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根據(jù)《省人民政府辦公廳關于印發(fā)年中國國際熱帶農(nóng)產(chǎn)品冬季交易會總體籌備工作方案的通知》（瓊府辦145號）的要求，為精心組織好我市組團參加年中國國際熱帶農(nóng)產(chǎn)品冬季交易會（以下簡稱“冬交會”）活動，制定本方案。

一、主題宗旨

以“打造熱帶農(nóng)產(chǎn)品基地、助推國際旅游島建設”為主題，以“精品展銷、訂單交易、合作共贏”為宗旨，創(chuàng)新參會理念，突出特色，縝密組織綠色品牌農(nóng)產(chǎn)品和誠邀客商參加“冬交會”，進一步提升我市品牌農(nóng)產(chǎn)品市場競爭力，推進產(chǎn)銷對接，促進農(nóng)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展農(nóng)民持續(xù)增收。

二、目標定位

通過借助“冬交會”平臺，促進我市企業(yè)、合作社、購銷商與銷地客商加強交流合作，達到互利共贏的目的。努力實現(xiàn)邀請參會客商和農(nóng)產(chǎn)品訂單交易成果分別比上屆增加10%、5%以上的目標。

三、時間地點

（一）時間。年月，會期3天。

（二）地點。?？谑袊H會展中心（主會場）；現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范園（分會場）。

四、參會對象

參會人員共220人，具體是：

（一）市政府主要領導、市政府分管農(nóng)業(yè)的副市長、市委辦、市政府辦主要負責人及籌備組成員20人；

（二）各鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)政府鎮(zhèn)長12人；

（三）邀請國家級農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)、永青分公司合作伙伴以及長期在我市從事農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)銷的省外重要客商106人；

（四）我市有關農(nóng)業(yè)行業(yè)協(xié)會會長、農(nóng)民專業(yè)合作社負責人、主要種養(yǎng)及運銷大戶、農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)負責人60人；

（五）工作人員（含聘請司儀人員）及司機22人。

五、展品和布展

（一）展品組織。突出我市特色的果蔬、熱作、水產(chǎn)、畜牧等綠色優(yōu)質(zhì)品牌產(chǎn)品，分為四大類：一是生鮮實物精品，二是農(nóng)產(chǎn)品加工品，三是活植株樣品，四是熱帶特色農(nóng)業(yè)圖片。

（二）產(chǎn)品展銷。發(fā)動3—5家本地農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)組織產(chǎn)品參與“冬交會”銷售區(qū)展銷，主要銷售我市咖啡、香草蘭、可可、檳榔等系列特色產(chǎn)品。

（三）展館布展。展館占地面積323平方米。展館設計施工力求做到布局合理、主題突出、內(nèi)容豐富、美觀大方、風格獨特。布展充分體現(xiàn)我市農(nóng)產(chǎn)品“特色、綠色、品牌、優(yōu)質(zhì)”的特點，力求達到“在場面上有感染力、在視覺上有沖擊力，對客商有影響力”的效果。

六、宣傳工作

（一）編印《農(nóng)業(yè)》畫冊。重點宣傳我市熱帶高效農(nóng)業(yè)、休閑農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)高新技術產(chǎn)品、農(nóng)業(yè)投資的優(yōu)惠政策及良好的投資環(huán)境。

（二）組織新聞媒體宣傳。邀請日報、電視臺、政務、電視臺等新聞記者，對我市冬交會籌備情況、冬交會活動情況和交易成果，采取多種形式進行跟蹤報道。

（三）開展網(wǎng)絡宣傳。在中國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)、中國熱帶農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)、農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)及市政府網(wǎng)上宣傳我市投資優(yōu)惠政策、招商項目、推介農(nóng)業(yè)品牌產(chǎn)品、熱帶特色農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工等情況。

七、活動內(nèi)容及日程安排

（一）參會代表報到。

（二）組織參會活動。1、月日組織代表入場觀看文藝表演和參加開幕式；2、月日上午組織參會代表參觀展館和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范園；3、現(xiàn)場推介我市重點洽談合作和招商項目；4、組織訂單簽約單位現(xiàn)場簽約儀式；5、組織代表參加市政府招待宴會。

（三）客商洽談交易。月日，組織我市購銷商和銷地客商舉行座談會，進行交易洽談，訂單簽約。

（四）組織客商考察。月日起由市農(nóng)業(yè)局牽頭協(xié)調(diào)本地參會企業(yè)、協(xié)會、合作社及運銷商，組織銷地客商到我市冬季主要農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地、農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)、禮紀物流園區(qū)進行實地考察。

