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第一篇：高校數(shù)字圖書館信息管理與建設(shè)發(fā)展

摘要:據(jù)不完全統(tǒng)計，中國目前有超過倆千所高校，擁有數(shù)字圖書館的高校正在逐年遞增，通過總體趨勢的發(fā)展來看，數(shù)字圖書館已成為高校圖書館的發(fā)展趨勢。數(shù)字圖書館的建成原因是為了讓信息資源更加的有效利用，是一款運(yùn)用了將信息資源以數(shù)字化方式進(jìn)行存貯并通過網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)的信息系統(tǒng)，此篇論文闡述了數(shù)字圖書館在高校發(fā)展的中的重要程度，以及高校需要加強(qiáng)數(shù)字圖書館信息資源管理的重要性的原因，同時對我國目前現(xiàn)存高校數(shù)字圖書館信息管理中的主要問題進(jìn)行整理分析，并提出了相應(yīng)的建設(shè)性對策。

關(guān)鍵詞:數(shù)字圖書館;信息資源管理;建設(shè)

一、緒論中國

目前屬于快速發(fā)展中國家，計算機(jī)產(chǎn)業(yè)欣欣向榮，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日漸成熟，隨著社會計算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的同時為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來新的技術(shù)，應(yīng)運(yùn)而生數(shù)字化圖書館。但是目前我國高校圖書館信息資源管理中存在諸多問題，例如管理體制，系統(tǒng)維護(hù)，數(shù)字化建設(shè)以及知識產(chǎn)權(quán)等問題，這些問題已經(jīng)嚴(yán)重影響了我國高校數(shù)字圖書館的健康發(fā)展。因此，我們需要不斷總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)，致力于讓數(shù)字圖書館更好地發(fā)展。

二、高校建立數(shù)字圖書館的必要性

討論高校建立數(shù)字圖書館的必要性，其實(shí)跟討論信息時代網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的必要性是一致的。在現(xiàn)代社會的信息化形勢下，人們所說的數(shù)字圖書館其實(shí)是利用電腦、網(wǎng)絡(luò)以及通訊等多種信息手段對不同類型的信息資源進(jìn)行匯集和規(guī)范化處理后，使其以數(shù)字信息化方式進(jìn)行保存，并通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地向各用戶提供信息服務(wù)系統(tǒng)。它的功能主要是數(shù)據(jù)共享，搜索、保存、轉(zhuǎn)達(dá)信息等。

三、數(shù)字圖書館信息資源管理存在的問題

(一)管理體制問題

現(xiàn)有的圖書館管理體制和運(yùn)行機(jī)制，不僅，要確?，F(xiàn)如今的圖書館的管理機(jī)制存在諸多問題，如多余的行政管理機(jī)制與利益平衡機(jī)制是主要的管理體制問題。它束縛了整個圖書館的發(fā)展，而且對圖書館現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)帶來諸多不利。所以想要確保對圖書館文獻(xiàn)信息資源共享工作正常有序地開展，必須有具有政府調(diào)控職能的專門機(jī)構(gòu)來進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。

(二)專業(yè)型優(yōu)秀人才缺口大

因?yàn)檫@樣或那樣的條件限制，如員工工資薪酬不同，差距明顯;客觀門檻導(dǎo)致一部分優(yōu)秀人才不能吸納在圖書館范圍等，造成如今圖書館人員缺口大，人才少的局面。并且在原來館內(nèi)員工的基礎(chǔ)上沒有進(jìn)行下一步的加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，這就更使是館缺乏專業(yè)型優(yōu)秀人才的情況加劇。

(三)著作人產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施不到位

由于信息時代的發(fā)展，對于知識文章的信息資源相互分享面臨的困難是原有的圖書館跟不上目前的資源網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求。而且通過近些年的建設(shè)，數(shù)字圖書館的運(yùn)行，出現(xiàn)了成千上萬的復(fù)制版本，所以在對文章原有的著作人的知識產(chǎn)權(quán)方面保護(hù)措施不夠，嚴(yán)重影響文章質(zhì)量的原創(chuàng)創(chuàng)作。

