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1認(rèn)真完成施工成本管理的六大任務(wù),加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管力度
1)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)化是控制工程成本的有效手段,是施工過程中成本控制的重要工作。因此,在制定施工方案時(shí)要綜合考慮工程項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、現(xiàn)場環(huán)境情況、人員和設(shè)備等資源配置情況,還要充分考慮施工的連續(xù)性、平行性、協(xié)調(diào)性和均衡性的相互關(guān)系,制定出多個(gè)施工方案,然后進(jìn)行對照比較,選擇技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干的施工方案,最大限度地降低工程成本,均衡的安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度。
2)加強(qiáng)對勞務(wù)合作隊(duì)伍的管理。加強(qiáng)對勞務(wù)合作隊(duì)伍的管理,首先要建立勞務(wù)分包準(zhǔn)入機(jī)制,嚴(yán)格把關(guān),擇優(yōu)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、履約能力強(qiáng)的勞務(wù)隊(duì)伍,不具備相應(yīng)的資質(zhì)和履約能力的單位,堅(jiān)決不準(zhǔn)入圍。其次,要強(qiáng)化對合作隊(duì)伍的過程控制,加強(qiáng)崗前的技能、安全培訓(xùn)和考核工作,拓展對合作隊(duì)伍的監(jiān)控范圍,確保合作隊(duì)伍的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、操作流程、施工等都處于項(xiàng)目部的監(jiān)控之中。另外,還應(yīng)加強(qiáng)對勞務(wù)隊(duì)伍的結(jié)算工作,并堅(jiān)持農(nóng)民工工資代付制度。要把好結(jié)算關(guān),防止應(yīng)扣款項(xiàng)的遺漏、流失。
3)加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管控。施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要是指項(xiàng)目日常管理發(fā)生的費(fèi)用,主要包括項(xiàng)目管理人員的工資、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、車輛使用費(fèi)、招待費(fèi)用等。對于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管控最有效的方法就是精簡管理人員,組織精干高效的管理團(tuán)隊(duì),壓縮非生產(chǎn)性開支。對于項(xiàng)目駐地建設(shè)應(yīng)按照“合理規(guī)劃、節(jié)儉實(shí)用”的原則,避免高標(biāo)準(zhǔn)、高投入。項(xiàng)目部應(yīng)制定完善的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,將各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)、具體控制措施都在辦法中明確,并在過程中認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行。如招待費(fèi)用要堅(jiān)持審批制度,先請示,然后按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)辦理,一事一批,一事一報(bào);辦公用品統(tǒng)一采購,按標(biāo)準(zhǔn)登記發(fā)放,對于大型的辦公用具要建立管理臺賬,項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)回收,避免流失;辦公用車輛應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定期核算油耗等方式控制。只有在日常管理過程中加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管控,才能避免出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超支的現(xiàn)象。
2多方面采取措施實(shí)施成本管理,培養(yǎng)提高管理人員的組織能力
1)為了取得良好的成本管理效果,施工管理人員應(yīng)該采取組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和合同措施等來保證施工成本從始至終都在成本控制范圍之內(nèi)。多方面措施的有效實(shí)施,不但可以提高成本管理的水平,還能進(jìn)一步為企業(yè)的整體效益做出不小的貢獻(xiàn)。對于施工企業(yè)這樣一個(gè)開支大、人員復(fù)雜、項(xiàng)目繁多的整體,成本管理顯得尤為重要,因?yàn)槊恳豁?xiàng)很小的費(fèi)用支出往往會涉及到很多方面,不可小覷。例如當(dāng)采用一種施工方案進(jìn)行基坑開挖建造基礎(chǔ)時(shí),如采用的基礎(chǔ)施工方案有不足之處,就可能會導(dǎo)致企業(yè)的費(fèi)用支出上漲,少則幾萬、幾十萬,多則上百萬。因此,每一個(gè)施工細(xì)節(jié)成本費(fèi)用的支出都不能輕視,改進(jìn)施工方案,實(shí)施經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)措施是有效減少企業(yè)費(fèi)用支出的一個(gè)途徑。對于任何一個(gè)企業(yè)來講,管理者的作用都是不容置疑的,施工企業(yè)也同樣如此,企業(yè)管理層水平的高低在一定程度上影響著企業(yè)的整體效益,所以說培養(yǎng)提高管理人員的管理能力就顯得尤為重要了。在施工企業(yè)成本管理中,采取良好的組織措施可以有效地控制成本。施工成本控制是全員的活動,如實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,落實(shí)到施工成本管理的組織機(jī)構(gòu)和人員,明確各級施工成本管理人員的任務(wù)和職能分工、權(quán)利和責(zé)任。施工成本管理不僅是專業(yè)人員的工作,每一個(gè)項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人都有成本管理責(zé)任。管理人員要編制成本控制工作計(jì)劃,確定合理詳細(xì)的工作流程。要做好施工采購計(jì)劃,通過生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、合理使用、動態(tài)管理,有效控制實(shí)際成本。加強(qiáng)施工調(diào)度,避免因施工計(jì)劃不周和盲目調(diào)度造成窩工損失、機(jī)械使用率降低、物料擠壓等而使施工成本增加。組織措施是其他各類措施的前提和保證,而且一般不需要額外增加費(fèi)用,運(yùn)用得當(dāng)可以收到良好的經(jīng)濟(jì)效果。企業(yè)定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),采用成本管理績效考核制度等都能使施工成本得到有效地控制。
