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校慶活動(dòng)管理辦法范文第1篇

一、辦好事務(wù)工作

1.文宣工作。起草重要會(huì)議講稿、經(jīng)驗(yàn)交流材料、日常各類(lèi)文稿，做好會(huì)議記錄，完成集團(tuán)官網(wǎng)、官方微信號(hào)的編審工作。截至目前，共發(fā)送總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要20份、黨委會(huì)議紀(jì)要9份、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要6份，下發(fā)抄告單60份；編送《集團(tuán)工作簡(jiǎn)報(bào)》9期；編審集團(tuán)網(wǎng)新聞信息259條；編審?fù)扑凸俜轿⑿鸥黝?lèi)信息130余條；向中國(guó)高校后勤信息網(wǎng)、省教育后勤信息網(wǎng)、省教育工會(huì)網(wǎng)站、學(xué)校官網(wǎng)等平臺(tái)信息近200條。

2.協(xié)調(diào)工作。協(xié)助做好“校慶節(jié)”暨優(yōu)質(zhì)服務(wù)系列活動(dòng)、“暑期中層干部會(huì)議”“雙代會(huì)”等工作方案；協(xié)同做好工會(huì)、離退休工作，突發(fā)事件處理工作；牽頭做好黨務(wù)公開(kāi)、司務(wù)公開(kāi)、信息公開(kāi)，保密等工作；協(xié)助落實(shí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)外出考察交流活動(dòng)30余次，安排集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)接待日35次；做好省教育后勤協(xié)會(huì)行專(zhuān)會(huì)協(xié)調(diào)工作。

3.接待工作。接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家和省內(nèi)外兄弟院校以及商務(wù)來(lái)訪(fǎng)29批次180余人。

4.督辦工作。執(zhí)行集團(tuán)定性工作目標(biāo)考核；督促各中心（公司）、部門(mén)每月報(bào)送工作簡(jiǎn)報(bào)；實(shí)行收發(fā)文、領(lǐng)導(dǎo)批文OA運(yùn)轉(zhuǎn)，通過(guò)OA進(jìn)行工作督辦；根據(jù)《后勤集團(tuán)下屬公司及二級(jí)單位班子會(huì)議議事規(guī)則》及時(shí)督辦落實(shí)相關(guān)事宜。

5.機(jī)要工作。截至目前，通過(guò)OA、紙質(zhì)形式登記、處理來(lái)文800余份；收、轉(zhuǎn)校發(fā)等上級(jí)來(lái)文683份；處理中心（公司）、部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告文件223份。

二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

1.加強(qiáng)隊(duì)伍培訓(xùn)。舉行信息宣傳工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)1次、攝影培訓(xùn)1次，提高辦公室隊(duì)伍的整體水平和工作能力。結(jié)合“思政大講堂”舉辦了管理執(zhí)行力修煉、幸福管理與自我成長(zhǎng)等4期主題培訓(xùn)。

2.加強(qiáng)對(duì)外交流。參加全國(guó)教育后勤系統(tǒng)信息宣傳與理論研究業(yè)務(wù)交流研討班、全國(guó)高校后勤文化建設(shè)與人力資源管理創(chuàng)新高級(jí)研修班、全國(guó)高校后勤信息化建設(shè)高級(jí)研修班，牽頭舉辦浙江省教育后勤協(xié)會(huì)行專(zhuān)會(huì)年會(huì)、辦公室公務(wù)禮儀文化培訓(xùn)等活動(dòng)，促進(jìn)與省內(nèi)外高校辦公室之間的交流合作。

三、推進(jìn)創(chuàng)新工作

1.集團(tuán)黨建工作。印發(fā)黨支部、黨支部書(shū)記工作職責(zé)，制定黨員干部談心談話(huà)制度、“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化實(shí)施方案。舉辦“思政大講堂”、紀(jì)檢干部培訓(xùn)會(huì)。組織開(kāi)展“喜迎 保安全促生產(chǎn)”系列行動(dòng)，“荷·和”廉潔文化攝影書(shū)畫(huà)作品征集活動(dòng)，“支部好案例”征集活動(dòng)等。

2.文化建設(shè)工作。制定《后勤集團(tuán)文化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》，完成集團(tuán)大廳文化物化建設(shè)。結(jié)合“優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)”、工會(huì)工作開(kāi)展系列后勤文化品牌活動(dòng)。獲“全國(guó)高校后勤文化建設(shè)先進(jìn)單位”稱(chēng)號(hào)。

3.制度創(chuàng)新工作。出臺(tái)《后勤集團(tuán)信息公開(kāi)實(shí)施辦法》《后勤集團(tuán)文化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)工會(huì)經(jīng)費(fèi)提取及使用管理辦法》《金華市浙師大后勤服務(wù)有限公司商務(wù)活動(dòng)管理辦法（試行）》《后勤集團(tuán)公務(wù)接待管理辦法》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)黨員干部談心談話(huà)制度》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化實(shí)施方案》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)黨支部、黨支部書(shū)記工作職責(zé)》《校屬企業(yè)“荷·和”廉潔文化建設(shè)方案（試行）》等；修訂《后勤集團(tuán)信息與宣傳工作考核辦法》；起草《后勤集團(tuán)“三重一大”集體決策制度》；完成了《后勤集團(tuán)制度匯編（2005-2017）》。

校慶活動(dòng)管理辦法范文第2篇

一、思想道德方面

缺席2次系因公請(qǐng)假。態(tài)度認(rèn)真，1思想政治態(tài)度。參加中心組學(xué)習(xí)8次。坐最前排。年末服從組織安排，改任紀(jì)委副書(shū)記、監(jiān)察處處長(zhǎng)、審計(jì)處處長(zhǎng)，決心不辱使命。

2道德作風(fēng)品行。辦事遵循職業(yè)規(guī)范;具體工作人性化;行為檢點(diǎn)。

充分溝通;部門(mén)之間，3團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)合作。部門(mén)之內(nèi)。主動(dòng)配合。

二、廉潔自律方面

1本人廉潔自律。符合關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政的要求和廉潔自律的規(guī)定。

