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摘要：針對(duì)當(dāng)今時(shí)展中，圖書(shū)館對(duì)專(zhuān)業(yè)資料搜集整理工作進(jìn)一步研究，主要從資料搜集隊(duì)伍組建與信息化搜集方式、資料管理工作建設(shè)與信息化管理模式等方面進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；專(zhuān)業(yè)資料；搜集整理；工作方式

圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)資料搜集工作要比普通資料搜集的難度會(huì)大很多，例如期刊、報(bào)紙等資料的搜集要具有一定的時(shí)間性、真實(shí)性、更新性、形式性等特點(diǎn)，而這些特點(diǎn)的存在給資料搜集工作帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)性，再加上資料搜集范圍非常龐大，政府、學(xué)校、醫(yī)院、生產(chǎn)企業(yè)等各領(lǐng)域具有在可搜集性，因此，圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)搜集工作難度較大。同時(shí)，專(zhuān)業(yè)資料搜集所產(chǎn)生的信息資源比較復(fù)雜，則需要合理的整理方法進(jìn)行資料整理，下面針對(duì)專(zhuān)業(yè)資料搜集與整理進(jìn)行進(jìn)一步分析。

1在圖書(shū)館中對(duì)專(zhuān)業(yè)資料進(jìn)行搜集

科技發(fā)展是新時(shí)代的一種象征，在科學(xué)技術(shù)的引導(dǎo)下我國(guó)社會(huì)生活、生產(chǎn)都得到了進(jìn)一步的改善，人們對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)與挖掘也越來(lái)越積極，海量信息資源成為助力于人們生活與生產(chǎn)發(fā)展的主要分析與研究依據(jù)，圖書(shū)館作為收納信息資源，集合知識(shí)，為人們提供學(xué)習(xí)環(huán)境與條件的重要基地，其資料必須保證齊全，因此，資料收集便成為圖書(shū)館管理工作中的重中之重。

1.1資料搜集隊(duì)伍組建與方式。圖書(shū)館對(duì)于專(zhuān)業(yè)資料收集這一工作的安排都會(huì)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的搜集隊(duì)伍要求，其一是搜集人員要勤快不懶惰，積極向上的工作態(tài)度，因?yàn)樗鸭Y料是一項(xiàng)經(jīng)常跑外的工作，需要對(duì)社會(huì)新聞、各大小奇事、對(duì)社會(huì)發(fā)展有價(jià)值的信息以及發(fā)掘知識(shí)文化等各種各樣的信息資源進(jìn)行搜集，因此，搜集人員個(gè)人素質(zhì)對(duì)整個(gè)圖書(shū)館資料收藏以及圖書(shū)館發(fā)展有一定的影響；其二是具有良好的道德品質(zhì)，在工作中相互幫助，友好和善，對(duì)生活態(tài)度樂(lè)觀向上，無(wú)論在工作中還是生活中都要富有愛(ài)心，耐心與關(guān)心；其三是擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，避免盲目收集，很多新的資料搜集人員對(duì)所需要資料收集的任務(wù)十分苦惱，不知從何做起，此時(shí)需要有經(jīng)驗(yàn)的資料搜集人員帶領(lǐng)，這也就是說(shuō)第二點(diǎn)要求要做到對(duì)資料搜集工作發(fā)展十分有幫助。資料搜集的方式主要有：深入社會(huì)搜集、針對(duì)性的搜集、時(shí)效性的信息資源搜集、制定好搜集方向。搜集工作者還應(yīng)該經(jīng)常關(guān)注一些專(zhuān)家研討會(huì)，以及政府方面的會(huì)議和專(zhuān)業(yè)研討會(huì)之類(lèi)的社會(huì)類(lèi)型的會(huì)議，在參會(huì)的期間及時(shí)地對(duì)信息進(jìn)行搜集，同時(shí)將資料轉(zhuǎn)交給資料室做保管。對(duì)資源進(jìn)行積極的交流，不管是在學(xué)校還是在社會(huì)中的圖書(shū)館，對(duì)圖書(shū)的共享資源的特性都是建立在對(duì)資料進(jìn)行搜集的工作的基礎(chǔ)之上的。在對(duì)期刊及報(bào)紙進(jìn)行搜集的時(shí)候，比較臨近的圖書(shū)館之間應(yīng)該建立資源共享機(jī)制，從而對(duì)期刊及報(bào)紙進(jìn)行最有效的搜集工作。

