前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇醫(yī)院檔案管理工作計(jì)劃范文，相信會(huì)為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

醫(yī)院檔案管理工作計(jì)劃范文第1篇

一、目前學(xué)校檔案信息化管理中存在的問題

(一)學(xué)校檔案管理人員的信息化識(shí)薄弱，對信息化管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。

長期以來，許多檔案人員對信息化檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)中的檔案管理工作仍然局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，認(rèn)為檔案管理就是人員手工裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，只要紙質(zhì)材料不丟失、不泄密，能存檔，可以應(yīng)付日常的查檔工作就行。沒有意識(shí)到信息化的重要性。

（二）學(xué)校檔案管理人員的信息化、現(xiàn)代化水平不高。

目前檔案管理主要仍保持實(shí)體管理，沒有隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而實(shí)現(xiàn)高校檔案的電子化管理。檔案管理人員也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)，部分檔案管理者自身的電子系統(tǒng)操作水平也十分有限。這些都導(dǎo)致高校檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。

（三）學(xué)校檔案管理系統(tǒng)硬件條件的缺失。

檔案的信息化管理離不開整套完整、有效的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而放眼目前高校的情況，基本的硬件及系統(tǒng)都處于缺失狀態(tài)。檔案室所配備的電腦也大多只限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行信息的查詢和檢索，更無法實(shí)現(xiàn)信息篩選、排序、分類、匯總等操作，因此導(dǎo)致很多檔案管理工作只能靠低現(xiàn)代化的手工操作來完成。

二、學(xué)校檔案人員在信息管理新時(shí)期中工作改革的幾點(diǎn)建議

（一）建立完善的檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

當(dāng)今社會(huì)，信息、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)對檔案工作者的角色既提出了挑戰(zhàn)，又帶來了相應(yīng)的解決方案，依靠現(xiàn)代化科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。利用目前的網(wǎng)絡(luò)條件及數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)，選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。檔案人員應(yīng)該積極接受并鼓勵(lì)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，同時(shí)更應(yīng)該意識(shí)到不應(yīng)局限于已經(jīng)使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及信息操作平臺(tái)。隨著技術(shù)發(fā)展日新月異，會(huì)不斷產(chǎn)生新的文件處理和信息傳遞的方法，檔案人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的系統(tǒng)規(guī)則和操作方式。

（二）健全檔案管理信息化的各項(xiàng)規(guī)章制度。

不斷健全并認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理信息化的工作制度化、規(guī)范化。在信息化轉(zhuǎn)變的過程中，結(jié)合學(xué)校檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)相關(guān)制度，對檔案信息的接收、傳遞、審核、整理、保管、查閱等的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，不斷規(guī)范現(xiàn)代化信息管理的過程。

（三）提高檔案人員的文化知識(shí)和素養(yǎng)。

作為一個(gè)能夠適應(yīng)信息管理轉(zhuǎn)變的新時(shí)期檔案管理工作者，積極介入信息流程的意識(shí)，其知識(shí)水平和文化素養(yǎng)都需要有相應(yīng)的提高。檔案工作者不僅應(yīng)具有較高的檔案專業(yè)知識(shí)水平，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化與科學(xué)技術(shù)知識(shí)。在新時(shí)期中，科技的發(fā)展決定了計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)必將成為今后信息傳播的主要途徑，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展也勢必將學(xué)校推向多種語言檔案管理的先鋒行列。學(xué)校的檔案工作者做為多語言信息的收集者和傳播者，必須掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和外語知識(shí)。

（四）提升檔案人員的信息處理技能。

首先檔案工作者在從事檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中需要對信息進(jìn)行搜集、理解、分析、處理等操作，才能對檔案進(jìn)行一系列處理，使其形成檔案信息資源為人所用。因此，檔案工作者需要具備信息收集、選擇、信息加工的能力。其次，在學(xué)校檔案管理的過程中，不同群體對檔案信息有不同的要求，不同科目有著不同的教研成功檔案，師生的需求也就更有不同。對不同類型受眾的需求進(jìn)行分析，分類整合、系統(tǒng)梳理和操作，將有利于提高檔案信息的管理和使用的效率。第三，學(xué)校作為新一代人才孕育和成長的地方，檔案工作者也必須時(shí)刻關(guān)注外界信息，并學(xué)校的實(shí)際工作相聯(lián)系，將一手的信息存檔，作為有價(jià)值的資料提供給全校師生參考。

