按照《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（8號）文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據(jù)人事變動，我局及時調(diào)整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經(jīng)辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強學習，提高檔案管理整體意識

尊敬的領導：

您好!

首先感謝您多年來對我的關心和照顧，同時感謝領導在百忙中審閱我的申請書！

我是現(xiàn)在單位負責檔案管理工作?，F(xiàn)在我申請調(diào)動工作，并不是我一時心血來潮，頭腦發(fā)熱，而是源于我有實際的困難。

我的丈夫,自大學畢業(yè)后就在烏魯木齊工作?，F(xiàn)在是電視臺欄目的制片人，工作特別忙，經(jīng)常加班，出差也特別多，家里主要就是我在打理、照料。家中兩個孩子，年紀尚小，大的才4歲。夫妻長時間忙于工作，沒有辦法照顧好孩子們。今年，母親因病去世后，父親獨自一人在老家生活，患有風濕病和腦梗塞?？嘤跓o人照料，后來，我和丈夫商量，把父親接到了我們?yōu)豸斈君R的家里。每天，我工作下班后，就可以坐一個小時的班車回家照顧老人和孩子們。

長時間奔波的艱辛和照顧老人、孩子的辛苦，都給我們夫妻雙方的工作和生活帶來了不同程度的影響。加之我以前在2005年的時候負了工傷，膝蓋動過兩次手術，到現(xiàn)在也沒好，給我的行動帶來了一些不便。

【摘要】人事檔案管理工作是為企業(yè)人力資源的管理和開發(fā)服務的，主要目的是為了充分地調(diào)動企業(yè)干部、職工的積極性。本文簡述了企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀，剖析了新時期企業(yè)人事檔案管理存在的問題，提出了新時期人事檔案管理的對策。

【關鍵詞】企業(yè)人事檔案；檔案管理；管理模式

人事檔案是國家檔案的重要組成部分，企業(yè)人事檔案則又是國家人事檔案的重要內(nèi)容之一。人事檔案不僅是企業(yè)贏得市場競爭的核心競爭力，是企業(yè)人力資源管理的重要依據(jù)，是企業(yè)文化建設的重要內(nèi)容，而且也是國家實施人才興國戰(zhàn)略的需要，有助于推動我國的人事制度改革、改善民生及完善社會保障體系。企業(yè)人事檔案按照企業(yè)人事檔案的記載對象，主要分為干部檔案和職工檔案兩類，具體內(nèi)容包括履歷、自傳、鑒定考察、政審、黨派、獎勵、處分、合同、薪資福利等方面的材料。企業(yè)人事檔案的對象具有特定性，內(nèi)容具有客觀性，同時還是企業(yè)勞動管理和思想政治工作的一個重要工具。

一、企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀

我國的企業(yè)人事檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制，有一定規(guī)模、配備專職檔案管理員、有專門檔案室且經(jīng)人事檔案管理部門審批同意的企業(yè)，可以自行保管人事檔案；不具備人事檔案保管資格的企業(yè)，人事檔案由勞動人事部門管理。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和外商企業(yè)的進入，我國企業(yè)人事檔案也發(fā)生了一些變化，人事檔案托管與自存相互并存的雙軌制管理體制基本形成。從我國企業(yè)人事檔案管理取得的成績看，體現(xiàn)在：首先，人事檔案管理系統(tǒng)初具規(guī)模。全國各級組織、人事部門都設有人事檔案管理機構(gòu)，地方各級組織、人事部門是檔案管理的主要機構(gòu)，專職或兼職的檔案管理人員比較穩(wěn)定。其次，完善了人事檔案管理制度?！稒n案法》及其實施辦法的頒布，干部檔案工作條例、工作細則等的，《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的頒布等，為企業(yè)的人事檔案管理提供了制度保障，推動了企業(yè)人事檔案管理的科學化和規(guī)范化。再次，人事檔案業(yè)務得到拓展，專職檔案管理人員不斷增多。一些人事檔案管理業(yè)務已經(jīng)達到規(guī)范化要求，人事檔案材料的收集更加全面。專職人事檔案管理員增多，兼職管理人員減少，檔案管理員的業(yè)務水平和政治素質(zhì)得到提高。