1.2對(duì)“信息化”的搜集。運(yùn)用“信息化”進(jìn)行搜集工作的核心是利用計(jì)算機(jī)相關(guān)的技術(shù)，以及一些具有搜索性的書(shū)完成對(duì)專(zhuān)業(yè)資料的搜集工作。通常期刊還有報(bào)紙都具有發(fā)行量及自身涵蓋信息量和變動(dòng)性比較大的特點(diǎn)。但是通常這些資料都是有目錄的，可以對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的查找，可以更快完成對(duì)專(zhuān)業(yè)資料的搜集工作。在搜集過(guò)程中，搜集的資料要是涵蓋多種資料的云圖及科目的內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，可以利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行對(duì)資源的搜集工作，在網(wǎng)上進(jìn)行資料的搜集工作，也是時(shí)下比較重要的一種對(duì)資料進(jìn)行搜集的方式。比如很多圖書(shū)館就借用知網(wǎng)還有萬(wàn)方及維普這樣具有公開(kāi)性的資源，進(jìn)行等價(jià)值的交換以獲取資源信息?，F(xiàn)在期刊及報(bào)紙對(duì)資料的搜集工作，大多會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)資源。

2圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)資料管理工作

在圖書(shū)館中對(duì)專(zhuān)業(yè)資料進(jìn)行保管延續(xù)了搜集工作，整理專(zhuān)業(yè)資料時(shí)要注意資料的實(shí)效性、專(zhuān)業(yè)性及對(duì)資料的分類(lèi)，從而為讀者提供更便利的服務(wù)。為了對(duì)館內(nèi)資料實(shí)現(xiàn)全面管理，就要在這一過(guò)程中對(duì)資料進(jìn)行一定的加工，將專(zhuān)業(yè)資料的價(jià)值發(fā)掘出來(lái)。比如馬克思在進(jìn)行資料的搜集整理過(guò)程中就編著了《資本論》，由此可見(jiàn)整理工作是很重要的。

2.1對(duì)資料的建設(shè)工作。資料建設(shè)工作在保證專(zhuān)業(yè)資料整理方面具有重要的作用，同時(shí)也是展開(kāi)專(zhuān)業(yè)資料整理工作的前提，在進(jìn)行資料建設(shè)時(shí)必須做好資料分類(lèi)清晰、全面整理，盡可能的保證系統(tǒng)以及資料的完整性。通常狀況下，圖書(shū)館對(duì)于報(bào)紙、期刊等專(zhuān)業(yè)資料進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，通常是按照科目分級(jí)、分層的方式進(jìn)行，這就要求在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)資料整理時(shí)強(qiáng)化對(duì)學(xué)科的分類(lèi)，盡可能的將專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)業(yè)間、科目和科目間相關(guān)的資料放置在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理。值得注意的是，無(wú)論采用哪種方式進(jìn)行專(zhuān)業(yè)資料的分類(lèi)，都必須保證資料結(jié)構(gòu)內(nèi)部的統(tǒng)一性。許多圖書(shū)館現(xiàn)階段通常采用專(zhuān)業(yè)代碼或者文獻(xiàn)編碼的方式對(duì)專(zhuān)業(yè)資料進(jìn)行安排和管理，例如，漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)-現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)-期刊檢索編碼標(biāo)注-2016年下半年報(bào)紙與學(xué)術(shù)期刊-報(bào)紙排放順序以及各期刊編碼，采用該種資料管理方式，能夠?qū)Ω鞣N報(bào)紙、期刊以及具有明顯時(shí)代性文字資料進(jìn)行清晰化、統(tǒng)一化的分類(lèi)。因?yàn)閳?bào)紙和期刊具有非常強(qiáng)的時(shí)效性，更新速度非?？?，這就需要圖書(shū)管理人員必須不斷的提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平。

