiàn)問題無從下手。大量復(fù)雜的內(nèi)外部組織協(xié)調(diào)工作是提升風(fēng)險資產(chǎn)管理效果的有效途徑，風(fēng)險資產(chǎn)管理的核心是查漏補缺，提高解決問題、處理矛盾的實踐能力和效率，確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值，提高資產(chǎn)效能。

關(guān)鍵詞 低值易耗品 管理 風(fēng)險控制

作為企業(yè)基礎(chǔ)管理制度，《資陽市煙草公司低值易耗品管理辦法》的頒布實施，對于理順相關(guān)工作流程、加強低值易耗品管理，起到了重要的作用。隨著辦公自動化的普及，公司日常管理活動對低值易耗品的需求日益增大，截止2012年底，全市在用各類低值易耗品就有4051項，但現(xiàn)行有關(guān)低值易耗品管理制度和辦法對部分管理內(nèi)容、管理權(quán)限不夠明確，導(dǎo)致低值易耗品在購置及專項管理方面出現(xiàn)一些問題。如何從計劃、購置、領(lǐng)用、處置等環(huán)節(jié)加強低值易耗品管理的風(fēng)險控制，建立健全并具體落實相應(yīng)制度，從理論和實務(wù)上加強研究，正是本文所要探討的問題。

一、國內(nèi)外低值易耗品管理現(xiàn)狀

資產(chǎn)的風(fēng)險控制是一項系統(tǒng)性的綜合管理工作，易造成資產(chǎn)管理不全面、缺乏系統(tǒng)性。大型企業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)分工較細，各部門自成體系，信息不對等、缺乏協(xié)調(diào)溝通機制，導(dǎo)致資產(chǎn)管理賬實不符、出了問題沒人管、資產(chǎn)效能低等現(xiàn)象時有發(fā)生。大部分企業(yè)資產(chǎn)管理工作忙于繁雜瑣碎事務(wù)，使其管理職能流于形式，造成資產(chǎn)管理不深入、不全面，根本無法充分發(fā)揮其資產(chǎn)管理效能。同時由于管理制度不完善，缺乏責(zé)任追究機制，易造成員工責(zé)任心差、扯皮推諉現(xiàn)象。而管理涉及面廣、價值低、管理難度較大。加之企業(yè)人員變動頻繁，造成清理耗時費力。若沒有科學(xué)的機制，這部分資產(chǎn)管理效益很難顯現(xiàn)。

我們認為，要加強和完善公司低值易耗品管理，首先需要對現(xiàn)行低值易耗品購置、領(lǐng)用、保管、盤點和處置等環(huán)節(jié)作出全面梳理，審視相關(guān)管理流程是否科學(xué)、低值易耗品是否最大限度發(fā)揮了應(yīng)有的效能、相應(yīng)管理制度能否不斷降低企業(yè)成本費用等，以便查找出管理的薄弱環(huán)節(jié)。

二、目前我公司內(nèi)部管理低值易耗品管理現(xiàn)狀

（一）低值易耗品管理意識差，相應(yīng)管理制度不健全

1、廣大干部職工對價值較低的非固定資產(chǎn)認識不足，造成管理效能難以發(fā)揮。

2、沒有建立一整套包括購進、領(lǐng)用、建帳建卡、清查、損壞賠償、獎懲考核等內(nèi)容的管理制度，造成了無章可循。

3、在實際工作中存在重錢輕物，重買輕管現(xiàn)象。

4、在領(lǐng)用流程中，存在領(lǐng)用手續(xù)不健全，誰用誰領(lǐng)、無計劃、無專人管理，甚至出現(xiàn)公款購買、私人挪用現(xiàn)象。

5、在保管環(huán)節(jié)，由于保管條件差，領(lǐng)用人、保管人缺乏保管保養(yǎng)知識，造成一些非正常的損壞和丟失。

6、低值易耗品處置時幾乎無處置收入，未達到的國有資產(chǎn)收益最大化的要求。

（二）低值易耗品購置不規(guī)范，疏于日常管理

1、低值易耗品管理在全市行業(yè)資產(chǎn)管理中力度相對薄弱，由于用量大，分布不均、互不流通等原因，存在重復(fù)購置現(xiàn)象。

2、在購進過程中，隨用隨買，造成零星采購多、批量采購少，使得購進價格偏高、質(zhì)量無法保證。

3、部分低值易耗品購進后處于閑置或半閑置狀態(tài)，利用率低，資源浪費嚴重。

4、低值易耗品備查登記簿登記不全，日常管理不及時，轉(zhuǎn)移、交接手續(xù)不健全，存在賬有實無、實有帳無現(xiàn)象。

5、使用部門對低值易耗品缺乏維修保養(yǎng)意識。

我們認為，低值易耗品管理雖只是單位較小管理方面，但 “千里之堤，毀于蟻穴”，如果得不到重視，不僅是制度漏洞，同時會造成管理混亂；而措施到位、管理得當(dāng)，不僅能提高公司資金使用效率，還能帶動其它各方面的管理進步。

三、加強低值易耗品控制措施

（一）合理確認低值易耗品

結(jié)合公司具體情況，應(yīng)將不屬于固定資產(chǎn)、單位價值在100 元以上、使用期限超過一年的物品，列為低值易耗品；單位價值在100元以下的物品作為辦公用品處理。

（二）嚴格按照“合理分類、歸口管理、分級負責(zé)”進行管理

為便于低值易耗品管理，根據(jù)性能和實際使用情況，對低值易耗品進行合理分類，將其分為物流物資、辦公物資及耗材，信息物資及耗材三類，由物流中心、辦公室、信息中心分別對其進行歸口管理，負責(zé)低值易耗品預(yù)算、購置、領(lǐng)用、調(diào)劑、報廢及其相應(yīng)的手續(xù)辦理和臺帳建立；各營銷部、物流中心由綜合辦專人統(tǒng)一負責(zé)低值易耗品的實物管理。