（五）培養(yǎng)檔案人員的信息安全意識(shí)。

醫(yī)院檔案管理工作計(jì)劃范文第2篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 對策

前言

所謂的醫(yī)院檔案就是指醫(yī)院在日常的醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的所有文件資料、圖片資料以及音像資料，另外還包含了病人的病程記錄、會(huì)診資料和病人的X光膠片以及手術(shù)報(bào)告等文書檔案，檔案管理工作直接影響著醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，在新時(shí)期下，分析國內(nèi)醫(yī)院檔案管理中存在的問題，積極探討解決對策，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，也能提高醫(yī)院的管理水平。

一、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理體制與時(shí)代的發(fā)展不相匹配

目前，大部分的醫(yī)院都建立了各自的管理制度，但是關(guān)于這些制度，都把管理工作的重心都放在了人事、醫(yī)療等方面，醫(yī)院的檔案管理制度并不完善，也沒有起到重視。很多醫(yī)院都只是著眼于眼前的問題，沒有放遠(yuǎn)目標(biāo)，根據(jù)實(shí)際情況和自身的理解簡單的對檔案進(jìn)行管理，沒有明確的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式。還有一些醫(yī)院不重視檔案管理，沒有將檔案管理歸入到目標(biāo)管理考核中，時(shí)間一長，就使得檔案管理工作處于監(jiān)督無效的狀態(tài)。

（二）檔案管理人員專業(yè)水平較低，人員流動(dòng)性較強(qiáng)

由于較多的醫(yī)院對檔案管理工作不重視，因此，在很多的醫(yī)院中沒有設(shè)立專職的檔案管理人員，主要是通過招聘兼職人員進(jìn)行簡單的管理。兼職人員流動(dòng)性較強(qiáng)，不僅給工作交接帶來麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。另外，招聘的兼職人員對檔案的存檔要求、資料的收集整理等業(yè)務(wù)了解較少，給檔案管理工作質(zhì)量帶來隱患。一般的兼職人員的專業(yè)水平較低，專業(yè)素質(zhì)也不高，對文件資料的整合能力較差，遠(yuǎn)不能滿足新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的需要。

（三）檔案利用率較低

新時(shí)期下，醫(yī)院檔案管理的主要目的就是對檔案資料進(jìn)行開發(fā)和利用。開發(fā)檔案資料，提高檔案利用率，提升檔案利用價(jià)值，為醫(yī)院的教學(xué)和研究提供依據(jù)。目前，醫(yī)院普遍存在一種現(xiàn)象，就是只注重醫(yī)療建設(shè)和追求經(jīng)濟(jì)效益，忽視了檔案管理工作，不利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展，使得檔案信息資料利用率較低，浪費(fèi)檔案價(jià)值。

（四）檔案管理投入較少，管理水平不高

由于醫(yī)院沒有把管理重心放在檔案管理上，大量的投入都是在醫(yī)療建設(shè)上，使得醫(yī)院的檔案管理不規(guī)范、技術(shù)落后。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化的管理技術(shù)逐漸被人們所重視，滲透到各個(gè)領(lǐng)域，在醫(yī)院的檔案管理中也沒有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，使得檔案管理工作效率較低。

（五）檔案信息化、開發(fā)利用程度相對落后

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。新時(shí)期下，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理是醫(yī)院檔案管理工作的必要階段。目前的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)技術(shù)較落后，僅僅停留在信息檢索上，對檔案只建立卻沒有利用，浪費(fèi)資源。

二、醫(yī)院檔案管理的對策

（一）加強(qiáng)宣傳，提高檔案管理的認(rèn)識(shí)

檔案管理是醫(yī)院日常管理中的重要組成部分，做好檔案管理工作的前提條件就是要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，要把檔案管理工作納入到日常重要會(huì)議中，作為重要內(nèi)容進(jìn)行管理，在加強(qiáng)醫(yī)療建設(shè)的同行，也要加強(qiáng)檔案管理，實(shí)行同步發(fā)展。做好檔案管理的宣傳工作，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，使醫(yī)院各層領(lǐng)導(dǎo)提高對檔案管理的認(rèn)識(shí)，支持檔案管理工作，這樣才能形成良好的檔案管理環(huán)境，促進(jìn)檔案管理發(fā)展。