四、加強(qiáng)數(shù)字圖書館信息管理的對策

(一)完善管理機(jī)制

高校的數(shù)字圖書館管理需要從高層面重視開始做起，抓好數(shù)字圖書館信息管理工作，來更好的為數(shù)字社會服務(wù)。數(shù)字化圖書館對于社會，對于學(xué)校都是極其重要的，所以在建設(shè)過程中，我們要充分運(yùn)用多方面手段，如行政和法律的手段，來維護(hù)和預(yù)防數(shù)字信息管理安全。

(二)增強(qiáng)圖書館工作人員的綜合素質(zhì)增強(qiáng)

圖書館工作人員的綜合數(shù)字可以從以下幾個方面來做:1．邊工作邊學(xué)習(xí)，圖書館的工作人員可以充分利用工作范圍內(nèi)的合理圖書資源進(jìn)行學(xué)習(xí)，來不斷使用日益增長的知識文化需求。2．外出實(shí)踐學(xué)習(xí)，通過外派館內(nèi)工作人員外出實(shí)踐學(xué)習(xí)，充分挖掘工作人員的潛質(zhì)，因材施用，物盡其用。3．建立相關(guān)的考評工作制度，競爭制度，更來的促進(jìn)館內(nèi)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

(三)對著作知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施增強(qiáng)

數(shù)字化圖書館需求統(tǒng)籌著作人、傳達(dá)者、使用者三者間的權(quán)力與利益。增強(qiáng)立法和普法圖書館積極參與到著作權(quán)法的修訂等活動中，尋求有利于圖書館設(shè)的立法條件，搶奪立法機(jī)構(gòu)擴(kuò)展合理的運(yùn)用范圍并對信息網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)權(quán)停止必定的約束，使著作權(quán)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中承當(dāng)起著作權(quán)人與社會公眾間的利益效果。

(四)高校強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，資源最大化利用

在資源最大利用化的形式的驅(qū)動下，對高校建設(shè)圖書館之間的資源相互分享是必然的過程，同時這個也是為了更好的建立數(shù)字圖書館信息管理的一大有效舉措。高校強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，要注意監(jiān)控監(jiān)督的機(jī)制的完善，如何將現(xiàn)在的資源進(jìn)行重組革新也是現(xiàn)如今面臨的問題之一。通過努力，高校將以更少的資金投入獲取更多的資源，可謂是一舉多得。

五、結(jié)論

綜合來說，要想在數(shù)字圖書館信息管理與建設(shè)中取得成效，那就要在多方面下功夫。如本篇論文所說的，樹立新的管理機(jī)制和觀念，提高相關(guān)的從事人員的薪酬待遇，完善著作人保護(hù)措施，加快信息時代數(shù)據(jù)文章共享鏈接等等。

參考文獻(xiàn):

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作者：汪婷 單位:武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第二篇：高職院校學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)設(shè)計運(yùn)用

【摘要】高職院校是教學(xué)和科研的場所，也是人才培養(yǎng)的基地，學(xué)校的這種功能設(shè)定決定了學(xué)校是個人群聚集的場所，所以學(xué)校的管理就顯得很有必要。要想使一個公共場所穩(wěn)定有序的運(yùn)行，需要對里面人的信息進(jìn)行綜合的管理，學(xué)生從入學(xué)開始就帶來了自己的信息，比如學(xué)籍信息，檔案信息等，并且隨著在學(xué)校的生活和學(xué)習(xí)，不管在數(shù)量上還是在種類上，都會產(chǎn)生更多的信息，比如學(xué)習(xí)成績的信息和選課的信息等，所以對學(xué)生的信息進(jìn)行整理，不僅工作量很大，而且分類比較細(xì)致，并且要求很嚴(yán)格。傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理的手段已經(jīng)不適合現(xiàn)在高職院校和學(xué)生發(fā)展的需要，傳統(tǒng)的管理方法不僅易于出錯誤，并且效率很低，同時還具有數(shù)據(jù)更新不及時和信息的管理不夠規(guī)范等問題。為了順應(yīng)高職院校信息化的發(fā)展趨勢，高職院校學(xué)生的信息管理工作也要改變落后的工作方式，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)和科學(xué)先進(jìn)的管理方式，實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)生信息的綜合管理。本文首先分析了在校學(xué)生的種種行為，并總結(jié)出學(xué)生行為管理的特點(diǎn)，設(shè)計出關(guān)于學(xué)生在校期間各種行為信息的管理系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】高職院校；學(xué)生信息；信息管理系統(tǒng)；模塊的設(shè)計