（三）嚴格預(yù)算審核，細化購進流程，規(guī)范采購程序

每年年初，各使用部門給合工作實際合理預(yù)測低值易耗品需要量，向歸口管理部門上報低值易耗品的年度采購計劃；歸口部門審核匯總后，經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)后列入年度預(yù)算進行購置。購置時采用批量采購方式，由歸口部門按照物資采購的相關(guān)規(guī)定確定采購方式及供應(yīng)商進行統(tǒng)一采購。

在采購過程中，各部門需要使用的低值易耗品型號、規(guī)格由歸口管理部門統(tǒng)一制定，對同類型的低易品力求單位內(nèi)部各部門使用同種型號的資產(chǎn)（有特殊要求的除外），以減少單位內(nèi)部資產(chǎn)類型過于繁雜的特點，同時利于資產(chǎn)盤點、維修及相互調(diào)劑。各使用部門實行領(lǐng)用制，不能自行購置。

（四）加強日常監(jiān)管，落實資產(chǎn)管理責(zé)任，防止國有資產(chǎn)流失

由于低值易耗品的價值較低，不需要單獨建賬進行核算，但應(yīng)該由歸口管理部門、財務(wù)部門及使用部門分別建立臺帳進行登記。

1、建立低值易耗品專人領(lǐng)用，專人管理的制度，領(lǐng)用時需經(jīng)各部門負責(zé)人簽字審批，履行領(lǐng)用登記手續(xù)，填寫“物資領(lǐng)用單”，做到領(lǐng)用有手續(xù)，并由歸口管理部門、財務(wù)部門及使用部門分別做好臺帳登記，在臺帳上對低值易耗品的名稱、價格、數(shù)量及使用部門等情況進行記錄，同時反映低值易耗品的轉(zhuǎn)出、報廢、結(jié)存等情況。每半年由歸口管理部門、財務(wù)部門、使用部門組成盤點清查小組對低值耗品進行盤點，根據(jù)盤點結(jié)果填寫低值易耗品盤點表，并與臺帳記錄核對，做到帳帳相符，帳實相符。

2、低值易耗品需要調(diào)劑使用的，由原使用人填制“低值易耗品調(diào)劑單”一式三份，歸口管理部門、調(diào)劑前使用部門、調(diào)劑后使用部門各一份，低易品使用部門內(nèi)變動的由部門填“調(diào)劑單”，在部門內(nèi)作臺帳調(diào)整；部門之間變動的由調(diào)出部門填“調(diào)劑單”，交歸口部門登記后由歸口部門及調(diào)劑部門分別作臺帳調(diào)整。

3、加強低值易耗品的保管、保養(yǎng)，做好低值易耗品的防火、防洪、防盜、防潮等保管工作，提高保管人員及使用素質(zhì)，增加其專業(yè)知識，減少因為保管、保養(yǎng)專業(yè)知識的缺乏而導(dǎo)致的低值易耗品損壞。

（五）建立以舊換新制度及賠償制度

歸口管理部門根據(jù)低值易耗品管理臺賬，掌握低值易耗品使用情況，并對其使用情況進行分析，檢查使用中的不合理現(xiàn)象，避免重復(fù)領(lǐng)用。對經(jīng)修復(fù)可以再用的低值易耗品必須組織修舊利廢。建立低值易耗品以舊換新制度，對拿不出已損害的低值易耗品管理人員有權(quán)拒絕辦理新的物品領(lǐng)購手續(xù)，制止對部分低值易耗品的濫領(lǐng)濫用。不能交回舊低易品的，或者低易品因為人為造成損壞、遺失，應(yīng)根據(jù)該低易品的購置時間及新舊程度按原價的10%-80%報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由保管人進行賠償。

（六）完善低值易耗品報廢及處置制度

當(dāng)?shù)椭狄缀钠穱乐負p壞，沒有維護價值時，由使用或保管人員填制“報廢（損）單”一式三份，經(jīng)部門負責(zé)人確認，歸口管理部門審核，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交財務(wù)、歸口管理部門和使用部門各一份銷帳，并將報廢低值易耗品實物交回歸口管理部門統(tǒng)一處理。未將原資產(chǎn)交回管理部門的，不能新購置同類低值易耗品。歸口管理部門按照我公司《廢舊物資管理辦法》規(guī)定的處置程序?qū)髲U（損）低值易耗品進行統(tǒng)一處置，其回收殘值全部收入必須交單位財務(wù)部門全部入賬，其銷售收入按照規(guī)定存入單位收入賬戶。

資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的重要組成部分，推進資產(chǎn)管理，合理配置資源是實現(xiàn)財務(wù)和資產(chǎn)的有機結(jié)合，是深化預(yù)算體制改革、規(guī)范財務(wù)運行、強化財務(wù)職能的內(nèi)在體現(xiàn)，也是樹立科學(xué)發(fā)展觀，提高資產(chǎn)管理水平的外在要求。資產(chǎn)管理是一項長期的工作，我們建立了低值易耗品管理制度，但是制度不是擺設(shè)，不僅日常工作中的各個管理環(huán)節(jié)應(yīng)按照制度進行執(zhí)行，還要對執(zhí)行情況進行檢查，要建立低值易耗品相關(guān)的監(jiān)督檢查制度，明確監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限，定期或不定期地進行檢查，使低值易耗品的管理更趨科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，使單位每一位職工都能自覺維護國有資產(chǎn)管理秩序，達到國有資產(chǎn)效益最大化。

低值易耗品管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】高職護理；實驗室；成本計劃；管理方法

【中圖分類號】R472 【文獻標(biāo)識碼】B 文章編號：1004-7484（2012）-04-0696-02

實驗低值易耗品是各院校實驗室進行實驗工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是國有資產(chǎn)的組成部分。對實驗低值易耗品進行科學(xué)化管理，充分發(fā)揮其效益已成為高職護理管理工作的一個重要舉措。