承擔(dān)部門(mén)黨風(fēng)廉政建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。部門(mén)完成了應(yīng)該承擔(dān)的工作，2執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。承擔(dān)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)的具體工作。部門(mén)成員沒(méi)有違規(guī)違紀(jì)行為。

三、履行崗位職責(zé)方面

處理文件無(wú)一差錯(cuò)。承擔(dān)黨委重要工作、重大活動(dòng)和重要會(huì)議的組織籌備和過(guò)程管理，1黨委綜合事務(wù)。起草文件體會(huì)黨委意圖。用心用力。履行維穩(wěn)職責(zé)，處理疑難，牽頭處置突發(fā)事件，沖在最前面。承擔(dān)保密辦公室職能，電子公文傳輸系統(tǒng)、保密室、公務(wù)網(wǎng)運(yùn)作正常。黨建與思想政治工作研究會(huì)從組織到程序逐步健全，活動(dòng)從無(wú)到有，初步形成一支研究隊(duì)伍，課題數(shù)量質(zhì)量穩(wěn)步上升。承擔(dān)校慶50周年活動(dòng)聯(lián)絡(luò)組工作。

堅(jiān)持派雙月會(huì)制度，2統(tǒng)戰(zhàn)工作。支持各派獨(dú)立自主地開(kāi)展工作。完善與派的溝通機(jī)制。完成民族、宗教和僑務(wù)工作。推動(dòng)留學(xué)歸國(guó)人員聯(lián)誼會(huì)的工作。做好人大代表、政協(xié)委員的聯(lián)絡(luò)工作。做好非黨知識(shí)分子中代表人物的培養(yǎng)舉薦。加強(qiáng)與松江區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部的聯(lián)系合作。

完成招生監(jiān)察，3紀(jì)檢監(jiān)察工作。承擔(dān)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的實(shí)施工作。抓好行風(fēng)建設(shè)。與財(cái)務(wù)處一起開(kāi)展規(guī)范教育收費(fèi)工作。再次通過(guò)市教委規(guī)范教育收費(fèi)聯(lián)合檢查組的檢查。

校慶活動(dòng)管理辦法范文第3篇

關(guān)鍵詞：高校；檔案利用；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；分析

山東科技大學(xué)檔案館是2010年4月在原校綜合檔案室的基礎(chǔ)上成立的，隸屬學(xué)校黨委校長(zhǎng)辦公室。截止到2011年12月底，共收藏淮南礦業(yè)學(xué)院、泰安煤礦學(xué)校、山東礦業(yè)學(xué)院、山東煤炭教育學(xué)院、山東科技大學(xué)、山東省財(cái)政學(xué)校、泰山科技學(xué)院7個(gè)檔案全宗檔案94042卷。管理黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物、干部人事等13個(gè)檔案門(mén)類(lèi)，具有紙質(zhì)、照片、錄像帶、錄音帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體形式的檔案。目前已建成門(mén)類(lèi)較為齊全、館藏較為豐富、管理較為規(guī)范的“省特級(jí)檔案館”。

檔案利用作為檔案工作的立身之本，日益受到重視。筆者以山東科技大學(xué)檔案館7個(gè)全宗檔案為調(diào)查對(duì)象，對(duì)1998年～2011年十四年間的檔案利用情況進(jìn)行調(diào)查分析，以期探索利用工作規(guī)律，找出存在的問(wèn)題，采取相應(yīng)的對(duì)策，進(jìn)一步提升檔案工作水平。

1 相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)查與分析

1.1 檔案利用率調(diào)查。檔案利用率，通常是檔案界用以衡量檔案利用工作成績(jī)的標(biāo)尺。利用率是個(gè)量化概念，指被利用檔案的卷、件等的絕對(duì)數(shù)量占館藏總量的百分比；或在某一時(shí)段利用者在特定人群范圍內(nèi)所占的比率，簡(jiǎn)言之，就是用數(shù)量來(lái)評(píng)價(jià)檔案被利用的程度，通過(guò)利用人次和利用卷次兩個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量。山東科技大學(xué)檔案館1998年～2011年檔案利用情況如下表所示。

統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，1998年～2011年十四年間，檔案館共接待查檔利用14397人次，平均每年1028人次；提供檔案資料59781卷次，平均每年4270卷次，平均每年所調(diào)用的檔案數(shù)量不到館藏總量的10%。2005年、2006年、2007年和2011年檔案利用卷次節(jié)節(jié)攀高，利用人次也有不同程度的增長(zhǎng)。總體上看，檔案利用水平呈逐年上升趨勢(shì)，但利用率的高低與館藏量的大小并不成正比關(guān)系[1]，利用人次與利用卷次之間也無(wú)特定關(guān)系。

1.2 檔案利用目的調(diào)查。檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)表根據(jù)檔案利用目的又分為以下幾類(lèi)：編史修志、工作查考、學(xué)術(shù)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、宣傳教育和其他。1998年～2011年，山東科技大學(xué)檔案館提供利用檔案資料卷次分類(lèi)統(tǒng)計(jì)如下表所示。

經(jīng)統(tǒng)計(jì)得知，編史修志利用檔案9836卷次，占利用總量的16.5%；工作查考利用檔案32324卷次，占利用總量的54.1%；學(xué)術(shù)研究利用檔案394卷次，占利用總量的0.66%；經(jīng)濟(jì)建設(shè)利用檔案1206卷次，占利用總量的2.02%；宣傳教育利用檔案522卷次，占利用總量的0.87%；其他類(lèi)利用檔案15499卷次，占利用總量的25.9%。十四年間，工作查考利用一直穩(wěn)居利用榜首，尤以2005年、2006年、2007年和2011年為最。編史修志利用特點(diǎn)顯著，利用的高峰與低谷轉(zhuǎn)換突兀。十四年間，分別于2005年、2006年和2011年凸現(xiàn)三次利用高峰，致使這三年利用量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)總體偏高，呈現(xiàn)出較強(qiáng)的階段性和時(shí)效性；經(jīng)濟(jì)建設(shè)類(lèi)與編史修志類(lèi)有相似之處，也具有較強(qiáng)的時(shí)效性，但波動(dòng)幅度稍弱。其他類(lèi)主要是對(duì)個(gè)人檔案利用的統(tǒng)計(jì)，2009年前，學(xué)生學(xué)籍檔案是該項(xiàng)的主體，利用量逐年穩(wěn)步提升；2009年后，干部人事檔案的利用計(jì)入此類(lèi)，導(dǎo)致這一年其他類(lèi)的數(shù)據(jù)有顯著增長(zhǎng)。以學(xué)術(shù)研究、宣傳教育為目的的利用一直維持在較低水平。兩者的年平均利用量在30卷左右，而且，分別有兩年出現(xiàn)了利用的空白點(diǎn)。

