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摘要：本文介紹了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的概念，并對財(cái)務(wù)管理信息化的重要性進(jìn)行闡述。結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)際，系統(tǒng)地分析了存在的問題，有針對性地提出了完善整體規(guī)劃、加強(qiáng)軟件升級開發(fā)、提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)等具體對策，以期改進(jìn)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化

當(dāng)前，以網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，加強(qiáng)信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理建設(shè)發(fā)展的重點(diǎn)方向。信息化不僅優(yōu)化了工作流程，提升了工作效率，強(qiáng)化內(nèi)部控制，而且打通了數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源整合共享，極大地提升了服務(wù)的便捷度和滿意度。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化是信息化時代對財(cái)務(wù)管理要求的提升。大多事業(yè)單位都意識到了信息技術(shù)對于財(cái)務(wù)管理的重要性，都感到迫切需要加大對財(cái)務(wù)管理信息化的研究力度。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化概述

1.財(cái)務(wù)管理信息化的概念。財(cái)務(wù)管理信息化是在互聯(lián)網(wǎng)大背景下，在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)手段，強(qiáng)化財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)部門工作聯(lián)系，重構(gòu)業(yè)務(wù)流程，簡化報(bào)銷程序，智能報(bào)賬，自動記賬，減輕財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的工作量，實(shí)行數(shù)據(jù)協(xié)同集中管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、控制、決策、分析、監(jiān)督信息化的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)管理信息化管理平臺的各業(yè)務(wù)模塊互相打通，提供實(shí)時數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了信息資源共享和有效利用，加強(qiáng)了內(nèi)部控制，財(cái)務(wù)保障能力和服務(wù)水平得到明顯提升。

2.財(cái)務(wù)管理信息化對事業(yè)單位的重要性。（1）有利于加強(qiáng)內(nèi)部流程控制，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先，可以通過財(cái)務(wù)管理信息化平臺建設(shè)內(nèi)控集成管理系統(tǒng)，把相關(guān)制度內(nèi)置到系統(tǒng)內(nèi)，實(shí)現(xiàn)合同網(wǎng)上管理，標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上控制，報(bào)銷基本步驟前移，提升財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，減少財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的矛盾，降低合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。其次，有利于加強(qiáng)內(nèi)部流程控制，將不相容崗位進(jìn)行分離、互相牽制，對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控管理，做到工作留痕，風(fēng)險(xiǎn)防控，助力單位內(nèi)控落地。第三，通過財(cái)務(wù)信息平臺整合資源，可以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部管理創(chuàng)新，使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作更為規(guī)范有效。（2）有利于增強(qiáng)預(yù)算編報(bào)的準(zhǔn)確性，做到實(shí)時控制預(yù)算。事業(yè)單位通過建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺，可以在預(yù)算管理模塊申報(bào)預(yù)算，系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)，提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，使預(yù)算更加合理有據(jù)。同時，可以依據(jù)財(cái)政批復(fù)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算及科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算，進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用支出比對，完成預(yù)算執(zhí)行情況分析統(tǒng)計(jì)等，并對超預(yù)算指標(biāo)操作進(jìn)行自動提示預(yù)警，便于財(cái)務(wù)預(yù)算管理。經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)管控，特別是事業(yè)單位的科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理，可通過平臺查詢個人相關(guān)經(jīng)費(fèi)使用、結(jié)余等信息，使預(yù)算得到實(shí)時控制。（3）有利于跟進(jìn)大數(shù)據(jù)時代，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化是應(yīng)用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)平臺，建設(shè)一個集規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化管理于一體的財(cái)務(wù)綜合管理服務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門與科研部門可通過財(cái)務(wù)管理信息化管理平臺，完成項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、預(yù)算批復(fù)、經(jīng)費(fèi)下達(dá)、執(zhí)行、核算、驗(yàn)收、結(jié)項(xiàng)等環(huán)節(jié)，形成資源共享，信息互通，打破了部門信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，達(dá)到集成化辦公和大數(shù)據(jù)深度利用。還可通過電子發(fā)票管理模塊，利用信息化手段，與有關(guān)部門數(shù)據(jù)對接共享，加大對電子發(fā)票的真?zhèn)螜z驗(yàn)，并解決重復(fù)報(bào)賬問題。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

1.整體的目標(biāo)與規(guī)劃不夠完善。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化管理建設(shè)需要系統(tǒng)性的規(guī)劃及明確的目標(biāo)。但目前大多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一、整體的規(guī)劃，各業(yè)務(wù)功能相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)的共享程度不足。此外，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一次重要的改革，整體目標(biāo)規(guī)劃不夠完善，在建設(shè)進(jìn)程中就會出現(xiàn)各種各樣問題，尤其在前期設(shè)定目標(biāo)時，有的考慮不夠周全，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在漏洞，對財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來不利影響，不能有質(zhì)量、有效率地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

2.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能單一，未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能只實(shí)現(xiàn)了簡單的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化功能，等同于會計(jì)電算化，未能與外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效對接，信息系統(tǒng)不能及時獲取內(nèi)外部的財(cái)務(wù)信息，信息資源得不到共享，不同的管理系統(tǒng)不相互兼容，形成信息孤島。如資產(chǎn)管理，由于會計(jì)賬務(wù)與資產(chǎn)實(shí)物分由不同部門管理，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源不能共享，加大了手工對賬工作量，112不能有效解放財(cái)務(wù)勞力。另外，預(yù)算編報(bào)、課題申報(bào)、指標(biāo)管理、電子發(fā)票管理、其他收入的管理等方面，也存在不同部門數(shù)據(jù)不能共享，結(jié)果只能采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞模式，拉低了工作效率，影響財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

