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中圖分類號:G260 文獻標識碼:A 文章編號:
與發(fā)達國家相比,我國博物館還存在著管理意識薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地,不斷發(fā)展壯大事業(yè),為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續(xù)深化改革,根據(jù)自身特點實行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本 博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎,也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。
2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內清理。主要有下列步驟: (1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名,對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料??刹捎门恼铡z像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計算機管理系統(tǒng)的博物館,應將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進行處理,自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表;未建該系統(tǒng)的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后,由相關人員一起進行核查清點,正式辦理入庫手續(xù)。
5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等,同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫,以便處理、保存。 有規(guī)矩則成方圓,對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。
二、動態(tài)化管理是藏品管理工作的重點 過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間,少有變動,因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡,并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽,編輯有關展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識講座等等,藏品進出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。
1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態(tài)過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等,相關領導和經手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。
4.各種進出憑證要妥善保管,使每一件進出藏品都有賬可查,有理可據(jù)。
5.藏品進出庫房是為了使用,做好動態(tài)藏品的年終統(tǒng)計,可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發(fā)揮的作用,進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業(yè)服務。 通過上述工作,就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動態(tài)藏品管理的秩序井然。
三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段 隨著經濟的發(fā)展社會的進步,衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強。
1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機多媒體技術,把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統(tǒng)、準確、多角度地進行存儲備份,提供準確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟,是博物館與時俱進、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。
2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數(shù),降低損壞的風險。
3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量,促進了科學研究事業(yè)的發(fā)展。借助計算機強大的統(tǒng)計功能,可在數(shù)秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術,甚至虛擬環(huán)境技術結合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。
4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎,可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統(tǒng)連接起來,形成一套完整的管理控制體系??梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網(wǎng)上,建成數(shù)字博物館。藏品實現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要,還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。
博物館發(fā)揮著保護和展示文化與自然遺產,開展社會教育,提供休閑娛樂的功能,現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起,努力提高藏品動態(tài)化和數(shù)字化管理水平,才能在新形勢下推動整個博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂,都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。
參考文獻:
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[3] 陶潔,李春曉.博物館的數(shù)字化建設方案.南方文物,2003,(3).
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關鍵詞:藏品數(shù)據(jù)庫 藏品管理 博物館信息化