1.3 調(diào)查情況分析。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，一定時(shí)期以來(lái)，高校檔案就利用主體而言，主要是學(xué)校黨政管理人員，目的多是“工作查考”，著重圍繞學(xué)校中心工作展開(kāi)，而師生等個(gè)體利用者較少，突出表現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案利用工作的特點(diǎn)，這種狀況延至2006年出現(xiàn)重要轉(zhuǎn)折，廣大師生及校友對(duì)檔案信息的需求，逐漸成為檔案利用工作的重要取向之一。

校慶活動(dòng)管理辦法范文第4篇

關(guān)鍵詞：高職院校；照片檔案；加強(qiáng)管理；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G278.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1000-8772（201 3）09-0235-02

高職院校照片檔案以獨(dú)特的影像形式記錄著學(xué)校從事教育教學(xué)、科技研究、管理服務(wù)及其他社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程。它是高職院校在各個(gè)歷史時(shí)期、重大歷史變革中的某一事件、某項(xiàng)成果或重大活動(dòng)的歷史記錄。它同文字檔案一樣是高職院校檔案資料的重要組成部分。本文以四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“四川職院”）為例，分析研究西部高職院校照片檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題，思考和探索加強(qiáng)西部高職院校照片檔案管理對(duì)策措施，對(duì)于切實(shí)抓好西部高職院校檔案管理具有重要的促進(jìn)作用。

一、高職院校照片檔案管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題

（一）高職院校發(fā)展期雖短，但照片資料相當(dāng)豐富

就拿四川職院來(lái)說(shuō)，它同我國(guó)大多數(shù)高職院校一樣，是在1999年全同教育工作會(huì)議后，根據(jù)中央關(guān)于“大力發(fā)展高等職業(yè)教育”的工作要求，由原川北教育學(xué)院（成人高校）和相鄰的國(guó)家級(jí)重點(diǎn)普通中專(zhuān)原四川省農(nóng)業(yè)機(jī)械化學(xué)校（后又稱(chēng)四川省機(jī)電工程學(xué)校），于2002年聯(lián)合組建起來(lái)的。在這短短的十余年發(fā)展歷程中，卻經(jīng)歷了組建新校、新老校區(qū)變遷、教學(xué)水平評(píng)估、辦學(xué)規(guī)模大發(fā)展、高職示范建設(shè)等重大的歷史事件，留下了許許多多十分珍貴的照片資料。這些照片資料不僅有通過(guò)膠片記錄形成的紙質(zhì)照片，還有數(shù)量較大的數(shù)碼新技術(shù)形成的電子照片。其內(nèi)容主要有以下類(lèi)型：（1）記錄上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、參觀(guān)、督查、調(diào)研；國(guó)內(nèi)外知名學(xué)者、專(zhuān)家或兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校講學(xué)、交流訪(fǎng)問(wèn)的照片。（2）記錄學(xué)校重大事件、會(huì)議、活動(dòng)，如建校典禮、新校區(qū)工程奠基、校慶、黨代會(huì)、教代會(huì)、團(tuán)（學(xué)）代會(huì)、學(xué)術(shù)年會(huì)、軍訓(xùn)表演、運(yùn)動(dòng)會(huì)、畢業(yè)典禮、重大文化活動(dòng)的照片。（3）記錄學(xué)校教學(xué)活動(dòng)、科研成果，如教學(xué)評(píng)估、教學(xué)督導(dǎo)、觀(guān)摩交流、國(guó)際交流合作、外教課堂、實(shí)驗(yàn)室、基地建設(shè)、教學(xué)創(chuàng)新成果、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等照片。（4）記錄學(xué)校不同時(shí)期校園文化建設(shè)，如校園規(guī)劃圖、典型建筑、校友捐建工程、文化藝術(shù)工程等。（5）記錄學(xué)校業(yè)績(jī)、德育成就的照片，如全國(guó)性、全省性、行業(yè)類(lèi)評(píng)估評(píng)優(yōu)、示范建設(shè)、科技創(chuàng)新及社會(huì)服務(wù)成果、專(zhuān)業(yè)技能大賽、創(chuàng)業(yè)大賽、教學(xué)競(jìng)技、文體比武、歌手大賽、勞動(dòng)模范、先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)等。（6）其他具有保存和利用價(jià)值的照片資料，如歷任校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集體照、歷屆畢業(yè)生合影照片、老校區(qū)舊貌、新校區(qū)全貌等。

（二）西部高職院校照片檔案意識(shí)淡薄，管理混亂

目前，相當(dāng)部分西部高職院校檔案主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及管理人員，還有不少干部和教職工，由于對(duì)國(guó)家檔案管理及照片檔案管理規(guī)范等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)不夠深入，加之傳統(tǒng)檔案意識(shí)的影響，片面認(rèn)為學(xué)校檔案主要是指有保存和使用價(jià)值的紙質(zhì)資料，而照片檔案僅僅是紙質(zhì)檔案的附屬，是紙質(zhì)檔案的旁證和補(bǔ)充，存不存檔無(wú)關(guān)緊要。因而，在學(xué)校檔案管理工作中，只注重紙質(zhì)檔案的管理，忽視照片檔案管理。有的部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員，為方便自己使用照片資料，不愿意及時(shí)將具有保存和使用價(jià)值的照片統(tǒng)一收集歸檔。如四川職院的照片資料，從建校至今仍分別留存在學(xué)校黨委宣傳部、黨辦、校辦（外事辦）、基建處、招生就業(yè)處、科研處、教務(wù)處及相關(guān)教學(xué)系部或拍攝職工手中，未曾統(tǒng)一收集、鑒定、立卷、歸檔。

