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董事長秘書范文第1篇

董事長秘書面試題如下問題1：當(dāng)你在嘈雜環(huán)境中忽然接到面試電話，你會?

無所謂，留在原地，繼續(xù)接聽

立刻找一個比較安靜的地方

附近沒有安靜的地方，請對方留下聯(lián)系方式，然后迅速打過去

附近沒有安靜的地方，請對方留下聯(lián)系方式，第二天再打

問題2：對方自我介紹之后，你并不記得自己曾經(jīng)給該公司投過簡歷，這時你會：

抱歉，能再說一遍貴公司的名稱嗎?我剛才沒有聽太清楚，謝謝!迅速回想有關(guān)信息

很熱情地說：對，對，我投過，很希望能有機(jī)會到你們公司工作!

語氣平淡，先虛與委蛇，套個面試機(jī)會再說

疑惑地問：我給你們投過簡歷嗎?真的嗎?請問我投的是什么職位?

問題3：對方要求你用英語立刻進(jìn)行一場電話面試，而你英語口語水平一般，在緊張的情況下，你會?

很緊張，支支吾吾，連平時練得滾瓜爛熟的句子也說不順暢

前2分鐘很慌張，但很快我會平靜下來，發(fā)揮正常水平

哈哈，越是緊張，我反而越能夠超常發(fā)揮

用pardon?詢問，并把對方的問題用自己的方式復(fù)述一遍，在這個過程中用紙筆寫下回答要點(diǎn)，然后根據(jù)要點(diǎn)回答

問題4：對方要求你于某日某時到該公司面試，但并未告訴你該公司詳細(xì)地址，你會?

在電話中向?qū)Ψ皆儐柟镜木唧w地址

若對方態(tài)度和善，不但會問具體地址，還會詢問行車路線

掛斷電話后才想起來，沒辦法，按照剛才的號碼再打回去詢問吧

掛斷電話后才想起來，沒關(guān)系，我上網(wǎng)查查去，如有好幾個地址，那就再打電話詢問

問題5：接到面試通知后，你會?

欣喜若狂，一整天都在不斷幻想自己被錄取之后的情況，一直到面試時間

很沮喪：Shit!這么爛的公司，還敢讓我去面試!一直怒到面試時，準(zhǔn)備擺臭臉色給面試官看!

心情有點(diǎn)激動，這個公司不怎么有名，但是如果我連這個面試都過不了，我怎么沖刺五百強(qiáng)!所以，看面經(jīng)吧!

有喜悅，也很忐忒，像懷揣了只小兔子，緊張的不得了，等到終于平復(fù)下來，才發(fā)現(xiàn)面試時間快到了

無喜無悲，照樣上網(wǎng)打游戲、看片，不把這面試當(dāng)作什么大問題，反正是我的跑不掉，不是我的也不會落我身上

問題6：面試前，你是否會特地整理一下個人形象和衛(wèi)生?

不會，我對自己的形象很有信心，恩，明天打算穿那套看起來很青春的牛仔裝

不會，我相信面試官會更看重我衣衫濫屢的外表下，那出色的才能

會，洗洗頭發(fā)洗洗澡，以干凈、清爽、利落的形象出現(xiàn)在面試官面前

說不定，看心情還有要去面試的公司，知名外企我會適當(dāng)修飾以下，小公司就算了

會，我會洗洗頭發(fā)洗洗澡，再灑點(diǎn)香水，畫個裝，這讓我更有信心

問題7：面試當(dāng)天，你是否會選擇如下哪種形象出現(xiàn)?

時尚、性感的裝扮(女性)

大方素雅的職業(yè)裝(女性)

樸素、清純的裝扮(女士)

西服領(lǐng)帶，西裝革履(男士)

穿最合體的便裝(男士)

休閑服配牛仔裝(男士)

問題8：根據(jù)你查詢到的路線乘車之后，你發(fā)現(xiàn)那家公司并不在車站附近，這時你會：

立刻打電話給通知你面試的人詢問

先找?guī)孜恢車娜藛枂?，問不到就立刻打電話問通知面試的?

找個知道路的出租車司機(jī)，打車去

沒事，我打印了一份小地圖，根據(jù)方位，一定能找到，實(shí)在不行，就再找人問

問題9：當(dāng)你歷盡千辛萬苦終于趕到公司之后，你發(fā)現(xiàn)你比預(yù)定時間早到了半個小時，這時你會

直接進(jìn)公司找前臺，平靜地聯(lián)系面試人員

先在公司附近晃一晃，熟悉一下環(huán)境，整理好心情，順帶想想可能遇見的面試問題，提前5-10分鐘再進(jìn)去

先觀察一下公司附近的環(huán)境，食堂遠(yuǎn)不遠(yuǎn)，購物方不方便，周圍的人形象氣質(zhì)怎樣

安靜的坐在公司前臺處，什么也不想，等到面試時間再詢問前系面試官

問題10：很遺憾，當(dāng)你到達(dá)面試地點(diǎn)時，你比預(yù)定時間遲到了15分鐘，這時，你會

迅速沖到前臺，急忙趕到面試房間，一邊面試一邊整理心情

在進(jìn)入公司之前，先鎮(zhèn)定一下情緒，冷靜地進(jìn)入面試房間，很鄭重地道歉

輕輕推開面試房間的門，悄悄找個角落坐下來，不打擾正在進(jìn)行的面試

平靜地推門進(jìn)去，對面試官點(diǎn)頭示意，就找個他附近的位置坐下

問題11：在進(jìn)入面試房間之前，你是否會先到衛(wèi)生間整理一下自己的儀表?

不會，沒那必要，用人單位主要是看你的能力，又不是你的長相

不會，我對自己的儀表很有信心，還是自然狀態(tài)最好

會，儀表不但能給面試官留下好印象，而且可以增強(qiáng)自信

看有沒有時間，有的話就整理下，沒的話也無所謂

問題12：陸續(xù)進(jìn)來了幾個競爭者，這時你會

很熱情地跟他們打招呼，順帶套套競爭對手的情況

抬頭看一眼，覺得能對自己形成威脅的幾率不大，就繼續(xù)埋頭苦寫面試提綱

很熱情，大家閑聊一會，反正閑著也是閑著

徹底無視

問題13：面試官遲到了，這時，你會

覺得很不耐煩，暗自嘀咕：這面試官素質(zhì)也太差了吧?

無所謂，沒有感覺，還處于高度緊張狀態(tài)

微笑，表示理解，面試官可能這會正忙

跟周圍一同面試的人聊天聊的太熱火，沒注意面試官進(jìn)來，大家安靜后，才發(fā)現(xiàn)

問題14：你被通知進(jìn)入面試房間面試，你會：

輕輕敲門，等聽到回應(yīng)的時候再進(jìn)去

敲門示意之后，就直接推門進(jìn)去

不敲門，徑自推門進(jìn)去

門掩著就直接進(jìn)去，門關(guān)著就敲門

問題15：進(jìn)入面試房間后，你如何跟面試官們打招呼?

有些緊張、臉紅，不太敢直視考官的眼睛，小聲地打招呼

點(diǎn)頭示意之后，徑自在指定座位坐下

進(jìn)門之后，鞠躬，很自信地看著考官大聲說：各位好!

低頭望著自己的腳尖，躡手躡腳地走到座位上坐下

問題16：面試官示意你坐下，但你可能需要挪動椅子才能坐下，這時你會：

盡量不挪椅子，在現(xiàn)有空隙下擠坐進(jìn)去

往后拖一下，然后坐進(jìn)去

盡量抬高椅子，不讓它發(fā)出聲音

以上都不能實(shí)現(xiàn)，只能使勁拖一下，如果發(fā)出聲響，再向面試官道歉

問題17：請在1分鐘內(nèi)做下自我介紹，并讓我能在如此眾多的應(yīng)聘者中，很快能記住你。

你好，我叫李明，某高校本科畢業(yè)，所學(xué)專業(yè)是新聞學(xué)，之前在EP公司工作，有2年的行政文秘工作經(jīng)驗。謝謝!

面試官先生你好，我是李明，雖然我沒有經(jīng)過專業(yè)的文秘訓(xùn)練，但實(shí)踐給了我充分的鍛煉空間，三年的相同工作經(jīng)歷和對貴公司所在行業(yè)的熟悉與熱愛，我認(rèn)為我可以勝任您工作的這份工作。

你好，我是李明，我不了解其他工作，但是如果您讓我安排行程、管理文檔、招待來賓、會議組織的話，我會讓您看到一個專業(yè)而高效的行政助理!

