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1、項目管理團隊建設(shè)的概念和重要意義
1)項目管理團隊及其建設(shè)的基本概念
項目管理團隊是指本著共同的目標、為了保障項目的有效協(xié)調(diào)實施而建立起來的管理組織,一般由項目經(jīng)理和團隊成員組成。
項目管理團隊建設(shè)就是指將肩負項目管理使命的團隊成員按照特定的模式組織起來,協(xié)調(diào)一致,以實現(xiàn)預期項目目標的持續(xù)不斷的過程。項目管理團隊建設(shè)一般要依次經(jīng)歷初創(chuàng)期、磨合期、規(guī)范期、成熟期和解散期等5個階段,基本上與項目的生命周期相同步。
項目管理團隊建設(shè)是項目經(jīng)理和項目管理團隊成員的共同職責,團隊建設(shè)過程中應創(chuàng)造一種開放和自信的氣氛,使全體團隊成員有統(tǒng)一感和使命感。實踐證明,團隊成員的社會化將會促進團隊建設(shè),而且團隊成員之間相互了解越深入,團隊建設(shè)就越出色。項目經(jīng)理要確保團隊成員間保持相互交流溝通,并為促進團隊成員間的社會化創(chuàng)造條件。團隊成員也要主動地創(chuàng)造條件加強溝通和融合。
2)項目管理團隊的基本行動準則
一、IT項目管理存在的問題
1.管理范圍問題IT項目實施的過程和涉及的管理范圍非常復雜,所以在其管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題。首先,從客戶角度來說,客戶本身對項目的界定不清晰,對項目的功能描述過于表象化,這導致項目范圍不夠明確。其次,IT項目組與客戶缺乏有效溝通,項目組對客戶需求理解不充分,必定會影響整體項目的管理。再次,客戶有可能在項目實施過程中對原有項目計劃進行變更,增加或減少業(yè)務要求,導致整個項目范圍發(fā)生變化。最后,IT項目經(jīng)理管理意識欠缺,在帶領(lǐng)團隊做項目時,未能有效開展管理工作。
2.團隊管理問題我國IT項目團隊管理存在以下問題。第一,管理概念問題。傳統(tǒng)IT項目管理只重視技術(shù)發(fā)展,而忽略了團隊建設(shè)。第二,團隊合作問題。IT項目管理并非一個人的工作,而是一個團隊的工作,團隊中個人的工作出現(xiàn)問題,必將影響到整個項目的建設(shè)進程。第三,團隊分工不明確。IT項目目標明確,目的性很強,如果分工不明確,則可能出現(xiàn)責任劃分不清的問題,導致整個項目出現(xiàn)問題。第四,團隊溝通問題。IT項目管理是一個復雜的過程,如果團隊之間缺乏良好的溝通,項目的建設(shè)發(fā)展必將受到嚴重影響。
二、IT項目管理的優(yōu)化策略
1.優(yōu)化項目范圍管理要高效、優(yōu)質(zhì)地完成一個項目,第一要務就是利學、系統(tǒng)地做好范圍計劃編制。首先,在分析客戶需求、確定項目范圍后,項目經(jīng)理需對項目范圍進行針對性的時間、人員拆解,根據(jù)項目要求,把項目劃分為若干可操作階段,形成更容易管理的單元,以便項目有序、有效地開展。其次,根據(jù)項目各單元劃分,科學構(gòu)建項目小組,在綜合考量各成員的知識技能領(lǐng)域后,有效分配項目單元任務。
2.強化項目管理團隊的建設(shè)在項目實施過程中,整個項目管理工作團隊綜合工作優(yōu)勢的發(fā)揮,在很大程度上受到項目經(jīng)理的影響。從大量實踐經(jīng)驗來看,在整個項目管理團隊為同一個項目工作、服務的過程當中,項目經(jīng)理可通過實施團隊管理,確保整個項目管理人員對項目目標產(chǎn)生強烈的歸屬感與認同感。借助于這種方式,顯著提高整個項目管理團隊隊員行動的一致性與契合性,提高團隊工作效率。
0引言