1前言

學(xué)生的信息管理一直都是高職院校工作的重要組成部分，學(xué)校各項(xiàng)管理工作所遵循的原則是高效和節(jié)儉，傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理工作一般采用的是全人工的流程，并且多以紙質(zhì)形式記錄整理，不僅浪費(fèi)人力物力，還非常的繁瑣低效，因此可以在利用校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，建立一個管理學(xué)生信息的綜合系統(tǒng)，使學(xué)生的信息得到綜合、科學(xué)、合理的管理，并且可以使老師和學(xué)生能夠進(jìn)行信息的交流和共享。教師通過信息管理系統(tǒng)可以記錄學(xué)生在校的曠課、請假、處分情況及相應(yīng)的操行分;學(xué)生可以使用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上查看自己的曠課、處分情況及操行分等;學(xué)校管理人員可以使用該系統(tǒng)來提高工作的效率，因?yàn)榭梢詫⒃瓉淼膯我徊僮鞣绞阶優(yōu)楝F(xiàn)在的批量操作。學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)的設(shè)立不僅使學(xué)生信息的管理更合理、更全面，還提高了學(xué)校的管理質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了整所學(xué)校的信息化進(jìn)程。

2高職院校學(xué)生的行為管理

學(xué)生的行為包括學(xué)生的政治行為、文明行為、道德行為和思想行為。目前職業(yè)院校的教育目標(biāo)不僅僅是教導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的知識，還加重了道德教育的比例，將學(xué)生培養(yǎng)成一個有知識有道德，有助于社會安定的人才，除了加強(qiáng)對學(xué)生道德教育的同時，還要加大對學(xué)生各方面行為的管理。

2．1影響學(xué)生行為的原因

對學(xué)生的行為管理已經(jīng)是各所高職院校管理工作中的一部分，影響學(xué)生行為的因素有很多，主要分為三個部分———內(nèi)因、外因和教育學(xué)習(xí)。影響學(xué)生行為的內(nèi)因指的是遺傳因素，基因是決定每個人差別的根本原因，所以基因能夠影響學(xué)生的行為，但是學(xué)生的行為并不僅僅是由基因決定的，如果只有基因就決定了一個人的所有行為，那就會誤入宿命論的范疇，這是不符合科學(xué)的;除了基因這個因素之外，影響學(xué)生行為的原因還有外因，即社會、學(xué)校、家庭對學(xué)生行為造成的影響，學(xué)生生活在不同的環(huán)境中，會潛移默化得受到所處環(huán)境的影響。

家庭關(guān)系的和諧的學(xué)生行為比較規(guī)范，家庭關(guān)系緊張的學(xué)生，有的會自卑，有的會暴力，不管是自卑還是暴力，都是不正常的行為，除了家庭，社會也是影響影響學(xué)生行為的關(guān)鍵因素。社會上的不良活動，如打架搶劫都會對學(xué)生造成一定的影響，自制力不強(qiáng)或者思想欠缺的學(xué)生會對這些不良行為進(jìn)行模仿，對身邊的學(xué)生和老師造成一定的傷害;除了內(nèi)因和外因，交易學(xué)校也是影響學(xué)生行為的一方面因素，人們很多行為都是后天習(xí)得的，學(xué)生的行為也不例外，教育學(xué)習(xí)是最直接的行為學(xué)習(xí)的渠道，對學(xué)生來說，好的教育會產(chǎn)生良好的合乎規(guī)范的行為，不適當(dāng)?shù)慕逃龝斐蓪W(xué)生的行為不良。

