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本年是疫情防控年,也是公司全面推動(dòng)各項(xiàng)改革舉措、促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展的開局之年。集采中心為貫徹落實(shí)“精細(xì)管理,降本增效”精神,圍繞公司發(fā)展集采業(yè)務(wù)、市場(chǎng)化拓展的戰(zhàn)略目標(biāo),在疫情期間真抓實(shí)干,積極開展了以下工作:
1.以制度體系建設(shè)為抓手,夯實(shí)管理基礎(chǔ),形成了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作機(jī)制;
2.通過規(guī)模化集采集供,取得了階段性降本成果;
3.嚴(yán)抓考察審核,優(yōu)選供方資源,為集采業(yè)務(wù)夯實(shí)市場(chǎng)資源基礎(chǔ);
4.重視應(yīng)用科創(chuàng)手段,建設(shè)并上線運(yùn)行集采信息化平臺(tái)。
現(xiàn)將各項(xiàng)工作以及來年計(jì)劃具體報(bào)告如下:
一、2020年工作總結(jié)
(一)建設(shè)制度體系,夯實(shí)管理基礎(chǔ)
為夯實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)展的管理基礎(chǔ),集采中心制定了業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃,在工作實(shí)踐中梳理總結(jié)工作業(yè)務(wù)鏈條,建設(shè)和完善了管理制度。
序號(hào)
制度、規(guī)范名稱
1
《集采管理手冊(cè)》
2
《集采供方管理辦法》
3
《集采招標(biāo)管理辦法及細(xì)則》
4
《集采材料采購與配送工作指引》
5
各項(xiàng)材料集采招標(biāo)文件、合同模板
制度體系的建設(shè)和完善,為集采業(yè)務(wù)提供了工作綱領(lǐng),為后續(xù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化奠定了管理基礎(chǔ)。
(二)嚴(yán)抓考察審核,優(yōu)選供方資源,提升自身市場(chǎng)吸引力
遵照廣泛公開的原則,積極拓展、募集優(yōu)秀供方資源,集采中心對(duì)包含鋼筋、木模木枋、加氣塊、鋁模、爬架、混凝土在內(nèi)的數(shù)百廠家和供應(yīng)商進(jìn)行了實(shí)地考察,做實(shí)做細(xì)供方考察工作。
考察審核過程中,宣傳公司集采戰(zhàn)略,展示集采業(yè)績,運(yùn)用保利集團(tuán)的品牌,打造公司的市場(chǎng)影響力。
拓展集采供方數(shù)量
供方種類
混凝土
砂漿
加氣塊
木方
木模
鋁模
爬架
數(shù)量
136
132
34
81
12
14
15
13
(三)發(fā)揮集采規(guī)模化優(yōu)勢(shì),凸顯中標(biāo)價(jià)格優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)降本增效
截至目前,集采中心已完成全國多個(gè)區(qū)域和城市的鋼材集采招標(biāo),以及其他材料在廣東地區(qū)、廣佛區(qū)域的集采招標(biāo),通過規(guī)?;烧袠?biāo),供方進(jìn)行了充分競(jìng)爭(zhēng),中標(biāo)價(jià)格優(yōu)勢(shì)凸顯:
序號(hào)
材料種類
已招標(biāo)地區(qū)
集采價(jià)格對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格平均降幅
1
鋼材
廣東、陜西、浙江、福建、安徽、山西、重慶、河南、江西、湖北
2%
2
加氣塊
廣佛
5%
3
木模
廣東
4%
4
木枋
廣東
4%
5
鋁模
廣東
3%
6
爬架
廣東
3%
7
商混
廣州
2%
通過規(guī)?;伞⒓┮约皟r(jià)格優(yōu)勢(shì),本年度降本增效取得了較大成果。新簽材料供應(yīng)項(xiàng)目33個(gè),總金額11.42億元;累計(jì)完成產(chǎn)值5.36億元,累計(jì)落實(shí)回款4.23億元,約實(shí)現(xiàn)降本2668.22萬元。
業(yè)績一覽表
鋼筋
商混
加氣塊
爬架
木模
簽約項(xiàng)目(個(gè))
33
2
4
1
2
簽約額(萬元)
101500.00
10000.00
1552.95
740.20
472.70
總簽約額(萬元)
114200.00
累計(jì)回款額(萬元)
42300.00
累計(jì)降本額(萬元)
2668.22
(四)重視應(yīng)用科創(chuàng)手段,建設(shè)運(yùn)行集采信息平臺(tái)
集采中心通過精細(xì)調(diào)研各大頭部建筑電商平臺(tái),如云南建投、上海建工、中建云筑、陜西建工等平臺(tái)案例,階段性完成了集采信息化平臺(tái)建設(shè)。
經(jīng)過前期需求收集、系統(tǒng)開發(fā)、上線測(cè)試等工作環(huán)節(jié),目前集采信息平臺(tái)已具備在線招投標(biāo)、在線履約管理等功能,順利進(jìn)入試運(yùn)行階段,具體運(yùn)行情況如下:
運(yùn)行功能
在線招投標(biāo):招標(biāo)公告、供方報(bào)名、資格審查、合格供方呈批、投標(biāo)報(bào)價(jià)、開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知書
在線履約管理(分為采購管理和供應(yīng)管理兩條線):采購方面實(shí)現(xiàn)了需求呈批、訂單下單、收貨退貨以及對(duì)賬核算;供應(yīng)方面實(shí)現(xiàn)了對(duì)賬核算、請(qǐng)款以及票據(jù)登記功能。
供應(yīng)商管理:在線注冊(cè)、資料上傳及維護(hù)、供方評(píng)價(jià)、資源池管理
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中心:關(guān)鍵核心數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與展示
已上線項(xiàng)目數(shù)量
在供33個(gè)項(xiàng)目均已上線運(yùn)行
已上線材料類別
鋼筋、商混、加氣塊、木模、木枋、爬架、鋁模
總簽約額
13.62億元
二、2021年工作計(jì)劃
(一)梳理物貿(mào)公司運(yùn)作思路,做好公司化運(yùn)作部署
1.以物貿(mào)業(yè)務(wù)需求、市場(chǎng)化拓展為導(dǎo)向,構(gòu)建實(shí)施性強(qiáng)、適應(yīng)市場(chǎng)的物貿(mào)公司管理制度體系。為后續(xù)物貿(mào)、市場(chǎng)工作的開展夯實(shí)管理基礎(chǔ)。
2.繼續(xù)優(yōu)選供方,拓展資源,提升自身市場(chǎng)吸引力
積極組織全國各區(qū)域、各項(xiàng)材料的供方尋源、考察入庫工作,考察工作仍以實(shí)地考察為主,深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)掌握供方能力和合作意愿。同時(shí)在考察中以業(yè)績展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力,逆向輸出市場(chǎng)吸引力,積累增加優(yōu)秀供方資源。
3.大力拓展內(nèi)外部市場(chǎng)化業(yè)務(wù),建立市場(chǎng)化激勵(lì)約束機(jī)制
以建立市場(chǎng)化的薪酬機(jī)制為抓手,建立戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力強(qiáng)的市場(chǎng)拓展隊(duì)伍。通過完善的、適應(yīng)市場(chǎng)的報(bào)酬機(jī)制,激勵(lì)市場(chǎng)隊(duì)伍的工作積極性,打開物貿(mào)公司的銷售市場(chǎng)局面。
(二)繼續(xù)完善集采信息化平臺(tái),規(guī)劃建設(shè)綜合性電商平臺(tái)
xx年的計(jì)劃如下:.
