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工作說明書崗位名稱:招聘專員職等:五職等崗位編號:直線上級:人力資源經(jīng)理
直線下級:無
工作使命:根據(jù)公司目標(biāo),在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)為組織提供合格的員工,保證公司所需合格人員的供給,有利支持組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
內(nèi)部聯(lián)系:人力資源部各崗位人員
目的或作用:匯報工作、領(lǐng)會意圖、溝通信息
外部聯(lián)系:人才市場、大中專院校、獵頭公司、招聘媒介、業(yè)內(nèi)企業(yè)目的或作用拓展公司招聘渠道、獲取市場人才信息
工作職責(zé):招聘實施編寫招聘制度化文件,報人力資源經(jīng)理審核。編制年度、季度招聘預(yù)算,報人力資源經(jīng)理審核。制定招聘計劃,組織招聘實施。
負(fù)責(zé)應(yīng)聘材料收集及應(yīng)聘人員首次選拔。
組織各單位進(jìn)行二次面試。
負(fù)責(zé)組織建立各崗位招聘題庫。
招聘宣傳計劃及招聘宣傳材料的設(shè)計和制作。負(fù)責(zé)校園招聘宣傳演講。建立后備人才庫。
招聘渠道管理:
在保證質(zhì)量的前提下,開發(fā)更多的大中專院校。
分析各大中專院校提供的員工整體素質(zhì)表現(xiàn),建立合作伙伴分級庫。
建立與勞務(wù)公司的臨時性用工合作關(guān)系。
拓展中層干部及核心骨干崗位的招聘渠道。
保持與各招聘渠道的持續(xù)性溝通。
招聘結(jié)果評估:核算招聘成本分析招聘周期
協(xié)助配合:協(xié)助人力資源管理項目工作的開展完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時性工作
任職資:學(xué)歷及專業(yè)本科年齡24歲以上社會工齡2年以上
工作經(jīng)歷:2年以上大中型企業(yè)招聘工作經(jīng)驗,有招聘實施、招聘渠道拓展經(jīng)驗
英語要求:一定的聽、說、讀、寫能力
計算器要求:熟練使用常用軟件
關(guān)鍵績效領(lǐng)域:
招聘渠道
招聘宣傳
一線員工的招聘
招聘成本
崗位招聘題庫
后備人才庫
可以替換的崗位
人力資源相關(guān)崗位
【人力資源部經(jīng)理工作說明書范文】
崗位名稱:人力資源部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司勞動人事工作指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項工作任務(wù);
2.貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與營銷、計劃、財務(wù)等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合工作;
3.負(fù)責(zé)組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
4.負(fù)責(zé)組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實施和考核評比工作;
5.負(fù)責(zé)組織制定公司各部門的員工工作標(biāo)準(zhǔn);
6.負(fù)責(zé)合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理化和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負(fù)責(zé)編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調(diào)配的基礎(chǔ)管理工作,嚴(yán)格實行崗位調(diào)令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
8.組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn)。定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
9.負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動紀(jì)律;
10.負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
11.負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
12.負(fù)責(zé)組織公司勞動保護(hù)用品定額擬定、修改、補(bǔ)充、審批、實施工作;