2．2學(xué)生行為的管理

學(xué)生的行為不僅僅代表著個人的行為，還表示著一個學(xué)校的教育和管理的水平，不僅是學(xué)校教育的目的，還是學(xué)生入校學(xué)習(xí)的要求，因此對學(xué)生行為的管理工作一直都高職院校工作中的重要環(huán)節(jié)。要想做好學(xué)生行為的管理工作，首先可以在學(xué)生入學(xué)的時候，對學(xué)生進(jìn)行軍政教育。新生開學(xué)的時候，組織新生進(jìn)行軍訓(xùn)，軍訓(xùn)對學(xué)生的行為管理有很積極的影響。在軍訓(xùn)中，學(xué)生可以受到細(xì)致深入的思想政治教育，還可以得到科學(xué)規(guī)范的管理，和教官同學(xué)相處的日子，既受到嚴(yán)格紀(jì)律的約束，同時還能感受到教官和同學(xué)的愛護(hù)和關(guān)懷。在軍訓(xùn)期間，學(xué)生可以受到正規(guī)科學(xué)的軍事技術(shù)的訓(xùn)練，還能學(xué)習(xí)到一定的軍事理論知識，不僅有教官的親身示范和指導(dǎo)，還能和同學(xué)一起討論學(xué)習(xí)。

通過軍訓(xùn)，可以加強(qiáng)學(xué)生思想政治的教育，還能增強(qiáng)集體意識和組織意識，有助于以后學(xué)生行為的管理工作。除此之外，還可以建完善學(xué)校的管理制度，每個學(xué)校的情況是不一樣的，可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，結(jié)合國家的教育方針，制定適合自己學(xué)校的管理要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時還可以發(fā)揮學(xué)校教育的作用，在學(xué)習(xí)知識之外，還可以加強(qiáng)對學(xué)生的思想教育，開展相應(yīng)的組織活動來規(guī)范學(xué)生的行為。學(xué)生自身的教育和學(xué)生之間的溝通交流，對學(xué)生行為的管理工作也是有積極影響的，高職院校學(xué)生大多都已經(jīng)成年有自己的思想意識，會主動注意自己的行為;學(xué)生們所處的生活學(xué)習(xí)環(huán)境大差不差，因此更容易進(jìn)行溝通和交流，同齡人之間行為是可以相互影響的，對此，學(xué)?？梢宰龅木褪菫閷W(xué)生們提供一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，以及豐富有益的資源，這些可以有助于學(xué)生規(guī)范自己的行為，也可以促進(jìn)學(xué)生之間的溝通和交流。

3信息管理系統(tǒng)的設(shè)計要求

學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)，是各高職院校管理工作中重要的一項(xiàng)，可以對學(xué)生各種信息進(jìn)行科學(xué)的分類、綜合的管理。不僅對教師和學(xué)生會帶來方便，同時也有助于管理人員工作效率的提升。和一般的信息管理系統(tǒng)不同，高職院校學(xué)生綜合信息的管理系統(tǒng)有自己獨(dú)特的要求。首先系統(tǒng)的界面應(yīng)該設(shè)置得簡單一些，便于操作，盡量減少用戶的操作程序，還應(yīng)該設(shè)置容錯的功能，用來減少用戶操作不當(dāng)而導(dǎo)致錯誤數(shù)據(jù)的錄入，增強(qiáng)人機(jī)之間的親和力。同時也要注意保持界面的一致性，使用戶在操作的過程中不用考慮操作思想的轉(zhuǎn)變問題。同時學(xué)生信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也非常復(fù)雜，這是因?yàn)閷W(xué)校本就是一個信息集中的領(lǐng)域，教學(xué)活動和管理活動都會產(chǎn)生大量的信息，學(xué)生信息管理系統(tǒng)的對象就是各種各樣的信息，具有非常復(fù)雜的特征，比如有管理狀態(tài)信息、管理控制信息、結(jié)果的信息還有過程的信息，結(jié)構(gòu)復(fù)雜。