一、對(duì)于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請(qǐng)客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。
二、在擁有老客戶的同時(shí)還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。
三、要有好業(yè)績就得加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開拓視野,豐富知識(shí),采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能向結(jié)合。
四、今年對(duì)自己有以下要求
1、每周要增加?個(gè)以上的新客戶,還要有?到?個(gè)潛在客戶。
2、一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時(shí)改正下次不要再犯。
3、見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準(zhǔn)備工作才有可能不會(huì)丟失這個(gè)客戶。
4、對(duì)客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會(huì)有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
5、要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。
6、對(duì)所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7、客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實(shí)力,才能更好的完成任務(wù)。
8、自信是非常重要的。要經(jīng)常對(duì)自己說你是的,你是獨(dú)一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
9、和公司其他員工要有良好的溝通,有團(tuán)隊(duì)意識(shí),多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。
10、為了今年的銷售任務(wù)每月我要努力完成?到?萬元的任務(wù)額,為公司創(chuàng)造更多利潤。
以上就是我這一年的工作計(jì)劃,工作中總會(huì)有各種各樣的困難,我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,向同事探討,共同努力克服。為公司做出自己的貢獻(xiàn)。 20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
隨著崗前培訓(xùn)的結(jié)束,也意味著進(jìn)入下一步的實(shí)質(zhì)性工作階段,查字典范文之銷售工作計(jì)劃:銷售下個(gè)月工作計(jì)劃?;仡欉@短短四天的培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的頂力相助,使我順利完成培訓(xùn)并基本掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)?;诒救耸堑谝淮谓佑|電子商務(wù)和銷售行業(yè),面臨困難和壓力較大,為了能順利完成公司所規(guī)定的指標(biāo)和達(dá)到個(gè)人預(yù)期目標(biāo),針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)、現(xiàn)狀,結(jié)合本人這幾天對(duì)“銷售服務(wù)”的理解和感悟,特對(duì)第一個(gè)月工作制定以下計(jì)劃。
本計(jì)劃包括宗旨、目標(biāo)、工作開展計(jì)劃和計(jì)劃評(píng)估總結(jié)等四部分。
一.宗旨
本計(jì)劃是第一個(gè)月工作開展的指導(dǎo),是完成銷售指標(biāo)和達(dá)到個(gè)人預(yù)期目標(biāo)的保證。制定本計(jì)劃的宗旨是確保完成指標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
二.目標(biāo)
1. 全面、較深入地掌握我們“產(chǎn)品”的功能、特色和優(yōu)勢(shì)并做到應(yīng)用自如。
2. 根據(jù)自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,錄入客戶資料150家。
3. 鎖定有意向客戶20家。
4. 力爭(zhēng)完成銷售指標(biāo)
三.工作開展計(jì)劃
眾所周知,現(xiàn)代銷售的競(jìng)爭(zhēng)就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。服務(wù)分為售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù),而我們有恰恰是銷售“服務(wù)”的,所以前期工作即就是售前服務(wù)更是我們工作的重中之重。正是因?yàn)槿绱耍业墓ぷ鏖_展計(jì)劃也是圍繞“售前服務(wù)”來進(jìn)行。
1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續(xù)的信息錄入過程中不斷地提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí),使自己在對(duì)“家家網(wǎng)”的功能、操作和特點(diǎn)掌握的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的深入體會(huì),做到在客戶面前應(yīng)用自如、對(duì)答如流。
2.對(duì)錄入完的客戶盡可能多地提供免費(fèi)的服務(wù)(比如根據(jù)其需要給它發(fā)各種商務(wù)信息、技術(shù)指導(dǎo)等),目的讓客戶了解“家家網(wǎng)”,在此基礎(chǔ)上,與客戶進(jìn)行互動(dòng)溝通。
3.在用電話、E-mail等方式與客戶互動(dòng)的過程中,實(shí)時(shí)掌握其心理動(dòng)態(tài),并可根據(jù)這些將客戶分類。
4.在互動(dòng)的過程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯(lián)系溝通,在客戶對(duì)我們的“服務(wù)”有感興趣或希望進(jìn)一步了解的情況下,可以安排面談。
5.在面談之前要做好各種充分準(zhǔn)備,做到“知己知彼”,克服心理障礙。
6..對(duì)每次面談后的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),聽取領(lǐng)導(dǎo)的看法??朔щy、調(diào)整心態(tài)、繼續(xù)戰(zhàn)斗。
7.在總結(jié)和摸索中前進(jìn)。
2009年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2009年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí) 一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
2009年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2009年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2009年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
關(guān)鍵詞:公路建設(shè) 物資 供應(yīng) 管理
在公路建設(shè)的路用材料中,物資的供應(yīng)和管理受到公路建設(shè)施工的影響,有一定的復(fù)雜性和特殊性。公路建設(shè)的用材料品種繁多,這就決定了建設(shè)材料資源的復(fù)雜以及供貨方式和供應(yīng)渠道的多樣性,如果沒有物資儲(chǔ)備和倉儲(chǔ)的管理,如果要想降低成本,確保質(zhì)量和保證供應(yīng),就必須在公路的建設(shè)中要摸索出相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理辦法。
一、物資供應(yīng)與管理的重要性
目前,在公路的建設(shè)中,分配計(jì)劃在內(nèi)的物資材料已被取消,所以在通過市場(chǎng)采購的建設(shè)物資材料就日益的增多起來,材料的供應(yīng)方式也多樣化,議價(jià)和比價(jià)等方式。為了避免在采購中造成人力和物力的浪費(fèi),要實(shí)行組織統(tǒng)一貨源,要形成批量式的采購,這樣采購會(huì)具有價(jià)格優(yōu)勢(shì),也可以降低材料的采購成本。同時(shí),在物資的供應(yīng)管理中,要根據(jù)整體工程的進(jìn)度掌握購進(jìn)物資的時(shí)間,實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一計(jì)劃,這樣即可以保證物資的供應(yīng),又可以在最大限度上減少占用施工資金。所以,做到進(jìn)行科學(xué)有效地材料管理,是對(duì)物資供應(yīng)的保證,也是提高公路建設(shè)施工中的經(jīng)濟(jì)效益,做好物資保障工作的前提,具有重要意義。在公路建設(shè)物資材料的供應(yīng)離基地有一段的距離,要確保及時(shí)的供應(yīng),就要強(qiáng)調(diào)主導(dǎo)作用,在工程技術(shù)人員和材料的負(fù)責(zé)人員,要必須認(rèn)真做好每項(xiàng)的材料計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、及時(shí)性和預(yù)見性,因此,必須做好各項(xiàng)工作。
(一)、公路建設(shè)中,在材料進(jìn)場(chǎng)前,物資就要算好主要建設(shè)材料的計(jì)劃表,根據(jù)計(jì)劃向供應(yīng)商提供的意向材料計(jì)劃,再依據(jù)建設(shè)施工提報(bào)的村料計(jì)劃向供應(yīng)商提出準(zhǔn)確的進(jìn)貨數(shù)量與時(shí)間,在進(jìn)場(chǎng)前確定好工作計(jì)劃中的責(zé)任制,強(qiáng)調(diào)各級(jí)的責(zé)任。