中圖分類號:G260 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)10-0053-01
我國博物館的信息化建設歷程走過了幾十個春秋,從最初的藏品管理信息系統(tǒng)開始,博物館信息化建設的觸角逐步地擴展到了科學研究、文物保護、展覽陳列、公眾服務、 圖書檔案、行政管理、設備運維、虛擬博物館等各個方面。在博物館信息化建設中,藏品數(shù)據(jù)庫的建立是最基礎和最核心的關鍵因素。數(shù)據(jù)庫是將邏輯相關的數(shù)據(jù)組織起來的一個集合。數(shù)據(jù)庫技術是一種用計算機管理數(shù)據(jù)的方法,它研究如何對數(shù)據(jù)進行編碼、組織、分類、存儲、檢索、更新及維護。20世紀60年代,第一次引入數(shù)據(jù)庫技術以來,數(shù)據(jù)庫技術得到了長足的發(fā)展,在各個領域都可以看到數(shù)據(jù)庫技術的應用,都使用數(shù)據(jù)庫來存儲、操縱和檢索各類數(shù)據(jù)。在博物館事業(yè)中引入數(shù)據(jù)庫技術,利用數(shù)據(jù)庫技術對博物館藏品信息進行有效管理,將替代傳統(tǒng)藏品卡片式的管理方式,大大提高藏品信息管理力度。藏品管理,一直是博物館各項工作的核心。在藏品數(shù)字化的基礎上建立藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),是博物館信息化建設的基礎。博物館利用各種數(shù)字手段,對以藏品為核心的相關資源進行信息采集、存儲,形成完整的數(shù)字內容體系,通過藏品信息數(shù)字化,建立藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
一、藏品數(shù)據(jù)庫建設是博物館信息化建設的核心
對于博物館而言,藏品是其賴以生存和發(fā)展的基礎。如何建立一個規(guī)范、有序、標準的藏品數(shù)據(jù)庫,應該成為博物館信息化建設的首要任務,也是博物館信息化建設的核心和關鍵所在。長期以來我國博物館藏品管理使用傳統(tǒng)的手工填寫紙質總賬、編目卡、藏品檔案等方法,文物藏品的管理中,都形成了自己獨特的數(shù)據(jù)采集、記錄方法,可以說沒有任何一家博物館的文物數(shù)據(jù)采集、記錄項是完全一致的。一般是根據(jù)自身的保管條件、藏品的數(shù)量、種類,以及保管人員的業(yè)務素養(yǎng),形成了各個博物館工作質量的高低不同。再次博物館藏品數(shù)量和種類繁多,出入庫手續(xù)繁復,重復性的工作量巨大,使得藏品管理和藏品信息的應用付出大量的人力,物力,而且文物資源信息難以更好的應用于文物保護、文物研究,展覽陳列、公眾服務等工作。尤其是當各博物館的信息化深入發(fā)展下去,準備結束各博物館信息孤島的局面而實現(xiàn)資源共享之時,藏品數(shù)據(jù)庫建設的問題就立刻成為攔路虎。建立藏品數(shù)據(jù)庫的目的不僅是替代傳統(tǒng)的藏品卡片式管理,提高藏品管理工作的質量與效率,還在于能便捷地利用文物信息資源,更好的管理和保護實體文物,并由文物數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)衍生科學研究、文物保護、展覽陳列、公眾服務、影像處理、虛擬博物館等輔助系統(tǒng)。
二、數(shù)據(jù)庫技術改變博物館的傳統(tǒng)展示
藏品是博物館展陳的核心,藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為博物館展陳的現(xiàn)代化奠定了基礎,沒有藏品數(shù)據(jù)庫,博物館的現(xiàn)代化展陳會成為無源之水。以往的博物館展覽陳列幾乎是以靜態(tài)的展品為主體,有限的說明牌無法承載更多的歷史背景信息,僅僅以視覺方式難以全面表達、傳遞這些展品、事件、人物所蘊含的信息。以藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎的數(shù)字技術的引入,使博物館的展覽陳列發(fā)生了革命性的變化。藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供和處理海量文物信息,包括文物基本信息、二維照片和三維動畫,結合傳感技術、人工智能技術、交互技術使博物館展覽陳列場景化、動感化、交互化。發(fā)達國家的展館無一不是全面、深入地運用數(shù)字技術手段來表現(xiàn)本國的技術發(fā)展水平,而這些數(shù)字手段都離不了數(shù)據(jù)庫技術。現(xiàn)代化的博物館陳展儼然是數(shù)據(jù)庫技術、視覺技術、交互技術、人工智能技術等先進數(shù)字技術的競技場。
三、藏品數(shù)據(jù)庫是虛擬博物館的基礎和依托
由于計算機技術在博物館中的深入應用,傳統(tǒng)形式上的博物館開始產生了分化,人們可以不再親臨博物館的展廳,而是借助計算機和網(wǎng)絡的處理、傳輸技術,遠程參觀、研究文物。建立在互聯(lián)網(wǎng)上的博物館被形象的稱為“虛擬博物館”。虛擬博物館是對實體博物館的輔助與延伸,實體博物館的藏品數(shù)據(jù)庫則是虛擬博物館的基礎和依托。一個完整的虛擬博物館必需的組成部份有:藏品數(shù)字信息、存儲處理服務器、展示平臺 軟件、計算機網(wǎng)絡、客戶端。從藏品數(shù)字信息看,它完全來自于其所依存的藏品數(shù)據(jù)庫,虛擬博物館的所有資源均以此為基礎進行加工、提煉。不然,虛擬博物館就成了無本之木,失去了依托。從存儲處理平臺看,虛擬博物館所需的所有資源數(shù)據(jù)庫必須依靠藏品數(shù)據(jù)庫的軟件和硬件配置。藏品數(shù)據(jù)庫建設和影像數(shù)據(jù)庫、鏡像數(shù)據(jù)庫、陳列展覽檔案數(shù)據(jù)庫、教育活動數(shù)據(jù)庫等都是虛擬博物館存儲平臺的建設內容。離開藏品數(shù)據(jù)庫的支撐,虛擬博物館的建設只是一個空殼。利用藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),虛擬博物館將有形的文物資源虛擬成數(shù)字化信息展現(xiàn)于計算機網(wǎng)絡世界,可以突破博物館管理和展覽上的時間、空間、環(huán)境、地理區(qū)域的限制,實現(xiàn)資源共享,最大限度地發(fā)揮其科學研究和科普教育功能,造就 “永不閉館”展覽。
信息技術引領著我們這個時代的發(fā)展方向,推動著社會方方面面的資源融合與共享,它的廣泛應用將深刻改變博物館的服務方式和發(fā)展方向,隨著博物館在不同發(fā)展階段所要解決的問題的不同,隨著單位環(huán)境的變化,博物館的信息化系統(tǒng)的應用也需要不斷的優(yōu)化和深入。而博物館信息化中,藏品數(shù)據(jù)庫技術的應用將深刻地改變博物館的藏品管理模式和發(fā)展方向,不僅能提升文物保護、管理和研究等職能工作,更能對發(fā)揮博物館陳列展示、教育、服務大眾的社會職能起到推進作用。加強藏品數(shù)據(jù)庫建設研究,使藏品管理信息化建設能夠真正做到既科學先進,又合理經濟,已經成為現(xiàn)代化博物館發(fā)展的新的方向。
參考文獻
[1]朱華.淺談網(wǎng)絡信息資源采集技術.國家圖書館學刊,2004(2).
[2]趙秀琴.數(shù)字化博物館建設的幾點思考.文教資料,2010(26).