目前，我院護理實驗室在低值易耗品使用和管理中存在以下問題：①某些易耗品庫存積壓，如各種注射針劑、滅菌用品積壓或過期等；②實訓(xùn)過程中的浪費，如棉簽、輸液器、手套等大量消耗；③低值品損壞率高和遺失，如止血鉗、血壓計、剪刀等不正當(dāng)使用和管理上缺漏，造成損壞和遺失。筆者分析主要由以下3方面原因造成：

1.管理體制和規(guī)章制度不完善

我院根據(jù)教高［2000］9號文《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》對實驗室管理體制作了一些調(diào)整和改革，但仍不夠完善，職責(zé)不夠明確，特別是對實驗低值易耗品管理。主管部門不但缺少從事實驗低值易耗品管理的專業(yè)人員，而且關(guān)于實驗低值易耗品的使用和管理的規(guī)章制度也不很健全，再加上低值易耗品數(shù)量大、品種多、規(guī)格雜等特點給管理帶來了諸多不便。

2.重復(fù)購置造成積壓

目前，我院關(guān)于實驗低值易耗品經(jīng)費由系部掌管。我系存在各教研室、實驗室間橫向溝通少，相互信息了解不祥，缺乏調(diào)控，造成部分物資重復(fù)購置；任課教師制定購物計劃有的沒參考實驗室?guī)齑鏀?shù)據(jù)，有的沒有做好準(zhǔn)確的預(yù)算，也導(dǎo)致某些易耗品重復(fù)購置和積壓。

3.師生缺乏節(jié)約意識

大部分師生節(jié)約環(huán)保意識不夠強烈。在平日實驗教學(xué)，普遍教師認為經(jīng)費是公家的，不用去考慮實驗成本和費用問題；學(xué)生不知曉實驗成本和不懂節(jié)約實驗物資。如輸液器、注射液等一次性滅菌物品，大量消耗，導(dǎo)致成本增高。

針對上述存在的問題，我院護理實驗室關(guān)于低值易耗品的管理從“完善管理制度、規(guī)范購買計劃、培養(yǎng)師生節(jié)約環(huán)保的意識”3個方面進行改進：

3.1 完善低值易耗品的管理，使實驗物資步入規(guī)范化管理軌道。制定實驗物資管理的相應(yīng)制度和實施細則，按原則、程序、制度辦事，較好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

3.1.1 實驗低值耗材經(jīng)費下放系部，學(xué)院主管部門每年抽查。學(xué)院將實驗低值易耗品經(jīng)費下放各系（按實訓(xùn)課時定額發(fā)配），院主管部門采取隨機抽樣檢查，查計劃與采購、使用、賬目等是否相符。

我系成立實驗低值耗材經(jīng)費財務(wù)小組，組員構(gòu)成：系領(lǐng)導(dǎo)、系財務(wù)員（學(xué)院二級財務(wù)員）、采購員和實驗管理員。采購程序：任課教師提出申請實驗管理員核數(shù)（據(jù)實驗室?guī)齑孀鲞m當(dāng)增減）采購員匯總系財務(wù)員經(jīng)費核算系領(lǐng)導(dǎo)審批采購員購買。原則上每學(xué)期購買一次，遇特殊情況特別處理。

3.1.2 低值易耗品認領(lǐng)、入賬、外借登記、損壞賠償制度。低值易耗品購回后，采購員照單要求各實驗室管理員簽字認領(lǐng)，管理員對到賬的物品分類入賬，記錄明確，抽查有據(jù)。若庫存中有同類物品時，按時間先后順序放置，以避免過期、失效。

一些物品，如血壓計、體溫計、聽診器等因教學(xué)或活動需要，通常要借給學(xué)生，要求辦理好外借手續(xù)。歸還時，管理員清點數(shù)目，對物品進行檢測，把好質(zhì)量關(guān)。

對丟失或不按正常操作損壞的物品，應(yīng)酌情賠償。賠償制度的建立，有效地激發(fā)了學(xué)生的主人翁意識，自覺愛護實驗公物，減少耗損。

3.2 嚴格執(zhí)行購物計劃采購物資。護理實驗室通用物品按上報計劃的120%采購，若不常用的物品，要嚴格按計劃采購。每學(xué)期對低值易耗品盤點，記錄發(fā)出和庫存量，損壞數(shù)量，為再次采購提供數(shù)據(jù)。

3.3 培養(yǎng)師生愛公物、節(jié)約環(huán)保的意識。

3.3.1 加強能源知識宣教，培養(yǎng)師生節(jié)約環(huán)保的意識。將勤儉節(jié)約思想貫穿在教學(xué)之中，老師可簡單介紹本次實驗用品的價格，讓學(xué)生了解本次實驗所耗費的資源，激發(fā)學(xué)生的節(jié)約動機，自覺節(jié)省物品，有效地遏制浪費。

通過學(xué)生小創(chuàng)作，系部宣傳欄、班級活動等有意識地組織關(guān)于保護地球資源的有意義的活動。

3.3.2 勤儉節(jié)約，物盡其用。因易耗物品用量大，有些滅菌性物品價格相對較昂貴，為既不影響教學(xué)，又能節(jié)省資源，護理實驗室采取了下列措施，不但能降低經(jīng)費的投入，還使師生養(yǎng)成了勤儉節(jié)約的好習(xí)慣，收到良好的效果。

物品的反復(fù)循環(huán)使用：某些價格相對較高的物品，如輸氧管、灌腸袋、輸液器等，使用時注意避免損壞外包裝，操作結(jié)束后將物品回收重復(fù)使用。某些注射劑采用適宜的替代物，如硝普鈉、顱痛定等，可用外觀相似、價格便宜的針劑或過期的藥品替代，供學(xué)生練習(xí)操作時使用。