(二)、在公路建設(shè)與城市道路建設(shè)的過程當(dāng)中,物資的消耗量是最多的,一般占到工程造價(jià)可達(dá)到70%左右,所以,要對(duì)建設(shè)物資進(jìn)行科學(xué)有效的管理,減少對(duì)物資的損耗來降低工程的造價(jià),以便保證工期順利完成,所以,提高現(xiàn)場(chǎng)管理是物資管理的重要內(nèi)容。要把好建設(shè)物資的進(jìn)場(chǎng)關(guān)口,規(guī)范物資的現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任,保證進(jìn)場(chǎng)到位的物資擺放合理,標(biāo)識(shí)清晰,保管完善,在建設(shè)項(xiàng)目的物資設(shè)備管理中的工作人員,一定要經(jīng)常進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),要了解施工現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境,貫徹落實(shí)建設(shè)物資的管理制度,要明確材料管理員的職責(zé),指導(dǎo)檢查的到位建設(shè)物資驗(yàn)收、擺放、保管、存儲(chǔ)等情況,要督導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)管理員要加強(qiáng)物資管理職責(zé),堅(jiān)決杜絕假劣和假冒的產(chǎn)品進(jìn)入建設(shè)場(chǎng)地,對(duì)未經(jīng)檢測(cè)的各種材料禁止使用。隨著公路建設(shè)施工的管理在行業(yè)中的普及推廣,在成本管理中的物資管理也隨之得到了重視和普及,所以,對(duì)物資管理的主要有以下三點(diǎn):(1)物資管理對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程成本和節(jié)約工期具有顯著的作用。(2)對(duì)物資的有效管理可以保證建設(shè)項(xiàng)目企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的提升。(3)工程物資是項(xiàng)目成本的重要組成部分,是產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)。
(三)、負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任人都要認(rèn)真編制好村料計(jì)劃,在材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間內(nèi)編制好然后報(bào)告上級(jí),根據(jù)上級(jí)的審核用料主要依據(jù)。負(fù)責(zé)指揮總部要匯編整體工程材料計(jì)劃,在計(jì)劃允許的執(zhí)行計(jì)劃日期內(nèi)提前調(diào)整。在建設(shè)的工作中,一方面,計(jì)劃一旦確定要認(rèn)真執(zhí)行,要堅(jiān)持計(jì)劃的嚴(yán)肅性。另一方面,也要正確處理計(jì)劃的銜接工作。根據(jù)在計(jì)劃供應(yīng)的前提下,施工的進(jìn)度變化也要隨機(jī)調(diào)整,依據(jù)編制的計(jì)劃,要全面了解建設(shè)施工的進(jìn)度,可以確保及時(shí)供應(yīng),服從于計(jì)劃施工,保證正常建設(shè)施工的需要。
二、物資供應(yīng)管理劃分的階段
(一)、物資成本的目標(biāo)計(jì)劃和預(yù)測(cè)。公路建設(shè)在施工前,要做好建設(shè)施工的預(yù)算工作,分別列出項(xiàng)目工程所需要投入的成本,把單獨(dú)的物資成本計(jì)劃作為一個(gè)控制目標(biāo),并根據(jù)相關(guān)的進(jìn)度來安排資金計(jì)劃等,再編制物資所需的計(jì)劃。
(二)、成本的核算。所謂的成本核算就是將竣工時(shí)的初始預(yù)算,對(duì)于即將完成的工程,對(duì)其所消耗的物資進(jìn)行全面的核算和清點(diǎn),將所消耗的各類物資成本的分類、匯總,現(xiàn)與目標(biāo)成本相比較,這樣是對(duì)項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)做出有效準(zhǔn)確的評(píng)定,給再次工程提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。
(三)、物資的消耗。在項(xiàng)目工程建設(shè)的工程中,對(duì)每種物資要進(jìn)行有計(jì)劃需求的階段,要建立一套嚴(yán)格的限額領(lǐng)料制度和費(fèi)用開支的審批制度,要對(duì)一切生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行隨時(shí)的審核,及時(shí)遏制不合理費(fèi)用支出,將可能導(dǎo)致?lián)p失和浪費(fèi)的情況消滅在萌芽狀態(tài)中。同時(shí),還要建立物資成本信息的反饋系統(tǒng),隨時(shí)把物資成本偏離計(jì)劃目標(biāo)的差異及時(shí)反饋給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo),采取及時(shí)糾正偏差的具體方法。
三、公路物資供應(yīng)管理的構(gòu)架
要建立完善的物資管理系統(tǒng),物資管理系統(tǒng)是指,通過對(duì)物資的申請(qǐng)計(jì)劃,采購運(yùn)輸,倉儲(chǔ)保管等方面,以解決物資供需之間所存在的空間以及時(shí)間和數(shù)量品種,價(jià)格等方面的存在矛盾,要銜接到企業(yè)運(yùn)作中的每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,以確保日常事務(wù)處理的順利進(jìn)行。例如:“在江蘇省高速公路的物資管理當(dāng)中,它們會(huì)每年召開物資工作總結(jié)年會(huì),不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),他們主要會(huì)提前做好準(zhǔn)備,認(rèn)真?zhèn)浜煤脼r青、面層集料、橋梁伸縮縫等材料的招標(biāo)工作,采購工作,協(xié)調(diào)好銜接工作。建立好健全的材料臺(tái)帳,針對(duì)施工進(jìn)度,材料的供應(yīng)以及所存在的問題都會(huì)記錄在案,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題,可以有條不紊地做好服務(wù)保障工作。他們?cè)诠ぷ髦羞€充分的估計(jì)物資供應(yīng)過程中可能出現(xiàn)的種種問題,提前做好解決方案,有備無患。領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān),按照合同保證物資材料款的結(jié)算工作,加強(qiáng)物資管理工作中的廉政工作,要做到廉潔自律”。所以,物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理當(dāng)中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也已成為了企業(yè)當(dāng)中很重要的一個(gè)管理目的,物資管理水平的高低會(huì)直接影響到整個(gè)成本。主要表現(xiàn)在,一方面,采購成本的高低是由價(jià)格決定的,另一方面,運(yùn)輸和裝卸的庫房管理也是影響著企業(yè)的運(yùn)營成本。在采用計(jì)算機(jī)管理實(shí)現(xiàn)物資的電算化管理,物資會(huì)涉及到計(jì)劃,物料和采購等活動(dòng),這些業(yè)務(wù)會(huì)涉及到大量的數(shù)據(jù)信息,如供應(yīng)商、規(guī)格情況以及對(duì)這些數(shù)據(jù)所進(jìn)行的綜合分析,所以對(duì)這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性的要求是相當(dāng)高,任何信息的遺漏失誤都會(huì)造成一定的影響。所以采用計(jì)算機(jī)技術(shù)規(guī)范物資管理,是提高物資管理水平的有效途徑。公路建設(shè)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)作為自動(dòng)化管理系統(tǒng)的一部分,對(duì)提高管理效率,增加收入發(fā)揮出了不可替代的作用。所以,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的具體任務(wù)就是要設(shè)計(jì)出一套物資管理信息的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以便實(shí)現(xiàn)由計(jì)算機(jī)來替代人工管理一系列物資信息的系統(tǒng)化和自動(dòng)化以及規(guī)范化的操作,這樣可以使倉庫管理人員輕松方便地完成物資管理信息任務(wù),來達(dá)到實(shí)效。在建設(shè)施工過程中,還要建設(shè)咨詢服務(wù)型的物資供應(yīng)管理部門,匯總和收集公路所需的材料和建材市場(chǎng)的價(jià)格,以便跟蹤每個(gè)時(shí)段的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)聯(lián)系物價(jià)部門,及時(shí)分析每種材料的價(jià)位行情。在工程招投標(biāo)過程當(dāng)中,要分析各種所需材料的報(bào)價(jià)是否合理,以免投標(biāo)單位在投標(biāo)中為降低報(bào)價(jià),在材料的要求上以次充好。負(fù)責(zé)人員還要如實(shí)的記錄工程所需要的各種公路材料的行情變化,在市場(chǎng)當(dāng)中,因價(jià)格的波動(dòng)從而需要追加投資,要保留提供原始的記錄,減施工單位為此所產(chǎn)生的問題矛盾。加強(qiáng)公路建設(shè)的物資供應(yīng)管理工作,這是系統(tǒng)工程中的重要環(huán)節(jié),挖掘潛力,是提高投資經(jīng)濟(jì)效益成本,節(jié)約材料,控制成本,是提高社會(huì)效益地有效途徑。