（三）西部高職院校照片檔案資料毀損、遺失嚴(yán)重

從四川職院分散存放在相關(guān)部門(mén)及教職工手中的照片檔案資料現(xiàn)狀上看，目前存在兩個(gè)問(wèn)題：一是照片資料毀損嚴(yán)重，有的已失去保存和使用價(jià)值。由于相關(guān)部門(mén)的照片檔案沒(méi)有專(zhuān)人管理，常常存放在辦公室的紙盒里或辦公桌的抽屜中，天長(zhǎng)日久有的發(fā)黃變色，有的或相互粘連成塊，無(wú)法使用。二是照片資料遺失較多，有的已造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。在有的部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作員職位升遷、工作調(diào)動(dòng)或退休等原因，進(jìn)行辦公室搬遷時(shí)，由于時(shí)間緊，來(lái)不及仔細(xì)清理鑒別照片資料，從而會(huì)將部分紙質(zhì)照片和膠片隨舊書(shū)廢紙賣(mài)出去，有意無(wú)意地造成照片檔案丟失；有的數(shù)碼照片，也因更換、維護(hù)電腦，或轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)時(shí)不慎而造成損壞和遺失。還有因借用照片登記歸還制度不健全。用后沒(méi)及時(shí)歸還而丟失。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)照片檔案管理已成為西部高職院校檔案管理中一項(xiàng)必須重視的工作。

二、加強(qiáng)西部高職院校照片檔案管理的必要性

首先，改善西部高職院校照片檔案管理混亂狀況，解決照片檔案資料毀損遺失問(wèn)題，迫切需要加強(qiáng)管理。隨著現(xiàn)代電子信息技術(shù)的廣泛普及與應(yīng)用，利用電子攝影技術(shù)記錄和反映高校改革發(fā)展的重大事件、重要活動(dòng)和重大成果的照片資料，將會(huì)越來(lái)越多。若西部高職院校照片檔案長(zhǎng)期得不到重視、管理混亂狀況得不到改善，定將加劇照片檔案資料存在的毀損丟失的嚴(yán)重問(wèn)題，導(dǎo)致高校檔案事業(yè)的不平衡發(fā)展，影響西部高職院校檔案工作的全面達(dá)標(biāo)升級(jí)。因此，西部高校檔案工作的上級(jí)主管部門(mén)，高職院校主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，應(yīng)高度重視學(xué)校照片檔案管理，將照片檔案作為學(xué)校檔案的重要組成部分，將照片檔案工作納入學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展序列統(tǒng)一管理目標(biāo)，統(tǒng)一檢查督查、統(tǒng)一驗(yàn)收考核，力爭(zhēng)使照片檔案管理混亂和照片毀損丟失狀況盡快改善。

其次，發(fā)揮西部高職院校照片檔案的功能作用，也必須加強(qiáng)管理。學(xué)校照片是以真人、真事、真景、真物為依據(jù)，及時(shí)記錄和反映教學(xué)科研、管理服務(wù)、師生活動(dòng)的圖像文件，記錄了大量反映學(xué)校歷史發(fā)展變化的真實(shí)場(chǎng)景，具有令人信服的歷史憑證和查考作用。從某種意義上來(lái)說(shuō)，用文字記錄形成的檔案不如照片檔案那樣給人以直觀(guān)的感覺(jué)。有些事件如果通過(guò)文字記述有時(shí)很難講清楚，但是如果通過(guò)一組照片和簡(jiǎn)短的文字說(shuō)明，就會(huì)達(dá)到內(nèi)容明確、形象鮮明、印象深刻的效果。照片檔案不僅具有獨(dú)特的歷史記憶和情景再現(xiàn)功能，而且其價(jià)值作用也相當(dāng)廣泛。它既可作為查考、研究、處理問(wèn)題的依據(jù)，也可作為宣傳教育的重要工具。它既是反映高職院校改革發(fā)展的重要載體，也是校同文化得以傳承的重要渠道。要發(fā)揮好照片檔案的功能作用，客觀(guān)需要西部高職院校加強(qiáng)照片檔案的管理，切實(shí)做到照片檔案收集及時(shí)、完整，保管完好無(wú)損，否則將使照片檔案失去應(yīng)有的價(jià)值作用。

三、加強(qiáng)西部高職院校照片檔案管理對(duì)策的思考

（一）開(kāi)展檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳，強(qiáng)化照片檔案意識(shí)

針對(duì)西部高職院校照片檔案管理意識(shí)淡薄，不重視照片檔案管理的現(xiàn)狀，應(yīng)在當(dāng)前集中一段時(shí)間，組織教職員工，尤其是學(xué)校檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)管理人員，廣泛開(kāi)展以《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號(hào)令），以及《照片檔案管理規(guī)范》（國(guó)標(biāo)GB/T 11821-2002）等為主要內(nèi)容的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)。讓教職員工明確學(xué)校檔案不僅包括有保存價(jià)值的文字檔案，同時(shí)還包括有保存價(jià)值的照片檔案，照片檔案與文字檔案同等重要。樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)和法律觀(guān)念，自覺(jué)按照國(guó)家檔案法律法規(guī)要求，共同推進(jìn)學(xué)校照片檔案的規(guī)范管理。

（二）理順照片檔案管理機(jī)制，建立健全管理制度

針對(duì)西部高職院校照片檔案“誰(shuí)有誰(shuí)存，誰(shuí)用誰(shuí)管”的管理混亂狀況，應(yīng)根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》及相關(guān)檔案法律法規(guī)的要求，理順管理機(jī)制，將有保存價(jià)值的照片檔案歸口到學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。同時(shí)建立健全《學(xué)校照片檔案隊(duì)伍建設(shè)制度》《學(xué)校照片檔案收集歸檔制度》《學(xué)校照片檔案借用歸還制度》以及學(xué)校照片檔案工作的專(zhuān)項(xiàng)檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收照片檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，使西部高職院校照片檔案管理混亂狀況，力爭(zhēng)在近幾年內(nèi)有明顯改善。