二、新時期企業(yè)人事檔案管理存在的問題

本文作者：鄭文夙作者單位：甘肅省天水市供電公司檔案室

企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題

1人事檔案管理意識薄弱

人事檔案管理意識薄弱主要體現(xiàn)在三個方面：①領導不重視?，F(xiàn)在很多企業(yè)領導注重短期的經(jīng)濟效益，認為檔案管理工作耗費大量人力、物力、財力反而不能快速實現(xiàn)經(jīng)濟效益，大多沒有給檔案管理工作設置足夠的經(jīng)費、配備先進的檔案管理設備。②檔案管理部門責任意識差。檔案管理部門認為自己所從事的工作對企業(yè)及社會的貢獻較小，對自己的責任性認識。由于領導的不重視，許多民營企業(yè)、中小企業(yè)沒有設置專門的檔案管理部門，或者有但也是其他部門的員工兼職的，使人事檔案的權(quán)威性大大下降。③員工檔案意識差。員工對檔案的認識比較模糊，認為是可有可無的東西。在填寫自己的檔案時為了一些眼前的利益，弄虛作假。加之有些企業(yè)不重視檔案，公然宣稱不需要檔案或承諾重新建檔，更加劇了人們檔案意識的淡化。

2封閉式的管理模式

封閉式的管理模式適合本企業(yè)內(nèi)部人事檔案來源比較單一的情況。雖然說封閉式的檔案管理模式利于人事檔案的保密工作，但現(xiàn)在隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)類型不斷發(fā)展，企業(yè)員工層次的多樣性不斷的發(fā)展，這種單一封閉性的檔案管理模式已經(jīng)不能與企業(yè)的發(fā)展、員工的發(fā)展、員工的多樣性相適應了。另外，企業(yè)檔案保存在內(nèi)部企業(yè)人事部門，過分強調(diào)保密，一般不對外開放，且手續(xù)十分復雜，不能實現(xiàn)各部門之間的人事信息交流，阻礙了人事檔案的利用。

1.事業(yè)單位檔案建設管理的原則

1.1職責、權(quán)益兼顧原則

在確立事業(yè)單位檔案管理體制時，一定要遵循職責、權(quán)益兼顧的原則。在進行檔案管理工作時，單位檔案管理的領導以及員工要有不同且明確的管理范圍，嚴格進行職責的劃分，如果一旦發(fā)生問題，便可以立刻找到責任人，這樣便可以很好地提高檔案管理工作的效率。在進行職責分配時，單位要重點保護工作人員的合法權(quán)益，如果單位在劃分職責時一味地忽視或者傷害工作人員的合法權(quán)益，就會打擊工作人員的工作熱情，也為為事業(yè)單位的發(fā)展帶來很大的阻礙。

1.2制定、執(zhí)行并重原則

在科學技術不斷發(fā)展的今天，社會經(jīng)濟水平不斷提高，事業(yè)單位的檔案管理體制要不斷創(chuàng)新與發(fā)展，這就需要單位在認真分析本單位工作特點的基礎上，不斷進行探索和總結(jié)，制定一整套合理、科學、系統(tǒng)的檔案管理規(guī)章制度。在管理體制建立之后，單位要重視制度的執(zhí)行工作，首先要檢驗管理制度是否真正符合單位的實際管理工作，然后成立專門的部門或者派遣專人督查檔案管理制度的執(zhí)行，并要在實踐中不斷對管理制度進行完善與修改，使得事業(yè)單位的檔案管理制度逐漸實現(xiàn)人性化、規(guī)范化、合理化，使得檔案管理制度能夠真正地提高單位的管理效率，調(diào)動工作人員的工作熱情，促進單位的發(fā)展。

1.3靜態(tài)、動態(tài)相結(jié)合原則