（二）健全醫(yī)院檔案管理制度

檔案的機(jī)密性較高，專業(yè)性較強(qiáng)，內(nèi)容涉及范圍廣，因此，就要建立全面的檔案管理制度，也是保障檔案管理工作順利進(jìn)行的前提條件。諸如檔案管理制度涉及到的集歸檔制度、保管制度等，全都要求建立完善。醫(yī)院在進(jìn)行制度改革時(shí)，應(yīng)該將這些制度歸納于醫(yī)院崗位責(zé)任制和日?？己酥?。對于檔案的收集工作格外重要，是檔案管理工作開展的必要條件，在醫(yī)院的各個(gè)部門都會(huì)形成檔案文件，資料比較分散，因此，需要在各部門設(shè)立專項(xiàng)的檔案資料收集人員，在進(jìn)行集中管理和保存，一旦出現(xiàn)資料缺失，能夠及時(shí)的在各部門查找補(bǔ)充，確保完整和全面性。

（三）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

在醫(yī)院的檔案資料實(shí)現(xiàn)共享的前提條件下，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、現(xiàn)代化辦公設(shè)備等，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，發(fā)揮這些高科技的作用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化、信息化。

（四）提高檔案編研水平

醫(yī)院檔案的編研工作需要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，作為重點(diǎn)工作來開展，認(rèn)真落實(shí)到位，將檔案的編研工作納入到日常的工作計(jì)劃中，根據(jù)檔案信息研發(fā)專題，還要求對編研成果的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，在實(shí)際工作開展之前，也要求具有全面可行的編研計(jì)劃。

（五）提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理工作要求檔案管理人員認(rèn)真的落實(shí)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)決定了檔案管理工作的落實(shí)情況和質(zhì)量。檔案管理人員要積極主動(dòng)的提高自我認(rèn)識(shí)和專業(yè)素質(zhì)，不能長期處于被動(dòng)提升的狀態(tài)，積極服務(wù)醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)，使醫(yī)院的教學(xué)科研和建設(shè)緊密結(jié)合。另外，對檔案管理，要有全新的認(rèn)識(shí)，不斷的創(chuàng)新思維，拓展思想，增強(qiáng)對新事物的接受能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的檔案信息，促進(jìn)檔案編研工作，在最少的時(shí)間內(nèi)，掌握更多的信息資料，不斷的提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、結(jié)束語

總而言之，檔案管理工作是醫(yī)院其他管理工作的基礎(chǔ)，檔案的信息也是依賴于日常管理中。在醫(yī)院的各部門中收集檔案資料進(jìn)行管理是醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容，要求引起領(lǐng)導(dǎo)重視，提高檔案管理意識(shí)。加大檔案管理宣傳力度，健全檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化、信息化，促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓瑩.醫(yī)院檔案管理中存在的問題與對策[J].科技資訊，2012（23）

[2]劉文.醫(yī)院檔案管理中存在的問題及對策[J].黑河學(xué)刊，2012（07）

醫(yī)院檔案管理工作計(jì)劃范文第3篇

醫(yī)院文書檔案是包括基建項(xiàng)目資料、會(huì)議記錄、人事調(diào)動(dòng)資料、工作計(jì)劃、年度總結(jié)及病人病歷等在內(nèi)的重要資料，是醫(yī)院開展各類管理活動(dòng)的重要?dú)v史憑證。文書檔案管理作為醫(yī)院檔案管理工作的重要組成部分，擔(dān)負(fù)著醫(yī)院公文的收集、分類、傳遞、歸檔等重要的責(zé)任，其管理水平的高低會(huì)對于檔案資料的完整性和質(zhì)量都有很大的影響。為了提高醫(yī)院檔案資料的利用率加強(qiáng)文書檔案管理，實(shí)現(xiàn)文書檔案工作的科學(xué)化和規(guī)范化是必然的。做好醫(yī)院的文書檔案工作不僅能使醫(yī)院各部門和患者能夠及時(shí)方便的獲取所需信息，還能夠促進(jìn)醫(yī)院在新時(shí)期的和諧持續(xù)發(fā)展。

1 醫(yī)院文書檔案工作現(xiàn)狀及面臨的困境

1.1 文書檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低 隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，無論是企業(yè)、單位還是各類社會(huì)組織，其競爭力的高低歸根結(jié)底取決于其人才綜合素質(zhì)水平如何。尤其是對于醫(yī)院文書檔案管理工作來說，專業(yè)化程度比較高，特別是在競爭日益加劇的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對檔案管理人才更是提出了高要求，既要有專業(yè)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，又要熟練基本的計(jì)算機(jī)操作等。然而，從目前醫(yī)院文書檔案管理工作隊(duì)伍來看，這種高素質(zhì)、高水平、專業(yè)的復(fù)合型人才還比較缺乏，綜合素質(zhì)普遍偏低，這很不利于醫(yī)院檔案管理工作效率的提高。