四、供應(yīng)管理的主要物資材料
(一)、在公路建設(shè)過程中,要使用特殊型的專用鋼材,所以要做好編制計(jì)劃工作,提前定貨、組織統(tǒng)一供應(yīng),在進(jìn)場(chǎng)前就要核算出材料所需用量,與供應(yīng)商簽定供需合同,以免受到貨源不足和價(jià)格上揚(yáng)等不利因素的影響,造成拖延工期的經(jīng)濟(jì)損失。通用鋼材一般是由指揮部統(tǒng)一的詢價(jià),訂貨,集中存儲(chǔ),按計(jì)劃組織供應(yīng)。而針對(duì)零散的材料,會(huì)臨時(shí)追加補(bǔ)充的鋼材,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行采購供應(yīng)。
(二)、在高速公路的建設(shè)過程中,橋梁所用支座以及伸縮裝置的質(zhì)量優(yōu)劣,會(huì)直接關(guān)系到橋梁質(zhì)量以及通車效果。因此,對(duì)于生產(chǎn)廠家的選擇就顯得非常重要,在選擇的生產(chǎn)廠家時(shí),應(yīng)該是由交通部指定的生產(chǎn)廠家,為了確保證質(zhì)量必須要按照交通部行業(yè)行使標(biāo)準(zhǔn)控制質(zhì)量。對(duì)于所用的產(chǎn)品,要派人去廠家考察其生產(chǎn)能力和質(zhì)量以外,還需要對(duì)廠家進(jìn)行招投標(biāo)來保證產(chǎn)品的使用質(zhì)量和合理的價(jià)格,良好的售后服務(wù)。在訂購的產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)后,還要進(jìn)行抽檢,產(chǎn)品的檢測(cè)部門應(yīng)該是國家的權(quán)威部門,交通工程的檢測(cè)中心,以免產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題,影響到整體工程的質(zhì)量。
(三)、在高速公路建設(shè)過程中,水泥的使用貫穿于整個(gè)公路施工的全過程,它用量大,要求質(zhì)量很高,運(yùn)輸以及保管都很困難。因此,要做好水泥的供應(yīng)和管理,是確保工程進(jìn)度和質(zhì)量具有很重要的意義。在選擇水泥的供應(yīng)廠家時(shí),要根據(jù)廠家的年產(chǎn)量,穩(wěn)定的質(zhì)量保證,要有配套的運(yùn)輸能力,為了有效的控制工程造價(jià),在規(guī)范施工單位的采購管理上,需要防止不合格的材料流進(jìn)工程當(dāng)中。在選擇材料廠家時(shí),要堅(jiān)持招投標(biāo)制,那些信譽(yù)良好,有供貨能力的廠家,和可以確保質(zhì)量的供應(yīng)商有機(jī)會(huì)與指揮部合作,這樣也會(huì)避免許多暗箱操作不合理的狀況發(fā)生,也會(huì)使工程設(shè)備采購材料等這些涉及到權(quán)、財(cái)、物等方面的事情會(huì)有一個(gè)公平、公開、公正的有序的良好方向發(fā)展,通過集中采購,還可以為施工單位創(chuàng)造一個(gè)良好的施工建設(shè)環(huán)境,沒有墊付資金的困擾,可以把有限的資金全部投入到公路的建設(shè)當(dāng)中,從根本上杜絕了豆腐渣工程,建設(shè)一條高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)公路從而打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在公路的建設(shè)過程中,水泥材料計(jì)劃在開工執(zhí)行前,要針對(duì)施工所在地的公路、鐵路的運(yùn)輸方面,要有一個(gè)全面的了解,同時(shí),不要集中在一個(gè)供貨商廠家,要做好相關(guān)的預(yù)防工作,防止在施工緊張的階段,供貨緊張及其它不可抗拒的因素影響,從而造成各施工建設(shè)沒有足夠的儲(chǔ)量,所以要有大量的施工材料用量儲(chǔ)備,以確保工期。
結(jié)論:
總之,在公路的建設(shè)過程當(dāng)中,施工物資材料的供應(yīng)管理是尤為重要的,它要以最低的成本,最短的時(shí)間,確保質(zhì)量,工期,大批量地供應(yīng)施工材料的生產(chǎn),以監(jiān)督和安排材料的合理使用,為保證工程的質(zhì)量與進(jìn)度起到非常重要的保障后勤工作,也是不可忽視的。
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——在集團(tuán)股份有限公司二屆三次暨三屆一次股東大會(huì)上的報(bào)告
尊敬的各位股東:
受 股份有限公司董事會(huì)委托,我代表董事會(huì)向大會(huì)作題為《肩負(fù)使命奮力創(chuàng)新確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)》的董事會(huì)工作報(bào)告,報(bào)告分兩個(gè)部分,一是總結(jié)二屆董事會(huì)三年來的主要工作,二是安排三屆一次董事會(huì)的主要工作任務(wù),請(qǐng)大會(huì)審議。
一、過去三年的工作回顧
已經(jīng)過去的三年,是不平凡的三年,市場(chǎng)形勢(shì)復(fù)雜、經(jīng)營形勢(shì)艱難、管理形勢(shì)嚴(yán)峻,都是集團(tuán)公司面臨的突出問題,面對(duì)經(jīng)濟(jì)增速放緩的重重阻力,集團(tuán)公司換屆重組后,二屆董事會(huì)緊緊圍繞集團(tuán)公司打造“金屬物流行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)”的戰(zhàn)略定位和“一業(yè)為主 多業(yè)并舉” 的工作要求,無所畏懼,共同擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任,迎難而上,摒棄空談,務(wù)實(shí)苦干、殫精竭慮,嘔心瀝血,甘于奉獻(xiàn),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大員工凝心聚力,頑強(qiáng)拼搏,積極應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),奮力推進(jìn)工作,保持了公司整體健康快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)。
三年來,集團(tuán)公司經(jīng)營收入 萬元,上繳稅金 萬元,兩次股權(quán)分紅都是10%,股東相對(duì)滿意,園區(qū)解決就業(yè) 人,公司的規(guī)模和社會(huì)貢獻(xiàn)已經(jīng)位居 工業(yè)園區(qū)的前列,得到了社會(huì)各界的高度關(guān)注和青睞,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)雙豐收。
三年來重點(diǎn)做了六個(gè)方面的工作:
一、調(diào)整完善公司組織構(gòu)架,明確組織分工和責(zé)任劃分,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)工作效率提高。
經(jīng)過換屆后公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員由過去的22人減少到10人,人數(shù)雖然減少了,但工作、決策的效率確大幅度提高,相互間的溝通交流更加容易、更加緊密。工作成效和工作成功也是逐年遞增。換屆之初,根據(jù)董事會(huì)成員的實(shí)際情況,把董事、監(jiān)事做了合理的分工,組建了以董事長、監(jiān)事長、兩名董事及律師為團(tuán)體的項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)現(xiàn)了以副董事長出任 房地產(chǎn)公司法人的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,完善了委派董事到各子公司出任監(jiān)事的監(jiān)督管理機(jī)制,做到每位董事、監(jiān)事肩上有指標(biāo)。促使集團(tuán)公司董事、監(jiān)事共同擔(dān)負(fù)起了為公司、為所有股東服務(wù)的職責(zé),共同謀劃公司未來的發(fā)展。
1、先后改組了 房地產(chǎn)有限公司、成立了 物流有限公司、 信息技術(shù)有限公司、 鋼材貿(mào)易有限公司,使其成為在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下的獨(dú)立運(yùn)營、獨(dú)立核算的法人負(fù)責(zé)制全資子公司,形成責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一治理結(jié)構(gòu),提高了各子公司的工作效率和工作積極性,優(yōu)化了各子公司間的資源配置和管理格局,為集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略,實(shí)行資產(chǎn)結(jié)構(gòu)性重組。
在結(jié)構(gòu)重組過程中,公司聘請(qǐng)中建華會(huì)計(jì)師事務(wù)所,通過政策解讀,資產(chǎn)優(yōu)化,將原本產(chǎn)權(quán)隸屬 房地產(chǎn),但實(shí)際有 物流公司經(jīng)營管理的貨場(chǎng)、加工車間、汽吊、龍門吊等價(jià)值1.8億元的資產(chǎn)進(jìn)行剝離,為 項(xiàng)目清算,上繳稅收做好了充分的準(zhǔn)備。
3、按照統(tǒng)一籌劃,有限授權(quán)、分級(jí)管理、管控結(jié)合的運(yùn)作模式:明確了集團(tuán)公司各部門的管理職能,使各子公司真正成為在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下的獨(dú)立運(yùn)營、獨(dú)立核算的法人負(fù)責(zé)制子公司,實(shí)現(xiàn)了責(zé)權(quán)利互相統(tǒng)一,互相制約,資源優(yōu)化配置。極大的提高了各子公司的工作積極性和工作效率,奠定了集團(tuán)公司大發(fā)展、快發(fā)展的堅(jiān)實(shí)組織基礎(chǔ)。