13.配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見;
14.組織培訓(xùn)教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作;
15.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
16.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1.具有本科以上文化程度和勞動人事管理知識;較強(qiáng)的組織管理能力;
2.熟悉國家勞動人事管理的法律、法規(guī)、章程、各方針、政策;
3.努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,團(tuán)結(jié)下屬,既嚴(yán)格管理又講究工作方法;
4.擅長做認(rèn)真細(xì)致的思想工作。
參加會議:
1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重要會議;
2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議;
3.參加臨時緊急會議和總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議。
4.參加本部門召開的人事工作會議。
【企業(yè)管理部工作說明書范文】
部門名稱:企業(yè)管理部
編制人數(shù):8人
現(xiàn)有人數(shù):1人
工作概要
負(fù)責(zé)CH管理大綱的擬訂、修正、完善、落實、檢查;負(fù)責(zé)集團(tuán)及各下屬單位基礎(chǔ)管理制度、流程、效率的評估、指導(dǎo)以及基層、中層管理人員的選拔、儲備和發(fā)展;負(fù)責(zé)集團(tuán)及各下屬單
位內(nèi)部管理的評估、診斷;負(fù)責(zé)集團(tuán)及各下屬單位經(jīng)營管理計劃、數(shù)據(jù)的匯總、分析;建議、參與集團(tuán)及各下屬單位的管理變革。
工作內(nèi)容
1、CH管理大綱的歸口管理。
2、負(fù)責(zé)擬訂、修正、完善春和管理大綱;
3、負(fù)責(zé)督促集團(tuán)下屬各單位落實管理大綱各要點;
4、負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)下屬各單位管理大綱執(zhí)行情況,并采集執(zhí)行反饋意見;
5、負(fù)責(zé)組織、召集公司內(nèi)外資源對管理大綱及實施效果進(jìn)行評估。
二、基礎(chǔ)管理的指導(dǎo)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各單位基礎(chǔ)管理制度的指導(dǎo)建議;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各單位內(nèi)部管理流程的指導(dǎo)建議;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各單位質(zhì)量成本管理體系的督導(dǎo)和檢查;
4、協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位基層、中層主管的培訓(xùn)發(fā)展;
5、協(xié)助人力資源部及下屬各單位相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)各崗位工作定額的編制;
6、協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)選拔中層及以上管理干部;
7、協(xié)助財務(wù)部及人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位(子公司以上)目標(biāo)考核相關(guān)工作。
三、內(nèi)部管理的評估、診斷
1、負(fù)責(zé)對集團(tuán)及下屬各單位內(nèi)部管理進(jìn)行評估、診斷,并提交診斷報告;
2、負(fù)責(zé)組織、調(diào)動集團(tuán)及下屬各單位相關(guān)責(zé)任部門對專項管理問題、工作的調(diào)查、研究和分析,并提供針對性的解決建議方案;
3、負(fù)責(zé)向集團(tuán)決策層提交定期內(nèi)部管理報告,并提供管理措施建議;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)及下屬各單位設(shè)置管理危機(jī)預(yù)警指標(biāo)。
四、經(jīng)營管理計劃及數(shù)據(jù)的管理
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬各單位經(jīng)營管理計劃的匯總,并提供分析報告和建議;