1.2 部分單位不能有效地利用醫(yī)院文書檔案 目前，還有部分醫(yī)院管理人員和相關(guān)工作人員缺乏檔案意識(shí)，對于檔案資料的保存和利用認(rèn)識(shí)不到位，常常造成文書檔案的毀壞與人力浪費(fèi)。另外，有些醫(yī)院由于對文書檔案的管理工作不夠重視，因此缺乏必要的檔案管理部門，或者在檔案管理的職責(zé)上分配較為混亂，檔案存放和管理職責(zé)不明確，檔案的傳遞是使用過程中缺乏規(guī)范性，甚至有些醫(yī)療檔案不統(tǒng)一存放于綜合檔案室進(jìn)行管理，而是存放于各個(gè)科室，很容易造成檔案的混亂和丟失，為后期文書檔案資料的使用帶來障礙，影響醫(yī)院各類工作的正常開展。

1.3 缺乏硬件設(shè)施，信息化程度低 很多醫(yī)院由于缺乏對文書檔案管理工作的重視，而缺乏對檔案管理相關(guān)硬件設(shè)施的建設(shè)，導(dǎo)致醫(yī)院檔案室硬件設(shè)施達(dá)不到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，比如缺少檔案存放位置或檔案管理?xiàng)l件差等，大大降低了醫(yī)院文書檔案管理工作的效果。并且，目前還有很大一部分醫(yī)院的文書檔案工作仍然為傳統(tǒng)手工操作，使文書檔案資料不能及時(shí)整理歸檔，更容易造成檔案的損壞和丟失，影響檔案資料的真實(shí)性和完整性。如今，我國大部分醫(yī)院還沒有意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)工作的重要性，缺乏對于信息化建設(shè)的人力、物力、財(cái)力等各方面的投入，導(dǎo)致文書檔案信息資料搜集不全面、更新不及時(shí)等問題，最終導(dǎo)致文書檔案管理工作的混亂，降低工作效率和文書檔案的使用效率。

2 做好醫(yī)院文書檔案管理工作的對策

2.1 提高對醫(yī)院文書檔案工作的重視 首先，醫(yī)院要想切實(shí)提高文書檔案工作的效率，檔案管理部門就必須取得領(lǐng)導(dǎo)的理解與支持，讓領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到檔案管理工作對于醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的重要性。檔案管理工作人員要多多匯報(bào)工作，以此來提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，使檔案工作更好的為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供幫助。其次，要不斷提高檔案工作人員的自我覺悟，選配專業(yè)對口、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、職業(yè)道德良好的員工擔(dān)任文書檔案管理工作人員，要求檔案工作人員認(rèn)真務(wù)實(shí)，能夠自覺學(xué)習(xí)不斷提高綜合素質(zhì)水平與檔案管理水平，從而更好地為醫(yī)院工作服務(wù)。然后，醫(yī)院應(yīng)該加大資金投入，為文書檔案管理工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)保障。比如對檔案室進(jìn)行裝修改造，配備鐵質(zhì)檔案密集柜、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等現(xiàn)代檔案管理需要的硬件設(shè)施，進(jìn)而保證醫(yī)院文書檔案的安全性和保密性。另外，醫(yī)院檔案部門要積極爭取各方面支持與協(xié)助，最為重要的是要獲得其他科室同事的支持，加強(qiáng)他們對檔案工作的了解，使他們積極配合文書檔案工作的順利開展。

2.2 提高醫(yī)院文書檔案管理人員的綜合素質(zhì) 新的社會(huì)形勢對醫(yī)院文書檔案工作人員提出了更高的要求，要切實(shí)做好檔案管理工作，需要相關(guān)工作人員不僅要有豐富的檔案管理專業(yè)知識(shí)，還需要熟悉現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，即要具有較高的綜合素質(zhì)。因此，首先醫(yī)院必須加強(qiáng)對文書檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，也可以通過加強(qiáng)職業(yè)教育的方式，豐富其檔案管理專業(yè)知識(shí)，提高檔案管理的技能水平和信息素質(zhì)。其次，醫(yī)院要建立和完善檔案管理工作體制，建立一套規(guī)范的、系統(tǒng)的文書檔案管理程序，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書檔案的科學(xué)化管理，進(jìn)而方便切實(shí)解決檔案管理中出現(xiàn)的各類問題。此外，醫(yī)院檔案部門還要積極引進(jìn)高水平的文書檔案管理人才，特別提高對那些掌握現(xiàn)代檔案管理專業(yè)知識(shí)和操作技能的高校檔案專業(yè)人才的重視，為醫(yī)院檔案現(xiàn)代化建設(shè)工作儲(chǔ)備人才。