面試官你好，我叫李明，有三年文秘工作經(jīng)歷，熟悉外企文化，能夠熟練使用英語交流。如果您錄用我，我一定不會讓您失望!

問題18：為什么想離開目前的公司(或原公司)?

目前所在行業(yè)前景不好，希望換一個行業(yè)發(fā)展。

遇到個人問題，我不得不離職，請原諒我不能詳細(xì)訴說

公司管理和制度使得我的發(fā)展空間越來越小

我很希望能夠轉(zhuǎn)到這個行業(yè)中來，同時，很希望能在貴公司工作

問題19：與其他應(yīng)聘者相比，你的優(yōu)勢和劣勢在哪?

我沒有太多優(yōu)勢，唯一的優(yōu)勢可能是我的細(xì)致。

專業(yè)、敬業(yè)并熱愛這份職業(yè)是我最大的優(yōu)勢。劣勢在于我不夠精通其他專業(yè)和職業(yè)

我相信其他應(yīng)聘者也都很優(yōu)秀，我相信我的英語表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力能讓我更好的完成這份職責(zé)。

問題20：為什么選擇來我公司應(yīng)聘?

貴公司是業(yè)內(nèi)知名的公司，我一直都很心儀貴公司，希望能夠到貴公司工作

我希望能夠轉(zhuǎn)到這個行業(yè)，而貴公司在這個行業(yè)一直都做的很出色

您可以從我的簡歷中看到，在過去的幾年中，我在互聯(lián)網(wǎng)、咨詢、房地產(chǎn)和制造業(yè)等幾個行業(yè)中都做過行政助理，并且都獲得了雇主的肯定。這主要是基于我對職業(yè)的規(guī)劃。在向貴公司投遞簡歷前，我用了將近三個月的時間，對貴公司所在行業(yè)和幾個主要公司的情況做了一個比較詳細(xì)的了解。在考察中我發(fā)現(xiàn)，這個行業(yè)很適合我，而且貴公司在這個行業(yè)很有發(fā)展前途。

我非常愿意加入到一個我喜歡的企業(yè)，我相信我會為企業(yè)提供自己的貢獻(xiàn)，企業(yè)也會給我提供更多的機(jī)會。

問題21：你怎么看待你的上一份工作

因為剛畢業(yè)，所以沒有太多選擇而去了上一個公司，但是很快我發(fā)現(xiàn)我其實(shí)不適合那個行業(yè)，所以有了我今天的選擇

上一份工作給我提供了非常多的機(jī)會，同事相處也很融洽，由于我個人職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展的原因，我離開上一份工作，其實(shí)還是很遺憾的。

我很感謝上一份工作給我提供的機(jī)會

上一份工作不太合適我，福利和工資沒有兌現(xiàn)承諾。這也是我離職的一個原因。

問題22：我們希望能夠詳細(xì)了解每個應(yīng)聘者的家庭背景，請你也介紹一下吧

對不起，如果這不是獲得這份工作的必要條件，我想我不方便告訴您，這屬于個人隱私

我父母都是公務(wù)員，我是家里的獨(dú)身子女，還沒有結(jié)婚。

我的家庭背景比較簡單，你想了解哪一方面的呢?

我家很有意思，我爸媽都在企業(yè)做事，還沒退休，我們每周都出去玩，家里還養(yǎng)了一條叫kitty的貓

問題23：你在前任崗位上的主要工作職責(zé)是什么?能否詳細(xì)介紹下你某個典型工作日的工作安排?

我主要為公司總經(jīng)理提供工作助理和事務(wù)安排。每天收發(fā)郵件、查看日程安排、接待訪客和老板的約會，我的工作大概如此。

很難用一個典型的狀態(tài)來描述我的工作，因為文秘的工作經(jīng)常是不確定和突發(fā)性的。但是我會把所有工作都做到最好。

我每天最主要的工作是為老板做好日程安排和文件準(zhǔn)備。文件收發(fā)我一般在上午9點(diǎn)完成。約會記錄和安排我會在電腦上做excel表格，并定時提醒。安排來訪和嘉賓接待一般會在下午三點(diǎn)開始。其他時候處理日常郵件和老板需要的材料。

我?guī)Я艘粡埫刻旃ぷ鞯男惺職v，您可以看一下。我簡單介紹一下，我的工作分兩部分，一部分包括每天例行的工作，如郵件簽收和日程提醒。另外一部分是處理每天的特別事情。如訪客、訪問和老板的臨時安排?？傮w來說我會提前為老板做好盡可能的準(zhǔn)備。

問題24：你認(rèn)為一個出色的秘書必須要具備哪些素質(zhì)?你在之前的工作中，最出色的成績是什么?你認(rèn)為自己還有哪些不足?

認(rèn)真細(xì)致、時間管理能力和恪守公司機(jī)密是最重要的素質(zhì)。我最出色的成績是在老板休假期間協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，確保公司正常運(yùn)作。不足之處，有時候會比較真。

我認(rèn)為良好的氣質(zhì)、善解人意和干練的工作作風(fēng)是秘書必備的技能。我之前最出色的成績是在公司所有秘書中被大家評選為最nice的秘書。不足之處在于我的工作還不過干練，比較軟。

認(rèn)真負(fù)責(zé)、資源分配能力、計劃能力、溝通理解能力和良好的職業(yè)操守是優(yōu)秀的秘書必備的能力。秘書工作比較平淡無奇，往往顯示不出優(yōu)秀的成績，我認(rèn)為我最大的成就是三年來的經(jīng)歷，沒有一次失職或者工作失誤。不足之處是以上能力我都沒有做到最好，需要努力。

秘書就是老板的管家，所以她需要的綜合素質(zhì)比較高。最重要的可能是形象氣質(zhì)和處理問題的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理會議上的提議被采納，為公司帶來很大變化。不足之處是這樣的靈光一現(xiàn)比較少。

問題25：在老板休假期間，公司的一項重要產(chǎn)品忽然出現(xiàn)重大技術(shù)故障，目前只能召回產(chǎn)品并給用戶購買該產(chǎn)品升級版的優(yōu)惠券。你如何撰寫一封給所有用戶說明情況的郵件?

此為公司重大事件，我會第一時間通知老板。根據(jù)老板的示意來完成郵件寫作。

我會首先承認(rèn)公司產(chǎn)品的故障并向用戶致歉。然后提出解決方案，召回產(chǎn)品并提供優(yōu)惠劵，最后再次表明我們的歉意。事件緊急，我會在第一時間將信發(fā)給用戶。

雖然老板在休假，但按照公司慣例，此為重要問題，所以我會起草信件，聲明由于我們產(chǎn)品給客戶帶來的不便致歉，并請大家配合我們召回產(chǎn)品，我們會免費(fèi)郵寄優(yōu)惠券和公司紀(jì)念品一份。將此信件發(fā)給老板，并給他打電話，請他確認(rèn)。確認(rèn)之后我和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人一起發(fā)送郵件，處理后續(xù)事宜。

這樣的事情應(yīng)屬于危機(jī)公關(guān)，公關(guān)部應(yīng)當(dāng)處理。我們把這個問題反饋到公關(guān)部，讓他們處理，并同事通報老板相關(guān)進(jìn)展。信件的起草也應(yīng)該是他們拿手的工作。

問題26：郵件門事件曾經(jīng)轟動一時，假如你是Rebbeca，你的老板要求你在休息時間緊急處理一項跟工作不太相關(guān)的事情，你會怎樣做?

不認(rèn)同她的做法。我會按照老板的需要去處理。畢竟這樣的事情不是每天都發(fā)生。

我認(rèn)為可以拒絕，但有更合適的方式。我會和老板說明我現(xiàn)在有事，不能馬上處理，并詢問其是否改時再處理。

我比較在乎我個人的休閑時間，無論是誰都非常不希望被打擾。所以我也比較同情Rebbeca。但是她的做法我不認(rèn)同，如果每天如此我會受不了，但如果偶爾如此，還是應(yīng)當(dāng)溝通解決。

文秘的工作就是這樣。你的時間必須和管理層時間統(tǒng)一，我認(rèn)為老板的要求不是不可接受的。換成是我，我會做好這一次，并和老板溝通，給出我的看法。希望這樣的事情不要經(jīng)常發(fā)生。

問題27：一位聲稱是公司大客戶的人打電話過來，他態(tài)度很差，指控公司產(chǎn)品質(zhì)量有問題，要求跟你的上司聯(lián)絡(luò)。但他不愿告訴自己是哪家客戶，也不肯告訴你產(chǎn)品質(zhì)量究竟有什么問題，這種狀況，你如何處理?