高職院校學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)所要服務(wù)的對象不僅僅只是學(xué)生，具有多層次的特征，除了學(xué)生之外，還有學(xué)生科、教務(wù)科、班主任、管理員等，這些都是學(xué)生信息管理系統(tǒng)需要服務(wù)的對象，和企業(yè)等的信息管理系統(tǒng)具有明顯的不同。學(xué)生信息的管理工作量非常大，而且很復(fù)雜。比如學(xué)生處分的管理這一項(xiàng)，學(xué)生希望能夠及時得查詢到自己的處分及操行分，這就要求學(xué)生信息管理系統(tǒng)具有信息查詢的工作。并且，隨著近幾年學(xué)校的不斷擴(kuò)招，在校的學(xué)生不斷的增加，這就造成了需要錄入數(shù)據(jù)的增多，同時也給管理帶來一定的壓力。所以學(xué)生的信息管理系統(tǒng)還需要增加安全保護(hù)措施和災(zāi)難恢復(fù)的功能，要確保信息的安全性，同時也要保證，如果遇到突發(fā)情況，系統(tǒng)崩潰的時候，系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)是不會丟失的，具有災(zāi)難恢復(fù)的功能。

4學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要采取的是B/S結(jié)構(gòu)模型，該結(jié)構(gòu)模型有三個層次，分別是界面層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)庫層，三個層次的功能不同，但是相互配合，使系統(tǒng)的運(yùn)行更加的完善。界面層即用戶的界面，相當(dāng)于瀏覽器。業(yè)務(wù)邏輯層是系統(tǒng)的核心部分，主要的作用是承擔(dān)整個系統(tǒng)中的邏輯處理，數(shù)據(jù)庫處于系統(tǒng)的底層，它的作用是查詢、刪減、修改數(shù)據(jù)。對于系統(tǒng)功能的設(shè)計我們主要分為三大板塊，分別是學(xué)生系統(tǒng)的設(shè)計、學(xué)生科教師系統(tǒng)的設(shè)計、管理員系統(tǒng)的設(shè)計。

4．1學(xué)生系統(tǒng)功能設(shè)計

學(xué)生系統(tǒng)的功能主要是為了查詢，學(xué)生曠課情況信息的查詢、學(xué)生處分信息的查詢以及操行分信息，都可以進(jìn)行查詢。學(xué)生無需登錄該系統(tǒng)就可以在頁面中選擇班級、輸入姓名進(jìn)行查詢，也可以按班級查詢統(tǒng)計信息，可以查詢自己的曠課情況，請假情況以及相應(yīng)的處分。

4．2教師系統(tǒng)功能設(shè)計

除了有學(xué)生系統(tǒng)，信息管理系統(tǒng)還有教師的系統(tǒng)，教師系統(tǒng)的功能也是多樣的，教師可以使用該系統(tǒng)錄入學(xué)生的曠課情況，教師分為學(xué)生科教師、教務(wù)科教師、班主任，都可根據(jù)時間錄入學(xué)生曠課情況，學(xué)生科教師還可以錄入處分，各類教師都可查詢學(xué)生處分及曠課情況以及修改個人密碼。教務(wù)科教師還可對學(xué)生請假公派等情況做銷假處理。

4．3管理員系統(tǒng)功能的設(shè)計

管理員管理著整個系統(tǒng)，工作量很大，所以在系統(tǒng)的設(shè)計中功能也最多。比如對學(xué)生學(xué)籍信息的導(dǎo)入、班級管理、處分查詢、曠課累計查詢以及數(shù)據(jù)的及時備份學(xué)。管理員分為超管和學(xué)生科主管領(lǐng)導(dǎo)兩個，學(xué)生科主管領(lǐng)導(dǎo)除了具有學(xué)生科所具有的功能外還具有對學(xué)生科上報處分進(jìn)行審核的功能，審核后方可確認(rèn)為最終處分存入數(shù)據(jù)庫，其中審核依據(jù)為學(xué)生科上報處分時上傳的院處分文件。