（三）設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，保障照片檔案管理?xiàng)l件優(yōu)良

由于傳統(tǒng)照片檔案是以相紙、膠片等材料為載體；當(dāng)今的數(shù)碼照片是以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁盤(pán)、光盤(pán)中，依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀處理。因而，對(duì)其保存管理的條件要求較高。學(xué)校應(yīng)設(shè)立聲像、電子檔案管理專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于建立聲像、電子檔案等特殊載體檔案的專(zhuān)用庫(kù)房，配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施，確保學(xué)校照片檔案不變形變脆、不粘連破損、不褪色變質(zhì)、無(wú)霉斑、無(wú)損壞。

（四）加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高專(zhuān)業(yè)管理水平

抓好西部高職院校照片檔案管理工作，關(guān)鍵是隊(duì)伍建設(shè)。首先，應(yīng)在學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置照片檔案管理崗位負(fù)責(zé)管理照片檔案；在學(xué)校黨辦、宣傳部、招生就業(yè)處、教務(wù)處、學(xué)工部（團(tuán)委）、外事辦、工會(huì)等重要部門(mén)設(shè)立照片檔案兼職管理員，通過(guò)《學(xué)校照片檔案隊(duì)伍建設(shè)制度》明確崗位職責(zé)，及時(shí)做好照片檔案收集歸檔工作。其次，要抓好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。由于照片檔案管理有特定的技術(shù)要求和管理規(guī)范，西部高職院校檔案工作的上級(jí)管理機(jī)關(guān)或高校檔案行業(yè)學(xué)會(huì)，應(yīng)通過(guò)組織舉辦短期培訓(xùn)班或委托有條件的高校舉辦網(wǎng)絡(luò)教育，開(kāi)展“聲像、電子檔案管理技術(shù)培訓(xùn)”，提升管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力，較好地適應(yīng)西部高職院校照片檔案管理工作的實(shí)際需要。

（五）采取專(zhuān)項(xiàng)突擊措施，抓好老照片“搶救”工作

針對(duì)部分西部高職院校分散存放在各部門(mén)及相關(guān)人員手中的照片檔案資料，還會(huì)因管理不善繼續(xù)發(fā)生損壞和丟失的情況，有關(guān)學(xué)校應(yīng)立即動(dòng)手，制定專(zhuān)項(xiàng)措施或?qū)ｉT(mén)操作規(guī)程，抽調(diào)人員，集中一個(gè)時(shí)間，對(duì)現(xiàn)有的照片檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一收集、鑒定整理、立卷歸檔，避免照片檔案資料損失繼續(xù)擴(kuò)大。參考文獻(xiàn)：

[1]王夢(mèng)曉，高校照片檔案在校園文化建設(shè)中的作用[J]辦公室業(yè)務(wù)，2012，（24）

校慶活動(dòng)管理辦法范文第5篇

關(guān)鍵詞　高校圖書(shū)館　校友服務(wù)　校外讀者

面向校友服務(wù)是高校圖書(shū)館讀者服務(wù)的重要組成部分。校友有廣義和狹義之分：廣義的校友是指曾經(jīng)在某校學(xué)習(xí)過(guò)的各種層次和各個(gè)類(lèi)別的學(xué)生，以及在該校工作過(guò)的教授、兼職教授和教職員工等；狹義的校友是指曾經(jīng)在同一所學(xué)校接受過(guò)系統(tǒng)教育的學(xué)生。本文所述的校友是指廣義的校友。校友分布在全國(guó)各地甚至世界各地，遍及各行各業(yè)，他們對(duì)母校了解全面而且深刻，與母校之間有著特定的“血緣關(guān)系”。長(zhǎng)期以來(lái)，高校圖書(shū)館對(duì)這一特殊群體的服務(wù)未給予足夠重視，本文對(duì)此展開(kāi)探討，以期為高校圖書(shū)館面向校友服務(wù)提供參考。

1　國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)館面向校友服務(wù)概況

1.1　國(guó)外高校圖書(shū)館

國(guó)外高校圖書(shū)館一般把校外人員分為校友(Alumni)和游客(Visitor)，兩類(lèi)人員利用圖書(shū)館的權(quán)限有所不同。游客可以到圖書(shū)館瀏覽、借書(shū)、訪(fǎng)問(wèn)學(xué)校某些公開(kāi)課資料及開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)；校友除此之外，可以使用一些專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。但不同高校的開(kāi)放程度不同。

1.1.1　美國(guó)

美國(guó)高校圖書(shū)館在提供社會(huì)化服務(wù)時(shí)非常注重細(xì)節(jié)，特別重視提高服務(wù)的價(jià)值，力求在“讀者的信息需求與圖書(shū)館的服務(wù)能力”之間尋找最佳平衡點(diǎn)。美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館通過(guò)細(xì)分讀者類(lèi)型，分配讀者權(quán)利，首先保證本校讀者使用圖書(shū)館，聲明本校讀者優(yōu)先；同時(shí)，給予各類(lèi)讀者不同程度的圖書(shū)館使用權(quán)利，在保證本校讀者圖書(shū)館使用權(quán)利的前提下，盡可能滿(mǎn)足校外讀者的信息需求。校友利用圖書(shū)館的權(quán)限要高于一般校外讀者，但不同的校友之間也會(huì)存在權(quán)限差異。