這明顯是越過秘書的騷擾電話，我會以老板開會為由拒絕之。

我會和他說，我們很重視這件事情，但需要明確他頭購買了我們什么批次的什么產(chǎn)品。否則我很難和老板溝通。

按規(guī)則辦事，只有在明確來電人身份和事由的情況下我才會轉(zhuǎn)給老板，否則我會擋回。

如果這些都不愿意給，我希望他給我一個聯(lián)系方式和聯(lián)系人，并和他說老板現(xiàn)在確實(shí)不方便聽電話，我們稍后會回電了解情況。我們非常重視大客戶需求和意見，請他放心，一定會解決問題。

問題28：在會議召開前的5分鐘，你忽然想起還未通知某個部門負(fù)責(zé)人，該負(fù)責(zé)人與你關(guān)系很差，你非常不愿意直接跟他聯(lián)絡(luò)，但他的助手電話和手機(jī)無人接聽，這時候，你該怎么辦?

公事公辦，電話通知到本人

短信通知，并且表示歉意，開會最重要

短信通知，并且電話通知，表示歉意。確保會議正常召開

如果離的不遠(yuǎn)，我會跑一趟口頭通知。如果離的遠(yuǎn)，請附近通知代為通知，必須確保通知到人

問題29：在洗手間，你偶然聽到幾個同事在背后議論你的缺點(diǎn)，通過聲音，你也判斷出了她們是誰，其中有一個還是平時跟你關(guān)系看起來很好的一位，今后，你會如何跟這幾個同事相處?

作為有過多年職場經(jīng)驗的我來說，我認(rèn)為同事之間第一關(guān)系是工作關(guān)系。無論他們怎么看待我，我認(rèn)真完成工作即可。

看來我有些地方做的欠妥，需要努力改進(jìn)，這也是一次聽真話的機(jī)會

我似乎還沒有遇到這樣的情況，如果遇到了，以后會謹(jǐn)慎行事，交友謹(jǐn)慎

這也是公司文化的一種體現(xiàn)，我認(rèn)為出現(xiàn)這樣的情況在于公司的制度和關(guān)系有些問題，我會認(rèn)真思考一下，有必要會反饋給老板

問題30：你的前公司的大客戶都有哪些?他們?yōu)槭裁磿x擇你們公司的產(chǎn)品和服務(wù)?請把他們的名稱和高層負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式寫在這張紙上。

我們的大客戶主要集中在500強(qiáng)在華企業(yè)，大約有50個客戶。據(jù)我了解，他們選擇我們產(chǎn)品的原因在于品牌因素。具體名單我沒有帶過來，如果可以，我下次能夠帶來。

對不起，這個問題涉及公司機(jī)密，處于職業(yè)操守，請原諒我不能告知

這個情況我還真不是很了解，我認(rèn)為，市場部的同事更清楚，我回去后可以和他們了解一下。

你給我留下一個聯(lián)系方式吧，我回去將信息了解之后給您發(fā)過來。

問題31：當(dāng)面試官將您引到你未來上司面前，那位上司的桌子很亂，電話響個不停，各種東西放的亂七八糟，這時候，還有鄰桌的同事過來告訴他，前臺有個快遞需要本人簽收，等等。

處于禮貌，我會靜靜得等待，不會過分主動，畢竟這是一個面試

我立即參加戰(zhàn)斗，去簽收前臺快遞

我會告訴領(lǐng)導(dǎo)，您去簽收快遞吧，我?guī)湍硪幌伦雷?/p>

我會征求對方意見，如果您有事，這里就交給我吧，我?guī)湍帐耙幌?

問題32：面試結(jié)束，在走出面試房間之前，你會

鞠躬，向面試官道謝，然后轉(zhuǎn)身離開

點(diǎn)頭示意之后，就轉(zhuǎn)身離開

邊將椅子還原、水杯收好，邊詢問是否需要代叫下一位候選人，得到否定答復(fù)后，點(diǎn)頭道謝，離開

將椅子還原，收好水杯，跟面試官握手致謝，然后離開

問題33：回到住所之后，你是否會給你的面試官發(fā)郵件

會，回去就立刻發(fā)，順帶自我表揚(yáng)一下，加強(qiáng)一下他對我的印象

不會，打擾別人挺不好的，還會讓他覺得我很功利

會，表示感謝是種必要的禮節(jié)，順帶真誠地請他為我提點(diǎn)意見，即使這次沒通過，也是一種長進(jìn)

不會，除非很多天都沒有收到offer，這樣我才會發(fā)郵件委婉地提醒一下他

問題34：面試過去五天了，但你仍沒有收到任何回復(fù)，這時，你會

放棄，繼續(xù)尋找其他的機(jī)會

嘗試面試官的私人聯(lián)系方式，詢問他結(jié)果

直接打電話到公司，要求詢問有關(guān)部門負(fù)責(zé)人

繼續(xù)等，不會主動聯(lián)系，那樣會顯得自己很沒面子

問題35：你認(rèn)為如下哪個時間段詢問結(jié)果會最合適?

面試完后的第二天

面試之后3-5天

董事長秘書范文第2篇

公司組織機(jī)構(gòu)是依法行使公司決策、執(zhí)行和監(jiān)督職能的機(jī)構(gòu)的總稱。公司的權(quán)利能力和行為能力是由人組成的機(jī)構(gòu)行使和實(shí)現(xiàn)的，故公司機(jī)構(gòu)對公司運(yùn)作及對公司的生存發(fā)展至關(guān)重要，是公司生命力的集中體現(xiàn)。在某種程度上，它體現(xiàn)并決定著公司的生命活力和運(yùn)作效率。而其中公司秘書作為公司的一個獨(dú)立機(jī)構(gòu)，顯然有著不可忽視的作用。

（一）公司秘書的職權(quán)與職責(zé)

澳門公司組織機(jī)構(gòu)由四部分構(gòu)成：股東會、行政管理機(jī)關(guān)、公司秘書和監(jiān)事會。

公司秘書作為一個獨(dú)立的機(jī)構(gòu)有著廣泛的權(quán)力。（注：在香港公司制度中，公司秘書可以稱為行政主管人員（chief admiuistrativeofficer）。見曾華群、李曙峰：《公司法律實(shí)務(wù)》，商務(wù)印書館、香港。1994年8月第一版，第180頁。）對外，公司發(fā)行的股票、債券除須有公司行政機(jī)關(guān)成員的簽名，同時還必須有公司秘書的簽名。對內(nèi)，公司的職權(quán)有：

1.證明公司設(shè)立文件的譯本和符合原文無誤；

2.負(fù)責(zé)股東會議及行政管理機(jī)關(guān)會議的秘書工作，簽署有關(guān)的議事記錄；

3.必要時證實(shí)公司文件上簽名的真實(shí)性；

4.確保出席股東會會議的股東名單的填寫及簽名；

5.在公司登記簿冊上登錄有關(guān)事項及其修改情況；

6.證明公司簿冊的副本或轉(zhuǎn)錄本的真實(shí)、完整；

7.確保帳簿表冊供股東或有關(guān)人士公開查閱；

8.確保在8日內(nèi)將最新章程、 決議及設(shè)定負(fù)擔(dān)與擔(dān)保的副本交付有關(guān)人士，等等。（注：顧經(jīng)儀、黃來紀(jì)：《公司法比較研究》，澳門基金會出版，1997年，第124頁。）

綜上觀之，公司秘書的職權(quán)有：確認(rèn)權(quán)、公證權(quán)、監(jiān)控權(quán)。秘書必須對其所簽名的文件做真實(shí)性審查，核實(shí)無誤后，簽名蓋章。經(jīng)秘書簽名蓋章的文件類似被公證了的文件，任何人無權(quán)變動文件內(nèi)容。這一簽名權(quán)的行使對董事及董事長在公司內(nèi)部的活動起到了一種監(jiān)控的作用，以避免將個人的行為作為公司行為而損害公司的利益。該制約可以防止權(quán)力的濫用，從而保護(hù)股東、債權(quán)人的利益，保護(hù)公司運(yùn)作的安全。