二、把經(jīng)營計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算控制,貫穿工作始終。
集團(tuán)公司董事會(huì)始終堅(jiān)持把利潤增長放在更加突出、更加重要的位置,狠抓“經(jīng)營計(jì)劃”和“費(fèi)用控制”兩個(gè)關(guān)鍵措施。以經(jīng)營計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算控制為核心,通過逐月分解工作計(jì)劃,全員合理分擔(dān)目標(biāo)任務(wù),轉(zhuǎn)變工作意識(shí),改進(jìn)管理思路,在公司上下實(shí)行精細(xì)化管理。
三年來,在董事會(huì)的決策和指導(dǎo)下,集團(tuán)各部門、各子公司采取自下而上和自上而下相結(jié)合的辦法,經(jīng)過反復(fù)的推敲、仔細(xì)論證和合理測(cè)算,反復(fù)修改,年年都提前編制年度經(jīng)營工作計(jì)劃和費(fèi)用控制預(yù)算方案,經(jīng)董事會(huì)審議通過,作為貫穿年度工作的主線,指導(dǎo)集團(tuán)公司全面運(yùn)營。
三、開展企業(yè)內(nèi)控,強(qiáng)化制度管理,落實(shí)工作任務(wù),實(shí)施集中采購。
三年來,通過制定集團(tuán)公司《內(nèi)部管控方案》,優(yōu)化了集團(tuán)公司及子公司的經(jīng)營管理制度,規(guī)范、明確了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作范圍和工作責(zé)任,充分調(diào)動(dòng)中高層領(lǐng)導(dǎo)工作的主觀能動(dòng)性,克服管理工作中的依賴性,做到一切工作有章可循,一切工作有據(jù)可依,一切工作流程化、制度化管理。與此同時(shí),完善優(yōu)化了組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,加強(qiáng)定員、定編管理,不斷優(yōu)化辦事流程、提高績效考核運(yùn)行的真實(shí)性和有效性。將所有部門及崗位的考核指標(biāo)實(shí)現(xiàn)量化,對(duì)公司所有人按照工作職責(zé)、月度任務(wù)、工作完成質(zhì)量進(jìn)行全方位的考核,并及時(shí)兌現(xiàn)。做到年度工作有目標(biāo),月度工作有計(jì)劃,周周工作有落實(shí),形成公司上下人人頭上有指標(biāo),工作重?fù)?dān)眾人挑的良性工作模式。
日常物資采購采取集中采購的方式進(jìn)行。各子公司按月上報(bào)采購計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)核對(duì),領(lǐng)導(dǎo)審批諸多環(huán)節(jié)把關(guān),最后比質(zhì)、比價(jià)、貨比多家集中采購,用最少的錢辦最多、最好的事,這樣做既保證了公司辦公用品、設(shè)備設(shè)施的日常使用,也保證了公司資金的合理使用。在開展集中采購的同時(shí),每月對(duì)公司庫房所有物品進(jìn)行盤點(diǎn),做到急需物品有庫存,特殊物品有備件,各類物品無積壓。
四.夯實(shí)管理基礎(chǔ),增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營能力和標(biāo)準(zhǔn)化水平。
三年來,集團(tuán)公司按照年初制定的量化指標(biāo)。自始至終加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,著力抓好采購、建設(shè)、運(yùn)營全過程的成本控制,提高資產(chǎn)運(yùn)營效益;不斷加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)核算和審核,減少不必要的財(cái)務(wù)收支。
1、通過抓好園區(qū)過磅、裝卸、保潔、保安服務(wù),保證場(chǎng)地租賃;做好信息和網(wǎng)絡(luò)維修服務(wù);優(yōu)化物業(yè)管理和安全防范,加強(qiáng)商戶的聯(lián)系。
2、嚴(yán)格項(xiàng)目管理,保質(zhì)保量完成工程建設(shè)任務(wù),合理制定營銷計(jì)劃,做好房屋和鋼材銷售。對(duì)內(nèi)緊抓成本控制,嚴(yán)格預(yù)算控制,對(duì)外狠抓品牌建設(shè),切實(shí)提高集團(tuán)公司的運(yùn)營管理能力和標(biāo)準(zhǔn)化水平。
五、明確企業(yè)發(fā)展主攻方向,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1、通過成立 物流公司把集團(tuán)公司的“核心”業(yè)務(wù)市場(chǎng)物流業(yè)務(wù)做大做強(qiáng),三年來,實(shí)現(xiàn)貨物吞吐量720.77萬噸,營業(yè)收入4198.82萬元,收取場(chǎng)地和商鋪?zhàn)赓U費(fèi)8212.08萬元。同時(shí)加大“商戶服務(wù)滿意率”的考核力度,杜絕吃、拿、卡、要等現(xiàn)象的發(fā)生,把“心系商戶、服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨切實(shí)落到實(shí)處,汽吊和龍門吊的司機(jī)、裝卸工,園區(qū)的保安和保潔都能實(shí)實(shí)在在的工作,兢兢業(yè)業(yè)的服務(wù),入園企業(yè)的滿意度逐年提高。
2、通過成立 物業(yè)公司,把“服務(wù)入園企業(yè)”的經(jīng)營理念,植入人心,及時(shí)繪制園區(qū)貨場(chǎng)編號(hào)平面圖,建立入園企業(yè)信息檔案,經(jīng)常深入一線,聽取商戶的意見和建議,想商戶所想、急商戶所急,為有集中堆放貨物要求的商戶適當(dāng)調(diào)整相鄰的貨場(chǎng),極大滿足堆放鋼材企業(yè)的需求,量身定做服務(wù)內(nèi)容。三年來,入園商戶的水暖電等方面的維護(hù)維修都是隨叫隨地,8小時(shí)之內(nèi)100%的解決。貨場(chǎng)和商鋪的租賃都能滿足要求,衛(wèi)生清潔實(shí)行保潔員劃片包干負(fù)責(zé)制,垃圾清運(yùn)外包,日出日清,綠化工作基本完成,一個(gè)干凈整潔、服務(wù)到位、管理有序的現(xiàn)代 物流園在 建成,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益與日俱增。
3、通過成立 鋼鐵貿(mào)易公司,把“主要”業(yè)務(wù)做大做精,嘗試在上游為園區(qū)商戶在鋼廠增加話語權(quán),爭(zhēng)取到最大優(yōu)惠,延長供應(yīng)鏈條,搞好流通服務(wù),探索在下游的延伸輻射;與此同時(shí)積極同各大銀行進(jìn)行大額度的守信談判,尋求政策和資金的支持,滿足鋼貿(mào)公司未來發(fā)展的需求。三年來,實(shí)現(xiàn)鋼材貨物銷售 萬噸,利潤 萬元。
4、成立了 信息公司,促進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程,組織公司人員編寫《 集團(tuán)信息化項(xiàng)目前期相關(guān)準(zhǔn)備材料》,全面討論集團(tuán)OA建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、電子商務(wù)、集中監(jiān)管、倉儲(chǔ)管理、物業(yè)管理、一卡通對(duì)接及供應(yīng)鏈商貿(mào)等模塊建設(shè)。
與杭州 公司緊密合作,經(jīng)過三年的努力,截至現(xiàn)在,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、倉儲(chǔ)物流系統(tǒng)、供應(yīng)鏈商貿(mào)系統(tǒng)、一卡通的上線實(shí)施,奠定了未來公司科學(xué)發(fā)展、跨越式發(fā)展,管理升級(jí)、實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)平臺(tái)。
首先,有效解決了 公司進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)對(duì)賬、進(jìn)銷合同等業(yè)務(wù)的信息化,解決了進(jìn)銷存由傳統(tǒng)的手工記錄、手工核算模式轉(zhuǎn)為系統(tǒng)記錄,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確度,方便了管理。
其次,積極同 銀行 分行一起合作建設(shè)園區(qū)一卡項(xiàng)目,簽署《 集團(tuán)框架性協(xié)議》,積極與工行探討,完成了園區(qū)一卡通的硬件型號(hào)選擇、卡面設(shè)計(jì)相關(guān)工作,一卡通業(yè)務(wù)功能開發(fā)階段已經(jīng)完成了停車收費(fèi)子系統(tǒng)、進(jìn)出口管理子系統(tǒng)、磅房管理子系統(tǒng)(全新B/S框架開發(fā))、物業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)的開發(fā)。
第三,主營業(yè)務(wù)范圍也從單一為園區(qū)商戶提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),逐步拓展到承接信息工程,安防工程等范圍,運(yùn)營模式和贏利能力正在提升。
5、推進(jìn)房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)步伐,走出去參與政府BT模式代建房的建設(shè),開拓公司新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