5系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

系統(tǒng)的信息庫也包含著5個部分，學(xué)生、班主任、教務(wù)科教師、學(xué)生科主管領(lǐng)導(dǎo)、管理員。學(xué)生的信息主要包括，學(xué)生的學(xué)號、姓名、班級、院系、籍貫等，教師和管理員的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為工號、姓名、院系、所帶班級，管理人員可以對教師信息進(jìn)行添加。

6結(jié)語

對高職院校學(xué)生的信息進(jìn)行綜合的管理，不僅是學(xué)校實(shí)際工作的需要，也是社會和家長在社會信息化的今天對學(xué)校提出的要求。隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)為人們帶來了諸多的便利，對高職院校學(xué)生的綜合信息進(jìn)行管理需要以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，并結(jié)合一定的管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，需要學(xué)生、教師、管理人員的共同努力。

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作者：陳紅菊 單位：新疆巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子信息工程學(xué)院

第三篇：高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺建設(shè)探討

摘要:高校畢業(yè)生人數(shù)的逐年遞增致使其就業(yè)壓力不斷增大,為更好解決畢業(yè)生就業(yè)問題,各大高校必須加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)生就業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用,強(qiáng)化學(xué)生就業(yè)信息的管理,搭建信息服務(wù)平臺。

關(guān)鍵詞:畢業(yè)生;信息;管理;平臺建設(shè)搖

近些年,高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理建設(shè)取得的進(jìn)步比較明顯,各大院校相繼建立了較為系統(tǒng)的就業(yè)信息管理平臺,對畢業(yè)生就業(yè)信息進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范、完善的管理,旨在運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)為畢業(yè)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足畢業(yè)生的就業(yè)需求。但高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺的建設(shè)在提高學(xué)生就業(yè)率、方便學(xué)校管理就業(yè)信息的同時尚存在不足,須待教育工作者進(jìn)一步完善和探究。

一、就業(yè)信息管理平臺建設(shè)中的不足

首先,信息管理系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)性不足。絕大部分高校在建設(shè)畢業(yè)生信息管理平臺時只注重硬件設(shè)施的投入和使用,忽略了軟件服務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃,因此大大降低了各信息系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性,致使畢業(yè)生信息不能整合在一起,系統(tǒng)間的獨(dú)立性將導(dǎo)致關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和信息不能共享,因而導(dǎo)致學(xué)校就業(yè)信息錄入的重復(fù)性不斷增強(qiáng),出錯率不斷增大,無法為最后的分析和決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。其次,信息管理建設(shè)本質(zhì)為發(fā)生實(shí)質(zhì)的變化。高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理引入現(xiàn)代化技術(shù)是為改變傳統(tǒng)的信息管理模式,建立與時代教育發(fā)展相匹配的信息管理平臺,然而目前高校的信息管理平臺只是簡單的實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,將信息記錄內(nèi)容錄入電腦,并沒有發(fā)揮畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺建設(shè)的真正效用,未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代教育信息管理的真正目標(biāo)。再次,就業(yè)信息管理審核機(jī)制及保護(hù)措施的缺失。高校在建設(shè)就業(yè)信息管理平臺的同時并沒有對信息內(nèi)容進(jìn)行審核,因而導(dǎo)致各類虛假信息層出不窮,影響了信息平臺的真實(shí)性和可靠性,無法發(fā)揮參考作用。此外,高校對信息平臺的保護(hù)監(jiān)管不到位,平臺信息泄漏可能性的增大使學(xué)生對個人就業(yè)信息安全性產(chǎn)生擔(dān)憂,不利于平臺的深入推廣和應(yīng)用。最后,畢業(yè)生在就業(yè)信息管理平臺中的參與性不高。部分高校在建立就業(yè)信息管理平臺的過程中將其作為就業(yè)信息的傳遞工具,忽略畢業(yè)生在其中的參與性,沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)與畢業(yè)生間的雙向溝通。