（五）展館閉館拆除。月日閉館，工作人員拆除清理展館。

八、組織機構和任務分工

（一）主辦單位。人民政府。

（二）承辦單位。市農(nóng)業(yè)局。

（三）協(xié)辦單位。市財政局、市商務局、市海洋與漁業(yè)局、市林業(yè)局、市畜牧獸醫(yī)局、市招商局、市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理中心、市供銷合作聯(lián)社、永青分公司、市相關農(nóng)業(yè)行業(yè)協(xié)會。

（四）領導小組。市政府成立年“冬交會”籌備工作領導小組（簡稱“籌備領導小組”），具體負責“冬交會”籌備各項工作。其組成人員如下：

成員：市農(nóng)業(yè)局、市財政局、市商務局、市海洋與漁業(yè)局、市林業(yè)局、市畜牧獸醫(yī)局、市招商局、市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理中心、市廣電中心、市供銷合作聯(lián)社、市工商局等單位負責人。

（五）任務分工?；I備領導小組下設辦公室、招商組、會務組、宣傳組。各組（室）工作人員和任務分工如下：

1、辦公室。職責：負責對接省“冬交會”組委會的工作部署，做好“籌備領導小組”的日常工作，協(xié)調(diào)聯(lián)絡各組工作；負責編制會務經(jīng)費預算并向市財政局申撥，按預算統(tǒng)籌安排、列支使用；負責展館設計施工，展品的組織、收集、調(diào)運及布展工作（展品組織分別由商務局、市海洋與漁業(yè)局、林業(yè)局、市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理中心、熱作中心、畜牧獸醫(yī)局負責提供）；負責編印《農(nóng)業(yè)》宣傳畫冊、“冬交會”籌備工作情況匯報、工作總結和落實訂單、項目招商情況的統(tǒng)計上報工作；負責閉會后展館的拆除清理工作。

2、招商組。職責：指導本地農(nóng)業(yè)企業(yè)策劃編制熱帶特色現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展項目可研，發(fā)動本地農(nóng)業(yè)企業(yè)走出去挖掘和尋找商機，招商引資；負責做好農(nóng)業(yè)項目的招商特別是以口味王發(fā)展有限公司檳榔加工為主的樂來農(nóng)產(chǎn)品加工園區(qū)的招商工作；負責做好農(nóng)業(yè)部門和企業(yè)招商推介項目資料的收集匯編、項目招商進度統(tǒng)計上報工作；負責聯(lián)系與協(xié)調(diào)參加“冬交會”招商推介的單位、客商代表參加招商現(xiàn)場推介會。

3、會務組。職責：負責按有關部門擬定邀請省內(nèi)外客商人員發(fā)函邀請代表參會（含聘請司儀人員），跟蹤和反饋客商參會信息，核實參會人數(shù)；負責“冬交會”議程、會務安排和參會代表有關證件、禮袋領發(fā)，以及參會客商的接送、報到、食宿、機車船票預訂等接待工作；負責起草市政府領導在招待宴會、祝酒辭和座談會上的講話稿；負責組織參會代表參加“冬交會”開幕式、市政府招待宴會、參觀展館、召開座談會、洽談交易活動及舉行訂單簽約、頒獎等儀式。

4、宣傳組職責：負責宣傳報道我市參加“冬交會”進展工作情況，并邀請省內(nèi)外媒體采訪報道；協(xié)助制作《熱帶特色農(nóng)業(yè)》光碟和宣傳畫冊；協(xié)助撰寫“冬交會”相關材料。

九、有關要求

（一）搞好策劃，精心組織。各承（協(xié)）辦單位要高度重視“冬交會”的組織籌備工作，突出特色，創(chuàng)新參會理念，精心組織做好農(nóng)業(yè)項目招商策劃、展館布展策劃、產(chǎn)品宣傳策劃等前期各項籌備工作。

（二）明確任務，落實責任。各成員單位要按照市政府制定的組織方案，明確本單位所承擔的任務，進一步將任務量化細化，落實責任到人，任務到人。

（三）搞好對接，落實訂單。有關部門要提前做好擬定客商邀請函的分發(fā)邀請和落實參會人員等工作。農(nóng)業(yè)部門要組織引導本地農(nóng)業(yè)企業(yè)、合作社、購銷商與銷地客商搞好對接，落實訂單，確保通過“冬交會”平臺取得實實在在的成果。

（四）通力協(xié)作，合力推進。市籌備領導小組辦公室要制訂籌備工作的具體時間表，逐項進行跟蹤檢查和落實，按時向省組委會上報我市籌備工作進展情況。各成員單位要統(tǒng)一思想，加強溝通協(xié)調(diào)，密切配合，整體合力，確保實現(xiàn)我市組團參加“冬交會”的預期工作目標。