一、博物館數(shù)字化概念
“數(shù)字”與“數(shù)字化”是計算機工具本質的形象說法,原理是指直接利用計算機技術來完成指定的工作,其著眼點在于計算(工具)本身。博物館數(shù)字化,對于單個博物館來說,是指利用數(shù)字化手段,實現(xiàn)藏品保存、陳列展示、科學研究和社會教育等功能,構筑虛擬世界的博物館(文化信息資源集中地)。具體來說就是實體博物館在營運的同時,采用計算機技術、信息技術,使互聯(lián)網(wǎng)參與到博物館內部信息的建構當中,將其信息以數(shù)字化的方式放在網(wǎng)絡上,并借助高科技手段將藏品放在網(wǎng)絡的虛擬環(huán)境中,創(chuàng)造逼真效果的數(shù)字博物館,使藏品在網(wǎng)絡上以虛擬的方式更廣泛地呈現(xiàn)于公眾面前。
二、博物館數(shù)字化建設現(xiàn)狀和存在的問題
數(shù)字化博物館在我國還處于發(fā)展階段,由于受到整個國家和全社會信息化進程中的硬件建設和軟件開發(fā)以及資金投入等各種因素的制約,我國的數(shù)字化博物館在總體基礎建設上與國際上的先進國家和先進地區(qū)之間的差距,可謂有目共睹。當前我國數(shù)字化博物館理論建設與實踐建設中最近切需用解決的問題:一是觀念的滯后和專業(yè)人員的稀缺,二是信息資源建設的落后與不足,三是網(wǎng)頁和網(wǎng)絡平臺建設的誤區(qū)與欠缺。
三、博物館數(shù)字化建設重點
我們知道,數(shù)字化博物館的本質是館藏信息的數(shù)碼化和信息傳播的網(wǎng)絡化。這就要求從事數(shù)字化博物館工作的人員至少要具備兩個方面的訓練一是能熟練操作計算機,對于各種相關軟、硬件知識都要有足夠的了解,二是還應該具備一定的美學常識及相關專業(yè)知識。這就是說,一名合格的數(shù)字化博物館的工作人員,除有熟練操作計算機的技術、有豐富的網(wǎng)絡知識以便應付突發(fā)事件外,還要有足夠的專業(yè)知識功底,以便正確地對于各種館藏信息和網(wǎng)上采集信息的處理和錄入。因此,數(shù)字化博物館對其從業(yè)人員的要求比傳統(tǒng)博物館要明顯偏高。
在傳統(tǒng)的實體博物館中,其信息資源的基本載體形式是實物, 而在現(xiàn)代數(shù)字化博物館中,其信息資源的主要載體形式則是數(shù)據(jù)庫、光盤和網(wǎng)絡等,信息通過數(shù)碼的數(shù)式而存在。網(wǎng)絡信息館藏化,是指博物館專業(yè)人員利用自身專業(yè)優(yōu)勢,在熟悉網(wǎng)絡資源分布資源的基礎上,篩選和組織信息,為博物館用戶服務。當前在我國博物館現(xiàn)有的發(fā)展水平基礎上進行這項工作,首先涉及的便是通過對現(xiàn)有舊館的改造以求實現(xiàn)“建筑智能化、文物藏品數(shù)字化、管理信息化、人員現(xiàn)代化”數(shù)字博物館的指標。再有因為南北文差異明顯, 造成了許多館藏的定名不確現(xiàn)象,所以在我國目前數(shù)字博物館發(fā)展階段,國家有必要對各地各級的數(shù)字化博物館建設做出統(tǒng)一規(guī)劃,進行統(tǒng)一布署。這樣就可以避免重復建設,省時省力,方便檢索,同時也可以有效地防止有關信息的不必要流失。
第三,目前我國網(wǎng)絡資源的建設與開發(fā)還很有限,較低發(fā)展水平的網(wǎng)絡傳輸,直接制約著數(shù)字化博物館相互間的交流,而網(wǎng)站建設的滯后發(fā)展,則導致國內很多數(shù)字化博物館之間無法鏈接,由此阻礙了數(shù)字化博物館的發(fā)展。
[關鍵詞]基層博物館;藏品保管;文博工作
[中圖分類號]G264 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115(2012)22-0105-04
作為文物和標本的收藏、宣傳教育和科學研究機構,博物館在我國社會主義科學文化事業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用。博物館藏品具有重要歷史、科學和藝術價值,是國家寶貴的科學文化財富。
人類創(chuàng)造的具有歷史、藝術、科學價值的文化遺存,大部分已經毀滅,保存下來的只是極小的一部分。保存好這些人類文明的見證物,是博物館工作的核心,也是博物館開展業(yè)務活動的基礎。只有科學管理、保護藏品,才能對其進行深入研究,為陳列展覽提供精美的展品,才能將展品蘊涵的豐富歷史、文化內涵以陳列語言的方式展示給觀眾,讓觀眾從中受到真、善、美的教育,從而達到博物館社會教育的目的。充分發(fā)揮其效益,對藏品進行的科學管理,要求做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。形成專業(yè)的藏品管理工作體系,是現(xiàn)代博物館事業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的關鍵所在。