關(guān)于秘書權(quán)力范圍，主要限定在公司內(nèi)部的日常管理活動里。其簽名權(quán)限制在本公司的文件、表格、簿冊、股票、債券。但不能以公司的名義對外簽署文件。公司法只賦予了董事長為公司的法定代表人，而秘書不具有該種地位。

公司秘書的職責(zé)法條化，使其責(zé)權(quán)分明而又規(guī)范，所有的活動都在法律授權(quán)范圍內(nèi)，手續(xù)減化，不受干擾。從而提高公司機(jī)構(gòu)的管理水平與辦事效率，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)水平的提高，保障公司運(yùn)作的安全性，這基本上是公司秘書制度的立法目的。

（二）公司秘書的資格與限制

關(guān)于秘書的任職資格、法律地位，澳門公司法的規(guī)定是：公司秘書是公司的高級管理人員。公司均應(yīng)設(shè)一名秘書，首名秘書必須由股東在公司設(shè)立時即時指定，后任公司秘書由行政管理機(jī)關(guān)成員中選用，也可以由公司聘用的律師、法律人（法律代辦）擔(dān)任。由于秘書在公司中擁有諸多權(quán)力，故其資格要求很高，限制較嚴(yán)格。秘書應(yīng)具有必備專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員，可以是公司董事或其他管理人員。由于他們在公司中的地位和信譽(yù)，能為自己的行為負(fù)責(zé)，體現(xiàn)出一種權(quán)威性和可信性。例如充當(dāng)秘書的律師必須是執(zhí)業(yè)3年以上的人員， 他們既懂專業(yè)又有經(jīng)驗。又例如一些法律人（一些專業(yè)性的咨詢公司或律師事務(wù)所）擔(dān)任公司秘書，不但業(yè)務(wù)熟，而且資信也較高。在很多情況下，他實(shí)際上起著公司的“公證員”作用，因而對其資格和信用的要求是頗高的。（注：前引米也天書，第264頁。）

對秘書身份的限制是：當(dāng)秘書和行政管理人員為一人時，他不能以雙重身份做出同一行為。比如：當(dāng)董事同時也是秘書時，不能以董事的身份做秘書的事情，而只能以秘書身份做秘書的事務(wù)。要么必須放棄秘書身份，另找他人代替行使秘書的職責(zé)。這一規(guī)定是為防止董事以秘書的身份為自己的行為公證，使公司內(nèi)部管理出現(xiàn)漏洞和無序。（注：前引曾華群、李曙峰書，第179頁。）

（三）澳門公司法引入公司秘書的法制背景

澳門公司法增加秘書制度，是法律與經(jīng)濟(jì)變革的需要。澳門目前正處在過渡時期，1999年回歸祖國即將實(shí)現(xiàn)，其政治、經(jīng)濟(jì)正在發(fā)生巨大的變化，它必然影響到以往的法律制度。其特殊的地理位置及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的因素存在，使澳門的法律尤其是商事法律領(lǐng)域里呈現(xiàn)了大陸法系與英美法系融合的趨勢。大陸、臺灣是大陸法系的法律，香港、新加坡等地是英美法系的法律，澳門法律亦屬大陸法系，隨著越來越多的商事活動，不可避免地要與不同法系的國家、地區(qū)打交道，尤其與香港地區(qū)的商業(yè)往來頻繁，使得澳門必須將過去長期沿用的公司法做必要的修改。公司秘書制度是英美法的一項制度，現(xiàn)時香港、新加坡、澳大利亞及英國等都有此項制度。澳門公司秘書制度就是參照香港《公司條例》引進(jìn)的。香港《公司條例》第154條為公司秘書。條例較簡單， 規(guī)定了秘書的任職條件、空位時的措施、助理秘書和副秘書的設(shè)置。但職責(zé)與權(quán)力沒有寫進(jìn)條例。澳門公司法將秘書制度引入并專作一節(jié)，把秘書的任職、資格、權(quán)限、職責(zé)以法條形式一一列明，具體而明確。可以說澳門公司法的公司秘書制度是兩大法系法律制度相互借鑒學(xué)習(xí)的一個具體例證。

（四）公司秘書設(shè)置對公司法實(shí)踐的意義

從公司自身的特點(diǎn)要求看，公司秘書制度的引進(jìn)是非常必要的。公司的人格是擬制的，其權(quán)利能力和行為能力的行使是通過公司機(jī)構(gòu)中自然人的活動得以實(shí)現(xiàn)的。從某種意義上講，公司的各種權(quán)益、投資人股東利益的實(shí)現(xiàn)與保護(hù)，最終落實(shí)在公司組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)作中，這種運(yùn)作是由人來完成的，故公司在法律上和運(yùn)作中的生命力就集中體現(xiàn)在公司的組織機(jī)構(gòu)上。澳門公司秘書制度作為一個獨(dú)立的機(jī)構(gòu)與股東會、行政管理機(jī)構(gòu)、監(jiān)事會共同組成一個完整的公司組織機(jī)構(gòu)，它們彼此間既相互聯(lián)系，又各自獨(dú)立。分工明確，各司其職。秘書制度的建立又使公司的運(yùn)作更為機(jī)動靈活，可使公司的經(jīng)營效率提高?；仡櫢母锴暗陌拈T舊公司法的組織機(jī)構(gòu)，其規(guī)則是不完善的?！坝邢薰镜墓芾頇C(jī)構(gòu)是公司所委任的經(jīng)理，由經(jīng)理管理公司的日常事務(wù)，經(jīng)理可以由股東擔(dān)任，也可以由非股東擔(dān)任。經(jīng)理有權(quán)使用公司的印鑒，經(jīng)理在文件上的簽字和加蓋的公司印鑒即代表公司，所簽署的文件對公司產(chǎn)生法律效力?！笨梢钥闯雠f公司組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)理權(quán)力過于集中，而法律規(guī)則過于簡單，勢必使公司運(yùn)作蘊(yùn)藏著不安全性，不適合現(xiàn)時日益復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)形勢。所以修改舊公司法，引進(jìn)先進(jìn)的法律制度，充實(shí)完善新法，使其成為一個切實(shí)可行的法律制度，是澳門公司法革新的主要目的。這一博采眾家之長的制度，有著十分積極的意義。

（五）我國現(xiàn)行公司管理制度及相應(yīng)于公司秘書的機(jī)制

我國公司法是具大陸法系性質(zhì)同時又有中國特色的法律制度。其組織機(jī)構(gòu)根據(jù)三種管理職能設(shè)置，即股東會（行使決策職能）、董事會（行使執(zhí)行職能）和監(jiān)事會（行使監(jiān)督職能）。董事會是公司的決策執(zhí)行機(jī)關(guān)，有對外對內(nèi)的職權(quán)。對內(nèi)管理公司事務(wù)，對外代表公司進(jìn)行活動。根據(jù)我國公司法規(guī)定：董事會的職權(quán)有10項；第1項至第7項是規(guī)定董事會對公司的決策執(zhí)行、經(jīng)營計劃、投資方案、財務(wù)預(yù)算決策、公司合并分立解散方案的職權(quán)；第8項是決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；第9項是聘任或解聘公司經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)人員，決定其報酬事項；第10項是制定公司的管理制度。也就是說公司管理的內(nèi)部事務(wù)，制定規(guī)章制度等權(quán)力在董事會。董事長是由董事會推選的，他對外對內(nèi)的職權(quán)有：（一）主持股東大會的召集，主持董事會會議；（二）檢查董事會決定的實(shí)施情況；（三）簽署公司股票、公司債券。董事長是公司的法定代表人，公司管理的最高負(fù)責(zé)人。經(jīng)理是董事會的助理機(jī)構(gòu)，對內(nèi)負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理，對外擁有權(quán)，在經(jīng)營過程中，經(jīng)理以公司的名義對外進(jìn)行活動。不過經(jīng)理以公司名義對外活動的性質(zhì)不同于法定代表人的董事長，其權(quán)限不如法定代表人寬泛。（注：前引曾華群、李曙峰書第182頁。 ）他對外代表公司的權(quán)限，由董事長代表公司授予。經(jīng)理的管理職權(quán)有：（一）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會決議；（二）組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；（三）擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；（四）擬訂公司的基本管理制度；（五）制定公司的具體規(guī)章；（六）提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人；（七）聘任或者解聘應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；（八）公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。經(jīng)理列席董事會。同是董事會助理機(jī)構(gòu)，經(jīng)理的權(quán)限要比公司秘書的權(quán)限寬泛得多。經(jīng)理有權(quán)，而公司秘書沒有權(quán)。經(jīng)理有公司內(nèi)部人員的聘任的權(quán)力，制定內(nèi)部規(guī)章制度的權(quán)力，而公司秘書沒有這方面的權(quán)力。