2、負(fù)責(zé)組織、調(diào)動、協(xié)調(diào)集團(tuán)及下屬各單位相關(guān)責(zé)任部門采集基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù),并提供分析報告和建議;
3、負(fù)責(zé)為決策層提供經(jīng)營管理計劃的數(shù)據(jù)和建議;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部重要管理文檔的存檔、保管和索引;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部管理溝通的疏導(dǎo)。
五、管理變革
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、評估集團(tuán)及各下屬單位員工投訴及合理化建議的落實處理;
2、協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的建設(shè);
3、負(fù)責(zé)向決策層提供管理變革的建議,并在決策層的指導(dǎo)下組織、參與管理變革;
當(dāng)前,辦公自動化系統(tǒng)(OA)在各類企事業(yè)單位中都得到了廣泛的應(yīng)用,普及度較高,但應(yīng)用水平還有待進(jìn)一步提升。很多辦公自動化系統(tǒng)都還停留在“流程自動化”的階段,而要將“流程自動化”上升為“流程協(xié)同化”,就需要借助BPM的管理思想。
將BPM管理思想應(yīng)用在協(xié)同辦公中,可以實現(xiàn)以下目標(biāo):
1. 自動歸檔: 避免了文件丟失,方便查詢。
2. 流程透明: 事件的提報人可以實時了解流程中每個環(huán)節(jié)參與人員的指令與建議,清晰定位整個事件審批的狀態(tài)。譬如,在業(yè)務(wù)模塊的流轉(zhuǎn)過程中,提報人可以隨時查看各部門建議、修改意見以及查看領(lǐng)導(dǎo)的批示結(jié)果; 同時,提報人也可以依據(jù)透明流程,對相關(guān)環(huán)節(jié)做好溝通匯報。
3. 責(zé)任明確: 登錄系統(tǒng)后,在最明顯的位置上出現(xiàn)待辦事宜,并根據(jù)處理時限出現(xiàn)紅綠燈提示: 臨近處理時限,就會有黃燈提示; 一旦超過處理期限,就會有紅燈報警。并且在處理事件時,必須明確表明自己的態(tài)度。
4. 協(xié)同管理: 集團(tuán)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門、管理部門在事件處理中沒有延誤、沒有借口、快速反應(yīng),走流程已經(jīng)成為習(xí)慣,提高了決策反應(yīng)能力。
行政辦公、人力、財務(wù)等以工作流管理為核心的企業(yè)管理信息化,正在由OA發(fā)展為現(xiàn)在的“協(xié)同辦公系統(tǒng)”。特別是對集團(tuán)企業(yè)而言,涵蓋了集團(tuán)、子公司經(jīng)營管理的大量流程,如辦公室相關(guān)的審批流程、固定資產(chǎn)管理、合同管理、人力資源管理、市場促銷管理、項目申報管理、安全管理等。
這些流程的應(yīng)用方便了業(yè)務(wù)辦理,提高了工作效率; 同時收集了大量文檔數(shù)據(jù),記錄了誰需要什么樣的信息或者服務(wù),如何得到這些信息或者服務(wù),如何深入挖掘各種有效信息資源。筆者認(rèn)為,可以對以下這些問題進(jìn)行量化,并利用BPM思想對流程進(jìn)行分析優(yōu)化,從而更好地滿足企業(yè)運營需求:
1. 流程的復(fù)雜性: 統(tǒng)計每個流程的環(huán)節(jié)數(shù),如果流程的環(huán)節(jié)過多,很容易出現(xiàn)“人人都簽字、人人都不負(fù)責(zé)”的情況。
2. 流程的工作效率: 統(tǒng)計每個流程的流轉(zhuǎn)時間、全部流程的平均流轉(zhuǎn)時間,監(jiān)控重要流程、復(fù)雜流程的工作效率。
3. 流程中每個崗位環(huán)節(jié)的工作效率: 統(tǒng)計每個具體環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)時間、平均流轉(zhuǎn)時間。
4. 流程中角色的工作復(fù)雜性: 在企業(yè)的實際管理中流程的負(fù)責(zé)部門與信息系統(tǒng)中每個流程的重要角色如何分工與匹配。
5. 部門或公司的應(yīng)用情況: 統(tǒng)計各公司所屬模塊的絕對數(shù)量和流轉(zhuǎn)時間,評價各公司對系統(tǒng)的使用情況,制定相應(yīng)的推進(jìn)措施。
一、高速公路經(jīng)營企業(yè)的特點
