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城建檔案管理工作優(yōu)勢(shì)與難點(diǎn)探究

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城建檔案管理工作優(yōu)勢(shì)與難點(diǎn)探究

摘要:如今,BIM技術(shù)已經(jīng)在建筑工程領(lǐng)域得到了廣泛關(guān)注,很多設(shè)計(jì)院都在大力推行BIM出圖。而作為保管著海量工程圖紙的城建檔案館,如果將BIM模型作為檔案保管,可行性如何?較紙質(zhì)檔案有哪些優(yōu)勢(shì)?實(shí)施起來又有哪些難點(diǎn)?本文對(duì)此進(jìn)行分析并作出總結(jié)。

關(guān)鍵詞:BIM;城建檔案

一、BIM技術(shù)的發(fā)展與優(yōu)勢(shì)

建筑信息模型(BuildingIncludingModeling,簡(jiǎn)稱BIM)是通過計(jì)算機(jī)軟件建立虛擬的建筑工程三維模型,整合了從建筑的設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行、修繕、報(bào)廢等整個(gè)生命周期。該技術(shù)在2002年由歐特克公司提出;2008年中國國家體育場(chǎng)(鳥巢)竣工,BIM技術(shù)走進(jìn)國內(nèi)建筑行業(yè)視野;2016年底,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《建筑信息模型應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(GB/T51212-2016)》,BIM技術(shù)進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)代。BIM技術(shù)相比于傳統(tǒng)的施工圖紙建筑手段,有以下四個(gè)優(yōu)勢(shì):一是可視化。顧名思義,三維模型比起平面圖紙,能更直觀地展現(xiàn)建筑的最終樣式,避免了由于從業(yè)人員進(jìn)行平面向三維轉(zhuǎn)化時(shí)可能出現(xiàn)的誤差。在工程前期各方的交流中,三維圖形更加直觀,像運(yùn)營方、業(yè)主等非專業(yè)人士,也能全方面參與此工程的溝通討論。二是協(xié)調(diào)性。在BIM建模階段,就能發(fā)現(xiàn)由于各方設(shè)計(jì)溝通不到位,而產(chǎn)生的碰撞問題,提前做出調(diào)整。從而避免施工過程中發(fā)現(xiàn)問題,多方緊急開會(huì)補(bǔ)救,造成工期延誤等不必要的損失。三是模擬性。BIM除了能模擬建筑的建成模型外,還可以模擬采光、抗震等級(jí)、火災(zāi)逃生等外界環(huán)境相關(guān)情況。四是優(yōu)化性。BIM模型中包含著建筑的詳細(xì)信息,讓設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營方可以更全面地掌握建筑的狀態(tài),從而得出更合理的優(yōu)化措施。

二、目前城建檔案工作存在的不足

城建檔案是在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料,是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄,也是今后城市規(guī)劃、建設(shè)與發(fā)展的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的城建檔案以紙質(zhì)材料為主,也包含少量的聲像、實(shí)物檔案。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,各地的城建檔案館也做了一些數(shù)字化改造,但仍然存在著一些不足。目前的檔案數(shù)字化,只是在原有紙質(zhì)檔案整理的基礎(chǔ)上,加了一步掃描成電子文檔并錄入系統(tǒng)的操作。這樣雖然大大提高了檔案的查閱檢索的效率,但是確加大了平時(shí)整理入庫的工作量,而且依然是以紙質(zhì)檔案為主體,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有的問題依然存在:一是檔案接收、整理效率低下。檔案接收需要建設(shè)方將紙質(zhì)資料送至城建檔案館,檔案種類數(shù)量多、類型雜,經(jīng)常發(fā)生少提交、漏提交的狀況,提交方和接收方需要反復(fù)核對(duì),費(fèi)時(shí)費(fèi)力。隨后檔案管理人員需要手工將檔案整理裝訂入庫,遇到業(yè)務(wù)高峰期或者大型項(xiàng)目,提交的檔案往往不能及時(shí)入庫,甚至要堆積好幾個(gè)月。二是檔案庫房日趨緊張。雖然有掃描的電子文檔,但是紙質(zhì)文件作為原件必須妥善保存。隨著城市的不斷發(fā)展,產(chǎn)生越來越多的城建檔案需要入館保存,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)庫房告急的情況。三是紙質(zhì)檔案不利于永久保存。盡管現(xiàn)在的館房設(shè)備先進(jìn),密封性好,恒溫恒濕,但時(shí)間一長(zhǎng)難免會(huì)有真菌繁殖、氧化褪色等現(xiàn)象發(fā)生。而且萬一發(fā)生重大自然災(zāi)害或恐怖襲擊,也有可能使幾十年來收藏的珍貴檔案毀于一旦。四是檔案之間的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)。傳統(tǒng)的城建檔案只是分別收集各個(gè)工程項(xiàng)目的各種資料,但無法對(duì)這些資料進(jìn)行挖掘利用,如同一地塊前后工程的時(shí)間關(guān)系,和同一時(shí)間段不同項(xiàng)目的空間關(guān)系,不能很好地體現(xiàn)出來。因此,傳統(tǒng)的城建檔案只能記錄城市的之前的建筑工程資料,不能對(duì)城市未來的規(guī)劃方向給出有建設(shè)性的指導(dǎo)意見。