2.3 加強(qiáng)文書檔案管理設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化 基于信息時(shí)代大眾的要求，醫(yī)院文書檔案管理工作迫切需要進(jìn)行信息化建設(shè)。文書檔案信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)具體的管理工作，需要嚴(yán)格的技術(shù)和完備的軟硬件設(shè)施作為支撐，對醫(yī)院文書檔案資料內(nèi)容定期進(jìn)行管理和維護(hù)。因此，醫(yī)院必須加大對文書檔案信息化管理的投入力度，配備檔案信息資源建設(shè)所需的完善的軟硬件設(shè)施。只有完善了與檔案信息資源建設(shè)相配套的設(shè)備儀器和軟件系統(tǒng)，才能為實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化提供很好的基礎(chǔ)保障設(shè)施，才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案管理，保證醫(yī)院文書檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，進(jìn)而更好的為醫(yī)院和患者提供優(yōu)質(zhì)方便的檔案服務(wù)，在很大程度上提升醫(yī)院的工作效率。

醫(yī)院檔案管理工作計(jì)劃范文第4篇

關(guān)鍵詞：:基層醫(yī)院;辦公室檔案;檔常管理

辦公室檔案管理工作是單位職能管理部門的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，是一個(gè)單位發(fā)展前進(jìn)軌跡的展現(xiàn)，它為研究單位業(yè)績、制定科學(xué)的發(fā)展道路提供了強(qiáng)有力的依據(jù)，由此可以看出檔案對醫(yī)院發(fā)展的重要性。但在實(shí)際工作中檔案不受重視，發(fā)揮不了其應(yīng)有的價(jià)值。本文將對基層醫(yī)院辦公室檔案管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行論述。

一、基層醫(yī)院辦公室檔案管理工作中存在的問題

（一）工作人員檔案意識(shí)淡薄。

很多醫(yī)院的工作者甚至是領(lǐng)導(dǎo)，都沒有檔案意識(shí)，根本意識(shí)不到檔案的重要性，在工作中注重經(jīng)營，輕視檔案工作，更別說是對檔案的管理工作了，導(dǎo)致其缺乏科學(xué)的管理，造成醫(yī)院發(fā)展的歷史性資料不完整，甚至很多流失了；此外，醫(yī)院檔案的利用率非常低。

（二）檔案管理的設(shè)備設(shè)施落后。隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，很多新進(jìn)的機(jī)器設(shè)備被研發(fā)制作出來，大大提高了工作效率。但是醫(yī)院的檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的模式，為引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備設(shè)施，依然使用之前落后的甚至是老化的設(shè)備設(shè)施，導(dǎo)致檔案管理的現(xiàn)代化水平不高。一般來說，基層醫(yī)院檔案管理工作存在的問題有：房屋不夠、資金短缺、設(shè)備陳舊等等，甚至在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及的時(shí)代，有些單位仍然采用傳統(tǒng)的手工收集檔案的方式，大大降低了工作效率，同時(shí)也不利于檔案的檢索及使用。

（三）檔案管理人員素質(zhì)不高?，F(xiàn)階段，很多基層醫(yī)院中從事檔案管理的人員在上崗之前沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致專業(yè)素質(zhì)低，并且很多管理人員存在學(xué)歷低、知識(shí)儲(chǔ)備有限、計(jì)算機(jī)操作能力低等等問題。另外，基層醫(yī)院只注重醫(yī)護(hù)人員專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培養(yǎng)提高，對其進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)，而不關(guān)心檔案管理人員的素質(zhì)水平，最終致使很多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展趨勢。

(四)醫(yī)院檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。很多基層醫(yī)院沒有建立健全完善的檔案管理制度，造成收集檔案的效率低下，缺乏集中的管理及信息資源不完整。與此同時(shí)，很多醫(yī)院的檔案管理工作缺少一致的管理模式和標(biāo)準(zhǔn)，對納入檔案的內(nèi)容沒有明確的要求和規(guī)定，更別說統(tǒng)一的立卷歸檔制度了。缺乏完善的檔案管理制度，導(dǎo)致有價(jià)值的資料、數(shù)據(jù)流失，不利于醫(yī)院的研究發(fā)展。信息管理和檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，從而導(dǎo)致現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要。