2)合同措施的實(shí)施對于成本管理的作用很大。在合同執(zhí)行期間,合同管理期間既要密切關(guān)注對方合同執(zhí)行的情況,以尋求合同索賠的機(jī)會,同時(shí)也要密切關(guān)注自己履行合同的情況,以防止被對方索賠??梢哉f,合同措施的實(shí)施是有一定風(fēng)險(xiǎn)的成本管理方法,管理者要具有敏感的察覺問題的能力,才能及時(shí)地維護(hù)本企業(yè)的利益,降低企業(yè)成本。
3開源節(jié)流,從降低施工項(xiàng)目成本的途徑出發(fā)
1)理想的成本管理效果,應(yīng)該是既能在各項(xiàng)費(fèi)用支出中控制好范圍,同時(shí)又能采取一定措施來降低成本。換句話說,既增收又節(jié)支是降低施工成本的有效途徑。首先,在施工之前,有關(guān)人員應(yīng)該認(rèn)真審查施工圖紙,積極提出修改意見。由于施工圖是按照用戶要求由設(shè)計(jì)單位來設(shè)計(jì)完成的,擺在施工單位面前的第一個(gè)難題便是如何征求設(shè)計(jì)單位和用戶的意見,因?yàn)橛械氖┕D沒有考慮施工的難易。在這種情況下,施工單位應(yīng)該在滿足用戶要求和保證工程質(zhì)量的前提下,結(jié)合項(xiàng)目施工的主客觀條件,對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的審查,積極提出有利于施工的修改意見,特別是對于那些結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項(xiàng)目更要加倍認(rèn)真審圖。其次,加強(qiáng)合同預(yù)算管理,對招標(biāo)文件進(jìn)行深入研究并正確編制施工圖預(yù)算,在政策允許的前提下,做到該收的點(diǎn)滴不漏,以此來保證項(xiàng)目的預(yù)算收入。預(yù)算員應(yīng)充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)技能,向甲方提出合理的換算依據(jù),以此來擺脫原有的定額偏低的約束。各部門要圍繞同一個(gè)計(jì)劃開展相應(yīng)工作,工程技術(shù)人員制定措施,材料人員供材料,現(xiàn)場管理人員和生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門結(jié)算節(jié)約效果,各部門協(xié)調(diào)工作,防止“理論上節(jié)約、實(shí)際上超支”的情況發(fā)生。另外,在施工期間,管理人員要組織人員施工,讓施工均衡,加快施工進(jìn)度。管理人員的工資和辦公費(fèi),現(xiàn)場的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi),以及施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)等都屬于按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用,因此,加快施工進(jìn)度、縮短施工周期對節(jié)約成本費(fèi)用的效果是顯而易見的,除此之外,這樣做還可以從用戶那里得到一筆相當(dāng)可觀的提前竣工獎(jiǎng)。根據(jù)全面成本管理模式(TotalCostManagement,簡稱TCM)中體現(xiàn)的成本管理“三全性”———全員、全面、全過程原則,施工期間的每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)工藝,每一個(gè)部門甚至施工現(xiàn)場每一個(gè)工位操作工,都應(yīng)參與到成本管理中來。例如,對于鋼筋工來說,節(jié)約使用每一根鋼筋和每一根鋼絲,甚至是一個(gè)小小的螺絲,對于施工企業(yè)成本節(jié)約管理來講都是有影響的,如果每一個(gè)工人都能這樣去做,由此而節(jié)約下來的費(fèi)用將是可觀的。
2)在主體工程竣工后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要認(rèn)真做好收尾工作。項(xiàng)目竣工收尾階段的工作主要包括清理變更索賠、辦理對業(yè)主和勞務(wù)隊(duì)伍的結(jié)算手續(xù)、處理廢舊材料和機(jī)械設(shè)備、清理債權(quán)債務(wù)。即使項(xiàng)目前期利潤非??陀^,如果項(xiàng)目竣工收尾階段管理不善,也有可能前功盡棄,造成項(xiàng)目虧損。項(xiàng)目完工后,會產(chǎn)生大量的廢舊材料、機(jī)械設(shè)備和小型機(jī)具,項(xiàng)目部要做好下場材料、機(jī)械設(shè)備和小型機(jī)具的回收工作,避免丟失浪費(fèi)。項(xiàng)目主體工程完成后,部分管理人員隨著階段工作的結(jié)束,其工作使命已經(jīng)完成,項(xiàng)目部應(yīng)有計(jì)劃地組織管理人員分流,以降低項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支。但應(yīng)注意人員分流前,應(yīng)將其負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)資料進(jìn)行充分交接,以免造成不必要的損失。工程竣工后,應(yīng)及時(shí)完善與業(yè)主的各項(xiàng)結(jié)算手續(xù),以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系。對于已到期的工程余款,財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極聯(lián)合計(jì)劃合同部門采取靈活有效的方式到業(yè)主單位催款,爭取盡早收回款項(xiàng)。做好成本管理并非一朝一夕的事,對于施工企業(yè)來講,建設(shè)工期長,短則幾個(gè)月,長則幾年甚至幾十年,而且施工現(xiàn)場的突發(fā)情況也很多,真正做好企業(yè)的成本管理并非易事,施工企業(yè)為了尋求理想的效益最大化,由于競爭激烈利潤空間已經(jīng)很小的情況下,節(jié)約成本無疑成了企業(yè)尋求整體效益的有效途徑,項(xiàng)目管理者只有深入了解成本管理的規(guī)律,才能使企業(yè)贏得市場,求得生存與發(fā)展。
作者:湯清松單位:河南省第一建筑工程集團(tuán)有限責(zé)任公司
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