學(xué)生自我管理用物：結(jié)合我系護理學(xué)生人數(shù)和實驗室規(guī)模，為提高實驗教學(xué)效果和實驗管理效率，設(shè)立學(xué)生操作專用柜。將所有物品編號登記分配到組，每班每組固定用物柜，不疊加使用。每學(xué)期開始時由組長清點所有物品，確認后簽名，學(xué)期結(jié)束后清點歸還。每次練習(xí)畢組長必須對物品進行核查，其內(nèi)容含物品、數(shù)量，清潔整齊，在課程評分中占10%，組員在組長核查后方可離開，對存在的問題及時糾正。實行學(xué)生自我管理，促使學(xué)生建立愛護公物意識。

總之，加強護理實驗低值易耗品的管理不僅提高實驗物資的完好率和使用率，而且有效降低教學(xué)成本，提高實驗物資的社會、經(jīng)濟效益，有力地保證教學(xué)、科研等活動能低碳高效地進行。

參考文獻

［1］ 裴蕾，何劍，鐘敏娟，湯彥君，羅津.醫(yī)學(xué)院校實驗室材料低值品及易耗品的經(jīng)費配額目標(biāo)管理［J］.醫(yī)療設(shè)備，2011，24（11）.

［2］ 梁群英，尤黎明，顧慧明，黎貴峰.提高護理實驗物資管理效益的實踐［J］.護理管理雜志，2006，6（2）.

低值易耗品管理范文第3篇

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 低值易耗品 管理

一、引言

酒店是綜合企業(yè)，經(jīng)營業(yè)務(wù)是為客人提供舒適的就餐環(huán)境、優(yōu)雅的住宿條件。經(jīng)營的業(yè)務(wù)是為顧客提供商品服務(wù)，與一般商品服務(wù)不同，是投資也是出租服務(wù)。這種投資和服務(wù)除了人為因素就是提供高質(zhì)量的固定資產(chǎn)和低值易耗品的品質(zhì)。星級酒店主要是為高檔消費型客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的企業(yè)，對固定資產(chǎn)和低值易耗品的投資質(zhì)量高，投資額約占總投資的80%。因此提高固定資產(chǎn)和低值易耗品管理，將直接影響星級酒店整體營運狀況。

二、固定資產(chǎn)和低值易耗品特點

固定資產(chǎn)主要特點：單位價值界限在2000元以上，投資額較大，投資時間長；使用期限較長，在長期使用過程中始終保持原有實物形態(tài)的各種設(shè)備；價值根據(jù)稅法規(guī)定以折舊的形式按使用年限平均轉(zhuǎn)移到當(dāng)期期間費用中；當(dāng)月新增的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計提折舊，下月起計提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，下月起停止計提折舊。

低值易耗品主要特點：單位價值界限在2000元以下，單項投資額低于固定資產(chǎn)且具有實物形態(tài)的耐用品；投資數(shù)量龐大，品種雜；使用期限短，易損耗，但不屬于消耗品；一次性投資價值不大的，則采用一次攤銷法，攤銷額轉(zhuǎn)入當(dāng)期期間費用。對于一次性投資額較大的，攤銷額分期轉(zhuǎn)入當(dāng)期期間費用。

三、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

（一）固定資產(chǎn)管理

1.固定資產(chǎn)類別管理：酒店業(yè)固定資產(chǎn)主要包括房屋、運輸工具、電子設(shè)備、廚房設(shè)備、音響設(shè)備、家具類等。財務(wù)在賬務(wù)處理過程中按類別進行歸檔，實行卡片管理，三級碼編制，如：房屋類1.01.001：運輸工具類2.01.001：電子設(shè)備類3.01.001；廚房設(shè)備類4.01.001；音響設(shè)備類5.01.001；其他設(shè)備類6.01.001；等等以此類推。其中一位數(shù)表示類別，二位數(shù)表示屬性，三位表示具體事項編碼。如：2.01.001.2代表運輸工具類別，01代表運輸工具，001代表運輸工具具體編碼。中華轎車遼B-00000，表示：2.01.001、中華轎車遼B-00001，表示：2.01.002。

2.固定資產(chǎn)驗收管理：固定資產(chǎn)驗收時，由財務(wù)、工程、使用部門按合同內(nèi)容共同進行驗收，財務(wù)部會同使用部門進行數(shù)量、品名及實物驗收，工程部進行質(zhì)量檢驗，三方確認合格后同時在驗收單簽字確認。財務(wù)部開具固定資產(chǎn)入庫單，按合同內(nèi)容詳細填寫固定資產(chǎn)內(nèi)容，進行資產(chǎn)拍照，及時以圖片形式顯示資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、單位，由財務(wù)、工程、使用部門、酒店負責(zé)人簽字確認，財務(wù)將標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)顯著位置。

3.固定資產(chǎn)臺賬卡片管理：財務(wù)對固定資產(chǎn)實行部門分級歸口管理。如：所有固定資產(chǎn)按使用部門、類別進行設(shè)置，做到資產(chǎn)部門細致化、財務(wù)帳套系統(tǒng)化、卡片正確化。財務(wù)設(shè)置總賬、明細賬，對資產(chǎn)以卡片形式設(shè)置一一對應(yīng)方式。一張卡片對應(yīng)唯一固定資產(chǎn)，卡片詳細登記固定資產(chǎn)具體信息，能準(zhǔn)確識別所有資產(chǎn)的具體數(shù)據(jù)，并要求使用部門設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬。臺賬中明確標(biāo)明固定資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、存放位置、保管責(zé)任人。做到賬實、賬賬、賬卡相符。確保財務(wù)與使用部門對資產(chǎn)互動管理。