例如，康奈爾大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站上有校友門(mén)戶(hù)，詳細(xì)介紹了圖書(shū)館為校友提供的部分基于個(gè)人使用目的的服務(wù)，包括訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)和使用引文管理軟件Refworks。校友除了通過(guò)MUSE項(xiàng)目可以獲取約翰?霍普金斯大學(xué)出版社和其他大學(xué)出版社發(fā)行的人文、社科和數(shù)學(xué)方面的期刊全文外，還可以允許登錄圖書(shū)館訂購(gòu)的學(xué)術(shù)研究(Academic Search)數(shù)據(jù)庫(kù)校友版、商業(yè)資源(Business Source)數(shù)據(jù)庫(kù)校友版和酒店旅游指數(shù)(Hospitality&Tourism Index)數(shù)據(jù)庫(kù)。其中學(xué)術(shù)研究數(shù)據(jù)庫(kù)校友版提供3350多種期刊的全文以及8200多種期刊的索引和文摘，涵蓋了幾乎所有的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域[2。。。

斯坦福大學(xué)的畢業(yè)生加入校友會(huì)，在世界任何地方，均可使用ProQuest公司的商業(yè)與經(jīng)濟(jì)管理全文數(shù)據(jù)庫(kù)、商業(yè)資源數(shù)據(jù)庫(kù)校友版、道瓊斯公司Fac―tiva數(shù)字商業(yè)整合平臺(tái)與檔案庫(kù)以及EBSCO數(shù)據(jù)庫(kù)校友版這四大在線(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，其中EBSCO數(shù)據(jù)庫(kù)校友版提供了3000多種期刊的全文以及4000多種期刊的索引和文摘，涵蓋了幾乎所有的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域。

耶魯大學(xué)校友可以申請(qǐng)三個(gè)不同層次的圖書(shū)館特權(quán)。書(shū)庫(kù)通行證是免費(fèi)辦理的，可以進(jìn)人斯特林紀(jì)念圖書(shū)館書(shū)庫(kù)，可以檢索資料20件，在開(kāi)放時(shí)間允許使用圖書(shū)館相關(guān)設(shè)施，但沒(méi)有借書(shū)權(quán)限；校友標(biāo)準(zhǔn)借閱證(Alumni Standard Borrowing)，最短購(gòu)買(mǎi)期限為3個(gè)月，費(fèi)用為45美元，全年購(gòu)買(mǎi)享受優(yōu)惠價(jià)150美元，可以到母校任何圖書(shū)館查閱資料，借閱15本書(shū)，可以申請(qǐng)館際互借；校友高級(jí)借閱證(Alumni Premium Borrowing)，3個(gè)月費(fèi)用為60美元，全年購(gòu)買(mǎi)優(yōu)惠價(jià)為200美元，除了借書(shū)限量50本外，其他同校友標(biāo)準(zhǔn)借閱證。

美國(guó)加州大學(xué)伯克利分校圖書(shū)館為加州大學(xué)10個(gè)校區(qū)的所有校友提供服務(wù)。如果該校友是校友社團(tuán)的付費(fèi)會(huì)員，就可以憑校友社團(tuán)身份卡和相應(yīng)的身份證明，到圖書(shū)館申請(qǐng)借閱卡，有效期為一年，校友借閱卡到期需親自到圖書(shū)館續(xù)訂。憑借閱卡可以進(jìn)入主圖書(shū)館(Gardner Stacks)、莫菲特大學(xué)部圖書(shū)館(Moffitt Library)以及其他對(duì)外開(kāi)放的學(xué)科專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館，一次最多可借20本書(shū)。

1.1.2　英國(guó)

英國(guó)各高校圖書(shū)館對(duì)校友的大門(mén)一直是敞開(kāi)的，其目的是讓畢業(yè)生走向社會(huì)以后，仍然經(jīng)常想著母校，為母校的發(fā)展出力，為學(xué)校帶來(lái)新的研究項(xiàng)目、基金或捐贈(zèng)。

牛津大學(xué)畢業(yè)生持有校友卡，可利用圖書(shū)館的Blaekwell數(shù)據(jù)庫(kù)、Edmund Pollinger珍本和Sus―anne Schulz-Falster珍本等。劍橋大學(xué)規(guī)定，只要被該校錄取，就可成為校友會(huì)的終身會(huì)員，可以瀏覽收集的校友出版物以及校友網(wǎng)上有鏈接的圖書(shū)，包括已在劍橋校友雜志(CAM)上評(píng)論過(guò)的圖書(shū)。

倫敦大學(xué)退休教職員工和獲得倫敦大學(xué)學(xué)位或文憑的個(gè)人，通過(guò)付費(fèi)獲得校友會(huì)會(huì)員資格，可以利用倫敦大學(xué)圖書(shū)館，被允許借閱8本書(shū)。付費(fèi)的多少與會(huì)員級(jí)別、會(huì)員期限長(zhǎng)短有關(guān)。高級(jí)校友會(huì)會(huì)員(Alumni Plus)的年費(fèi)為177.96英鎊，圖書(shū)館給予其利用大部分電子資源的權(quán)利。普通校友會(huì)會(huì)員(Alumni Membership)的年費(fèi)為130.72英鎊，6個(gè)月為83.74英鎊，短期會(huì)員1天費(fèi)用為6.28英鎊，7天費(fèi)用為31.40英鎊。所有用于支付會(huì)員資格的費(fèi)用不予退還。

1.1.3　日本

日本是世界上圖書(shū)館事業(yè)比較發(fā)達(dá)的國(guó)家之一，其部分高校圖書(shū)館早在20世紀(jì)70年代就向社會(huì)開(kāi)放，80年代有所增加，90年代基本普及。對(duì)校友的界定各高校有所不同，就服務(wù)校友而言，私立大學(xué)走到了公立大學(xué)的前面。