3.軟件建設(shè)滯后，滿足不了信息化時代財(cái)務(wù)管理需要。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化需要功能強(qiáng)大的軟件支撐。但開發(fā)軟件的周期性比較長，軟件發(fā)展相對滯后。首先，由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施程度參差不齊，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理需求不一，個性化的軟件開發(fā)緩慢，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。其次，現(xiàn)有許多財(cái)務(wù)軟件主要適用于收支核算、輔助查詢、會計(jì)處理、報(bào)表編制等電算化會計(jì)的工作。事業(yè)單位要增加新的業(yè)務(wù)模塊，就必須請專業(yè)人員開發(fā)新的財(cái)務(wù)管理信息化軟件，特別是政府會計(jì)制度改革后，軟件升級配套跟不上，不能滿足事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際需求。

4.財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化不僅要求財(cái)務(wù)專業(yè)知識，也要有應(yīng)用信息技術(shù)的能力。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不夠高，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一，不少事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員仍然習(xí)慣用傳統(tǒng)方式核算，沒有及時跟進(jìn)學(xué)習(xí)掌握新的知識或新的技術(shù)手段。第二，財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變，要求財(cái)務(wù)人員不斷提高綜合能力。但目前不少事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員運(yùn)用信息化手段的能力偏弱，影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。第三，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，包括從軟硬件更換、升級到與技術(shù)人員的溝通，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置到數(shù)據(jù)銜接，預(yù)算項(xiàng)目的梳理到業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)等諸多環(huán)節(jié)，都需要統(tǒng)籌謀劃、整體設(shè)計(jì)，對財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求不斷提高。

三、完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的措施

1.對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行整體規(guī)劃。首先，從事業(yè)單位實(shí)際出發(fā)，建立明確的目標(biāo)，不斷完善整體規(guī)劃，明確各個環(huán)節(jié)的規(guī)劃指標(biāo)，避免工作盲點(diǎn)。其次，在明確目標(biāo)的指導(dǎo)下，進(jìn)一步梳理工作流程，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性、高效性。最后，要合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容，將信息化建設(shè)目標(biāo)細(xì)分，并逐步完成小目標(biāo)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作中信息化建設(shè)得以完善并統(tǒng)籌實(shí)施，有序推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化管理建設(shè)進(jìn)程。

2.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作手段。隨著信息化迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)管理已從原來的單機(jī)版到局域網(wǎng)，再到現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)、APP、大數(shù)據(jù)時代，要求工作手段也要不斷創(chuàng)新。一方面，要通過電腦客戶端的門戶平臺、個人財(cái)務(wù)服務(wù)或手機(jī)APP應(yīng)用，突破時空局限，實(shí)現(xiàn)在線辦公，通過網(wǎng)上報(bào)銷管理模塊填寫借款、報(bào)銷單據(jù)，將簡單重復(fù)的工作，前置到在網(wǎng)上填寫報(bào)銷信息。另一方面，要建設(shè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺，以便實(shí)時查詢相關(guān)信息及報(bào)銷費(fèi)用報(bào)表明細(xì)，控制預(yù)算指標(biāo)使用情況。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化平臺建設(shè)可以建成各種業(yè)務(wù)模塊，達(dá)到數(shù)據(jù)資源共享，減輕工作強(qiáng)度，提高工作效率。

3.加快適合事業(yè)單位特色的軟件開發(fā)升級。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，開發(fā)和升級適合本單位實(shí)際需求的軟件十分重要?？梢韵蛴薪?jīng)驗(yàn)的單位學(xué)習(xí)借鑒，對財(cái)務(wù)管理信息化平臺系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃，找到合適本單位的軟件支撐。也可以尋求軟件公司的技術(shù)支持，依靠技術(shù)開發(fā)來改進(jìn)財(cái)務(wù)信息技術(shù)和軟件模塊功能，進(jìn)而完善本單位的財(cái)務(wù)管理信息化平臺系統(tǒng)。當(dāng)然，由于財(cái)務(wù)管理信息化平臺建設(shè)周期長、模塊較多，可以分期分階段建設(shè)。同時，要大力建設(shè)會計(jì)核算信息系統(tǒng)，網(wǎng)上報(bào)銷管理、課題管理、預(yù)算編報(bào)、指標(biāo)管理、合同管理、資產(chǎn)管理、電子發(fā)票管理、其他收入管理等模塊的財(cái)務(wù)管理信息化管理平臺系統(tǒng)。

4.著力提高財(cái)務(wù)人員綜合能力。信息平臺建設(shè)要求財(cái)務(wù)人員將專業(yè)知識與計(jì)算機(jī)操作能力相結(jié)合，這就要求財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高素質(zhì)能力。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員能力建設(shè)可以從以下三個方面入手。第一，要完善財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制，為單位會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第二，要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化教育培訓(xùn)，經(jīng)常組織學(xué)習(xí)交流，提升財(cái)務(wù)管理能力。第三，建立健全激勵機(jī)制，在職務(wù)晉升、崗位輪換等方面制定一些鼓勵措施，拓展干事創(chuàng)業(yè)平臺，激發(fā)員工的工作動力和激情。

四、結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)+的信息化時代的大背景下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)正逐漸向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變，會計(jì)核算正由會計(jì)電算化向會計(jì)系統(tǒng)信息化發(fā)展。事業(yè)單位必須緊跟信息化發(fā)展步伐，加快信息化手段應(yīng)用。

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作者:卞玲瑤 單位:中共福建省委黨校福建行政學(xué)院