4.固定資產(chǎn)移動管理：固定資產(chǎn)發(fā)生變動須填寫單據(jù)，財務(wù)進行變更處理，以盤活資產(chǎn)費用歸集正確化，存放位置準(zhǔn)確化。發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時，填寫“內(nèi)部調(diào)撥單”，詳細填寫固定資產(chǎn)調(diào)出與調(diào)入部門、編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值，發(fā)生報廢時，填寫“資產(chǎn)報廢清單”，財務(wù)進行賬務(wù)處理。

5.固定資產(chǎn)申購管理：申請增加固定資產(chǎn)時，填寫請購單，提出可行性報告，除非經(jīng)營特別需要或前期未采購過，否則一律實行前期報廢才能申請申購。

6.定期盤點制度：固定資產(chǎn)每年至少盤點二次，年中、年末各盤點一次，形成制度。財務(wù)配合使用部門盤點資產(chǎn)，核查固定資產(chǎn)利用率，防止固定資產(chǎn)在帳而實物丟棄或囤積。

7.維護與保養(yǎng)管理：固定資產(chǎn)是與客人直接接觸使用的設(shè)備，應(yīng)注意保持清潔、安全、整齊等，須健全完善的維修保養(yǎng)和管理責(zé)任制度，對固定資產(chǎn)使用情況進行定期檢查。對發(fā)生的故障及時維修，防止小故障不維修，日后增加大修支出。培養(yǎng)員工正確使用固定資產(chǎn)的意識和道德修養(yǎng)。

8.報廢清理管理：固定資產(chǎn)報廢表明固定資產(chǎn)使用期滿并喪失使用價值，造成固定資產(chǎn)價值的減少。要分析報廢是正常損耗，還是管理不善人為造成而提前報廢。對專業(yè)性較強的設(shè)備，須由專業(yè)技術(shù)人員鑒定，取得技術(shù)鑒定書，闡明詳細因素，按規(guī)定程序經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，才能準(zhǔn)予報廢處理，財務(wù)做好清賬工作。任何部門不得擅自對固定資產(chǎn)進行報廢處理。

（二）低值易耗品管理

1.低值易耗品類別管理：酒店業(yè)低值易耗品主要包括：辦公類、電子類、瓷器類、玻璃器皿類、不銹鋼類、工程類、家具類、布草類、服裝類、其他類等。財務(wù)進行賬務(wù)處理時，按類別、部門進行單一歸檔，單一資產(chǎn)，單一編碼，單一列示。低值易耗品同樣實行三級碼編制，實行低值總賬與低值賬套分別記賬，低值賬套賬套中與財務(wù)賬套中資產(chǎn)編碼、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額統(tǒng)一，尤其在實行低值內(nèi)部轉(zhuǎn)移處理時，財務(wù)賬套由于費用一次性攤?cè)?，不能實行?nèi)部轉(zhuǎn)移，而低值賬套隨意性大，根據(jù)確鑿內(nèi)容及時變更內(nèi)部轉(zhuǎn)移位置等，從而形成低值易耗品使用部門準(zhǔn)確化。

2.低值易耗品驗收管理：低值易耗品驗收時，由財務(wù)和使用部門同時按合同或采購單進行驗收，驗收程序類似固定資產(chǎn)程序。由財務(wù)統(tǒng)一編碼、按合同填寫入庫單，列明使用部門，對能夠貼標(biāo)簽的固定不移動低值易耗品實行逐一貼標(biāo)簽的辦法，在實物上貼低值易耗品詳細信息，便于資產(chǎn)盤點清查。

3.低值易耗品臺賬卡片管理：財務(wù)對低值易耗品單獨實行低值賬套管理，按使用部門列舉低值易耗明細，卡片的詳細信息與管理制度類似固定資產(chǎn)卡片管理。

4.低值易耗品移動管理：低值易耗品發(fā)生變動類似固定資產(chǎn)移動管理制度。但低值易耗品易損耗，變動頻率比固定資產(chǎn)快，損耗時更注意損耗的控制比例。酒店業(yè)針對低值易耗品當(dāng)期損耗有特殊規(guī)定：布草控制在收入3‰之內(nèi)，瓷器控制在5‰之內(nèi)，任何損耗必須見到實物，超過限額損耗或未見到實物，由責(zé)任人承擔(dān)。對合理損耗范圍內(nèi)的，由部門填寫損耗事由，倉庫核對實物，領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，財務(wù)沖賬，與部門核實低值數(shù)量，確保賬實相符。

5.低值易耗品申購管理：低值易耗品申購項目，除非前期未采購或經(jīng)營特別需求，否則一律實行前期報廢才能申購，防止閑置資產(chǎn)滯留，控制流動資金過渡外流。

6.定期盤點制度管理：低值易耗品每年至少盤點二次，年中、年末各盤點一次，形成制度。財務(wù)配合使用部門盤點資產(chǎn)，核查低值易耗品利用率，同時使用部門每月自盤，防止低值易耗品丟失、盤虧。

7.維護與保養(yǎng)管理：低值易耗品是直接與客人接觸使用的易損耗品，應(yīng)注意保持衛(wèi)生、整潔、安全等，健全完善的維修保養(yǎng)和管理的責(zé)任制度，對低值易耗品使用情況進行定期清查、消毒，對發(fā)生的弊端及時修復(fù)做到透明化，培養(yǎng)員工正確愛護資產(chǎn)意識，避免損耗，獎罰分明。

四、固定資產(chǎn)和低值易耗品賬外管理

（一）固定資產(chǎn)賬外管理

對于已到報損期，資產(chǎn)折舊已計提完，財務(wù)賬面已將該類資產(chǎn)清理，但該類固定資產(chǎn)實物形態(tài)完整無損的，可再利用的，實行賬外資產(chǎn)管理制度，即備查賬，形同在帳固定資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)在帳，避免資產(chǎn)流失。

（二）低值易耗品賬外管理

對于某類低值易耗品已實行損耗處理且清賬，但可再利用的，實行備查賬管理，似同低值易耗品實物存在，但要有備注說明，實行低值易耗品按類、部門管理制度，提高資產(chǎn)利用效率。

