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信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理的應(yīng)用

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信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理的應(yīng)用

摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時代,信息技術(shù)被越來越廣泛地運(yùn)用于人們的日常生活中,深刻影響著現(xiàn)代人的生活。各個領(lǐng)域也因信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用而發(fā)生著重大變化。在信息化不斷加深影響力的時代背景下,本文對信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探析。首先需要說明信息技術(shù)運(yùn)用于醫(yī)院財務(wù)管理中所產(chǎn)生的良好效益,其次是認(rèn)清目前醫(yī)院財務(wù)管理中仍然存在的問題,在此基礎(chǔ)上才能更好分析信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用以及彌補(bǔ)醫(yī)院財務(wù)管理中存在的不足,希望對醫(yī)院構(gòu)建起更加科學(xué)合理的財務(wù)管理體系具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng);管理與應(yīng)用

醫(yī)院財務(wù)管理是醫(yī)院管理體系中一個重要組成部分,醫(yī)院財務(wù)為醫(yī)院正常運(yùn)行保駕護(hù)航。隨著信息時代的到來,財務(wù)管理信息化是必然趨勢,如何將傳統(tǒng)的財務(wù)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)有效結(jié)合起來是現(xiàn)代醫(yī)院管理中需要重點(diǎn)考慮的問題。醫(yī)院財務(wù)工作能夠與信息技術(shù)結(jié)合并且形成一個完整的財務(wù)管理體系,將會極大提高醫(yī)院財務(wù)管理的水平。

一、信息技術(shù)運(yùn)用于醫(yī)院財務(wù)管理中的益處

信息化財務(wù)管理依靠于信息技術(shù)的支撐,醫(yī)院財務(wù)管理在信息技術(shù)的支持下能夠?qū)崿F(xiàn)以下三個方面的優(yōu)勢:第一,有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物流、資金流、信息流的同步產(chǎn)生。財務(wù)管理人員可以通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時對物流和資金流進(jìn)行跟蹤管理,還能夠?qū)崟r了解各科室的工作動態(tài),同時通過建立數(shù)據(jù)庫對醫(yī)院設(shè)備、藥品等資源進(jìn)行管理,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)共享可以保證問題的及時發(fā)現(xiàn)和解決,從而能保證醫(yī)院資金的及時到位、物資儲備合理、信息的及時傳達(dá)。第二,改變以往垂直式的管理模式,實(shí)現(xiàn)財務(wù)組織的彈性化。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,自上而下的垂直管理模式,缺乏靈活性。而信息化財務(wù)管理模式中可以有效實(shí)現(xiàn)管理中心的下移,減少環(huán)節(jié)并且能通過管理信息系統(tǒng)建立扁平化的管理模式,既實(shí)現(xiàn)了縱向交流的暢通無阻,也建立起了橫向交流的通道,使得財務(wù)組織更具有彈性。第三,促進(jìn)財務(wù)管理的人本化。信息技術(shù)運(yùn)用于財務(wù)管理中,一方面很多繁雜的財務(wù)工作被計算機(jī)所替代,對于人力的管理成本將會減少,另一方面是對財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)具有更加高的要求,財務(wù)人員不僅要有扎實(shí)的財務(wù)知識,還要掌握必要的信息知識。因此,醫(yī)院的管理模式將會從管物轉(zhuǎn)移向管人,即將管理重點(diǎn)移向?qū)π畔⑷说墓芾?,同時注重對人力資源的開發(fā)與管理,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的人本化[1]。

二、醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題

(一)財務(wù)預(yù)算管理不健全

醫(yī)院做好財務(wù)預(yù)算是資金得以充分利用的關(guān)鍵。目前,我國醫(yī)院在做財務(wù)預(yù)算時因?yàn)樾畔⒉唤∪蛘邷贤ú粫?,致使各個醫(yī)院存在著不同程度的問題,不是“重收入,輕支出”就是“重支出,輕收入”,這使得醫(yī)院的資金得不到合理分配,存在著勞務(wù)費(fèi)分配不合理,影響醫(yī)務(wù)人員的工作積極性;對于藥品和設(shè)備的招標(biāo)方法不規(guī)范,使得醫(yī)院資金得不到有效利用。

(二)醫(yī)院缺少有效的財務(wù)分析與評價

有效的財務(wù)分析與評價可以保證醫(yī)院更加合理地分配資金用于采購醫(yī)療裝備、庫存物資和各項運(yùn)營費(fèi)用的支出,有效保障醫(yī)院戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。由于醫(yī)院財務(wù)人員知識水平參差不齊,有些財務(wù)人員將大量的時間花費(fèi)在基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)上,往往忽視了對醫(yī)院經(jīng)營活動的分析和控制,例如對日常購買的設(shè)備、藥品等市場信息的收集、整合,然后進(jìn)行有效的考核,從而形成可供醫(yī)院做出支付選擇的科學(xué)合理購買方案,出現(xiàn)此類問題的原因還有市場經(jīng)濟(jì)信息量大且變化速度快,人為的信息采集難以跟上信息更迭的速度。因此,醫(yī)院要做出有效地財務(wù)分析和評價,能對大量信息進(jìn)行準(zhǔn)確把握是一個關(guān)鍵突破口。

(三)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度難以強(qiáng)化,財務(wù)部門與其他部門信息溝通不暢導(dǎo)