市場競爭越發(fā)激烈,各家煙廠都在奮力爭取易地技改機會。然而,煙草行業(yè)建設(shè)項目復雜而且需求多變,熟悉卷煙工藝的項目管理公司為數(shù)不多,一般由業(yè)主自行成立項目管理團隊開展項目管理工作。況且,煙草行業(yè)業(yè)主項目管理團隊往往是因項目的產(chǎn)生而臨時組建的,團隊部分成員采用借調(diào)方式從不同部門抽調(diào)參與項目,部分成員既要參與項目又須兼顧原部門工作,項目團隊人數(shù)緊張,很多人員缺少專業(yè)的項目管理知識背景和經(jīng)驗。隨著項目的開展,項目管理團隊的人數(shù)、成員和職能會不斷發(fā)生變化,呈現(xiàn)跨組織性與動態(tài)性特點。業(yè)主方的項目管理在工程項目建設(shè)中起著主導作用,具有決定性的地位。本文結(jié)合煙草行業(yè)業(yè)主項目管理團隊的特點,就某卷煙廠易地搬遷技術(shù)改造項目為研究對象,旨在對業(yè)主方項目管理團隊能力的提升路徑進行研究。該卷煙廠易地搬遷技術(shù)改造工程項目是經(jīng)國家煙草專賣局批準的,項目按照年產(chǎn)卷煙400億支(80萬箱)的生產(chǎn)規(guī)模進行規(guī)劃設(shè)計,新建聯(lián)合工房、輔料綜合庫、香精香料庫、生產(chǎn)管理用房、雪茄煙研究中心、后勤服務用房、動力中心、污水處理及工業(yè)垃圾站等多個單體,涉及土建、工藝物流、公用工程、信息化等多個專業(yè)。項目投資額大、建設(shè)周期長、技術(shù)復雜、涉及專業(yè)多、使用需求多變、管理協(xié)調(diào)難度大,是一項由國有資金投資的大型技改工程項目。項目管理團隊工作的整體水平是項目成功的關(guān)鍵因素之一,任何項目要獲得成功就必須有一個有效的項目管理團隊。因此,提高業(yè)主方項目團隊的管理能力具有重要的現(xiàn)實意義。對此,本文主要提出以下幾個方面。
1優(yōu)化內(nèi)部人員組合
1.1項目管理團隊組建階段
根據(jù)項目條件確定項目管理團隊成員來源,編制項目管理團隊人員需求計劃。根據(jù)確定的項目任務,以人員的技術(shù)水平及工作能力為指標選取借調(diào)部分人員組建項目管理團隊。對項目團隊人員嚴格挑選,保證項目團隊人員的工作效能,參加人員必須懂業(yè)務、專業(yè)技術(shù)較好、責任心強。
1.2項目管理團隊運作階段
摘要:海洋石油工程作為我國能源行業(yè)以及高端設(shè)備制造領(lǐng)域的重要組成部分,在社會生產(chǎn)以及國民經(jīng)濟發(fā)展等方面發(fā)揮著極其重要的作用,特別是隨著海洋事業(yè)的蓬勃發(fā)展以及國內(nèi)外市場環(huán)境競爭激烈程度的不斷提升,加強項目管理團隊的建設(shè),從而促進企業(yè)國內(nèi)外海洋石油工程項目執(zhí)行能力以及管理水平的提升,對我國海洋石油工程企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展有著重要意義。
關(guān)鍵詞:海油工程企業(yè);項目管理團隊;團隊建設(shè)
海洋石油工程不僅是海洋資源勘探和開發(fā)項目的初始環(huán)節(jié),也是關(guān)系到海洋油氣勘探開發(fā)質(zhì)量和效率的重要工作環(huán)節(jié),而海油工程管理團隊通常是在項目立項后根據(jù)管理實際需要臨時組建的隊伍,其管理工作貫穿了海油工程設(shè)計、施工以及協(xié)調(diào)組織等項目全過程,一方面是海油工程整體建設(shè)質(zhì)量的重要保障,更是關(guān)系到海油工程企業(yè)行業(yè)影響力以及市場競爭力的重要工作內(nèi)容。
1海油工程企業(yè)加強項目管理團隊建設(shè)的意義
1.1有助于提高項目組織管理的靈活性
隨著國際原油價格逐漸上升,推動了國際海洋油氣工程行業(yè)的緩慢復蘇及市場競爭的提升,海油工程企業(yè)想要獲得更多的市場份額以及更好的發(fā)展前景,就應當在保證企業(yè)生存以及項目效益的基礎(chǔ)上,不斷開拓新市場和新客戶,而組建一支結(jié)構(gòu)合理、成員精干以及工作高效的項目管理團隊,不僅是為了縮減部分管理團隊組建的中間環(huán)節(jié)并提高項目組織管理工作的靈活性,從而更好地滿足海油工程項目管理需要,更是提高海油工程項目管理水平以及企業(yè)市場競爭力的有效舉措之一[1]。
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