2.2加強(qiáng)管理工作中的信息化。在信息技術(shù)的發(fā)展下，實(shí)行信息化管理，建立專(zhuān)業(yè)資料管理數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)成為各個(gè)圖書(shū)館管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在信息化管理的條件下，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)管理者工作量的減輕，而且也能夠有效提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，如閱讀者通過(guò)網(wǎng)上檢索，查找出所找文獻(xiàn)的排放位置后，再取書(shū)，這就節(jié)約了大量的時(shí)間。

1）建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)。一般來(lái)說(shuō)專(zhuān)業(yè)資料一般集中于高校圖書(shū)館，而從現(xiàn)階段的圖書(shū)館信息化建設(shè)來(lái)看，其數(shù)據(jù)庫(kù)管理水平較低，集中體現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的確實(shí)上，如很多圖書(shū)館在社會(huì)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、法律專(zhuān)業(yè)資料數(shù)據(jù)庫(kù)建立上很少關(guān)注，其中綜合性題錄、索引重復(fù)，分類(lèi)模糊，而學(xué)報(bào)、學(xué)術(shù)期刊文摘的信息量極少，這就不能夠滿足科研需求，所以，圖書(shū)館必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，通過(guò)建立研究成果數(shù)據(jù)庫(kù)、各個(gè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等多種數(shù)據(jù)庫(kù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)全面性服務(wù)，同時(shí)，在建立過(guò)程中，必須進(jìn)行各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，如增加缺陷文獻(xiàn)，偏向期刊、報(bào)紙更新管理，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)信息內(nèi)部分級(jí)等。

2）強(qiáng)化信息資源管理與更新。在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)資料數(shù)量性完善的基礎(chǔ)上，必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)資料的更新與信息化服務(wù)。展開(kāi)專(zhuān)家交流與研討，開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)性資源，擴(kuò)充專(zhuān)業(yè)資料信息性，編制各個(gè)專(zhuān)題資料、文摘、目錄，進(jìn)行專(zhuān)題分析與預(yù)測(cè)，以網(wǎng)絡(luò)形式，進(jìn)行各種專(zhuān)業(yè)資源的豐富與完善；對(duì)全年各期期刊和報(bào)紙進(jìn)行及時(shí)發(fā)放，利用信息資源時(shí)效性、共享性?xún)?yōu)勢(shì)，擴(kuò)大讀者范圍；期刊、報(bào)紙、圖書(shū)等進(jìn)行下載分類(lèi)，形成多種形式的數(shù)據(jù)庫(kù)，如根據(jù)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)進(jìn)行期刊、學(xué)報(bào)分類(lèi)，通過(guò)專(zhuān)題進(jìn)行期刊、文獻(xiàn)分類(lèi)等，以全面化為讀者服務(wù)。在圖書(shū)館管理工作中，對(duì)資料進(jìn)行搜集及整理是圖書(shū)館的主要工作，為一些專(zhuān)業(yè)的研究提供進(jìn)行專(zhuān)業(yè)資料查閱的基礎(chǔ)條件。在當(dāng)今這個(gè)極具知識(shí)化及信息化的時(shí)代，期刊及報(bào)紙內(nèi)容的實(shí)效性及前沿性都是進(jìn)行專(zhuān)業(yè)研究時(shí)的重要參考，因此對(duì)這些資料的搜集及管理非常重要。

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作者:徐麗慧 單位:黑龍江省鐵力市第三中學(xué)校