早稻田大學(xué)校友可持校友會(huì)員卡進(jìn)入圖書(shū)館，沒(méi)有此卡的游客不能進(jìn)入圖書(shū)館。校友可在中央圖書(shū)館、富山圖書(shū)館(Toyama Library)、科學(xué)和工程圖書(shū)館以及所澤圖書(shū)館(Tokorozawa Library)瀏覽和復(fù)印資料，但不允許使用電子資源和互聯(lián)網(wǎng)。此外，校友可以使用保存在高田紀(jì)念研究圖書(shū)館(S，Takata Memorial Research Library)而其他早稻田大學(xué)的圖書(shū)館沒(méi)有的書(shū)籍和其他資料。校友會(huì)會(huì)員的年費(fèi)為5000日元，主要用于支持母校和學(xué)生發(fā)展以及為校友提供服務(wù)。東京大學(xué)圖書(shū)館的開(kāi)架閱覽室和自由閱覽室，除了面向在校生外，還向社會(huì)開(kāi)放，畢業(yè)生只要持人館證或者畢業(yè)證書(shū)就可以進(jìn)來(lái)重溫學(xué)生生活。筑波大學(xué)圖書(shū)館發(fā)行借書(shū)證給那些希望繼續(xù)使用圖書(shū)館的本校畢業(yè)生，但要求其用于研究、調(diào)查和學(xué)習(xí)的目的，而且所借資料不得轉(zhuǎn)借第三方。校友可以進(jìn)行瀏覽圖書(shū)、借閱圖書(shū)(最多3冊(cè)，借期為3周)、復(fù)印資料等。圖書(shū)借閱不允許預(yù)訂和續(xù)借，不能獲得筑波校區(qū)和東京校區(qū)之間的傳送服務(wù)，不能獲取其他大學(xué)的復(fù)印服務(wù)。如果想來(lái)年繼續(xù)使用圖書(shū)館，借書(shū)證必須進(jìn)行更新。大阪大學(xué)的校友包括外國(guó)留學(xué)生，不包括訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者、無(wú)學(xué)位學(xué)生和旁聽(tīng)生。如果是臨時(shí)使用圖書(shū)館，只需要在門(mén)口柜臺(tái)的系統(tǒng)中輸入姓名、聯(lián)系信息等即可，

不需要介紹信或身份證明。而辦理借書(shū)證后，可以在主圖書(shū)館、生命科學(xué)圖書(shū)館、科學(xué)和工程圖書(shū)館、國(guó)際交流圖書(shū)館借閱圖書(shū)或雜志，不同圖書(shū)館在可利用資料類(lèi)型、借閱數(shù)目、借期上有所不同，但均不可以預(yù)訂，可以復(fù)印圖書(shū)館的資料。

1.2　國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)少數(shù)高校圖書(shū)館在向校友服務(wù)工作方面進(jìn)行了嘗試，并取得了一定經(jīng)驗(yàn)?，F(xiàn)列舉如下：清華大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站專(zhuān)門(mén)建立了校友專(zhuān)欄，里面有“閱覽服務(wù)”、“館藏查詢(xún)”、“參考咨詢(xún)”、“館際互借”、“代查代檢”等服務(wù)鏈接，歡迎校友留言，并提供相關(guān)參照，如校慶專(zhuān)欄、校友留言摘錄、校友小調(diào)查、歷次校友調(diào)查、清華校友網(wǎng)、百年校慶、捐贈(zèng)，每一參照都有豐富且龐大的信息內(nèi)容，校友專(zhuān)欄還專(zhuān)門(mén)提供了聯(lián)系電話(huà)和郵箱。復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館規(guī)定自2009年起，所有畢業(yè)生辦理離校手續(xù)后，均可憑本人一卡通(去除功能后不必交回)和有效身份證繼續(xù)使用本館的閱覽室，對(duì)此前已畢業(yè)的校友也將視館舍擴(kuò)大的情況陸續(xù)開(kāi)放。重慶大學(xué)圖書(shū)館從2009年6月起，面向廣大校友開(kāi)通了校友服務(wù)管理平臺(tái)，校友可以申請(qǐng)獲得圖書(shū)借閱、文獻(xiàn)傳遞、科技查新和定題服務(wù)等信息服務(wù)。平臺(tái)有最新通知、管理辦法、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)說(shuō)明、使用指南等版塊，并且說(shuō)明只有提交了“重慶大學(xué)圖書(shū)館校友服務(wù)申請(qǐng)表”的校友，才能享受校友服務(wù)的費(fèi)用優(yōu)惠，2010年，有983名畢業(yè)生注冊(cè)申請(qǐng)。西南財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館從2008年9月起，校友憑身份證、畢業(yè)證、工作證和電子照片前往光華校區(qū)文獻(xiàn)中心，可辦理終身圖書(shū)館閱覽證。目前僅為該校畢業(yè)的本專(zhuān)科生、碩博士研究生辦理此證。憑此證僅供人館閱覽，不可以借書(shū)。終身閱覽證每年審理一次，審理需帶以上三證。終身閱覽證收工本費(fèi)20元。

2　國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)館面向校友服務(wù)比較分析

2.2　相同點(diǎn)

主要有：(1)都面向校友服務(wù)。無(wú)論是國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)館，都有關(guān)于向校友服務(wù)工作的條款。(2)將校友與校內(nèi)讀者(教師、學(xué)生和職工)區(qū)別對(duì)待。高校圖書(shū)館不同于公共圖書(shū)館，其主要目的是支持學(xué)校的教學(xué)、科研和學(xué)術(shù)活動(dòng)，校內(nèi)讀者具有優(yōu)先使用圖書(shū)館各種資源的權(quán)利。(3)都需要憑證入館，而且都需要一定費(fèi)用。

2.2　不同點(diǎn)