二、就業(yè)信息管理平臺建設(shè)的注意事項(xiàng)

(一)強(qiáng)化就業(yè)信息管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性與安全性

平臺建設(shè)時應(yīng)注意各系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性,加大各板塊間的協(xié)調(diào)性,確保平臺信息和數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,這樣才能為畢業(yè)生及企業(yè)雙方提供最有價值的參考。由此可見,就業(yè)信息平臺在設(shè)計各系統(tǒng)的內(nèi)容和形式時必須根據(jù)信息的性質(zhì)進(jìn)行分類與關(guān)聯(lián),板塊設(shè)計要兼顧整體性與區(qū)域性,方便用戶根據(jù)實(shí)際需求查找與使用。此外,為更好地保護(hù)平臺信息,加大就業(yè)信息平臺的安全性和防御性,預(yù)防信息的竊取和流失,高校必須及時更新系統(tǒng)及相關(guān)的防護(hù)軟件,并對平臺信息進(jìn)行備份,提高信息平臺負(fù)責(zé)人的安全意識。在信息平臺的建設(shè)過程中,為提高系統(tǒng)使用的安全性,可采取對用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證、實(shí)名登陸等方式確定其合法身份,并在信息數(shù)據(jù)的使用和傳送過程中進(jìn)行加密保護(hù),防止不法分子攻擊系統(tǒng),而在信息數(shù)據(jù)傳送完畢后,備份系統(tǒng)自動生成的操作日志,為日后平臺修復(fù)工作提供保障。

(二)保證信息管理平臺的統(tǒng)一性與規(guī)劃性

就業(yè)信息平臺建設(shè)必須要基于現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用與高校的數(shù)字化定位、邊界,利用高校已擁有的設(shè)備資源及資金供應(yīng)能力,對各系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整合、傳輸與共享,統(tǒng)一進(jìn)行集成與認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的完美配合與整個平臺的有序運(yùn)行。在就業(yè)信息平臺的建設(shè)過程中,畢業(yè)生的身份比較特殊,既可以被定義為用戶,又可以被定義為資源,因此,平臺應(yīng)確保畢業(yè)生個人信真實(shí)性和可靠性,從而需要權(quán)威的信息管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理與維護(hù),分擔(dān)就業(yè)部門的后續(xù)工作,做到各司其職,保證信息平臺運(yùn)行的高效性與便捷性?，F(xiàn)階段,各大高校要想真正接觸信息管理系統(tǒng)建設(shè)的本質(zhì),必須建立智能信息管理平臺,淘汰以往不合理的管理模式與業(yè)務(wù)流程,加入能夠通過現(xiàn)代技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)的新型管理方法,實(shí)現(xiàn)信息平臺與辦公部門的有效融合,進(jìn)而提高工作效率,簡化辦公流程。

(三)信息管理平臺建設(shè)的規(guī)范性

畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺建設(shè)的規(guī)范性既體現(xiàn)在管理審核機(jī)制方面,又體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)計方面。首先,為確保畢業(yè)生信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及即時性,就必須加強(qiáng)信息管理審核制度的嚴(yán)謹(jǐn)性和完善性,通過共享、內(nèi)部審查等方式優(yōu)化畢業(yè)生信息管理,減少各責(zé)任部門的工作交叉點(diǎn),降低平臺運(yùn)行管理成本,避免因信息重復(fù)錄入所造成的即時性差、錯誤率高、信息不對稱等問題。其次,平臺各個系統(tǒng)在設(shè)計時還應(yīng)強(qiáng)調(diào)組織層次、文檔編制、處理方式、模塊控制、運(yùn)行時間、穩(wěn)定性及保障性等方面的設(shè)計,統(tǒng)一制定相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),針對動態(tài)信息的即時性及多變性等特點(diǎn)創(chuàng)建管理模式,實(shí)現(xiàn)就業(yè)信息管理平臺數(shù)字化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)。

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作者：孫杉杉 單位：吉林化工學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院