高速公路是國家重要的交通基礎(chǔ)設(shè)施。高速公路的運營,相對縮短了人流、物流的時空距離,提高了運輸生產(chǎn)的效率和效益,大大改善了貫通其中的各城市的投資環(huán)境,對區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要的推動作用。高速公路經(jīng)營企業(yè)是經(jīng)國家特許從事高速公路建設(shè)并實行收費經(jīng)營的公司制企業(yè),是我國深化高速公路投融資管理體制改革的產(chǎn)物,已成為國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的新興行業(yè)。
在運營管理中實現(xiàn)社會效益與自身經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一是高速公路經(jīng)營企業(yè)的突出特點和發(fā)展要求。一方面,高速公路的暢通是高速公路發(fā)揮其基本功能、實現(xiàn)公路效益級差、為社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)的重要前提,是高速公路經(jīng)營企業(yè)義不容辭的責(zé)任、義務(wù)和取得良好經(jīng)營效益的基本保障。另一方面,高速公路為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮重要作用的同時,高速公路經(jīng)營企業(yè)也需要實現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益,尤其支持我國高速公路跨越式發(fā)展的建設(shè)資金來源主要是政府投資和銀行貸款,目前運營的高速公路經(jīng)營企業(yè)既要保證現(xiàn)有公路資產(chǎn)完好,保證道路暢通和企業(yè)有效運轉(zhuǎn),又要承受巨大的還本付息壓力,因此既要保障高速公路安全暢通的行車環(huán)境,又要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,已成為高速公路經(jīng)營者必須面對的重要課題。
二、績效考核體系的設(shè)置
(一)績效考核指標(biāo)設(shè)置原則
1.設(shè)置的指標(biāo)應(yīng)強(qiáng)化考核的導(dǎo)向性。圍繞提升企業(yè)效益和效率為基本目標(biāo),突出對經(jīng)濟(jì)運行結(jié)果和質(zhì)量的考核,引導(dǎo)企業(yè)做強(qiáng)做大核心主業(yè),落實經(jīng)營責(zé)任。
2.突出分類指導(dǎo),加強(qiáng)考核的針對性。抓住重大項目和重要工作結(jié)果進(jìn)行考核;抓住影響企業(yè)當(dāng)前和長遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行考核,體現(xiàn)企業(yè)個性特點。
3.增強(qiáng)考核實效,提高考核科學(xué)性。一是制定合理的考核計分辦法,按照業(yè)務(wù)特點不同,對不同公司設(shè)置各自考核體系,賦予不同考核指標(biāo)權(quán)重。二是綜合歷史和現(xiàn)狀,合理確定考核目標(biāo)值與難度系數(shù),既要關(guān)注縱向歷史同比,也要引入橫向行業(yè)對標(biāo)。
(二)績效考核指標(biāo)設(shè)置建議
績效考核的目的在于通過考核體現(xiàn)激勵約束機(jī)制,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營管理行為,促進(jìn)下屬企業(yè)的業(yè)績增長,因此考核的目標(biāo)必須在考核期初就予以確定。建議年度經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)包括基本指標(biāo)、分類指標(biāo)、否決指標(biāo)和加分指標(biāo)。
1.基本指標(biāo)
績效考核的基本指標(biāo)是共性指標(biāo),建議包括收入指標(biāo)、成本費用指標(biāo)和利潤總額指標(biāo)等經(jīng)營成果指標(biāo),以及各下屬企業(yè)執(zhí)行集團(tuán)管理制度、黨建與精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉正建設(shè)等管理責(zé)任指標(biāo)。
2.分類指標(biāo)
績效考核的分類指標(biāo)是個性指標(biāo),根據(jù)各下屬企業(yè)的經(jīng)營特點及管理需要設(shè)定,主要考核重點任務(wù)的完成情況。
3.否決指標(biāo)
績效考核的否決指標(biāo)是在企業(yè)經(jīng)營管理中必須要杜絕的事項,如安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、企業(yè)經(jīng)營管理違紀(jì)違規(guī)、廉政違法違紀(jì)、招標(biāo)違法違規(guī)等指標(biāo),一旦否決性事件發(fā)生則定性指標(biāo)對應(yīng)的績效考核得分為零。
