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隨著經濟體制的不斷完善,市場當中的競爭也變得越來越激烈,面對這種發(fā)展形勢,想要更好的生存與發(fā)展,需要企業(yè)對自身內部管理工作進行不斷的強化,以此來提高企業(yè)的核心競爭力。而財務管理工作作為企業(yè)管理的主要內容之一,對其加強會計內控能夠使其管理水平得到進一步的提升,這對于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的現(xiàn)實意義,因此,有必要針對相關強化措施進行深入的分析與研究。
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,其在生產經營的過程中必須要對自身財務情況進行實時的掌握,包括資金流動情況、企業(yè)財務現(xiàn)狀等等,而會計內控的主要目的是為了提升會計報告及各項賬表的真實性和完善性,確保財務數(shù)據(jù)的準確性,從而防止徇私舞弊、貪污腐敗等問題的出現(xiàn),在保證企業(yè)資產安全的同時,有效提升企業(yè)的經濟利益。而在企業(yè)當中,財務管理的會計內控主要具有以下特點:第一,潛在性。對于企業(yè)財務管理的會計內控工作而言,其效用發(fā)揮主要是通過各部門審計工作來實現(xiàn)的,在企業(yè)日常的生產經營當中體現(xiàn)并不明顯,不管企業(yè)應用怎樣的規(guī)章制度以及管理方法,該項工作基本都是在潛在的工作中完成。第二,全面性。在企業(yè)當中,財務管理與部門經濟活動具有非常密切的關聯(lián),在利用會計內控針對財務部門的各項經濟活動進行管理時,能夠對企業(yè)成本以及資產進行實時的考查,并為企業(yè)管理層提供相應的決策依據(jù),使企業(yè)管理層的決策能夠更加精準、可行,滿足企業(yè)發(fā)展的相關需求。第三,經常性。通常情況下,會計內控工作需要做到常態(tài)化,需要在日常檢查中有效落實,也只有如此,相關管理人員才能對各部門中的經濟活動進行全面的掌握,推動各項資源信息的應用和共享;第四,關聯(lián)性。在企業(yè)生產經營當中,財務管理部門需要與各部門緊密聯(lián)系,而會計內控工作則可以使這種聯(lián)系變得更為密切。
二、企業(yè)財務管理會計內控現(xiàn)狀
(一)會計內控體系不健全
對于企業(yè)而言,審計是其實現(xiàn)財務管理會計內控的重要途徑,對于企業(yè)的健康發(fā)展有著非常重要的意義,但很多企業(yè)在發(fā)展過程中并沒有認識到該項工作的重要性,所以對于這方面的關注也相對較少,也沒有針對該項工作設置相應的工作部門,只是統(tǒng)一的將其歸為財務部門,導致相關工作缺乏獨立性,難以真正的發(fā)揮作用。尤其是在中小型企業(yè)當中,受到諸多因素的影響,很多企業(yè)都不愿意花費資源設置此類部門,認為會計內控對于自身發(fā)展的實際意義不大,也正因如此,導致企業(yè)對于相關控制體系的建設不夠重視,相關控制體系的完善性嚴重不足,工作人員也無法以此為依據(jù),有效開展會計內控工作。即便部分企業(yè)設置了專業(yè)的部門和完善的控制體系,但也大多是為了應對相關部門的檢查,導致各項工作存在嚴重的形式化問題。
(二)相關工作信息化水平不高
隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,信息技術得到了快速的發(fā)展,并被廣泛的應用在了多個領域當中,對這些領域的現(xiàn)代化發(fā)展產生了巨大的推動作用。也因此,越來越多的企業(yè)開始認識到信息技術對于自身發(fā)展的重要性,并紛紛開始進行信息化建設,而信息技術的有效應用,使得企業(yè)的財務管理水平得到很大的提升,但這些企業(yè)在落實信息化建設的過程中,卻并沒有對會計內控方面的需求進行考慮,導致信息化建設僅局限于財務信息管理方面,會計內控仍然存在信息化水平不高的情況。
(三)相關人員的素質有待提升
企業(yè)當中的財務管理會計內控本身是一項專業(yè)性較強的工作,通常需要工作人員具有較高的專業(yè)水平,但在實踐當中,很多企業(yè)還存在會計內控人員素質參差不齊的情況,一方面是由于相關專業(yè)人才的緊缺,另一方面則是由于企業(yè)領導對他人缺乏信任,往往會將相關工作交給自己信任的人,但這些人可能并非本專業(yè)出身,更有甚者沒有一絲專業(yè)基礎,根本無法滿足相關工作的實際需求,輕者會影響工作質量,影響企業(yè)的正常運行,重者可能會造成工作失誤,為企業(yè)帶來一定的經濟損失。
(四)監(jiān)督工作落實不到位
對于企業(yè)的生產經營活動來說,監(jiān)督管理制度具有至關重要的作用,尤其是對會計內控工作而言,有效的監(jiān)督是保證其效用發(fā)揮的關鍵,但一些企業(yè)在落實會計內控工作的過程中,并沒有設置專門的監(jiān)督管理制度,導致企業(yè)管理層對于內控進程和結果關注不到位,造成了內部財務管理過于松懈的局面,加大了腐敗風險,影響了企業(yè)發(fā)展的健康性。
三、加強企業(yè)財務管理會計內控的主要策略
(一)針對會計內控建立健全完善的制度體系