在集團(tuán)公司董事會(huì)的積極運(yùn)作下,利用現(xiàn)有資質(zhì)和現(xiàn)有的工程技術(shù)人員,寧夏 地產(chǎn)開發(fā)公司代建了 縣政府 模式拆遷安置房 項(xiàng)目。在建設(shè)期間,先后遭遇建設(shè)資金短缺、施工隊(duì)伍龐大、質(zhì)量體系繁雜、進(jìn)度控制嚴(yán)格、安全事故高風(fēng)險(xiǎn)、管理協(xié)調(diào)艱難等諸多問題,管理層不等不靠,迎難而上,認(rèn)真應(yīng)對(duì),充實(shí)和加強(qiáng)管理隊(duì)伍,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全,及時(shí)與政府、監(jiān)理、設(shè)計(jì)和施工等單位溝通,協(xié)調(diào)解決施工過程中的一系列問題,歷盡艱難,達(dá)到了按期交工,質(zhì)量合格,安全責(zé)任事故為零的建設(shè)目標(biāo)。2014年8月底順利完成46棟磚混樓的竣工驗(yàn)收,11月底小高層及配套設(shè)施也全面竣工,達(dá)到交工條件。該項(xiàng)目實(shí)施完成后,置換的土地是公司未來5-10年內(nèi)不斷發(fā)展和壯大房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵住宅和商業(yè)用地,是公司產(chǎn)業(yè)布局的重中之重。
六、創(chuàng)建文化交流平臺(tái),提煉企業(yè)核心價(jià)值觀。
1、不斷優(yōu)化公司的網(wǎng)站的服務(wù)內(nèi)容,搭建集團(tuán)公司、各子公司與政府部門、金屬物流相關(guān)行業(yè)學(xué)習(xí)、溝通、交流、共同促進(jìn)、共同提高的文化平臺(tái),做成企業(yè)動(dòng)態(tài)、戰(zhàn)略構(gòu)想、發(fā)展方向、管理方針廣泛輸出的信息通道,提高企業(yè)知名度,擴(kuò)大企業(yè)影響力。
2、利用《 》報(bào),為企業(yè)和商戶、客戶宣傳自己、推銷自己提供服務(wù),把企業(yè)的動(dòng)態(tài)、發(fā)展方向、管理方針、公布與眾,接受廣大股東、入園企業(yè)及員工的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)政策透明化,工作具體化,任務(wù)目標(biāo)化。
3、積極組織做好每年的新春聯(lián)誼會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、素質(zhì)拓展、知識(shí)競(jìng)賽等文娛活動(dòng),通過活動(dòng)的開展,不僅拉近了員工之間、員工和企業(yè)之間的感情,也凝聚了思想,形成了合力,與此同時(shí)將企業(yè)的核心價(jià)值觀灌輸給員工,推動(dòng)企業(yè)文化的加速形成。
各位股東:
過去三年,我們之所以能取得如此驕人的成績,主要是我們堅(jiān)持做到了:
(一)、董事會(huì)積極作為,認(rèn)真履行工作職責(zé)。審慎行使《公司章程》和股東大會(huì)賦予的職權(quán),結(jié)合公司運(yùn)營需要,共召開 次董事會(huì),會(huì)議的通知、召開、表決程序均符合《公司法》、《公司章程》和監(jiān)管部門的要求。
對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生重大影響的主要決議概括起來有:
1、選舉 為二屆董事會(huì)董事長、 副董事長。
2、同意聘請(qǐng) 計(jì)師事務(wù)所,為公司做整體稅收籌劃。
3、審議通過, 物流集團(tuán)《內(nèi)部管控方案》和《三年來的經(jīng)營計(jì)劃及費(fèi)用控制預(yù)算方案》,提交集團(tuán)公司及各子公司付諸實(shí)施。
4、審議決定,寧夏 流園信息化平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目合作商為 軟件公司。
5、同意 辭去副董事長,寧夏 房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理職務(wù);選舉馬國忠為副董事長兼寧夏鋼協(xié)房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理。
6.審議通過,由寧夏 地產(chǎn)開發(fā)公司代建永寧縣楊和康城項(xiàng)目及《永寧縣楊和康城項(xiàng)目合作開發(fā)融資建議方案》。同意 康城項(xiàng)目融資以合作開發(fā)方式解決。
(二)、董事會(huì)方向明確,工作目標(biāo)清晰。
1、全體董事、監(jiān)事以身作則,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),與公司全體員工同心協(xié)力,上下聯(lián)動(dòng)、攻堅(jiān)克難、苦干實(shí)干,從容應(yīng)對(duì)各種突發(fā)矛盾和困難。積極主動(dòng)同《 》聯(lián)系召開鋼鐵高峰論壇 次,邀請(qǐng)專家 “把脈”;并積極與唐山東華鋼鐵集團(tuán)鑒定戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議、召開鋼鐵產(chǎn)品推介會(huì),提振市場(chǎng)信心,保證了寧夏 金屬物流集團(tuán)公司鋼材銷售穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
2、就外部市場(chǎng)而言:一是取得了 康城項(xiàng)目的建設(shè)資格并順利按進(jìn)度完成了項(xiàng)目。二是根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)一步調(diào)整完善物流公司運(yùn)營方式,保證其基本的盈利能力和核心產(chǎn)業(yè)地位。三是時(shí)刻關(guān)注和指導(dǎo)鋼貿(mào)公司經(jīng)營管理工作,積極協(xié)助解決實(shí)際困難,不斷推進(jìn)整體工作。
3、對(duì)內(nèi)部來講,一是從完善制度、流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)工作的細(xì)處著眼,深入改進(jìn),一步步將工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的方向推進(jìn)。二是著力引進(jìn)信息化管理的思路,向信息化建設(shè)為主體的管理方式轉(zhuǎn)變。
(三)、董事會(huì)齊抓共管,整體工作推進(jìn)切實(shí)有力
1、在日常工作中,多次與50萬元以上股東座談,通報(bào)公司發(fā)展情況和面臨的問題,聽取大家對(duì)公司發(fā)展的意見和建議,及時(shí)調(diào)整工作思路和工作方向。主動(dòng)改善工作作風(fēng)和服務(wù)質(zhì)量,積極為園區(qū)企業(yè)解決各類實(shí)際困難和突出問題,確保園區(qū)企業(yè)與集團(tuán)公司之間能夠雙贏,共同發(fā)展。
2、在生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵時(shí)刻和重要的敏感時(shí)期,召開全體股東大會(huì)3次,臨時(shí)股東大會(huì)一次,50萬元以上股東座談會(huì)2次,就涉及彼此利益的重點(diǎn)問題互相交換意見,協(xié)商謀劃,主動(dòng)出擊為商戶解決困難,共同營造友好的合作氛圍,實(shí)現(xiàn)雙方的協(xié)作共贏。
3、在 資金受阻的緊急時(shí)刻,董事會(huì)多次召開會(huì)議出謀劃策,提出了多種解決方式,經(jīng)過篩選最終確定方案提交股東大會(huì)討論通過,圓滿解決了該項(xiàng)目的資金困難,工程才得以按計(jì)劃完工。
(四)、董事會(huì)精心組織,夯實(shí)工作基礎(chǔ)。
1、結(jié)合各部門、各子公司實(shí)際,優(yōu)先建立涉及生產(chǎn)運(yùn)營重點(diǎn)的關(guān)鍵制度和關(guān)鍵流程,自上而下搭建一套權(quán)責(zé)明確,流程清晰的制度流程體系。
2、規(guī)范財(cái)務(wù)開支的資金審批、資金劃撥等管理環(huán)節(jié),按照費(fèi)用預(yù)算管控方案落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)行逐級(jí)審核、總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)管控措施。
3、健全員工培訓(xùn)管理制度,重點(diǎn)抓好日常業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),完善培訓(xùn)機(jī)制,提高解決問題的能力,逐步制定符合各類人才特點(diǎn)的培養(yǎng)方式、管理辦法和激勵(lì)措施,使人才能夠引進(jìn)來,留得住。
(五)、董事會(huì)齊抓共管,緊盯安全不放松,確保園區(qū)各項(xiàng)工作安全運(yùn)行。面對(duì)嚴(yán)峻的安全生產(chǎn)壓力,董事會(huì)求真務(wù)實(shí)抓生產(chǎn),建立以董事長為組長的安全領(lǐng)導(dǎo)小組,中層領(lǐng)導(dǎo)為責(zé)任主體,基層員工為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人的三級(jí)管理體系,在公司形成一種上下齊心,各司其責(zé),各盡其職,突出運(yùn)營管理,突出跟蹤管理,突出動(dòng)態(tài)管理的工作機(jī)制,完善機(jī)械設(shè)備安全檔案,保證各種設(shè)備高效、安全運(yùn)轉(zhuǎn);建立《安全事故應(yīng)急救援預(yù)案》,構(gòu)建縱向到底、橫向到邊的立體式預(yù)控體系網(wǎng)絡(luò),全方位的抓好 重大機(jī)械設(shè)備事故。確保股份公司快速、穩(wěn)定發(fā)展。
(六)、董事會(huì)精心組織編制各類管理制度,工作流程,強(qiáng)化管理。
1、結(jié)合崗位職責(zé)與工作情況,制定詳細(xì)的績效考核方案和考核細(xì)則,按照公司經(jīng)營目標(biāo)把所有的工作無縫隙的具體量化到人,通過對(duì)員工進(jìn)行日常與年度相結(jié)合的績效考核,將考核結(jié)果與員工的薪酬待遇、崗位調(diào)整等掛鉤,建立能上能下、能進(jìn)能出的企業(yè)自我約束用人機(jī)制。
2、通過對(duì)園區(qū)服務(wù)的摸底,汲取入園企業(yè)意見,結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)集團(tuán)公司現(xiàn)有的工作制度和流程進(jìn)行了及時(shí)的優(yōu)化,做到了科學(xué)、合理,在保證員工隊(duì)伍穩(wěn)定的同時(shí)促進(jìn)了工作效率的提高,同時(shí)解決了入園企業(yè)的后顧之憂。