三、BIM技術(shù)是解決城建檔案問題的良方

BIM模型本身包含了建筑工程的全套詳細(xì)資料,提交檔案時(shí)只需將一份完整的BIM模型提交至城建檔案館,由檔案管理人員導(dǎo)入系統(tǒng)中,系統(tǒng)自動(dòng)判斷檔案的完整性并入庫,幾分鐘就能完成檔案的提交整理入庫工作。查閱檔案時(shí),利用BIM的出圖功能,也能快速地打印出需要的工程圖紙。除此之外,BIM技術(shù)還可以讓城建檔案館對(duì)項(xiàng)目工程的管理,從幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)擴(kuò)展到全生命周期。一個(gè)BIM模型的大小在幾百M(fèi)B到數(shù)GB之間,一塊硬盤可以存儲(chǔ)成千上萬個(gè)工程模型,一個(gè)機(jī)房就能勝任所有的資料存儲(chǔ)需求,對(duì)比日趨緊張的庫房和笨重的檔案架和檔案盒,優(yōu)勢(shì)相當(dāng)明顯。盡管以目前的技術(shù)工藝水平,硬盤的壽命尚不如紙張,但數(shù)據(jù)的易復(fù)制性是紙張不可比擬的。通過本地實(shí)時(shí)備份、異地備份、云備份等手段,確保檔案萬無一失,即使檔案館受到毀滅性的破壞,重建后也能恢復(fù)幾乎全部的檔案資料。而且,BIM技術(shù)結(jié)合GIS地理信息系統(tǒng),可以做到城市建設(shè)時(shí)間和空間的整合,既能一覽當(dāng)前城市所有的建設(shè)狀況,也能查閱多年前的歷史風(fēng)貌,還能預(yù)覽若干年后的城市發(fā)展,給城市建設(shè)的決策者提供重要的依據(jù)和指導(dǎo)意見,讓所在城市朝著更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。

四、當(dāng)前推行城建檔案BIM化存在的問題

縱然BIM技術(shù)存在著諸多的優(yōu)勢(shì),但目前在城建檔案工作推行這項(xiàng)技術(shù)尚存在著一些問題與難點(diǎn)。一是BIM普及率的問題。目前,BIM在建筑工程行業(yè)受到了很高的關(guān)注,但真正使用的還是少數(shù),其中只有小部分規(guī)模較大、實(shí)力較強(qiáng)的設(shè)計(jì)方會(huì)使用BIM技術(shù)來貫穿整個(gè)工程周期,大部分情況只是簡(jiǎn)單的“翻模”,即先以傳統(tǒng)方法繪制CAD圖紙,然后按照?qǐng)D紙制作BIM模型。如此本末倒置的行為,無非就是為了追隨潮流,以提高中標(biāo)率或滿足甲方的需求。二是配套軟件的問題。建筑行業(yè)有Revit等專業(yè)的BIM軟件,也有廣聯(lián)達(dá)等國內(nèi)行業(yè)定制化系統(tǒng),但在城建檔案領(lǐng)域,缺乏真正好用的BIM管理系統(tǒng),主要由于不同的BIM軟件、甚至是同一軟件的不同版本,其制作的模型并不通用。城建檔案館需要收集全市所有的工程資料,如何將不同格式的BIM模型整合到一個(gè)系統(tǒng)中是一個(gè)技術(shù)難點(diǎn);BIM+GIS會(huì)有極大的數(shù)據(jù)加載量,如何優(yōu)化這個(gè)過程也是一個(gè)技術(shù)難點(diǎn)。而城建檔案這塊市場(chǎng)并不大,遠(yuǎn)不如建筑行業(yè),很少有實(shí)力強(qiáng)勁軟件商愿意為其進(jìn)行定制開發(fā)。三是舊檔案的留存問題。若繼續(xù)以紙張為載體保留在庫房中,則會(huì)與新的數(shù)字化檔案產(chǎn)生割裂;若全部進(jìn)行數(shù)字化改造,則會(huì)消耗大量的人力物力。四是人才的問題。BIM作為一項(xiàng)新興技術(shù),熟練掌握的人還是少數(shù),尤其是檔案館管理人員,往往年齡較大,對(duì)新事物的接受能力不高,因而需要對(duì)其進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間系統(tǒng)的培訓(xùn)。同時(shí),也可以從社會(huì)吸收有能力的專業(yè)人才。隨著“智慧城市”戰(zhàn)略口號(hào)的提出,將BIM技術(shù)應(yīng)用到城建檔案工作中是大勢(shì)所趨,盡管眼前有一些困難尚未克服,但一旦成功普及,城建檔案的接收、保管、查閱工作都可以獲得質(zhì)的飛躍,檔案館的重要性也會(huì)大大提高。

參考文獻(xiàn):

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作者:韓怡 單位:常熟市城市建設(shè)檔案館