近年來,隨著我國博物館事業(yè)的迅速發(fā)展,在全國各類博物館中,基層博物館占全國博物館總數(shù)的2/3?;鶎硬┪镳^是我國博物館事業(yè)最基本的組成部分,它們雖然在規(guī)模、藏品數(shù)量、質量方面和國家級、 省級博物館沒法相比,文物保護環(huán)境和條件也遠遠落后于國家級、省級博物館,但其收藏的文物中不乏國家一、 二級珍貴文物。長期以來,由于資金短缺、人才匱乏等原因,基層博物館藏品的科學管理和技術保護工作一直未得到妥善解決,致使一些文物由于保護措施不利、管理不當或庫房條件得不到改善,受到了嚴重的損壞。
一、基層博物館藏品保護面臨的主要問題
文物藏品發(fā)生病害腐蝕既受內部因素影響,也受外部環(huán)境因素影響。因為文物藏品自身材質的缺陷性,器物歷經埋藏環(huán)境的長期影響,本身結構已經十分糟朽、脆弱,出土后即使在博物館較好條件下保存,也會發(fā)生自然腐蝕損失。此外,加之器物出土時或者出土后缺乏有效的科學保護措施和管理手段,本來病害嚴重的器物在自然干燥過程中受到更大的損害,甚至有時器物一被觸及,即碎為數(shù)塊或粉末。即使是傳世品,也會因為文物自身材質或其他保存環(huán)境的改變,造成藏品的自然腐蝕損失,甚至消失。
(一) 基層博物館藏品管理制度不健全,致使藏品管理工作不規(guī)范
文物藏品的管理工作是一項認真細致且又扎實的基礎工作,工作中的規(guī)范化程度如何,將直接影響文物的保護、利用及研究等。規(guī)范化、科學化管理, 要求藏品從接收、鑒定、登記、編目、建檔、入庫、管理、提用、統(tǒng)計、注銷等方面形成整套的科學化、系統(tǒng)化管理程序。大多數(shù)基層博物館都能根據(jù)實際情況和工作需要,制定一系列的規(guī)章制度,如保管人員工作職責、庫房管理制度、 藏品出入庫管理制度等,這是藏品管理工作走向規(guī)范化的前提條件。但制度的制定與執(zhí)行往往出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,基層單位在實際工作中常常不能做到認真、堅決地執(zhí)行, 加之保管人員變動, 新上崗人員大多未受過正規(guī)訓練,專業(yè)知識掌握不足,造成藏品管理缺乏規(guī)范性、科學性。具體主要表現(xiàn)在:藏品賬、卡的登記工作方面存在定名不準,文物入藏時不登記來源,或來源不清,藏品登記只記總賬、賬目內容欠缺,計件混亂,賬物不符等現(xiàn)象。有的單位為了應付檢查,突擊登記,隨意填寫內容,出現(xiàn)重號、錯號、無號現(xiàn)象。在文物鑒定和級別劃分方面,存在很大隨意性,缺乏全面、細致的研究。在文物提取方面, 很多保管員不懂文物安全操作規(guī)程,常常不知道藏品怎樣拿、怎樣放,拿什么部位,不知道雨天、大風天、冰雪天、大霧天藏品不宜出庫,特別在潮濕季節(jié),藏品庫房絕不應該打開。
(二)基層博物館藏品保護環(huán)境不達標,致使藏品得不到妥善保護
當前,許多基層博物館,藏品保護環(huán)境不達標。一是文物庫房設備簡陋,缺乏必要的空氣自動調節(jié)和控制設備,缺乏最基本防塵、除塵和防日光紫外線設施,不能對庫房的溫、濕度,空氣質量,光照等自然因素進行有效控制。基層博物館對館藏的保護管理還停留在簡單的倉庫式保管上,只能基本滿足保證文物不被盜走的需要。文物出土或征集入館后,只能從日常方面予以保管,做到移置時小心謹慎,放置穩(wěn)妥,也沒有條件防止文物的自然損害。二是文物庫房不達標,陳列和庫房建筑基礎陳舊老化,不適合文物存放。文物庫房面積不足,文物堆放現(xiàn)象十分嚴重,不利于文物藏品的保護。三是展廳設施簡陋,不具備文物保護環(huán)境和現(xiàn)代化的展示條件,藏品保護意識薄弱,存在“重陳列、輕保護”的現(xiàn)象。
(三)基層博物館藏品養(yǎng)護技術落后,致使藏品自然損壞現(xiàn)象嚴重。
在基層博物館,有一種普遍的現(xiàn)象和錯誤觀念,即文物入藏以后,只要不被盜就是完成保管任務,往往忽視了對文物藏品的養(yǎng)護和管理工作。文物在進入博物館之后, 雖然人為損壞因素相對減少了,但它們卻仍多處于自然狀態(tài)下,一些自然破壞因素還在持久地、無時無刻地侵襲著文物。這些自然破壞因素包括氣候變化、陽光輻射、 空氣污染、蟲蛀霉變等。在這些自然破壞因素的作用下,青銅器極易被有害銹侵蝕而斷裂,書畫、紡織品因潮濕霉變、蟲蛀等現(xiàn)象時有發(fā)生。各類文物都在不斷發(fā)生內在質量變化,逐漸向衰敗、毀壞方向發(fā)展,對文物壽命造成嚴重威脅。這些事故的發(fā)生,除客觀原因外,還與庫房保管人員缺乏必要的保管知識和文物保護技術應用不足有關?;鶎硬┪镳^的大部分庫房保管員不知道銅、鐵器的有害銹具有極強的傳染性,常常將銅、鐵器與其他文物堆放在一起;征集來的文物在入庫前也沒有進行必要的除塵、去銹等清潔工作,有時怕文物丟失、 被盜,把珍貴文物緊緊包裹起來,鎖在保險柜中,長期不動,從而導致文物受潮生銹,遭到嚴重人為損壞。