4.加分指標(biāo)
績效考核的加分指標(biāo)是對于企業(yè)在經(jīng)營中取得的突出貢獻(xiàn)或解決的歷史遺留問題給予獎勵,該類指標(biāo)完成了給予獎勵,完不成不扣罰。
(三)績效考核程序
1.目標(biāo)值的核定程序
(1)預(yù)報年度經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)。每年一季度,各公司企業(yè)負(fù)責(zé)人按照市國資和上級集團(tuán)的工作部署和要求,提出本年度擬完成的考核指標(biāo)及目標(biāo)建議值,將《考核指標(biāo)目標(biāo)值及審核表》及相關(guān)附件上報集團(tuán)考核部門。
(2)核定經(jīng)營業(yè)績考核目標(biāo)值。集團(tuán)公司考核部門對企業(yè)預(yù)報的年度考核指標(biāo)進(jìn)行初審,由集團(tuán)公司業(yè)績考核辦公室匯總后,向業(yè)績考核工作組報告。
(3)審定考核目標(biāo)值、簽署目標(biāo)責(zé)任書。按照集團(tuán)業(yè)績考核委員會最終審定的考核目標(biāo),集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)同被考核單位企業(yè)負(fù)責(zé)人簽訂經(jīng)營業(yè)績目標(biāo)責(zé)任書。目標(biāo)責(zé)任書的內(nèi)容包括:被考核單位名稱、企業(yè)負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù),年度考核指標(biāo)及權(quán)重,考核結(jié)果與薪酬掛鉤方式等的相關(guān)規(guī)定。
2.中期考核程序
集團(tuán)對各公司實施季度預(yù)警考核,指標(biāo)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)在年度經(jīng)營業(yè)績考核目標(biāo)責(zé)任書中明確。
(1)各公司于每季度結(jié)束后15日內(nèi)按要求將《考核指標(biāo)季度完成值及審核表》及相關(guān)附件,報集團(tuán)考核部門。
(2)集團(tuán)考核部門對各公司上報的完成值進(jìn)行審查,根據(jù)完成情況,給以紅、黃、綠預(yù)警意見,由業(yè)績考核工作組進(jìn)行審議后,報業(yè)績考核委員會審定。
(3)預(yù)警考核結(jié)果由業(yè)績考核工作組向被考核單位進(jìn)行通報,對于出現(xiàn)紅色預(yù)警的暫扣一定比例的基本年薪。
3.年終考核程序
(1)每年1月,各公司根據(jù)財務(wù)報表、相關(guān)業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù),對考核目標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析,并將《考核指標(biāo)年終完成值及審核表》、問題分析報告及相關(guān)附件,報集團(tuán)相應(yīng)的考核部門。
(2)集團(tuán)考核部門根據(jù)調(diào)研掌握的情況以及相關(guān)文件依據(jù),對各公司上報的完成情況進(jìn)行初審,形成關(guān)于企業(yè)負(fù)責(zé)人考核結(jié)果的初步意見。由集團(tuán)公司業(yè)績考核辦公室匯總后向業(yè)績考核工作組報告。
(3)業(yè)績考核工作組經(jīng)過專題審議,形成《城投集團(tuán)年度考核工作報告》,報業(yè)績考核委員會審定。
(4)業(yè)績考核工作組依據(jù)集團(tuán)業(yè)績考核委員會的意見,向各公司的企業(yè)負(fù)責(zé)人出具《年終考核兌現(xiàn)通知書》。
集團(tuán)公司三屆五次職代會、2020年黨委擴(kuò)大會、工作會暨黨風(fēng)廉政建設(shè)會,經(jīng)過全體與會人員的共同努力,已經(jīng)圓滿完成了預(yù)定的各項議程。這次會議是在“十三五”收官之際及“十四五”開局之年召開的一次十分重要的會議。會議準(zhǔn)備充分、內(nèi)容充實、氣氛熱烈、收獲頗豐。為2021年乃至“十四五”期間企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及黨建工作明確了思路。下面我講三個方面的意見。
一、會議基本情況