五、結(jié)束語

隨著社會不斷進步，建立完善的酒店業(yè)資產(chǎn)管理制度，高度重視對固定資產(chǎn)和低值易耗品利用率，降低損耗率的管理，將是每個星級酒店倍加關(guān)注的熱點。因此，需要不斷加強對固定資產(chǎn)和低值易耗品管理體制的完善，加強內(nèi)部控制，培養(yǎng)員工愛護資產(chǎn)意識，加強日常維護和保養(yǎng)，防止意外損失，杜絕固定資產(chǎn)提前報廢，防止低值易耗品損耗驟升，提高服務(wù)品質(zhì)，將為星級酒店業(yè)成功轉(zhuǎn)型、提高競爭力打下堅實基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]徐虹.《旅游飯店財務(wù)管理》.南開大學(xué)出版社，2009年版.

[2]陳安萍.《酒店財務(wù)管理》.中國旅游出版社，2012年版.

低值易耗品管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè)； 低值易耗品； 財務(wù)管理

低值易耗品是指勞動資料中單位價值在規(guī)定限額 （2 000元）以下或使用年限比較短（一般在一年以內(nèi)）的不能作為固定資產(chǎn)管理的物品。施工企業(yè)低值易耗品主要是過程中的周轉(zhuǎn)使用，單個價值不大，總體價值在整個施工過程中相對其他成本所占的比重較低，而且還不像材料那樣構(gòu)成產(chǎn)成品的實體，不會對產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生太大影響。

通過對施工現(xiàn)場的實地考察，發(fā)現(xiàn)各施工單位對固定資產(chǎn)、材料物資、周轉(zhuǎn)材料等的管理都非常重視，而對低值易耗品大都不是很重視。從低值易耗品的實際開支情況看，尤其是現(xiàn)場使用的消耗性比較大的小型機具、工具備件等，雖然單個價值相對不是很高，但由于品種、數(shù)量多，認真統(tǒng)計起來金額也很大，因此，如何加強低值易耗品的管理對施工企業(yè)加強管理、降低施工成本具有重要的意義。

一、低值易耗品的分類

（一）按低值易耗品的用途進行分類

可將低值易耗品分為：

1.一般工具。它指生產(chǎn)中常用的工具，如刀具、夾具、量具、裝配工具等。

2.專用工具。它指用于制造某一特定產(chǎn)品，或在某一特定工序上使用的工具，如專用模具等。

3.替換設(shè)備。它指容易磨損或為制造不同產(chǎn)品需要替換使用的各種設(shè)備，如軋鋼用的鋼輥等。

4.管理工具。它指在管理上使用的各種家具，如辦公室的各種用具等。

5.勞動保護用品。它指為了安全生產(chǎn)而發(fā)給工人作為勞動保護的工作服、工作鞋、手套等各種保護用品。

6.其他。它指不屬于上述各類的低值易耗品。

（二）施工企業(yè)低值易耗品分類

施工企業(yè)的低值易耗品分類比較簡單，大體分為三類：工具備品、勞保用品和管理用具。

新會計準(zhǔn)則將“包裝物”科目和“低值易耗品”合并為“周轉(zhuǎn)材料”科目，按新準(zhǔn)則《應(yīng)用指南》的講解，企業(yè)也可以根據(jù)自身的具體情況，單設(shè)“包裝物”科目、“低值易耗品”科目或“包裝物及低值易耗品”科目。

二、施工企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀

（一）思想認識不足

相對于固定資產(chǎn)而言，低值易耗品價值較低、使用期限較短；針對施工企業(yè)每項工程的造價來看，低值易耗品的價值所占比重非常?。幌鄬Σ牧蟻砜?，低值易耗品不構(gòu)成工程實體；從施工工期來看，每項工程工期在三到五年，低值易耗品的剩余價值不是很大，因此管理層重視程度不夠，管理意識相對淡薄。

隨著施工企業(yè)承攬工程任務(wù)標(biāo)的越來越大，以一個20億的工程，工期三年，架子隊管理模式來看，工程大致需要設(shè)置1個項目部，6—7個分項目（按六個計算），每個項目5個施工隊（班組），每個隊伍20名工人估算；每個項目配備打印機10臺，每臺按照 1 000元計算，就需要支出6—7萬元；按每個施工隊伍配備手推車5臺（不考慮損耗），每臺300元計算，需要投入3萬元；再以最常用的手鉗為例，假設(shè)每個隊伍每年20把考慮（假設(shè)更換一次）、每把12元計算，按兩年考慮，需要1.44萬元。以此類推，小到鉗子、螺絲刀、鐵鍬、翹棍，大到手推車、搗固機、抽水泵，管理用的辦公桌椅、文件柜，勞保用的安全帽、防護服，品種多，個別物品消耗數(shù)量大，匯總起來所占用資金數(shù)量也很大。

（二）施工企業(yè)低值易耗品財務(wù)管理的普遍做法

1.直接攤銷

購入時直接攤銷進入成本，如管理用的桌椅板凳、廚房用具等。

2.材料式管理

購入后按照材料管理方法，計入庫存材料，發(fā)出后計入成本，工程完工盤點，如有完好的沖減成本，或者形成賬外資產(chǎn)，以翹棍、精調(diào)爪、勞保用品等為代表。

3.卡片式管理

建立低值易耗品卡片，通過卡片管理；財務(wù)管理是通過周轉(zhuǎn)材料的低值易耗品科目，購入后入庫，計入低值易耗品，領(lǐng)用（發(fā)出）時一次攤銷，直接沖減低值易耗品科目賬面價值，以小型機具、工具等為主。