3、強(qiáng)化員工隊(duì)伍建設(shè)和廉潔自律意識(shí),提高員工服務(wù)意識(shí),打造了一支年齡結(jié)構(gòu)合理,工作業(yè)務(wù)精練,敬業(yè)精神強(qiáng)的員工隊(duì)伍。重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)員工培訓(xùn)工作,通過“傳、幫、帶”的做法,促進(jìn)全體員工業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)的共同提高。
(七)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化資金使用。
園區(qū)在建設(shè)和發(fā)展的過程中,留下了許許多多的財(cái)務(wù)管理問題,董事會(huì)針對(duì)財(cái)務(wù)上遺留的這些問題,組織相關(guān)人員對(duì)集團(tuán)公司成立以來對(duì)各類稅種的應(yīng)繳、已繳、未繳情況進(jìn)行了全面清理、核算、剝離。財(cái)務(wù)開支嚴(yán)格按照年度經(jīng)營計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算方案。從資金審批、資金劃撥等管理環(huán)節(jié)規(guī)范管理,實(shí)行財(cái)務(wù)結(jié)算由經(jīng)辦人呈報(bào),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)審批制度。
二、存在的問題
不可否認(rèn),在全體董事、監(jiān)事的共同努力下,我們的工作確實(shí)取得了很大成績,得到了廣大股東和商戶的認(rèn)可。但肯定成績同時(shí),我們也清醒認(rèn)識(shí)自身存在的問題和差距。概括起來主要有以下幾點(diǎn):
1、個(gè)別董事對(duì)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展漠不關(guān)心,工作態(tài)度欠缺。。
2、公司股權(quán)分散的問題一直得不到有效解決,致使公司在重大決策上,無法很快形成決議。
公司面臨著經(jīng)營發(fā)展的巨大壓力。董事會(huì)務(wù)必要做好長期應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備,務(wù)必要做好長期打硬仗的工作準(zhǔn)備。決不把希望僅僅寄托在市場(chǎng)形勢(shì)的好轉(zhuǎn)上。
三、未來三年工作的指導(dǎo)思想和具體措施
總體指導(dǎo)思想:
1、堅(jiān)決圍繞年度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算管控這條主線,緊緊抓好市場(chǎng)建設(shè)和市場(chǎng)服務(wù)的主流方向;
2、在搞好園區(qū)商戶服務(wù)的前提下,開展代建政府BT項(xiàng)目抵頂銀子湖住宅用地和高速路東側(cè)商業(yè)用地的開發(fā)建設(shè);
3、提升物流公司、物業(yè)公司、信息公司、銷售公司、鋼協(xié)房地產(chǎn)開發(fā)公司在鋼貿(mào)行業(yè)和房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和話語權(quán),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和整體效益,使股東利益處處得到保障,員工收入穩(wěn)步上升,公司步入良好的快速發(fā)展軌道。
具體工作的開展:
一、堅(jiān)持一個(gè)工作中心--以利潤和收益為中心。
各子公司要緊盯利潤目標(biāo),想方設(shè)法完成年度績效目標(biāo)任務(wù),困難、問題都不應(yīng)該是我們工作目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的借口,要樹立“一切為了利潤和收益,為了一切的利潤和收益”的經(jīng)營理念,一方面要不斷拓展業(yè)務(wù)范圍 、工作范圍,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)、工作成效和管理升級(jí),另一方面是加大成本控制和縮減支出的力度,節(jié)本增效,實(shí)現(xiàn)利潤和收益最大化。
二、抓好兩條發(fā)展主線
一是抓好以物流市場(chǎng)物業(yè)服務(wù)、房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)、鋼鐵貿(mào)易銷售,逐步拓寬產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈條,延伸上下游的產(chǎn)業(yè),打通上下游的產(chǎn)業(yè)鏈通道,提升整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)重新布局。
二是狠抓信息化項(xiàng)目上線后的管理和建設(shè),搞好集團(tuán)公司內(nèi)部和園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),提升信息化的管理水平。
三、實(shí)現(xiàn)三級(jí)科學(xué)管理
逐步建立完善集團(tuán)公司-子公司-子公司各部門三級(jí)管理體制,狠抓管理,一抓到底。集團(tuán)各部門要肩負(fù)起橫向按業(yè)務(wù)分塊履行監(jiān)督和管理職責(zé),整體考慮公司運(yùn)營發(fā)展的方向,規(guī)定子公司的管理權(quán)限。子公司要以經(jīng)營目標(biāo)、績效目標(biāo)為根本,做好經(jīng)營計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算管控,子公司各部門要依托信息化管理,細(xì)化梳理管理過程,具體實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù),逐步向標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化管理的方向邁進(jìn),橫縱結(jié)合,向管理要效益。
四、把握五項(xiàng)工作重點(diǎn)。
(一)加強(qiáng)成本控制,深挖內(nèi)部潛力。
加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的集中管控,嚴(yán)格落實(shí)成本費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制計(jì)劃外支出。加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理軟件的推廣和使用,將預(yù)算及核算模塊在各子公司應(yīng)用,做好與各業(yè)務(wù)模塊的對(duì)接。強(qiáng)化各部門、重點(diǎn)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行和管控。加強(qiáng)鋼貿(mào)公司銷貨款的管理,逐步明確采購業(yè)務(wù)中的監(jiān)管角色,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析、資金統(tǒng)籌,合理規(guī)避稅收,最大限度的爭(zhēng)取政策扶持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
1、采購部要逐步完善供應(yīng)商浮動(dòng)管理機(jī)制,定期通過市場(chǎng)調(diào)研,綜合考慮價(jià)格、性能、售后等多方面因素對(duì)供應(yīng)商實(shí)施入圍與淘汰,確保供應(yīng)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。加強(qiáng)市場(chǎng)研判,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化選擇合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行采購,規(guī)避價(jià)格高峰。加強(qiáng)材料、備件計(jì)劃申報(bào)、領(lǐng)用和監(jiān)督管理,減少庫存積壓,提高材料備件資金占有率。
2、行政部要嚴(yán)控辦公設(shè)備、車輛費(fèi)用的審核,規(guī)范差旅費(fèi)、接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的審批管理程序,積極推行自動(dòng)化和無紙化辦公,大力壓縮非生產(chǎn)性支出。
3、財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格資金預(yù)算、成本和投資管理,做好資金預(yù)算支出計(jì)劃,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作正常有序進(jìn)行,同時(shí)有效地對(duì)過程予以監(jiān)督與控制。實(shí)施更加嚴(yán)格的成本控制體系,促使各子公司及部門的生產(chǎn)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、設(shè)備耗材費(fèi)用、人工工資及管理費(fèi)用等相關(guān)預(yù)算不斷減少,控制非生產(chǎn)性開支,切實(shí)做到一手抓“資金運(yùn)作”,一手抓“成本控制”,實(shí)現(xiàn)“收支兩條線、費(fèi)用總控制”,提高企業(yè)效益,保障集團(tuán)公司穩(wěn)步發(fā)展。
1、各子公司要按照職能劃分和功能定位,在抓好主營業(yè)務(wù)的同時(shí),還要拓寬工作思路,尋找上下游的增收突破口,想方設(shè)法抓管理,出效益。
(1)已經(jīng)取得物業(yè)三級(jí)資質(zhì)的 物業(yè)公司,在為市場(chǎng)商戶提供物業(yè)服務(wù)的幾年中已積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),鍛煉了隊(duì)伍,未來三年在搞好金屬物流園物業(yè)服務(wù)的前提下,還要走出去,承接更多類似的物業(yè)服務(wù),增加業(yè)務(wù)收入。