但是作為公司秘書的那部分權(quán)能在我國公司法是如何體現(xiàn)的？我國現(xiàn)行《公司法》第49條董事會的議事方式和表決規(guī)定，董事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。會議記錄應(yīng)妥善保存?！豆痉ā返?9條股東會議事方式和表決規(guī)定：“股東會會議應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。會議記錄應(yīng)妥善保存?！薄豆痉ā返?32 條：“股票由董事長簽名，公司蓋章，第167條：公司發(fā)行公司債券， 必須在債券上載明公司名稱、債券票面金額、利率、償還期限等事項，并由董事長簽名，公司蓋章?！睆臈l款規(guī)定的內(nèi)容可以看出：股東會議由股東簽名即可，文件保存在股東會，董事會議由出席的董事簽字，文件保存在董事會，但由誰來保存沒有明確規(guī)定。股票債券由董事長簽名即對外生效，對簽字和文件的真實(shí)性如何確認(rèn)，沒有明確的條款規(guī)定。關(guān)于董事的責(zé)任與免責(zé)，第118 條規(guī)定：“董事應(yīng)當(dāng)對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程，致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的，參與決議的董事對公司負(fù)賠償責(zé)任，但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的，該董事可以免除責(zé)任。”可以作為免除責(zé)任的證據(jù)的會議記錄，其真實(shí)性可靠性如何確認(rèn)，股東或利害關(guān)系人對記錄是否承認(rèn)？公司法都沒有做規(guī)定。這樣有可能導(dǎo)致權(quán)力因缺乏即時的監(jiān)控發(fā)生濫用，導(dǎo)致虛假、謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生。從而增加公司運(yùn)作的危險性，加重管理成本。

在實(shí)踐中，我國的有限責(zé)任公司都設(shè)有秘書。但這里的秘書與澳門的公司秘書的概念大相徑庭。澳門公司秘書是董事會助理機(jī)構(gòu)，是公司組織機(jī)構(gòu)中與其他機(jī)構(gòu)平行的一個獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，有廣泛的權(quán)力。我國公司里的秘書沒有法律上的地位，也無法定權(quán)力。通常被視為經(jīng)理助理，處理日常事務(wù)性的工作。秘書的崗位職責(zé)由經(jīng)理制定，秘書對經(jīng)理負(fù)責(zé)。其任職資格由經(jīng)理決定，與經(jīng)理是上下級的關(guān)系。

董事長秘書范文第3篇

在英國和香港等地有特許秘書公會，要進(jìn)入這個公會是要有律師、會計師資格或通過公會專門資格考試的。在香港，公司秘書是個專業(yè)的職位，擔(dān)任公司秘書的人屬于專業(yè)人士，該秘書資格是特許的，并非任何人均可擔(dān)任。雖然公司秘書是公司的高級管理人員，但該職位主要強(qiáng)調(diào)的是專業(yè)。國內(nèi)董事會秘書職位只強(qiáng)調(diào)級別而不強(qiáng)調(diào)專業(yè)，法律只明文規(guī)定董事會秘書屬于公司高管，這就導(dǎo)致了一個問題：很多高管兼任了董秘，認(rèn)為誰都可以做秘書，他更多的工作是管理，“董秘”是掛著的、虛的，真正做董秘工作的是他下面的一批人，而不是一個專業(yè)的人率領(lǐng)一個專業(yè)的團(tuán)隊在運(yùn)作?，F(xiàn)在大家慢慢認(rèn)識到，董秘還是比較重要的。如果要真正上一個臺階，我個人認(rèn)為，必須強(qiáng)調(diào)董秘職位的專業(yè)性，強(qiáng)調(diào)董秘應(yīng)該是專業(yè)人士擔(dān)任的職位。如果要把這個觀念擰過來，你們《董事會》雜志在宣傳上應(yīng)該強(qiáng)調(diào)這是個專業(yè)職位，就跟首席法律顧問、首席會計師一樣，不要強(qiáng)調(diào)他的行政級別，董秘就是董秘，而不是說董事兼董秘，副總兼董秘，總是被兼著。董秘要因為專業(yè)而體現(xiàn)價值。

公司治理中，董秘起的作用非常大。今天金圓桌峰會上成思危講了，公司治理包括體制、機(jī)制。體制就是董事組成，之后董事會如何發(fā)揮作用，這就是機(jī)制的問題，是誰牽著機(jī)制在走呢？董秘。董秘是董事會運(yùn)作的操盤手，他有責(zé)任保障董事會按照一套機(jī)制去運(yùn)行。只有賦予了董秘相關(guān)的權(quán)力，他才能保障董事會發(fā)揮最大的作用。如果你把董秘的作用壓下去了，我就會懷疑你董事會的作用。通過董秘專業(yè)化，必然能推動董事會的運(yùn)作。我們很多時候是自己沒把自己當(dāng)專業(yè)人士，別人也沒把你當(dāng)專業(yè)人士，這個道路是走偏了。董秘是專業(yè)人士，董秘工作就是一個非常專業(yè)的工作，就好像律師，一輩子可以做律師，做個好律師。

董秘作用的發(fā)揮，董事長的支持很關(guān)鍵。如果董事長聽到董秘說的話，就像他聽到律師、會計師說的話，就像病人聽到醫(yī)生說的話――他敢不認(rèn)真聽嗎？為什么有時候董秘的話他不聽呢，主要是他覺得你不專業(yè)，董秘工作也不專業(yè)。我認(rèn)為董秘專業(yè)性地開展工作，是保證公司董事會專業(yè)并合規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。

興業(yè)銀行唐斌：董秘職責(zé)的新定位

感謝專家評委和社會公眾的認(rèn)可，感謝組委會富有創(chuàng)意的組織。“最具創(chuàng)新力董秘獎”的設(shè)置是很有價值的，抓住了董秘這一職位的時代要求。中國改革開放已歷經(jīng)30年，股份制試點(diǎn)也已有20年的歷程，而董秘制度的正式形成還只是近十年的事情。我們知道，近十年間中國經(jīng)濟(jì)發(fā)生了深刻的變化，市場機(jī)制逐步成熟規(guī)范，公司治理理念和水平有了長足進(jìn)步，反映在董秘這一職位上，就是董秘的職責(zé)發(fā)生了很大變化。這需要我們重新審視董秘的職責(zé)和地位，也需要董秘始終保持創(chuàng)新精神，以適應(yīng)市場環(huán)境的變化。

在董秘制度形成之初，很多公司的董秘只是公司這一塊業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦人。隨著經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)變，尤其是證券市場規(guī)范和公司治理水平的提高，董秘在公司運(yùn)營中的作用日益重要，地位也逐漸凸顯。在公司組織架構(gòu)內(nèi)，董秘既要承擔(dān)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)人角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事會決議的落實(shí)、執(zhí)行和監(jiān)督，又要承擔(dān)公司與社會各界的“指定聯(lián)系人”角色，負(fù)責(zé)與公司利益相關(guān)者溝通。具體來說，首先，董事會的決策和監(jiān)督日常主要是以交辦和聽取決議執(zhí)行情況來運(yùn)作的，這要求董秘具體協(xié)調(diào)相關(guān)部門執(zhí)行并反饋執(zhí)行情況。第二，好的議案的形成，既要靠董事會的審議決策，同時也需要董秘的積極參與。董秘要根據(jù)一定時期的國家經(jīng)濟(jì)金融方針政策、主管部門要求和本單位的實(shí)際，高效地協(xié)調(diào)管理層各部門去具體論證方案并提交董事會，在這個過程中，董秘就起到了具體召集人和協(xié)調(diào)人的角色。第三，現(xiàn)代公司治理已經(jīng)走向利益相關(guān)者共同治理階段，信息披露、投資者關(guān)系管理等事務(wù)的重要性日益提升。董秘需要協(xié)調(diào)的利益各方已不再限于公司股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和公司內(nèi)部各部門，還包括公司外部的政府監(jiān)管部門、廣大投資者、新聞媒體、非政府組織等，而妥善地處理好這些關(guān)系是保證公司持續(xù)穩(wěn)健運(yùn)營的重要基礎(chǔ)。