以上管理方法過于簡單，不利于低值易耗品的管理。首先無論采用哪種方法，由于低值易耗品可以周轉(zhuǎn)使用，且可以長期使用，一旦低值易耗品跨年度使用，則成為賬銷案存資產(chǎn)，很可能會造成企業(yè)資產(chǎn)流失；其次，單純的卡片管理缺少嚴密性，不利于使用人員增強保管責(zé)任心；最后，我國的施工企業(yè)大部分還是勞動密集型企業(yè)，參與施工的人員比較多、比較雜，而且更換也比較頻繁，單純的卡片管理，由于人員的變動很可能造成資產(chǎn)的流失。

三、如何加強施工企業(yè)低值易耗品的管理

（一）提高認識

在施工企業(yè)競爭日益激烈的今天，降低成本是企業(yè)必行之路。雖然低值易耗品的單個價值低，但由于施工標(biāo)的越來越大，低值易耗品的總數(shù)也會越來越大。

施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)低值易耗品數(shù)量的多少，設(shè)立專職或者兼職管理員，完善購買、發(fā)出、保養(yǎng)、回收制度，定期盤點、定期養(yǎng)護、殘值回收或者修舊利用，降低低值易耗品的日常損耗，減少非正常損失，加強低值易耗品日常管理，也是企業(yè)降本增效的一個途徑。

（二）完善低值易耗品賬務(wù)處理

結(jié)合現(xiàn)場實際，施工企業(yè)低值易耗品還是應(yīng)該通過財務(wù)賬務(wù)處理來加強管理，按以下兩種情況核算：

1.卡片管理

為了核算方便，項目成立以后針對管理用的、單位價值較低，或容易毀損的低值易耗品，這部分資產(chǎn)由于比較固定，一般都有專人保管使用，利于管理，而且項目結(jié)束后殘值收入不會很大，這部分資產(chǎn)應(yīng)該通過卡片管理，一次進入成本。以項目部購買的辦公用椅為例，每張椅子50元左右，由于可長期使用，單位價值較低，應(yīng)該作為低值易耗品管理，賬務(wù)處理為：

借：工程施工——間接費——低值易耗品攤銷

貸：貨幣資金（應(yīng)付賬款）

2.財務(wù)賬面管理

針對項目管理工具、施工過程中使用工具、備件以及勞保用品等，通過財務(wù)賬進行管理，使用“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）”科目，下設(shè)“在庫、在用、攤銷”四級科目。具體賬務(wù)處理如下：

（1）購入時，憑采購發(fā)票和點驗單

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

貸：貨幣資金（應(yīng)付賬款）

（2）領(lǐng)用時，憑領(lǐng)用簽收單據(jù)

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

領(lǐng)用的同時，或者于月末，結(jié)轉(zhuǎn)（攤銷）領(lǐng)用低值易耗品成本：

借：工程施工——材料費（機械使用費）——**工程項目

（工程施工——間接費——低值易耗品攤銷）

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷

（3）低值易耗品不使用交回時，填制入庫單

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用

（4）工具用具經(jīng)鑒定毀損，不能使用，或者可以報廢時，必須由經(jīng)辦人員填制低值易耗品報廢申請單，經(jīng)鑒定人員鑒定，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財務(wù)人員根據(jù)報廢（毀損）申請單，減少該資產(chǎn)賬面價值

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用（在庫）

如果有殘值收入：

借：原材料（貨幣資金等）

貸：工程施工——材料費（機械使用費）——**項目

在低值易耗品沒有申請報廢之前，該資產(chǎn)將作為賬面資產(chǎn)管理，年末各科目余額結(jié)轉(zhuǎn)下年；按照資產(chǎn)管理辦法，會計期末對賬面資產(chǎn)應(yīng)該進行實地盤點；人員變動需要辦理相應(yīng)手續(xù)；由于采用一次攤銷法，資產(chǎn)的賬面價值對沖，不會造成資產(chǎn)虛增等情況發(fā)生。

四、結(jié)束語

低值易耗品采用以上兩種辦法管理后，第一，做到物資部門與財務(wù)部門的雙重控制，才能做到賬賬相符、賬證相符、賬卡相符、賬實相符；第二，由于賬隨物銷，在低值易耗品沒有報廢之前，領(lǐng)用部門對資產(chǎn)的完整和安全負責(zé)，可最大程度地避免非正常損耗；第三，能夠方便核算，清晰管理，低值易耗品的整個變動情況做到有跡可循；第四，對于低值易耗品的保管能夠責(zé)任到人，整個流程由于要進入財務(wù)賬，可以完備手續(xù)；第五，雖然低值易耗品單位價值較低，但如果使用的數(shù)量大、品種多的時候，相對資產(chǎn)總額并不是很小，采用以上辦法，財務(wù)賬面價值足夠大也能夠引起企業(yè)負責(zé)人足夠的重視；第六，能夠完善低值易耗品報廢手續(xù)，對于加強資產(chǎn)的管理、避免企業(yè)資產(chǎn)流失能起到積極的作用。

【參考文獻】

[1] 中華人民共和國財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則（2006）[S].經(jīng)濟科學(xué)出版社，2006.

低值易耗品管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：新財務(wù)會計制度；企業(yè)單位；高值耐用品；權(quán)屬動向管理系統(tǒng)

中圖分類號：F279.23 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01

低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。由于它價值低，使用期限短，所以采用簡便的方法，將其價值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。低值易耗品攤銷的主要方法有：

1.一次攤銷法：一次攤銷法是指領(lǐng)用低值易耗品時，將其價值全部一次轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的方法。這種方法適用于價值低、使用期限短，或易于破損的物品如玻璃器皿等。

2.分期攤銷法：分期攤銷法是根據(jù)領(lǐng)用低值易耗品的原值和預(yù)計使用期限計算的每月平均攤銷額，將其價值分月攤?cè)氘a(chǎn)品成本的方法。攤銷期一般不應(yīng)超過一年。這種方法適用于期限較長、單位價值較高，或一次領(lǐng)用數(shù)量較多的低值易耗品。