會議自籌備到召開歷時近一個月時間。會前,集團(tuán)公司兩個調(diào)研組對10個單位包括直屬項目進(jìn)行了實地調(diào)研,對22個單位進(jìn)行了書面調(diào)研。調(diào)研中收集匯總各單位建議和意見231條,收集集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門建議和意見91條。這些來自基層及機(jī)關(guān)的建議和意見,涉及企業(yè)管理的方方面面,為會議召開奠定了基礎(chǔ)。同時,會議討論環(huán)節(jié)大家又提出了很多意見和建議。下一步,將組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門認(rèn)真研究,并進(jìn)行答復(fù)。
會議聽取了幾位集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的講話,通報了股份公司巡視整改情況,并以書面形式印發(fā)了2021年經(jīng)營承攬、施工生產(chǎn)工作安排、2020年提案處理和落實情況報告及集體合同履行情況報告。職工代表民主評議了集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子,通報了2020年各項獎勵。表決通過了各項大會決議。簽訂了2021年集體合同,相關(guān)單位遞交了生產(chǎn)經(jīng)營、安全生產(chǎn)、黨委工作目標(biāo)管理和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書。會議期間,參會人員分為六組進(jìn)行了集中討論??傊?,會議內(nèi)容豐富、切合實際、鼓舞人心。
二、會議取得的成績
會議總結(jié)了企業(yè)“十三五”期間及2020年取得的新成就。查找了企業(yè)在經(jīng)營管理水平、經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量、橋梁專業(yè)化水平、人才隊伍建設(shè)、思想文化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)工作等方面存在的主要問題。從國際、國家、股份公司和企業(yè)自身等層面分析了當(dāng)前面臨的內(nèi)外部形勢。明確了“十四五”期間的發(fā)展思路。確定了2021年發(fā)展目標(biāo)和重點舉措,為企業(yè)今后一段時間的工作找到了落腳點。會議通過展板的方式展示了 “十三五”期間企業(yè)發(fā)展成果及2020年取得的成績,研究通過廣大職工熱切期盼的薪酬辦法,表彰了2020年度各類先進(jìn),通報了各單位績效薪兌現(xiàn)事宜,對首屆“最美大橋人”等頒發(fā)了獎牌。通過展示成績和表彰獎勵振奮了精神,鼓舞了士氣。
三、抓好會議的落實
首先,要領(lǐng)會精神,統(tǒng)一思想。機(jī)關(guān)各部門、各子分公司、各項目要把學(xué)習(xí)傳達(dá)本次會議精神作為當(dāng)前的首要工作。要采取召開會議、專題討論等多種形式,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),利用網(wǎng)站、櫥窗等形式廣泛開展宣傳,將會議精神傳達(dá)到一線班組、傳達(dá)到每一個員工,形成學(xué)習(xí)宣傳貫徹會議精神的濃厚氛圍,做到統(tǒng)一思想,凝聚力量,把思想和行動統(tǒng)一到集團(tuán)公司的決策部署上來。
其次,要強(qiáng)化措施,分解目標(biāo)。今天,集團(tuán)公司與所屬各單位簽訂了責(zé)任書,這是不折不扣的“軍令狀”,我們要制定詳細(xì)的工作計劃和目標(biāo),讓責(zé)任層層分解,逐級落實;要細(xì)化、量化目標(biāo)任務(wù),使每一位員工、每一個崗位都有指標(biāo),確保各項任務(wù)有序推進(jìn);特別是廣大黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要身先士卒、率先垂范,把貫徹落實會議精神體現(xiàn)在崗位職責(zé)上和工作效果中,使“軍令狀”最終成為讓組織和職工滿意的答卷。
第三,要恪盡職守,不辱使命。我們要時刻牢記集團(tuán)公司黨委賦予的責(zé)任和使命,既要看到我們的優(yōu)勢和經(jīng)驗,也要正視自身存在的差距和困難,切實增強(qiáng)緊迫感和危機(jī)感。我們相信,只要堅持以發(fā)展為第一要務(wù),以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以生產(chǎn)經(jīng)營為重點,以做強(qiáng)做優(yōu)為己任,立足崗位,恪盡職守,對標(biāo)一流,扎實工作,我們的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