主要有：(1)觀(guān)念上的差異。在發(fā)達(dá)國(guó)家，人們普遍認(rèn)為每個(gè)公民都是納稅人，高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館一樣，受政府稅收的支持，每個(gè)公民都有利用圖書(shū)館的權(quán)利，每個(gè)圖書(shū)館也都有義務(wù)為社會(huì)服務(wù)。而在我國(guó)，人們普遍認(rèn)為高校圖書(shū)館是學(xué)校自己的資源，不是社會(huì)的公共設(shè)施，高校圖書(shū)館僅為本校師生服務(wù)無(wú)可厚非，這也導(dǎo)致國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館為社會(huì)包括為校友服務(wù)沒(méi)有普及。(2)管理上的差異。國(guó)外許多大學(xué)沒(méi)有圍墻，更談不上校門(mén)，人們可以隨意走進(jìn)學(xué)校圖書(shū)館，只要出示能證明自己身份的證件，就可以辦理相關(guān)手續(xù)，接受服務(wù)，如校友只要出示校友卡或畢業(yè)證書(shū)。我國(guó)高校圖書(shū)館雖然也已經(jīng)對(duì)校外讀者開(kāi)展服務(wù)，并有接待辦法、規(guī)章制度等，但對(duì)社會(huì)服務(wù)對(duì)象的劃分是粗線(xiàn)條的，目前多數(shù)館仍把校友當(dāng)作一般校外讀者對(duì)待。在畢業(yè)生離校時(shí)，絕大多數(shù)高校圖書(shū)館一般會(huì)注銷(xiāo)畢業(yè)生的帳號(hào)，不再為畢業(yè)生服務(wù)，也沒(méi)有發(fā)展面向畢業(yè)校友的服務(wù)項(xiàng)目，所以部分畢業(yè)生在感情上有點(diǎn)不能接受，有人走茶涼的感覺(jué)，他們希望母校圖書(shū)館能繼續(xù)為自己提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以滿(mǎn)足工作和發(fā)展的需要。(3)制度上的差異。校友作為高校社會(huì)化服務(wù)的對(duì)象之一，須有統(tǒng)一的制度建設(shè)作為保障，如美國(guó)早在1925年就制定了“圖書(shū)館法”，保障了圖書(shū)館生存的連續(xù)性和合法性。我國(guó)在高校圖書(shū)館服務(wù)校友方面還缺乏相關(guān)的政策引導(dǎo)，圖書(shū)館對(duì)校友提供服務(wù)前需小心可能涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題，以規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，我國(guó)高校圖書(shū)館關(guān)于面向校友服務(wù)的方式、范圍及要求等沒(méi)有形成規(guī)范體系，校友不易了解相關(guān)規(guī)章制度。(4)服務(wù)程度的差異。國(guó)外圖書(shū)館的校友服務(wù)項(xiàng)目不僅見(jiàn)于圖書(shū)館網(wǎng)站，學(xué)校校友會(huì)也有相應(yīng)的鏈接，國(guó)內(nèi)雖然多數(shù)高校主頁(yè)上均有校友會(huì)站點(diǎn)，也涉及了許多服務(wù)內(nèi)容，但與圖書(shū)館相關(guān)的幾乎沒(méi)有，多見(jiàn)于圖書(shū)館網(wǎng)站；國(guó)外有專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)校友版供校友檢索使用，這些數(shù)據(jù)庫(kù)的校友版涵蓋范圍廣泛、期刊種類(lèi)多樣，而國(guó)內(nèi)這一塊尚為空白。

3

國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館加強(qiáng)校友服務(wù)的幾點(diǎn)建議

3.1　將校友服務(wù)制度化

高校圖書(shū)館文獻(xiàn)豐富，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，許多學(xué)科的資料之廣、全、深為其他類(lèi)型圖書(shū)館所不可企及，校友曾在校學(xué)習(xí)數(shù)年，對(duì)于館藏的特點(diǎn)及使用都比較熟悉，希望母校圖書(shū)館對(duì)他們能有政策傾斜。筆者在接待讀者數(shù)年的工作實(shí)踐中也聽(tīng)到了來(lái)自校友的這種呼聲，他們不僅自身需要這種服務(wù)，而且還會(huì)介紹周?chē)耐?、朋友到母校圖書(shū)館接受服務(wù)，無(wú)形之中也提高了母校圖書(shū)館的社會(huì)知名度與影響力。因此，建議各高校圖書(shū)館不僅要重視校友服務(wù)，而且要將校友服務(wù)制度化、日常化，制定一系列的管理辦法和規(guī)章制度，在圖書(shū)館主頁(yè)上建立專(zhuān)門(mén)的校友服務(wù)欄目，在學(xué)校校友會(huì)的校友服務(wù)欄目中鏈接圖書(shū)館校友服務(wù)欄目，方便校友在全國(guó)乃至世界各地都能及時(shí)地了解和使用母校圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)。

3.2　循序漸進(jìn)向校友提供服務(wù)

從“985計(jì)劃”大學(xué)、“211”工程大學(xué)，到省部共建大學(xué)、省屬重點(diǎn)大學(xué)、一般大學(xué)再到高職高專(zhuān)，各個(gè)高校圖書(shū)館的基礎(chǔ)、條件千差萬(wàn)別，向校友服務(wù)可采用不同的模式，要因館制宜、循序漸進(jìn)，量力而行。

3.2.1逐步開(kāi)展文獻(xiàn)借閱服務(wù)

目前，高校部分館藏利用率并不理想，很多價(jià)格昂貴的外文資料利用率最高只有30％，有的還不足5％，絕大多數(shù)處于沉睡狀態(tài)。各高校圖書(shū)館優(yōu)先向校友開(kāi)展文獻(xiàn)借閱服務(wù)，既擴(kuò)大了館藏資源的利用率，又便于與分布在各地的校友建立長(zhǎng)期聯(lián)系。

3.2.2

開(kāi)放電子閱覽室，采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)校友版

近年來(lái)，許多高校圖書(shū)館都購(gòu)買(mǎi)了大量的中、外文電子資源，并開(kāi)發(fā)建設(shè)了本館特色數(shù)據(jù)庫(kù)，電子資源越來(lái)越豐富，但為了保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不可能完全對(duì)外開(kāi)放，故而應(yīng)向校友開(kāi)放電子閱覽室。在服務(wù)過(guò)程中，還應(yīng)指導(dǎo)校友合理使用，提醒他們不要批量下載。

另外，可以借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)，購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)門(mén)面向校友開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)，使校友不用到館即可使用。

3.2.3

向校友提供深層次的信息服務(wù)

高校圖書(shū)館可以借助已有的服務(wù)水平為校友提供以下服務(wù)：文獻(xiàn)傳遞、定題專(zhuān)題服務(wù)、查收查引、數(shù)字參考咨詢(xún)、各類(lèi)型分析報(bào)告、培訓(xùn)講座等。