在組織設(shè)計上，我們知道，結(jié)構(gòu)往往決定功能。董秘能否有效履職，很大程度上取決于董秘在公司架構(gòu)體系中的位置。交易所要求董秘應(yīng)是董事、副總等高級管理人員，實(shí)際上反映了投資者的需要，尤其是他們了解公司信息并作出投資決策的需要。因此，如果董秘不在公司治理中享有相應(yīng)職位，則很難做到責(zé)、權(quán)、利對等，既不利于充分知情和有效協(xié)助董事工作，也不利于跟公司內(nèi)部各部門、公司外部的各利益相關(guān)者進(jìn)行充分有效溝通協(xié)調(diào)，這自然不利于董秘充分履行職責(zé)。從現(xiàn)實(shí)來看，目前，多數(shù)上市公司已經(jīng)落實(shí)了交易所的這個指導(dǎo)精神，總體上看，這對于改善公司治理的效果是很明顯的。因此，我認(rèn)為媒體既應(yīng)該強(qiáng)調(diào)董秘所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，也應(yīng)該呼吁給予董秘合適的履職環(huán)境，賦予與他的職責(zé)相對等的權(quán)力和履職條件。這不僅是公司運(yùn)作的需要，也是廣大投資者等社會公眾的需要。

“最具創(chuàng)新力董秘獎”這一獎項既是對我個人的肯定和鼓勵，更是對興業(yè)銀行公司治理和我所帶領(lǐng)的團(tuán)隊的肯定。在興業(yè)銀行，董事會辦公室負(fù)責(zé)以下四個方面的工作：公司治理及董事會相關(guān)會議籌辦、年報及其他信息披露、投資者關(guān)系管理、股本融資和股本投資。工作覆蓋范圍較大，這對我們既是挑戰(zhàn)，也是個激勵，要求我們學(xué)習(xí)所有的銀行業(yè)務(wù)。作為董秘，這些年來，與我的同事們一起在落實(shí)公司治理，在股本融資、股權(quán)投資、資本補(bǔ)充工具創(chuàng)新等方面做出了一些努力，也取得了一定成果。我很慶幸，興業(yè)銀行有很好的董事會、董事長、治理理念，讓我們?nèi)グl(fā)揮作用。

美特斯邦威（美邦服飾）韓鐘偉：累并快樂著

董秘自身在公司充當(dāng)什么樣的角色、主要負(fù)責(zé)哪些工作，這會直接影響到他在公司治理中發(fā)揮的作用。深交所也一直致力于提高董秘在公司中的地位，以便更好地了解公司各方面的情況。許多企業(yè)內(nèi)部并不了解董秘的責(zé)任是什么，也不知道董秘到底起什么作用。董秘充分履行職責(zé)，還是要根據(jù)中國證監(jiān)會和證券交易所的相關(guān)法規(guī)，在企業(yè)內(nèi)部建立一整套的制度，明確董秘為負(fù)責(zé)人，去推動上市公司的治理。

如果董秘有相應(yīng)的兼職分工，在企業(yè)中是便于了解業(yè)務(wù)和內(nèi)部溝通，促進(jìn)公司持續(xù)、規(guī)范、健康發(fā)展的。當(dāng)然董秘必須加強(qiáng)在公司業(yè)務(wù)和管理上的學(xué)習(xí)，要積累一定的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗。我自己的體會是，公司內(nèi)部的職能、內(nèi)控部門跟業(yè)務(wù)部門的關(guān)聯(lián)度越來越高。董秘既可以是某個職能、內(nèi)控部門的負(fù)責(zé)人，也可以是某個業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人。我現(xiàn)在協(xié)助董事長、總經(jīng)理分管人事、財務(wù)、法務(wù)、證券事務(wù)等工作。我進(jìn)公司不到兩年，剛開始是來做IPO的，公司上市后逐漸承擔(dān)更多的內(nèi)部管理工作，董事會辦公室去具體落實(shí)董事會運(yùn)作和信息披露。事實(shí)上這也有助于我履行董秘的職責(zé)。我們制定了公司內(nèi)部信息通報機(jī)制，內(nèi)部重要決策和會議的參與機(jī)制?，F(xiàn)在監(jiān)管機(jī)構(gòu)對信息披露的要求越來越嚴(yán)格，公司的業(yè)務(wù)規(guī)模大，環(huán)節(jié)多，一個全面熟悉公司運(yùn)作情況的董事會辦公室非常有助于公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露工作。

董秘工作是否能做好，取決于公司董事長或?qū)嶋H控制人對董秘角色是怎么定位的。如果他能發(fā)現(xiàn)董秘這個角色是能夠幫企業(yè)了解政策法規(guī)、減少風(fēng)險、提升公司治理水平、維護(hù)企業(yè)資本市場形象、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的――我應(yīng)該說很幸運(yùn)，我們董事長周成建先生對這方面是非常了解、非常支持的，他認(rèn)為通過上市能夠得到更多公眾監(jiān)督、幫助公司確立更好的發(fā)展方向和治理機(jī)制，在董事會運(yùn)作、董辦工作方面給了很大的支持。在美特斯邦威，身為董秘我找到了一種歸屬感。我原本在國外的大學(xué)教經(jīng)濟(jì)學(xué)，拿到了永久教職。為什么離開呢，是希望有更好的挑戰(zhàn)和實(shí)戰(zhàn)機(jī)會，學(xué)校里過于四平八穩(wěn)。我來到美特斯邦威，投入了大量精力去學(xué)習(xí)和實(shí)踐各種管理知識，經(jīng)常要與投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)溝通，與各外部中介機(jī)構(gòu)合作，這是很好的發(fā)展機(jī)會，當(dāng)然自己也盡了全力，這也要非常感謝董事長。感覺應(yīng)該說是“累并快樂著”。

公司董秘和董事長之間不應(yīng)該有一道墻。董秘在上市公司治理中應(yīng)是董事長的益友。我覺得董秘應(yīng)該經(jīng)常性的和董事長交流，每星期吧。董秘自身也要提高自己的學(xué)習(xí)能力，要接觸到業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略方面，要了解新的政策和法規(guī)，這樣交流的平臺也就自然寬廣了。董秘因為受董事長器重，該說的不說，該阻止的不阻止，那就是失職。我覺得，很多時候，董秘要扮演 “御史大夫”的角色，維護(hù)全體股東的利益，對員工、對社會要有責(zé)任感。有些董事長可能工作太忙，疏忽了某些地方，身為董秘要給他補(bǔ)上這一課。最后，我作為董秘時間不長，董秘工作還要向同行多多學(xué)習(xí)，接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)和社會各界朋友的指正。

中遠(yuǎn)航運(yùn)金立佐：當(dāng)獨(dú)董不能只在乎激勵

金立佐先生現(xiàn)任中遠(yuǎn)航運(yùn)與北京發(fā)展兩家上市公司的獨(dú)立董事。他全程參與了中國國際金融公司的創(chuàng)建，擁有豐富的投資銀行和企業(yè)管理咨詢從業(yè)經(jīng)驗。一直以來，他在任職獨(dú)董的上市公司董事會中敢于發(fā)表獨(dú)立意見，全力維護(hù)中小股東利益，他仗義執(zhí)言、不做 “花瓶”的風(fēng)格為人所稱道，為完善任職公司的董事會建設(shè)做出了顯著的貢獻(xiàn)。

《董事會》：中國有獨(dú)立董事反對票“一票難求”的現(xiàn)象，這是不是意味著許多獨(dú)董實(shí)際上不發(fā)揮作用？

金立佐：反對票“一票難求”的現(xiàn)象的確存在。從表面上看，獨(dú)董似乎不起作用，而實(shí)質(zhì)上獨(dú)董是否真正發(fā)揮作用與投不投反對票沒有關(guān)系，這個是中國特色。有一些情況是上董事會的提案不能改了，獨(dú)董如果不同意，那就只能投反對票，但據(jù)我觀察，這種情況是比較少的。更多的情況是，由于獨(dú)董的反對，提案在“上會”之前就撤了，或者就修改了，最后還是全票通過。所以，沒有反對票不代表獨(dú)董不作為。