第四,要著眼當(dāng)前,確保穩(wěn)定。傳統(tǒng)的新春佳節(jié)即將到來,我們要以做好安全生產(chǎn)穩(wěn)定、職工隊伍穩(wěn)定和勞務(wù)隊伍穩(wěn)定為工作重點,組織開展好當(dāng)前的施工生產(chǎn)工作,安排和履行好節(jié)日值班制度,組織開展好節(jié)日期間各項活動,確保節(jié)日期間安全生產(chǎn)和隊伍穩(wěn)定,讓大家度過一個歡樂祥和的新春佳節(jié)。
關(guān)健詞:內(nèi)部審計現(xiàn)狀改進(jìn)措施
隨著晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)公司(以下簡稱晉煤集團(tuán))現(xiàn)代企業(yè)制度和母子公司管理體制的逐步建立運行,企業(yè)內(nèi)部審計如何發(fā)展才能適應(yīng)“二次創(chuàng)業(yè)”的新形勢和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求是現(xiàn)階段晉煤集團(tuán)審計工作所面臨的重大課題。
1.內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀
1.1定位不準(zhǔn),對內(nèi)部審計職能的認(rèn)識模糊
晉煤集團(tuán)的內(nèi)部審計是計劃經(jīng)濟(jì)時期根據(jù)政府主管部門要求組建起來的,以監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理行為,維護(hù)財經(jīng)法紀(jì)為目的。受這種觀點影響,內(nèi)部審計地位與政府審計地位之間、內(nèi)部審計職能與國家派駐企業(yè)監(jiān)事職能之間的界定就有所模糊,致使許多人認(rèn)為內(nèi)部審計是專門查處違法違紀(jì)現(xiàn)象的執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu),與企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制無關(guān),把企業(yè)靈活經(jīng)營與內(nèi)部審計對立起來。這種認(rèn)識,既使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計工作重視不夠,削弱或淡化內(nèi)部審計機(jī)構(gòu);又使內(nèi)部審計人員有“雙向服務(wù)”思想,工作目標(biāo)上可操作性不強(qiáng),影響內(nèi)部審計職能的有效發(fā)揮。
1.2獨立性不強(qiáng),影響內(nèi)部審計工作權(quán)威性
當(dāng)前,晉煤集團(tuán)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與被審單位處在同一層次,相互之間地位平等。在實際工作中受相互分工、相互制衡原則的影響,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與被審計單位之間存在或多或少的利益關(guān)系。造成內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)及其人員工作獨立性不強(qiáng),不能客觀、真實、公正、深人地開展工作,做出的審計處理決定也因管理體制上的制約而得不到有效地貫徹執(zhí)行。使內(nèi)部審計的權(quán)威性和有效性受到很大影響。
1.3審計的范圍和覆蓋面狹窄,工作效果不明顯
受傳統(tǒng)內(nèi)部審計觀念影響,晉煤集團(tuán)現(xiàn)階段審計范圍仍然局限于財務(wù)收支審計,這種以查錯防弊為目標(biāo)的內(nèi)部審計模式將不能在日趨激烈的市場競爭中直接協(xié)助企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,由于審計工作與企業(yè)管理脫節(jié),審計成果往往不被利用,工作成效不大。
1.4審計方式手段落后,與現(xiàn)代企業(yè)制度的要求不相適應(yīng)
主要表現(xiàn)為內(nèi)部審計人員專業(yè)比較單一,后續(xù)教育不足,知識結(jié)構(gòu)不合理;審查方式單一,審計時效性不強(qiáng);審計手段落后,計算機(jī)輔助審計涉足甚少;審計行為不規(guī)范,無法滿足現(xiàn)有審計工作發(fā)展的需要,使審計工作質(zhì)量受到影響,審計風(fēng)險增大。
2采取的對策與解決辦法
針對晉煤集團(tuán)內(nèi)部審計現(xiàn)狀,應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面進(jìn)行完善改進(jìn)。
2.1擺正內(nèi)部審計位,突出“內(nèi)向服務(wù)”