(四)基層博物館藏品保護人才奇缺
基層博物館藏品保護工作的不足還體現(xiàn)在專業(yè)保護人才奇缺?;鶎硬┪镳^沒有設置從事藏品保護的專職人員崗位,都為從事陳列、倉庫保管、文物征集等工作人員兼職。這些從事文物保護的人員沒有參加過專門系統(tǒng)的藏品保護知識和技能培訓,在保護藏品時,采取的是工作中摸索出的一些方法,只是在藏品入庫前對其進行簡單清潔,或者對部分藏品進行簡單消毒。至于這些保護措施是否科學,是否會影響藏品壽命,是否破壞藏品內部的化學結構,根本沒有去驗證和檢驗。另外,在工作中經常存在不科學性和隨意性。如有的博物館不管什么質地的藏品都用樟腦來防蟲,其實,樟腦對有機合成、化纖制品不宜使用,也不能與對二氯苯并用。有的博物館進行文物修復和保護時,采用新材料、新技術、新工藝,既沒有反復探索試驗,也沒有專家鑒定確認。同時,基層博物館在用人體制上普遍存在問題。
(五)基層博物館文物藏品保護資金匱乏
《文物保護法》規(guī)定:“縣級以上人民政府應當將文物保護事業(yè)納入本級財政預算,國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入增長而增加。”然而,在基層博物館藏品保護經費的實際運作中卻很難兌現(xiàn)。很多縣級博物館工作人員除了人頭經費外,業(yè)務經費很少,自身的創(chuàng)收能力也較弱,無法支撐起博物館的業(yè)務工作,使得一些相關工作無法開展。
二、基層博物館藏品保護的主要措施
藏品的保護,基本要求是創(chuàng)造一個適合的環(huán)境,做到恒溫、恒濕、防塵、防霉、防蟲、防光、防人為損傷。大型博物館資金充足,可以建立封閉式庫房,采用先進的保安系統(tǒng)和溫、濕度調節(jié)系統(tǒng)。對于基層博物館而言,由于條件和經費有限,則必須因地制宜,采用切實可行的措施,盡量消除不利因素,改善不利的保存環(huán)境。
(一)創(chuàng)建適宜的保護環(huán)境
在藏品庫房的選址上,要盡可能考慮藏品保護的相關因素,選擇良好的環(huán)境。不要建立在臨水的地方,減少濕度的影響;也不要建立在交通要道、鬧市和工礦區(qū),減少灰塵和廢氣的影響。庫房建好后,應根據(jù)周圍的環(huán)境情況,種植適宜的植物,利用植物吸收空氣中的有害氣體,吸附粉塵,凈化空氣。
在庫房設計建設中,要盡量創(chuàng)造溫、濕度相對穩(wěn)定,干凈整潔,空氣清新的環(huán)境。將庫房的溫、濕度控制在一定的范圍內,是藏品能長久保存的最重要手段。目前,國內外已有空氣調節(jié)器、濾塵器、吸潮器和加濕器等先進設備,可以控制溫、濕度,光照強度和空氣的流通。但中小博物館往往不具備購置所有設備的條件,藏品庫房即使裝備了空調系統(tǒng),一般也無法做到全封閉無間歇運行。所以,在對藏品庫房進行設計和裝修時,要考慮如何減少室內外熱濕源對庫房環(huán)境的影響以及通風和防塵等要求,做到庫房墻壁保溫、防濕性能良好,門窗防護氣密性能良好,這一點對中小博物館尤其重要。為阻斷室外熱濕源傳入,庫房最好建在地下。如果在地上,在設計上可以采用回廊式結構,即在庫房外設置回風走廊,或增加墻壁的厚度,并用防水防輻射涂料粉刷外墻。庫房如有屋頂,應設計成帶可開閉式通風窗的頂棚或吊頂。庫房內側墻面最好加裝防護墻板,或用亞光防水涂料粉刷。地面應選用具有溫、濕調節(jié)作用的材料,如木地板或傳統(tǒng)的青地磚。柜架最好用硬木做成本色,不用油漆和涂料。在設計上還要考慮如何實現(xiàn)自然通風,對采用回廊式結構的庫房最好不設外窗,只開內窗,利用內窗進行自然通風。為減少灰塵,庫房的門窗要求密封良好,窗戶應采用雙層結構,對于外窗要加具有防紫外線涂層的窗簾。此外,庫房還應具備防火、防盜設施及警報裝置和相應的工作照明設施。
(二)妥善保管入庫藏品
登記總賬是藏品管理工作必不可少的環(huán)節(jié),凡確定了產權并經過初步鑒定,認為有收藏價值的就應辦理入藏手續(xù),并及時登錄總賬。登記總賬要由專人負責,總賬管理和文物庫房保管實行專人分管,堅決杜絕一人兼管,必須遵循賬、物分開的管理原則。文物入藏時,一般要以《入庫憑證》為有效依據(jù),同時要核對卡片和實物,無誤時可登入總賬。登記時首先需要把藏品所應編寫的號碼與賬、卡、憑單上的號碼核對一致,再對器物上書寫的號碼進行復核,確認無誤時方能送交庫房排架。要達到賬目清楚,除字跡清晰外,主要是登賬的內容要準確無誤。藏品如有外撥和注銷時,必須以書面憑證為依據(jù),并在總賬中予以注銷。
所有記賬憑證都應編頁號后裝訂成冊,它與賬簿同樣重要,應妥善保存。必須堅持認真填寫庫房日記,嚴格出入庫制度。文物和工作人員特別是非庫房工作人員要嚴格審批和登記,確保藏品萬無一失。