3.五五攤銷法：五五攤銷法亦稱五成攤銷法，就是在低值易耗品領(lǐng)用時先攤銷其價值的50%（五成），報廢時再攤銷其價值的50%（扣除殘值）的方法。這一方法適用于每月領(lǐng)用數(shù)和報廢數(shù)比較均衡的低值易耗品。

4.凈值攤銷法：凈值攤銷法是根據(jù)使用部門、單位當(dāng)期結(jié)存的在用低值易耗品凈值和規(guī)定的月攤銷率（一般為10%），計算每月攤銷額而計入產(chǎn)品成本的方法。在用低值易耗品的凈值是在用低值易耗品的計劃成本減去累計攤銷額后的余額。這種方法適用于種類復(fù)雜、數(shù)量多、難于按件計算攤銷額的低值易耗品。

2012年新的財會制度規(guī)定，價值在1000元以上的才列為固定資產(chǎn)，1000元以下的都歸入低值易耗品，物品領(lǐng)出后不再進行單獨的管理。因此各企事業(yè)單位的低值易耗品管理基本只局限于申領(lǐng)及出庫，出庫后物資的權(quán)屬去向沒有進行追蹤管理。

在使用新的財務(wù)會計制度后的日常管理當(dāng)中，企業(yè)單位存在大量的不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿、勞動保護用品，以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的容器等。因此針對此情況，特別開發(fā)此《低值易耗品報廢管理系統(tǒng)》，配合企業(yè)單位按照新的財務(wù)會計制度進行管理針對上述情況，提出新的物資管理理念，將500-1000元內(nèi)的物品定義為高值耐用品。建立一套規(guī)范的高值耐用品權(quán)屬動向監(jiān)管流程，通過開發(fā)及應(yīng)用高值耐用品管理系統(tǒng)軟件進行數(shù)字化追蹤管理，明確各個部門科室的高值物資的權(quán)屬動向，做到賬、物清晰，防止重復(fù)申領(lǐng)造成過度采購，降低單位及部門各科室的運營成本，為單位開源節(jié)流。

高值耐用品入庫管理：

功能描述

系統(tǒng)是為管理領(lǐng)用的低值易耗品管理而定制的，系統(tǒng)包括一個模塊和一張報表，其中模塊在定制開發(fā)系統(tǒng)中實現(xiàn)，而報表在系統(tǒng)中展現(xiàn)。模塊包括低值易耗品的管理，模塊中都包含新增和查詢兩大功能。

選單的過濾條件包括領(lǐng)用部門及科室和物料，單據(jù)可輸入正數(shù)及負數(shù)，單據(jù)內(nèi)容包含領(lǐng)用部門、物料代碼、物料名稱、單價、單據(jù)日期、報廢數(shù)量、報廢金額、報廢原、單據(jù)編號，其中領(lǐng)用部門和物料代碼、單價、數(shù)量都可以通過系統(tǒng)查詢，并將選中的記錄帶回單據(jù)中。

單據(jù)中數(shù)量為正時，數(shù)量來源為：初始化領(lǐng)用+領(lǐng)料單數(shù)量+轉(zhuǎn)入數(shù)量 轉(zhuǎn)出數(shù)量-報廢數(shù)量合計，并按單價分開，當(dāng)可報廢數(shù)量為0時，本條分錄選中無效。報廢單單據(jù)信息中，領(lǐng)用部門、物料代碼、物料名稱、單價來源于選單信息，單據(jù)日期、報廢數(shù)量、報廢金額、報廢原因手工輸入，其中報廢數(shù)量必須不小于0，不大于分錄數(shù)量，單據(jù)具有審核功能，單據(jù)一旦審核，就不能更改和刪除，本期單據(jù)可以反審核后修改、刪除，跨期單據(jù)只能用負數(shù)單據(jù)沖銷。

單據(jù)中數(shù)量為負時，數(shù)量來源為：報廢數(shù)量合計，并按單價分開，當(dāng)可報廢數(shù)量為0時，本條分錄選中無效。報廢單單據(jù)信息中，領(lǐng)用部門、物料代碼、物料名稱、單價來源于選單信息，單據(jù)日期、報廢數(shù)量、報廢金額、報廢原因手工輸入，其中報廢數(shù)量必須小于0，不大于分錄數(shù)量，單據(jù)具有審核功能，單據(jù)一旦審核，就不能更改和刪除，本期單據(jù)可以反審核后修改、刪除，跨期單據(jù)只能用負數(shù)單據(jù)沖銷。

根據(jù)需要增加轉(zhuǎn)移單一張，用于各科室間物品轉(zhuǎn)移，數(shù)量來源為：初始化領(lǐng)用+領(lǐng)料單數(shù)量+轉(zhuǎn)入數(shù)量 轉(zhuǎn)出數(shù)量-報廢數(shù)量合計，并按單價分開，當(dāng)可轉(zhuǎn)出數(shù)量為0時，本條分錄選中無效。轉(zhuǎn)移單單據(jù)信息中，轉(zhuǎn)出部門、物料代碼、物料名稱、單價來源于選單信息，轉(zhuǎn)入部門、單據(jù)日期、轉(zhuǎn)移數(shù)量、轉(zhuǎn)移金額、轉(zhuǎn)移原因手工輸入，其中轉(zhuǎn)移數(shù)量必須不小于0，不大于分錄數(shù)量，單據(jù)具有審核功能，單據(jù)一旦審核，就不能更改和刪除，本期單據(jù)可以反審核后修改、刪除，跨期單據(jù)只能用負數(shù)單據(jù)沖銷。

單據(jù)保存時，根據(jù)保存規(guī)則，對數(shù)據(jù)進行校驗后再保存。單據(jù)保存后，進行審核。查詢功能過濾條件包括單號范圍，日期范圍，領(lǐng)用部門科室范圍和物料范圍，雙擊后可打開單據(jù)進行查看。