致各部門難以統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理醫(yī)院財務(wù)部門與其他科室處于同一級別,平時與其他科室協(xié)調(diào)配合,共同形成一個有機(jī)整體。醫(yī)院的正常運(yùn)行離不開各部門各科室的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,相互配合,而實(shí)際上,財務(wù)部門與各科室還存在著信息溝通不暢、部門決策脫節(jié)等問題,這些問題的出現(xiàn)一方面是因?yàn)樨攧?wù)部門本身不具有組織和控制作用,它只能支持和配合各科室的日常工作,因而具有較大的隨意性;另一方面是醫(yī)院內(nèi)部還未形成一個完整的管理信息系統(tǒng),各部門各科室進(jìn)行無阻礙溝通的渠道還未完全構(gòu)建完成。以上列舉問題僅是比較有代表性的,是醫(yī)院長期以來都在致力解決的問題,醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)建設(shè)工作中所要重點(diǎn)解決的問題。

三、信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

為更好推動醫(yī)院建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng),提高醫(yī)院財務(wù)管理工作的有效性,為此本文列舉了信息技術(shù)運(yùn)用于醫(yī)院財務(wù)管理中的具體情況:

(一)做好財務(wù)預(yù)算工作,提高醫(yī)院資金利用率

醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)可以在信息技術(shù)的支持上與其他管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理與其他部門的管理相互協(xié)調(diào),即是把醫(yī)院各部門都與財務(wù)管理掛鉤。醫(yī)院一切資金活動都需要進(jìn)行預(yù)算管理,要保障醫(yī)院各項工作的正常運(yùn)行,不管是人還是物都離不開財務(wù)預(yù)算,資金是保證一切活動的前提,因此,醫(yī)院在進(jìn)行各項管理工作中都要考慮資金的使用以及做好各項預(yù)算工作。例如人力資源管理中在制定KPI績效考核制度時可以與預(yù)算制度相結(jié)合,在考核中提取關(guān)鍵性指標(biāo)作為績效分配的主要依據(jù)。KPI考核制度一方面可以避免出現(xiàn)績效與獲得報酬不相匹配的情況,以此提高醫(yī)務(wù)人員的工作積極性;另一方面是節(jié)約考核成本,而在考核制度中實(shí)現(xiàn)與財務(wù)預(yù)算的聯(lián)系,有效保證了預(yù)算管理相關(guān)的制度落實(shí)到實(shí)處,減少不必要的開支,從而提高醫(yī)院資金的使用率[2]。

(二)有助于醫(yī)院更好的對藥品、設(shè)備進(jìn)行采購的考核

醫(yī)院每天使用的藥品數(shù)量都十分的大,醫(yī)院必須要保證藥品數(shù)量的充足,那就要求醫(yī)院購買藥品的物流線必須暢通無阻,在考慮藥品的供應(yīng)量充足的情況下,還要充分考慮藥品的價格,通過藥品市場價格的比較做出更合理的購買方案,能夠有效降低醫(yī)院的開支,節(jié)約成本。信息化財務(wù)管理模式中,財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的信息收集系統(tǒng)可以快速收集市場上經(jīng)銷藥品的具體信息并對信息進(jìn)行加工處理,從而能為醫(yī)院購買藥品、設(shè)備做出最快速的評估,通過多方市場價格比較和質(zhì)量擇優(yōu)等綜合因素的考慮,在信息管理人員的輔助下,最后做出最為科學(xué)合理的購買備選方案以供管理者選擇[3]。在信息技術(shù)的幫助下,可以實(shí)現(xiàn)信息的快速獲取和更加高效的處理,可以彌補(bǔ)以往人為收集數(shù)據(jù)導(dǎo)致信息的滯后性的不足,還能提高醫(yī)院對藥品市場信息的把握程度,從而更好地進(jìn)行財務(wù)分析和決策。

(三)建立高效的財務(wù)管理模式,保證各部門的有效配合

信息化管理具備有及時、高效、準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn),在信息技術(shù)的支撐下,醫(yī)院信息化建設(shè)將會越來越完善,信息化管理模式被運(yùn)用于各項管理工作中。醫(yī)院內(nèi)部信息流通性不強(qiáng)一直是醫(yī)院難以對各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理的因素之一。為此,醫(yī)院在謀求更加高效管理水平的時候,就需要建立一個高效的財務(wù)管理信息系統(tǒng),各部門可通過這個系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)信息的有效傳達(dá)以及溝通,能夠打破時間與空間上的限制實(shí)現(xiàn)信息的及時有效傳達(dá),有利于減少信息溝通不暢帶來的不必要的損失[4]。

四、結(jié)束語

綜上所述,財務(wù)管理作為醫(yī)院管理的核心,在醫(yī)院管理中起著重要的作用。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,不管是財務(wù)管理還是其他管理活動,信息化管理是必然趨勢。將信息技術(shù)運(yùn)用于醫(yī)院財務(wù)管理中,可以彌補(bǔ)醫(yī)院財務(wù)管理中現(xiàn)存的問題,同時還可以為提高醫(yī)院的管理能力提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

參考文獻(xiàn):

[1]曹麗娜.探析如何引入信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2018.

[2]張月新.信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2017(8).

[3]鐵恩澤•沙拉江.信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(05):202-203.

[4]王會巖.信息技術(shù)在新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].中國市場,2017(30):184-184.

作者:馬東魁 單位:尋甸回族彝族自治縣第一人民醫(yī)院