對入庫藏品妥善放置是藏品管理中的重要工作。第一,嚴格遵守《博物館藏品管理辦法》的相關規(guī)定,“藏品應有固定的專用庫房、專人管理”規(guī)定。第二,庫房建筑和保管設施要求安全、堅固、通風、防潮、防蟲、防塵、防有害光線、抗震。藏品管理是博物館保管工作的一項重要環(huán)節(jié),其主要目的是防火、防盜、防止藏品自然老化或損毀。要加強藏品安全的防護措施,研究和應用現(xiàn)代的科學技術手段,如安全報警、閉路監(jiān)控等。第三,保管工作應認真貫徹“以防為主,重點保護”的原則。應對藏品的存放環(huán)境進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)不利因素和漏洞,把工作做在事故發(fā)生之前。藏品的保護是根本,利用才是目的。所以,要根據(jù)藏品的級別、材質,分別采取相應的措施加以保護,其中有的需要裝匣,有的需要做軟囊盒,有的需要裝保險柜,有的還需要專設庫房。珍貴藏品需要建立特殊檔案,必須嚴格控制提用。第四,藏品擺放要井然有序,方便查檢、提取使用。博物館藏品的歸放地主要是庫房。庫房中的藏品關鍵是排架,使藏品都能合理又整齊地存放在固定的位置上,對藏品的排架順序要采用流水號,考慮到藏品安全,可以把小件放在上面,大件放在下面。如果條件好的話,可單設大件室,以便單擺獨放。至于藏品之間的距離,要松緊適宜,以免取用時相互碰撞,造成損失。在藏品庫房排架定位之后,要把它所在的庫別、柜架層編號用筆標在總賬和卡片上,只有標記了準確存放位置才便于查檢、提取,外用退還時才能準確歸放原位置 。
總之,要盡量從多方面為藏品創(chuàng)造一個不受外界影響的獨立的文物環(huán)境。
三、基層博物館藏品保護的主要對策是建立完善的保護體系
(一)加強藏品的日常管理
第一,健全規(guī)章制度,實行科學管理。博物館的制度主要有兩個方面:一方面是安全保衛(wèi),主要是指防火、防盜和日常值班等制度;另一方面是藏品保管業(yè)務,主要涉及從藏品搜集、接收、鑒選、登記、編目、定級、藏品入庫、保管、提用、統(tǒng)計、注銷的一整套對藏品的管理過程。《博物館藏品管理辦法》明確規(guī)定,保管工作要做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實現(xiàn)藏品的科學化管理,必須要建立一套完整、嚴格的規(guī)章制度。同時,要明確保管部門的責任,做到責任到人、分工明確。藏品保管大多是重復性和規(guī)律性工作,比較枯燥單調,保管人員容易產生麻痹、厭倦情緒,造成工作失誤。因此,要在不斷實踐的過程中完善保管制度,不斷整改提高,逐漸形成文件化、程序化、標準化的管理體系,并在日常工作中貫徹落實,通過完善的規(guī)章制度制約和監(jiān)督保管人員履行職責,真正做好藏品的管理工作。
第二,因地制宜,據(jù)實際情況制定措施。各博物館在實際工作中應根據(jù)本地區(qū)的氣候條件、經費情況、技術水平制定相應的措施,合理、有效地使用經費,達到保護藏品的目的。保管人員應根據(jù)本地具體情況,制定保養(yǎng)計劃,選擇適宜的氣候進行自然通風、抖涼除塵、消毒清理、投藥檢查,達到防蟲、防霉、滅菌、調節(jié)庫內空氣的目的??梢再徶靡恍┖唵蔚恼{溫通風除濕設備,使庫房相對濕度達到穩(wěn)定。
第三,注重藏品的修復和日常養(yǎng)護。修復是保護藏品的重要手段,也是進行科學研究的基礎,對文物保護具有重要意義。由于自然和人為原因,對藏品保護環(huán)境的損壞難以避免,對此,應根據(jù)損壞的原因采取相應的技術手段加以保護。藏品保護環(huán)境的修復是一項專業(yè)性很強的技術工作,在修復藏品時,必須以不改變原狀為原則,否則寧缺勿濫。對重要藏品修復,要謹慎行事,應由領導、專業(yè)研究人員和修復人員共同制定方案,再動手修復。
第四,要做好藏品的信息化管理工作?!恫┪镳^藏品管理辦法》中明確規(guī)定:“博物館必須建立藏品檔案?!苯⒉仄窓n案可以使文物更好地得到保存和利用,并已逐步成為藏品保管工作的一項經常性的業(yè)務工作。隨著計算機技術的不斷發(fā)展和進步,博物館藏品管理的信息化勢在必行,也是藏品管理科學化、標準化的必然趨勢。各博物館應盡快建立藏品信息化管理系統(tǒng),提高工作效率和管理水平,也便于資料共享,從而充分發(fā)揮藏品的作用。
(二)建立稱職的保管隊伍
第一,重視提高保管人員的思想道德素質,充分發(fā)揮人的主觀能動性。由于中小博物館人員少、工作量大,更要培養(yǎng)保管人員的事業(yè)心和敬業(yè)精神。要加強思想政治教育,讓保管人員確實認識到文物在兩個文明建設中的特殊價值和作用,增強保管工作的光榮感和使命感;加強職業(yè)道德教育,明確保管人員的職業(yè)道德要求和標準;提高全員的法律意識,對文物、博物館的法律法規(guī)要熟悉掌握和運用,以法律法規(guī)來指導自己的業(yè)務工作。
