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煤礦培訓(xùn)機構(gòu)教學(xué)檔案的特點

教學(xué)檔案具有很強的專業(yè)性和多樣性特點。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動是一種很復(fù)雜的實踐活動，它記錄這一實踐活動的教學(xué)檔案內(nèi)容是十分龐雜的，形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教材等，還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料，因此，教學(xué)檔案具有多樣性的特點。同時，同一專業(yè)的教學(xué)檔案，是由不同課程的教學(xué)人員分別展開具體的教學(xué)工作，又是相互配合共同形成的，因此，其形成過程又反應(yīng)出很強的專業(yè)性特點。

教學(xué)檔案具有系統(tǒng)性。教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)實踐和教學(xué)管理活動的各個環(huán)節(jié)之中，涉及各教學(xué)實踐層次和管理層次，是一個完整的有機體。

煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)檔案管理存在的問題

由于煤礦安全培訓(xùn)檔案管理專業(yè)人員較少，相對缺乏經(jīng)驗，所以教學(xué)檔案管理中存在不少問題：

1．部分教師和檔案工作者檔案意識不強。他們對教學(xué)檔案工作的重要性認(rèn)識不到位，不少檔案管理人員存在“為保管而保管”、“滿足檢查即可”和“等、靠、要”的思想。因此，部分教師交資料不及時，檔案管理人員收到后，按照幾十年不變的老方式，保存上架就算完成了檔案管理工作。

2．教學(xué)檔案作用不明顯。部分檔案管理人員自身素質(zhì)較差，文化程度較低，根本無法開展檔案編研、開發(fā)利用工作，更談不上懂計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、對現(xiàn)代化管理和信息化應(yīng)用知識的了解幾乎為零，不想了解，也不想接觸，更沒能力掌握，依賴性較強，存在安于現(xiàn)狀、不講求社會效益和經(jīng)濟效益等舊觀念，這些都成為制約煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)檔案充分利用的內(nèi)在因素。

3．教學(xué)檔案管理的信息化程度不高。檔案信息化是以計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)為手段，以檔案資源為對象，以檔案工作為依托，以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo)，按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求，開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。由于人員素質(zhì)、設(shè)備投入等種種原因，導(dǎo)致煤礦教學(xué)檔案管理信息化程度確實有待提高。

新形勢加強教學(xué)檔案管理的措施

1．轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識重要性。煤礦培訓(xùn)機構(gòu)需要從加強宣傳入手，著重在健全與創(chuàng)新管理體系、強化制度建設(shè)和管理人員培訓(xùn)、檔案管理硬件和軟件建設(shè)上下工夫，確保教學(xué)檔案管理的規(guī)范有序。同時定期或不定期組織檔案管理工作者參加培訓(xùn)。培訓(xùn)時間可長可短、培訓(xùn)方式可靈活多樣，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)。對于參加了培訓(xùn)的人員，記錄培訓(xùn)學(xué)時，作為以后在評職、定級的考核材料，可鼓勵檔案管理人員參加檔案管理系列職務(wù)評審，調(diào)動檔案管理工作者提高業(yè)務(wù)水平的積極性。

2．拓寬教學(xué)檔案的編研內(nèi)容，開發(fā)多種教學(xué)檔案信息服務(wù)，提高教學(xué)檔案的利用率。隨著教學(xué)檔案需求用戶的增加，檔案管理工作者要打破傳統(tǒng)保守的觀念和求穩(wěn)怕亂的安逸思想，積極創(chuàng)新，開拓性地開展檔案利用服務(wù)工作。檔案部門應(yīng)充分利用教學(xué)檔案所蘊涵的原始信息，有針對性地進(jìn)行檔案信息編制，除了編制常規(guī)的檢索工具外，還應(yīng)積極編寫各種教學(xué)檔案資料匯編，選取更多的、有價值的教學(xué)信息資料，滿足利用者對教學(xué)信息資源的各種需求，提高教學(xué)檔案的利用率。

3．運用現(xiàn)代化管理手段，加強教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)。教學(xué)檔案信息化是適應(yīng)信息化時代的需要，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立電子教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，通過將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，建立教學(xué)中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫等的檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源，使檔案信息傳遞及時，通過網(wǎng)絡(luò)，方便迅速地查詢所需的檔案信息資料，為教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)。

結(jié)語

煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)檔案是煤礦培訓(xùn)機構(gòu)發(fā)展中形成的寶貴原始材料。教學(xué)檔案管理工作必須要有完善的管理制度和機制作保障，要有一定檔案管理水平的人員，才能做好此項工作，讓教學(xué)檔案真正全面、真實、準(zhǔn)確反映教學(xué)活動和教學(xué)成果。教學(xué)檔案管理人員要樹立“檔案工作也是生產(chǎn)力，檔案管理同樣出效益”的觀念，不斷創(chuàng)新管理方式、方法，拓展優(yōu)化管理的途徑渠道。

作者：何偉單位：河南煤化集團新橋煤礦