(2) 地產(chǎn)開發(fā)公司通過近幾年的開發(fā)建設(shè),建筑面積、建筑質(zhì)量,管理團(tuán)隊(duì)都具備了升三級(jí)條件,且已經(jīng)完成注冊(cè)資本金增資變更等前期手續(xù)。未來三年, 房地產(chǎn)開發(fā)公司要把代建政府BT項(xiàng)目抵頂取得的二塊土地 精心規(guī)劃,提高容積率,控制綠化率,最大限度開發(fā)。 住宅建設(shè)用地既要考慮臨街的商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),還要考慮住宅小區(qū)的品牌建設(shè),把不同消費(fèi)群體的需求統(tǒng)籌考慮,小高層與多層結(jié)合,多層與連體別墅結(jié)合,同時(shí)在臨自治區(qū)腫瘤醫(yī)院的南面,建設(shè)高層公寓式賓館。高速公路東面的商業(yè)用地建設(shè)與集團(tuán)公司整體發(fā)展相關(guān)聯(lián)的木材、型材、加工為一體的產(chǎn)業(yè)園。
(3) 信息公司在抓好主營業(yè)務(wù)---園區(qū)網(wǎng)絡(luò)資訊服務(wù)的基礎(chǔ)上,要走出去承攬安防、弱電、信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),以承攬工程實(shí)現(xiàn)收入趨升。
(4)物流公司要順勢(shì)而為,科學(xué)規(guī)劃,利用現(xiàn)有的場(chǎng)地資源,在抓好建材堆放的同時(shí),積極搶占終端市場(chǎng),擴(kuò)展上下游業(yè)務(wù)。嘗試推動(dòng)開展建材終端深加工業(yè)務(wù),完善產(chǎn)業(yè)鏈條,使市場(chǎng)不僅僅是鋼材堆放的集散地,還要成為終端用戶的加工中心和配送中心。
(5) 公司要把鋼鐵電子商務(wù)的交易速度快、交易成本低、交易方式靈活等優(yōu)勢(shì),受到眾多鋼企和貿(mào)易商的廣泛關(guān)注,作為本地區(qū)行業(yè)領(lǐng)跑者的博聯(lián)鋼貿(mào)公司,應(yīng)該以戰(zhàn)略眼光瞄準(zhǔn)未來發(fā)展趨勢(shì),利用在傳統(tǒng)鋼鐵銷售時(shí)代積攢的人脈、資源以及大量資本,加快自有信息化平臺(tái)電子商務(wù)建設(shè)的速度,在未來的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)先機(jī)。
(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提升管理水平。
1、集團(tuán)公司要逐步建立督查督辦工作制度,以制度管理,流程控制,標(biāo)準(zhǔn)建立為基本思路狠抓執(zhí)行力的建設(shè),不僅要梳理相應(yīng)的工作流程,還要補(bǔ)充完善各項(xiàng)控制手續(xù)和表單,確保每一個(gè)步驟的可控,將執(zhí)行情況納入績效管理考核的內(nèi)容。
2、各部門、各子公司也要逐步形成工作按期反饋,隨時(shí)跟蹤進(jìn)度的工作模式,一方面保證工作的完成效率,另一方面要強(qiáng)化全體職工提升辦事效率的能力和意識(shí)。按照年度有公司目標(biāo),季度有部門目標(biāo),月度有個(gè)人目標(biāo)的“三維一體”模式,推進(jìn)考核體系的不斷深入,促使管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
3、著力解決公司在思想觀念、管理方式和管理制度等方面存在的突出問題,構(gòu)建運(yùn)轉(zhuǎn)高效的管理模式。持續(xù)改進(jìn)績效考核,堅(jiān)持約束與激勵(lì)并重,增加月度考核比重及內(nèi)容,細(xì)化量化考核指標(biāo),嚴(yán)格考核兌現(xiàn),推動(dòng)各項(xiàng)目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。
4、積極實(shí)施自主創(chuàng)新戰(zhàn)略,“優(yōu)化資源配置、降低人工成本”,統(tǒng)籌考慮,提高現(xiàn)有資源利用效率、減少人工成本、改善作業(yè)環(huán)境,保證園區(qū)事務(wù)的良性循環(huán);積極推進(jìn)先進(jìn)設(shè)施的應(yīng)用,保證作業(yè)流程緊湊化、整體化和規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)配套設(shè)施資源利用效率最大化;優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高操作水平,減少設(shè)備、設(shè)施的磨損;堅(jiān)持每日巡檢、定期技檢,不定期抽檢,定期加大園區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)維修,保證設(shè)備正常運(yùn)行,杜絕“帶病”使用;做好各類設(shè)備配件的采購庫存工作,在保證設(shè)備及時(shí)維修的同時(shí)減少物資庫存帶來的資金壓力,保證汽吊、龍門吊、叉車、電子磅稱的壽命延長,實(shí)現(xiàn)設(shè)備在高效運(yùn)行的情況下,安全作業(yè)。
(三)加強(qiáng)績效考核,實(shí)現(xiàn)正能量激勵(lì)。
要細(xì)化考核內(nèi)容,制定切實(shí)可行績效考核管理手冊(cè)和集團(tuán)公司工作規(guī)則,實(shí)現(xiàn)層層職能監(jiān)管;要明確獎(jiǎng)勵(lì)比重和標(biāo)準(zhǔn),績效考評(píng)要分出等級(jí),改變收入方式,在保證效率、公平的基礎(chǔ)上,通過收入的二次分配適當(dāng)拉開同一層次間的績效考核系數(shù),更好地發(fā)揮績效管理的激勵(lì)、引導(dǎo)正能量作用。
以轉(zhuǎn)變思想為重點(diǎn),樹立不換思想就換人,不轉(zhuǎn)作風(fēng)就轉(zhuǎn)崗,不提素質(zhì)就走人思路,以思想、作風(fēng)和素質(zhì)的全面提升和改變?yōu)榛疽c(diǎn),積極推進(jìn)思想建設(shè)和能力建設(shè),打造一支“作風(fēng)硬朗、專業(yè)優(yōu)秀、樂于奉獻(xiàn)、勇于擔(dān)當(dāng)、能力出色“的管理干部團(tuán)隊(duì)。
(四)有效開展信息化建設(shè),提升信息技術(shù)服務(wù)水平。
按照“注重實(shí)效、協(xié)同共享、創(chuàng)新發(fā)展、自主可控”的原則,加快建設(shè)統(tǒng)一的電子信息商務(wù)平臺(tái),積極擴(kuò)展服務(wù)園區(qū)外網(wǎng)平臺(tái)應(yīng)用范圍,全面提升信息技術(shù)高效運(yùn)行的整體服務(wù)水平。通過資訊服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)支持、網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、互動(dòng)平臺(tái)的配套實(shí)施和共享,把安全、可靠、高效的信息新技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用推廣,為廣大商戶全方位提供鋼材物流的最新動(dòng)態(tài)。
借助已經(jīng)上線的商貿(mào)供應(yīng)鏈、園區(qū)一卡通、行政辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理等方面的管理軟件提升管理水平,把人力資源管理、決策報(bào)告控制、工作跟蹤落實(shí)等方面的信息化建設(shè)落到實(shí)處,提升整個(gè)園區(qū)的功能定位和管理水平。
(五)加強(qiáng)思想和企業(yè)文化建設(shè),服務(wù)中心工作。
做好、做大 物流報(bào),積極宣傳企業(yè)價(jià)值理念、最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展愿景,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立正確的輿論導(dǎo)向和正面的企業(yè)形象。重點(diǎn)通過辦好職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、職業(yè)職能交流會(huì)、職業(yè)素養(yǎng)演講會(huì)、素質(zhì)拓展、聯(lián)誼會(huì)等大型活動(dòng)。凝聚思想,活躍職工文化生活,在系列活動(dòng)中將公司經(jīng)營目標(biāo)和管理理念深入人心,提升企業(yè)歸屬感和向心力,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)營的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
各位股東,回首過去三年,我們一如既往的保持了金屬物流集團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展的態(tài)勢(shì)。展望未來,我們信心百倍,機(jī)遇與挑戰(zhàn)同在,面挑戰(zhàn)和困難,我們不能坐以待斃,必須積極作為,勇于擔(dān)當(dāng),大膽作為,狠抓經(jīng)營和管理,做到經(jīng)營管理“兩促進(jìn)、兩不誤”,在降本節(jié)支和延伸產(chǎn)業(yè)鏈、延長產(chǎn)業(yè)鏈等方面取得突破,實(shí)現(xiàn) 集團(tuán)量的增加和質(zhì)的飛躍。
未來三年的任務(wù)已經(jīng)鎖定,目標(biāo)已經(jīng)明確。我們堅(jiān)信,在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體股東、員工的共同努力下,搶抓機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)、開拓創(chuàng)新、同心同德、奮發(fā)進(jìn)取,企業(yè)效益和股東利益雙豐收一定能夠?qū)崿F(xiàn)!