第二,提高保管人員的專業(yè)素質和藏品保護的科學技術水平。文物是不可再生的,文物的保養(yǎng)具有很強的專業(yè)性,這要求保管人員不能光有熱情沒有素質。隨著科學技術的提高,越來越多的文物保護問題要借助現(xiàn)代科學技術來解決,這對保管人員提出了更高的要求。要提高文物保管的專業(yè)技術水平,關鍵在于人,因為技術和設備都需要人這個主體來使用和操作。對中小博物館,一方面,要善于開發(fā)現(xiàn)有的人才資源,鼓勵保管人員崗位成才,對現(xiàn)有崗位人員積極組織參加各項專業(yè)技能的培訓,加強崗位的繼續(xù)教育,提高保管人員的知識結構和業(yè)務水平,注意培養(yǎng)高素質的管理人才;另一方面,要吸引外來的技術和人才,可以借鑒國內、國外同行的技術,也可以考慮從外單位聘用一些專家、學者擔任顧問。
第三,以人為本,盡量為藏品保護專業(yè)人才的成長提供一個良好的工作環(huán)境。首先,通過高水平管理,建立良好的工作氛圍,使同事之間、上下級之間、領導和群眾之間團結一致,真誠合作。其次,盡可能創(chuàng)造條件,留住現(xiàn)有的人才。博物館的成長離不開專業(yè)人才,要培養(yǎng)一些熱愛博物館工作,致力于博物館事業(yè)的從業(yè)人員。另外,要改善工作環(huán)境,改善庫房的設備和設施,激發(fā)保管人員的工作熱情,從而提高工作效率。
(三)開辟籌資渠道,多方爭取資金
歸根到底,困擾基層博物館藏品保護的瓶頸是資金問題。作為公共文化事業(yè)單位,基層博物館事業(yè)發(fā)展主要依靠各級財政撥款,因地方經濟發(fā)展的差異,困難地區(qū)要提供足夠資金用于博物館藏品保護也不太現(xiàn)實。加之有些地方領導往往只追求眼前利益和局部利益,沒有認識到文物本身潛在的價值,不能把文物資源、文物環(huán)境當作生產力加以保護和發(fā)展,而是將目光停留在其經濟價值上,對博物館事業(yè)發(fā)展支持、重視力度不夠。為此,要保護好基層博物館的藏品,就需要想方設法爭取本級領導和上級領導的重視、支持,多匯報多爭取,確保事業(yè)經費有保障。一要充分利用《文物保護法》中 “縣級以上人民政府應當將文物保護事業(yè)納入本級財政預算,國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入增長而增加”的規(guī)定,爭取博物館事業(yè)發(fā)展經費進入本級財政預算,并逐年增加。二要積極通過舉辦特色陳列、臨時陳列、擴大宣傳來增加觀眾,吸引觀眾,引起領導的重視。三要借鑒西方博物館生存發(fā)展之道,想方設法爭取企業(yè)資金贊助,并給予企業(yè)以宣傳回報,形成一種博物館與企業(yè)互惠互利的局面。四要增強自身的造血功能,通過嘗試文物商店、小賣部的承包,特色紀念品的開發(fā),輸出展覽,有針對性地舉行各類講座,依托各大型博物館舉行聯(lián)合展覽等方式來增加事業(yè)收入。
(四)實行科學管理
關鍵詞:數(shù)字博物館;文物保護;數(shù)字展示;虛擬現(xiàn)實
一、傳統(tǒng)博物館的現(xiàn)實狀況
當今時代是數(shù)字化的信息時代,信息數(shù)字化已經融入到生活的方方面面,無疑也會對博物館的發(fā)展與建設產生深刻影響。傳統(tǒng)的博物館受時間、空間的限制,難以完美發(fā)揮其應有功能。以中國為例,據(jù)中國數(shù)字博物館研究項目課題組介紹:總的來說我國文物資源豐富,但人均享有有限,且分布不均衡;其次藏品量大,但展出量少,造成文化資源的浪費;第三是在文物中存在大量易損文物,如紙類、織繡類、漆器類、石窟壁畫類文物等,在自然的長期腐蝕下,難以保持其文化價值的長久性。著名德國文學家歌德曾說:“博物館者,非古董品之墓地,乃活思想之育種場?!睘榱诉_到這一目的,就需要一種新的模式來實現(xiàn)。
二、數(shù)字博物館的定義
數(shù)字時代帶動了新媒體的出現(xiàn),作為新興載體,給文化的傳承和保護帶來新的方式,帶來了區(qū)別于傳統(tǒng)展廳實物展示的文化展示平臺虛擬展示――數(shù)字博物館。根據(jù)北京航空航天大學奇越博士的定義,數(shù)字博物館是采用計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、虛擬現(xiàn)實技術、人工智能技術、人機交互技術,構造出分布式的數(shù)字信息資源系統(tǒng),超越時空限制,為文物提供永久的數(shù)字化保護,以及各種修復、管理和展示手段。數(shù)字博物館最早出現(xiàn)于20世紀90年代初的美國,隨后歐洲國家陸續(xù)開始了數(shù)字博物館的建設和推廣工作。比較突出的有以色列戴維森展覽中心重現(xiàn)古耶路撒冷項目,東京博物館的唐招提寺項目,大英博物館古埃及項目,以及中國的數(shù)字故宮、數(shù)字敦煌等。數(shù)字博物館擺脫了傳統(tǒng)意義上博物館所必須的建筑、陳列、參觀時間等條件的束縛,消除了時空限制,同時可以擴大服務對象的數(shù)量,提高文物展出率,改善展示效果,使任何人在任何時間、任何地點都能夠獲取所需的藏品信息。它使傳統(tǒng)博物館的藏品管理和信息查詢更加方便合理,更是有效擺脫實物博物館館藏形式單一、缺乏趣味性等局限。
三、數(shù)字博物館的結構組成