內(nèi)部審計是一個企業(yè)組織依據(jù)自我管理的需要設(shè)立的,它在企業(yè)中發(fā)揮的作用主要偏重于“服務(wù)型”的分析、評價、建議、咨詢等。此外,內(nèi)部審計對企業(yè)的依附性,也從根本上決定了內(nèi)部審計只能立足于企業(yè)內(nèi)部管理,代表企業(yè)對內(nèi)實行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化服務(wù)職能,確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)的貫徹實施。所以,將內(nèi)部審計定位為完全的“內(nèi)向服務(wù)”,內(nèi)部審計也只有真正成為決策層的參謀和助手,才能越來越引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,才能有更廣闊的發(fā)展空間。
2.2轉(zhuǎn)變工作重點,提高企業(yè)效益
效益是企業(yè)的生命。企業(yè)的任何生產(chǎn)經(jīng)營行為都是為了保證經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn),促進(jìn)利潤最大化。因此,晉煤集團(tuán)內(nèi)部審計也應(yīng)突破傳統(tǒng)的查錯防弊的審計思路,逐步轉(zhuǎn)移到經(jīng)營管理審計和經(jīng)濟(jì)效益審計上來。
(1)審計重點由側(cè)重審查內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的合法、合規(guī)性發(fā)展到檢查、評價經(jīng)濟(jì)活動的合理、效益性。要針對管理和控制中存在的問題,提出建設(shè)性意見和改進(jìn)措施,協(xié)助管理人員更有效地管理和控制各項經(jīng)濟(jì)活動,促進(jìn)人力、物力、財力資源的最優(yōu)配合,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)在審計任務(wù)上由檢查會計資料的真實性、合規(guī)性發(fā)展到檢查企業(yè)管理和控制制度的健全性、有效性,著眼于披露薄弱環(huán)節(jié),解決存在問題,改善經(jīng)營管理,完善內(nèi)控制度。
(3)審計內(nèi)容上,由著重檢查會計賬、證、報表及有關(guān)記錄,擴(kuò)展到檢查計劃、統(tǒng)計、生產(chǎn)技術(shù)以及產(chǎn)、供、銷、勞動工資直到科研開發(fā)等各方面的資料,以便全面地分析、評價整個集團(tuán)的綜合效益。
(4)在審計范圍上由只檢查財務(wù)活動擴(kuò)展到審查被審計單位全部經(jīng)濟(jì)活動的效率性、有效性和效益性,在評價效益時不僅局限于各單位微觀效益,更要涉及集團(tuán)公司整體宏觀效益。
(5)在審計著眼點上由審查過去、現(xiàn)在擴(kuò)展到未來,強(qiáng)調(diào)信息和預(yù)測。不僅要審查各種計劃投資項目及技術(shù)改造的可行性研究等涉及未來的事項,而且在評價企業(yè)業(yè)績時也不再把視野局限在過去和現(xiàn)狀,還要根據(jù)過去和現(xiàn)狀預(yù)見未來,不失時機(jī)地為促進(jìn)預(yù)期效益、避免未來的困境提出可行建議。
2.3注重審計實效,提高工作水平
內(nèi)部審計工作的實效性是指內(nèi)部審計發(fā)揮職能作用的程度和取得的實際效果。主要包括:審計報告的質(zhì)量、審計工作的效率、查處問題的充分性和層次性、審計的廣度和深度,以及審計建議、審計決定被企業(yè)采納和實施的程度和效果。
提高審計實效性的途徑:
(1)堅持量力而行,突出重點的審計工作方針。從企業(yè)實際、內(nèi)部審計自身力量、隊伍素質(zhì)結(jié)構(gòu)出發(fā),選擇企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營和管理過程中迫切需要解決的重點問題作為突破口,調(diào)整部署力量,加大審計力度,為企業(yè)排憂解難,為領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策提供依據(jù)。
(2)改進(jìn)審計方法,規(guī)范審計程序。做到事后財務(wù)收支審計與事中、事前的管理效益審計相結(jié)合;手工和賬表審計與計算機(jī)輔助審計相結(jié)合;要注重總結(jié)、提煉、利用審計成果,服務(wù)宏觀調(diào)控;積極參與企業(yè)經(jīng)營管理活動,對企業(yè)深化改革中出現(xiàn)的新情況、新問題和經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)生的帶普遍性、傾向性的問題進(jìn)行綜合分析,提出有針對性的改進(jìn)意見和措施。同時,要結(jié)合實際,建立健全適合本企業(yè)特點的各項審計制度、準(zhǔn)則,以加快內(nèi)部審計工作法制化、制度化、規(guī)范化的步伐,改變現(xiàn)有審計工作的被動性和隨意性。