企業(yè)應該認識到財務管理會計內控對于自身健康發(fā)展的重要影響,并在工作實踐當中,積極開展相關建設工作。首先,要設置專門的會計內控部門,組建會計內控小組,由企業(yè)領導直接負責,確保該項工作的獨立性和時效性,并不斷強化會計內控工作的公平性、公開性以及公正性,使其能夠真正在企業(yè)財務管理以及生產經營當中發(fā)揮推動作用。其次,企業(yè)要結合國家相關法律法規(guī)以及自身生產經營的實際情況,對會計內控體系加強建設,要通過健全完善的制度體系,不斷提高該項工作的系統(tǒng)性、全面性和規(guī)范性,確保各項工作的開展都能具有明確的制度作為支撐,做到有章可循,有效提升會計內控工作的嚴肅性,避免出現(xiàn)各部門抵觸、應付會計內控的情況,保證相關工作的順利開展。最后,要對會計內控的方式進行積極的創(chuàng)新,可以對國內外企業(yè)的一些成功經驗進行借鑒和學習,不斷提高企業(yè)在會計內控方面的現(xiàn)代化水平,使其能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
(二)針對會計內控加強信息化建設
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,信息技術在企業(yè)生產經營中的應用變得越來越廣泛,使得企業(yè)正向著信息化、智能化的方向發(fā)展。對此,企業(yè)應該進一步提升自身的信息化建設力度,尤其是對會計內控工作而言,應該加大投入力度,除了要對各種基礎設施加強建設以外,還要對各種高新技術進行積極的引入,如數(shù)據(jù)庫技術、云計算技術以及大數(shù)據(jù)技術等等,要通過對這些信息技術的有效應用,在企業(yè)內部建立起信息化的會計內控管理系統(tǒng),以此來提高相關工作的效率,使企業(yè)管理者能夠通過管理系統(tǒng)對各部門中的經濟活動現(xiàn)狀加以了解,并根據(jù)相關數(shù)據(jù),對企業(yè)發(fā)展做出科學的決策,為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展提供保障。
(三)對相關人員的綜合素質進行提升
在企業(yè)當中,人員是影響工作質量的重要因素,尤其是對會計內控這種具有較強專業(yè)性的工作而言,人員的影響要更為突出,其自身的綜合素質水平,將會直接影響到會計內控工作的質量和效果,進而影響企業(yè)的發(fā)展情況。因此,企業(yè)還需要做好會計內控團隊的建設工作,首先,要對高素質的會計內控人才進行積極的引入,可以與相關高校加強合作,共同培養(yǎng)擁有先進內控理念和內控方法的人才,以此來滿足企業(yè)的人才需求。當然,也可以利用良好的待遇對相關人才進行吸引。要通過優(yōu)秀人才的引入,不斷提升會計內控隊伍的整體水平,以此來滿足相關工作的實際需求。其次,要對現(xiàn)有工作人員進行培訓,要通過技術交流或者是定期培訓等方式,對其專業(yè)能力進行不斷的提升,使其能夠合理的應用會計內控措施落實相關工作,確保會計內控工作的有序開展。最后,要對會計內控人員加強思想政治教育,要不斷提高其思想覺悟及法律意識,使其能夠認識到會計內控工作對于企業(yè)健康發(fā)展的重要影響,從而更加認真負責的落實相關工作。當然,在相關人員完成培訓以后,還要落實相應的考核工作,要通過嚴格的考核,檢驗工作人員的學習效果,對于考核成績優(yōu)異的人員,才能頒發(fā)合格證,允許上崗工作,而對于多次考核不過者,則應該予以替換。這樣既可以提升工作人員的危機感,使其更加積極的進行自我提升,更好的滿足會計內控工作的需求,又能夠對會計內控隊伍的整體質量加以保證,有效提高企業(yè)的管理水平。
(四)對相關監(jiān)督管理機制進行有效的落實
目前,很多企業(yè)對于財務管理會計內控并沒有建立行之有效的監(jiān)督管理機制,而這也在一定程度上加大了腐敗風險的產生概率。對此,還需要企業(yè)結合會計內控工作的具體要求以及相關特點,做好監(jiān)管機制的建設工作,確保工作實踐當中的漏洞問題和缺陷問題能夠得到有效的彌補。與此同時,要對崗位責任制度加以落實,要讓每一名工作人員都能具有明確的權責范圍,不斷強化其責任意識,確保相關工作的有效開展。當然,為了進一步提高相關工作的效果,還需要對獎罰制度加以落實,對于提高企業(yè)財務管理水平,有效防控企業(yè)財務風險,為企業(yè)決策提供有力支持的人員,應該在精神上和物質上給予相應的獎勵。而對于以權謀私、貪污腐敗、損害企業(yè)利益的人員,則應該根據(jù)相關法規(guī)對其進行嚴肅處理。利用這種方式,能夠進一步提高相關工作人員的責任意識,從而將會計內控工作的效果充分的發(fā)揮出來。
五、結語
綜上所述,在企業(yè)當中對會計內控工作進行有效的強化,能夠使企業(yè)的財務管理水平得到有效的提升,這對于企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展具有非常重要的意義,因此,企業(yè)應該對該項工作保持高度的重視,應結合自身實際情況以及發(fā)展需求,對相關強化措施進行深入的研究,并在實踐當中進行合理的應用,使自身財務管理會計內控的效果能夠得到不斷的提升,從而為企業(yè)的健康發(fā)展提供支持。
作者:黃芹 程曦
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