依照中國文化部文化市場中心陳剛的定義,數(shù)字博物館應用技術的五個環(huán)節(jié)包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)輸出。而一個完整的數(shù)字博物館的技術組成,有以下三個方面:1.數(shù)字內容,藏品數(shù)字化得到的藏品數(shù)字內容以及人們的數(shù)字創(chuàng)造作品,相當于實體博物館的藏品,是數(shù)字博物館的核心內容;2.數(shù)據(jù)庫,用于保存、保護數(shù)字內容資源,相當于實體博物館的藏品庫房;3.展示平臺,體現(xiàn)數(shù)字博物館的最終表現(xiàn)形式,相當于實體博物館的展廳。
目前數(shù)字博物館的數(shù)字內容主要是文字、圖形圖像、音頻、視頻、3D模型等等,通過在博物館內辟出專門空間,建立相對獨立的數(shù)字展廳、數(shù)字畫廊或數(shù)字演播廳等進行文物展示;或者通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供數(shù)字化的展示、教育和研究等多種服務,解決博物館藏品保護與藏品利用之間的矛盾。
在數(shù)據(jù)采集上主要是從檔案采集文本,高清攝像采集圖形圖像,三維重構等。其中三維重構主要有三維激光掃描儀和直接根據(jù)資料建模兩種方法。進行紋理映射后,然后利用各種虛擬平臺和軟件實現(xiàn)對藏品信息資源從時間和空間維度上進行任意延伸,從而達到一種獨特的陳列展示和研究分析結果。這一切都要建立在海量存儲、網(wǎng)絡技術、虛擬現(xiàn)實、圖形圖像檢索處理等方面的技術突破的基礎之上。由于目前帶寬有限,硬件支持不足,想要立刻實現(xiàn)在個人電腦上任意瀏覽數(shù)字博物館還不太現(xiàn)實??尚械慕鉀Q辦法是以國家級文物保護單位數(shù)字化為基礎,向各級文物保護部門輻射,逐步建設具有模塊化、開放性、互聯(lián)互通且穩(wěn)定可靠、可擴展的計算機網(wǎng)絡與存儲體系。
在展示平臺上面有之前提到的數(shù)字展廳、數(shù)字畫廊或數(shù)字演播廳等,無外乎文字、圖片、視頻,例如北京數(shù)字博物館(beijingmuseum.省略)等。在新媒介形勢下,虛擬現(xiàn)實與網(wǎng)絡多媒體技術也越來越多地應用到數(shù)字博物館。虛擬技術主要依賴于三維實時圖形顯示、三維定位跟蹤、高速計算與并行計算等關鍵技術,以此模擬人物和場景,使用戶在操作過程中,產生一種身臨其境的感覺?,F(xiàn)階段,利用虛擬現(xiàn)實展示方式主要設想有雙眼液晶頭盔式系統(tǒng)、CAVE系統(tǒng)等。這些技術的產生與應用,是基于觀察者的知覺感應,發(fā)揮主觀能動性,最終獲得更深刻的體驗。
四、數(shù)字博物館的發(fā)展訴求
數(shù)字博物館有優(yōu)于傳統(tǒng)實物展示博物館的優(yōu)勢,也有不足。優(yōu)勢在于數(shù)字博物館不受時間與空間的限制,也可以修復、再現(xiàn)已經損壞的文物和藏品,同時具有真實性更高的虛擬現(xiàn)實演示,互動性更強。一些我們看不到的流落海外的文物,或者毀于戰(zhàn)亂的古跡等等,通過三維技術重現(xiàn)在世人面前。既兼顧了藏品利用和藏品保護,又教育了世人。不足是展覽界面和元素單一,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結構規(guī)范。新技術的進步,人們渴望新感覺。在現(xiàn)今社會,人們不再滿足于“我看到什么”,而是追求“我想看什么”。而且對于不同人群,有針對性的安排展品也是很有必要性的。
北京航空航天大學計算機學院結合web2.0技術和語義網(wǎng)技術設計了個性化數(shù)字博物館(My Museum),可以自行設計展廳、展品,也可多人共建,專業(yè)性更強,基本實現(xiàn)“我看我想看”的目的。全國各地都在建立數(shù)字博物館,僅以北京為例,就擁有20多個虛擬博物館,這就需要有一個共同的數(shù)據(jù)存儲標準。這樣就可以實現(xiàn)全國范圍內文物的數(shù)字信息可以相互交換和展示,實現(xiàn)南京博物館展出故宮博物館展品。不僅實現(xiàn)了全國互動,甚至可以實現(xiàn)全世界數(shù)字博物館的交流展覽,最終實現(xiàn)文物資源共建共享。
五、總結
數(shù)字博物館給人類帶來了超越時空限制的全新模式,在計算機技術、通信技術、三維掃描技術和虛擬現(xiàn)實技術的發(fā)展帶動下,數(shù)字博物館將向著更加大眾化、人性化的方向發(fā)展,滿足了不同群體的不同文化需求。同時在物質文化數(shù)字化保護形勢下,數(shù)字博物館在建設中加強溝通,統(tǒng)一規(guī)范,避免導致低水平重復建設。隨時把握數(shù)字展示與展示內容緊密結合,以多樣化的感知手段,融入人們的日常生活之中。
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