《董事會》：您的學(xué)術(shù)背景是牛津大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)博士，而且擁有豐富的投行和咨詢從業(yè)經(jīng)驗。我們發(fā)現(xiàn)，獲得“最具影響力獨(dú)立董事”稱號的獨(dú)董們有一個共性，就是專業(yè)背景都很強(qiáng)，這是不是做好一名獨(dú)董的必要條件？或者說好的專業(yè)背景能讓獨(dú)董獲得更多的話語權(quán)并贏得其他董事的尊重。

金立佐：我覺得要當(dāng)一名好獨(dú)董，公正是首要的，為人要正，人不正，再專業(yè)也沒用。其次是話要說到點(diǎn)上，這就需要你在某個領(lǐng)域有豐富的經(jīng)驗，你的意見公正而且專業(yè)，這樣就能得到他人的尊重。最后，還要有時間，不要同時擔(dān)任太多家公司的獨(dú)董。在這一點(diǎn)上我是個例外，我時間比較多，因為我沒有其他工作。

董事長秘書范文第4篇

有句俗語:“做人難，做名人更難?！贝苏Z在董事長的這次聚會上被演繹成:“做董秘難，做好董秘更不容易”。董秘小王邀請來的幾位“金牌”董秘都不約而同地用此語做了開場白。小王自己對此也深有體會:一直以來，多數(shù)人并不真的知道董事會秘書為何物，習(xí)慣于望文生義地理解為就是服務(wù)于董事長的秘書吧。而且隨著監(jiān)管層對上市公司治理要求日趨嚴(yán)厲，要求董秘的職責(zé)愈來愈多，然而賦予他的權(quán)利卻并沒有相應(yīng)地跟上。媒體上還常有某上市公司董秘被證監(jiān)會譴責(zé)的消息，再往前細(xì)數(shù)，還有幾個被刑拘的同僚，更不用說董秘在日常工作中的種種難處了……

好在這次來參加董事長沙龍的幾位，都是“金牌”董秘，自然有其過人之處而不負(fù)這“金”字招牌。董事長以極虛懷之態(tài)傾聽著幾位金牌董秘對其職業(yè)經(jīng)驗的娓娓道來，他深知一個好董秘之于董事會、之于上市公司的重要性。

好董秘的職責(zé)重點(diǎn)

董事長:在座各位金牌董秘都要暢所欲言哦，我在這里代表董事會、代表公司的高管們，更代表董秘小王誠心請你們把如何“煉”成金牌董秘的秘笈透露透露。就先請中化國際的董秘毛嘉農(nóng)先生談一談？據(jù)我所知，毛先生從業(yè)經(jīng)歷非常豐富，在中化國際很多崗位上都做過，而且都做得很好。

毛嘉農(nóng):董事長過獎了。我想先從上回李教授談到的董秘職責(zé)聊一聊。李教授言及董秘主要職責(zé)有十個方面，在我看來這需要因公司而“異”。各家上市公司的側(cè)重點(diǎn)需要根據(jù)其董事會辦公室，或者董事局秘書處組織架構(gòu)的完善程度、公司治理水平、公司發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施的不同階段，以及資本市場的成熟度等要素變化進(jìn)行針對性的調(diào)整。

從我的實(shí)際工作經(jīng)驗來看，董秘一職的最主要工作應(yīng)是以股東價值最大化為目標(biāo)，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)以及股東會、董事會各種議事規(guī)則為股東會、董事會決策企業(yè)的重大事項提供專業(yè)化服務(wù)。董秘工作的關(guān)鍵點(diǎn)在于一定要做好董事會與經(jīng)營層、公司與資本市場間的雙向溝通、協(xié)調(diào)、政策咨詢督導(dǎo)等工作，要起到橋梁的作用。這往往令你的工作事半功倍。

李教授:毛先生是實(shí)踐中人，市場中需要哪些實(shí)際的東西，肯定要比我們這些書齋中人知曉地透徹。我也有個問題請教毛董秘:有觀點(diǎn)認(rèn)為，上市公司區(qū)別于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成，董秘之于公司治理結(jié)構(gòu)是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)?，F(xiàn)實(shí)中是這樣的嗎？

毛嘉農(nóng):（坦誠地）如果僅從董秘溝通協(xié)調(diào)的主要對象方面，我比較認(rèn)同這個觀點(diǎn)的前半段。至于該觀點(diǎn)后半段，我這樣看，董秘能否在公司治理中發(fā)揮關(guān)鍵的“COO”（運(yùn)營執(zhí)行官）的作用，可能更大地取決于上市公司自身對公司治理架構(gòu)功能的期待。

理論上我們認(rèn)為，好的公司治理構(gòu)架功能的核心目的是使公司各相關(guān)利益人在信息共享、利益配置、風(fēng)險控制等方面得到公開、公正、公平的對待，使公司運(yùn)營規(guī)范、管理有效，最終使股東價值最大化。而公司治理構(gòu)架的調(diào)整與功能發(fā)揮又必須與企業(yè)發(fā)展不同歷史階段的突出矛盾和需求緊密結(jié)合。一個好董秘的目標(biāo)應(yīng)在于幫助公司充分實(shí)現(xiàn)不同歷史階段治理功能的最大化。

如何成為好董秘

董事長:毛董秘為我們指出了好董秘的職責(zé)要點(diǎn)，我想進(jìn)一步問問，董秘如何才能很好地實(shí)現(xiàn)這些原則？換句話說，怎樣才能做個好董秘？

毛嘉農(nóng)：說道“好董秘”的衡量尺度，我想先來重溫一下國際秘書聯(lián)合會給秘書的定義：“秘書”是上司的特殊助手，他們掌握辦公室工作的技巧，能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)自己的責(zé)任感，以實(shí)際行動顯示主動性和判斷力，并在所有給予的權(quán)力范圍內(nèi)做出決定。

雖然這段話定義的是秘書，但有些內(nèi)容同樣適用于董秘。這段話有幾個值得回味的要素：掌握工作技巧、責(zé)任感、主動性、判斷力、做出決定。在現(xiàn)實(shí)環(huán)境下，的確需要董秘集各種能力于一身。

我想根據(jù)自己的從業(yè)經(jīng)驗，從以下三個角度來談一下我認(rèn)為的“好”董秘，或者不用“好”字，至少在我看來是合格董秘必備的一些要素吧。

首先，任職經(jīng)歷。作為董秘，公信力至關(guān)重要，堅持原則、正直的道德品質(zhì)是你做這行的基本前提。腳踏實(shí)地多崗位的實(shí)踐鍛煉，有助于增強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)、平衡能力和判斷力。如果僅僅是做董秘的本職工作，很容易局限于這個工作本身。反之如果我們能積極主動地參與公司的業(yè)務(wù)管理、熟悉和掌握公司業(yè)務(wù)，必然有助于我們自身綜合素質(zhì)的提高。當(dāng)然啦，穩(wěn)步的職位提升會有助于我們大局觀和責(zé)任意識的培養(yǎng)。

其次，學(xué)歷背景。作為董秘，要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、更新意識和總結(jié)輔導(dǎo)能力。我個人認(rèn)為，終身學(xué)習(xí)就是我們必須的選擇。現(xiàn)在是全流通時代，對董秘的要求更加多樣化起來，如果我們不主動學(xué)習(xí)，更新自己的知識儲備，職業(yè)前景也就可以想象了。此外，我們還需要具備一定總結(jié)輔導(dǎo)能力，現(xiàn)在各種法規(guī)、簡報、資訊等等浩渺煙云，需要我們及時、準(zhǔn)確地總結(jié)出其中的關(guān)鍵點(diǎn)通報給管理層、董事會，尤其是對一些法規(guī)底線的參悟，更是不能馬虎。

最后，任職門檻。作為董秘，需具備“董秘任職資格證書”和“董事（獨(dú)董）任職資格證書”。當(dāng)然，“好董秘”最重要的任職要素還是“堅持原則，正直的道德品質(zhì)”。

肖莉:毛先生說得很全面了，但我還是想聊一聊我個人十多年董秘職業(yè)生涯的一些體會。我以為，作為董秘，最重要的職業(yè)技能是溝通能力。

現(xiàn)在的資本市場，已和若干年前有了很大的不同，日益深入的價值投資理念和漸成主流的機(jī)構(gòu)投資者使得投資關(guān)系越來越成為上市公司“呵護(hù)”的重點(diǎn)。維護(hù)與投資者的良好關(guān)系，在投資者和公司管理層之間建立有效的溝通管道，就要求董秘不能只是充當(dāng)被動的傳聲筒，而是要求董秘必須具有高超的溝通技巧，面對投資者時要主動通報公司的最新動向，推介公司股票，并了解投資者的需求;面對公司管理層時要準(zhǔn)確完備地傳達(dá)這些需要，并在公司的重大決策中推進(jìn)以投資者利益為導(dǎo)向的理念。

由于現(xiàn)在上市公司董秘們對機(jī)構(gòu)的拜訪愈見頻繁，為了與投資者加強(qiáng)聯(lián)系，一些日常性、非功利性的主動溝通也頗為必要，否則，投資者會覺得你只是在需要時才進(jìn)行溝通，不期然間就產(chǎn)生了反感。一般，在每次公司公告或有重大舉措出臺前后，我會通過郵件與投資者聯(lián)系，收集各方意見。定期接待來訪的投資者，或者在每個季度或半年的時候邀請外部投資者參與公司例會，為管理層就資本市場的變化、投資理念等話題作演講等都是加強(qiáng)與投資者與管理者溝通的舉措。

此外，一個出色的董秘在溝通能力、財務(wù)知識等基本品質(zhì)之外，還需要一種至關(guān)重要的專業(yè)素養(yǎng)――敏銳的判斷力。

董秘負(fù)責(zé)披露信息，但披露什么信息、信息披露到什么程度，以及以何種方式披露;如何在披露中對公司當(dāng)下的經(jīng)營情況作清晰的描述，同時又不會影響經(jīng)營;如何處理一些涉及商業(yè)秘密，披露后會影響公司或合作伙伴的利益的信息;如何應(yīng)對信息披露后產(chǎn)生的影響，這些都需要董秘憑借專業(yè)能力進(jìn)行判斷。判斷的依據(jù)，你可以向監(jiān)管機(jī)構(gòu)咨詢，也需要依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)則，有時候還有必要和董事長或者總經(jīng)理進(jìn)行溝通。但是，大多數(shù)時候，最終的判斷還是需要靠我們自己的經(jīng)驗來做出。這也是我覺得最具挑戰(zhàn)性的方面。

好董秘的職業(yè)前景

董事長:兩位“金牌”董秘果然句句諍言。我想問一問兩位的職業(yè)前景，我注意到毛董秘還身兼中化國際的副總經(jīng)理一職。是不是身居公司高管層也是你們成為金牌董秘的一道秘笈？

毛嘉農(nóng):根據(jù)《股票上市規(guī)則》中的描述:“董事會秘書為上市公司的高級管理人員，對董事會負(fù)責(zé)”，我們可以清晰地界定董秘崗位的地位和匯報線。然而，現(xiàn)實(shí)工作中，多數(shù)專職董秘都會面臨這樣尷尬的局面:在公司經(jīng)營管理團(tuán)隊中，很難找到身為高管的確切定位。往往公司日常經(jīng)營過程中的許多重要經(jīng)營例會，董秘這名高管連列席的機(jī)會都不能保證，甚至有些公司還將董秘列為董事會或董事長派來監(jiān)視經(jīng)營層的“探子”予以排他、回避，從而難以切實(shí)履行董秘作為“發(fā)言人”及信息披露第一責(zé)任人 “知情權(quán)”職能的發(fā)揮。

據(jù)悉，即將修訂出臺的新版《股票上市規(guī)則》中將明確規(guī)定“上市公司董秘要由副總或董事?lián)?，特殊情況下經(jīng)過交易所批準(zhǔn)可以豁免”。這將為今后董秘更好地履行職責(zé)創(chuàng)造了更為有利的條件和空間。就公司治理規(guī)則而言，董秘與公司副總的職能定位、管理匯報線分別分屬董事會和CEO，這需要兼職董秘在實(shí)際工作中時刻清晰自己不同角色的職責(zé)定位:作為董秘，在董事會和經(jīng)營層中是服務(wù)和參謀的角色;作為副總，在董事會和經(jīng)營層中是協(xié)調(diào)和執(zhí)行者的角色。二者角色的互補(bǔ)聯(lián)動，將有利地發(fā)揮董秘和副總的職責(zé)功效。

在此,我想特別談一下董秘職業(yè)生涯發(fā)展問題。有統(tǒng)計說,多數(shù)董秘在工作中遇到“責(zé)”、“權(quán)”不匹配的問題，升遷空間小。相關(guān)組織和監(jiān)管機(jī)構(gòu)也在為董秘地位的提升四處呼吁、修訂規(guī)則，這固然是向著董秘職責(zé)發(fā)揮這樣一個好的方向推進(jìn)。但“責(zé)”、“權(quán)”的匹配歷來是把“雙刃劍”。董秘職責(zé)的特殊性和重要性,要求任職者必須“打鐵首先自身硬”。我曾講到董秘任職要素的幾個關(guān)鍵點(diǎn)，就是要說明想履行好董秘“溝通”、“協(xié)調(diào)”、“督導(dǎo)”、“參謀”等角色職能，首先要具備“副總”和“董事”的職業(yè)道德準(zhǔn)則;其次要具備“副總”和“董事”的任職資格和工作技能，第三要從思想意識上具備“副總”和“董事”敢于承擔(dān)責(zé)任的勇氣。我確信:“只有看得遠(yuǎn)的人才能站得更高。”

董事長秘書范文第5篇

姓 名： *** 國籍： 中國

目前所在地： 天河區(qū) 民族： 漢族

戶口所在地： 廣東省 身材： *** cm kg

婚姻狀況： 已婚 年齡： 35

培訓(xùn)認(rèn)證： 誠信徽章：

求職 意向及工作經(jīng)歷

人才 類型： 普通 求職

應(yīng)聘職位： 人事經(jīng)理、行政經(jīng)理/主管/辦公室主任、總裁助理/總經(jīng)理助理：

工作年限： 12 職稱： 高級

求職 類型： 全職 可到職日期： 隨時

月薪要求： 3500--5000 希望工作地區(qū)： 廣州

個人工作經(jīng)歷： 公司名稱： 起止年月：2006-09 ～ 某外資化工公司

公司性質(zhì)： 外商獨(dú)資所屬行業(yè)：快速消費(fèi)品(食品,飲料,化妝品)

擔(dān)任職務(wù)： 董事會秘書

工作描述： 一、在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下，對董事會負(fù)責(zé)。

1、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。

2、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄；

3、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；

4、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議；

5、承辦董事長交辦的各項工作。

二、行政人事工作

離職原因：

公司性質(zhì)： 外商獨(dú)資所屬行業(yè)：建筑與工程

擔(dān)任職務(wù)： 董事長助理

工作描述： 1 總經(jīng)理日常事務(wù)

2 行政人事工作

3 其他工作

離職原因：

公司性質(zhì)： 外商獨(dú)資所屬行業(yè)：建筑與工程

擔(dān)任職務(wù)： 總經(jīng)理秘書

工作描述： 協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。

工作內(nèi)容:

起草公司年度 工作總結(jié) 及總經(jīng)理講話稿；

起草公司股東會和董事會的會議材料；

作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；

起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；

收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；

完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

離職原因：

志愿者經(jīng)歷：

教育背景

畢業(yè)院校： XIAMEN UNIVERSITY

最高學(xué)歷： 本科 畢業(yè)日期： 1998-07-01

所學(xué)專業(yè)一： 英語 所學(xué)專業(yè)二： 中英文秘書

受教育培訓(xùn)經(jīng)歷： 起始年月 終止年月 學(xué)校（機(jī)構(gòu)） 專 業(yè) 獲得證書 證書編號

1994-09 1998-09 XIAMEN UNIVERSITY 英語 畢業(yè)

2003-02 2003-07 香港確立達(dá)顧問有限公司 ISO內(nèi)審員 ISO內(nèi)審員證書

語言能力

外語： 英語 優(yōu)秀

國語水平： 精通 粵語水平： 優(yōu)秀