二、做好基層醫(yī)院辦公室檔案管理工作的措施

由上可知，現(xiàn)階段我國基層醫(yī)院辦公室的檔案管理工作存在著一些問題，影響醫(yī)院檔案工作的健康發(fā)展，不利于醫(yī)院的研究發(fā)展，因此需要針對問題，采取行之有效的措施，從而保證醫(yī)院辦公室檔案工作的順利開展，具體措施如下：

（一）提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要樹立檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案對醫(yī)院發(fā)展的重要性與必要性。檔案是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要依據(jù)，有利于促進(jìn)醫(yī)院由單純經(jīng)營型、粗放型向科學(xué)型、集約型轉(zhuǎn)變，從而有利于提高醫(yī)院的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量，提高醫(yī)院的競爭力，并且增加其經(jīng)濟(jì)效益。此外還要做好檔案室的建設(shè)，為其配備必要的設(shè)備設(shè)施，如電腦、文件柜等等。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的教育學(xué)習(xí)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。保管檔案的最終目的是使用，加之檔案的種類很多，而且每種之間差別特別大，這要求檔案管理人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)，掌握專業(yè)知識(shí)，才能保證檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)到最后提供利用有序開展，最終滿足社會(huì)的發(fā)展需要。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理向自動(dòng)化、電子化轉(zhuǎn)變，這對管理人員提出了更高的要求，需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，從而滿足新時(shí)期檔案工作發(fā)展的需求。

（三）建立健全完善的檔案管理制度。檔案管理工作的有序開展需要完善的管理制度做保障，因此要建立健全完善的檔案管理制度，使檔案管理工作的開展有制度可循。醫(yī)院檔案會(huì)以不同的形式、種類，如文字、聲像、圖表等記錄下來，并且涉及很多內(nèi)容，不僅包括本醫(yī)院的發(fā)展歷史，而且還有病人的各種健康資料，是指導(dǎo)協(xié)調(diào)醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的重要參考資料，更是醫(yī)院在進(jìn)行工作計(jì)劃和決策時(shí)的可靠依據(jù)。所以，醫(yī)院應(yīng)制定完善的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)各種檔案資料的收集、整理、登記、歸檔等工作，并且劃分到具體科室，由專人負(fù)責(zé)，從而確保醫(yī)院檔案資料的完好無損。

三、結(jié)束語

綜上所述，基層醫(yī)院辦公室的檔案管理對醫(yī)院自身的發(fā)展起著非常重要的作用，然而在實(shí)際工作中由于受某些因素的影響，導(dǎo)致其發(fā)展存在著一些問題，影響檔案事業(yè)的健康發(fā)展，因此要針對問題，采取對策，從而推動(dòng)醫(yī)院檔案工作有序開展。

參考文獻(xiàn)

[1]范瑩.關(guān)于基層醫(yī)院辦公室檔案管理工作的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2016 （08 ）.

醫(yī)院檔案管理工作計(jì)劃范文第5篇

1.醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問題及原因

1.1 人事檔案管理者主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

人事檔案管理普遍存在重管理、輕利用的現(xiàn)象，沿襲著傳統(tǒng)的工作模式，對材料收集缺乏主動(dòng)性和及時(shí)性，被動(dòng)地提供檔案資料[1]，忽略了醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)規(guī)律，忽略了應(yīng)著重體現(xiàn)醫(yī)院工作人員的專業(yè)技術(shù)水平，沒有樹立起開發(fā)利用檔案信息和主動(dòng)為醫(yī)院各項(xiàng)服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供系統(tǒng)材料和決策依據(jù)的意識(shí)。也就不能全面地反映醫(yī)院工作人員的真實(shí)歷史和現(xiàn)狀。

1.2 人事檔案管理方式手段相對落后

隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的成熟，檔案管理已逐步向電子化、數(shù)字化的方向發(fā)展，大大提高了檔案的科學(xué)化管理水平和工作效率。但對計(jì)算機(jī)的應(yīng)運(yùn)只停留在低水平和狀態(tài)，沒有進(jìn)行信息錄入和未建立數(shù)據(jù)庫檢索分析利用。存放人事檔案的庫房結(jié)構(gòu)、設(shè)置不合理、損毀、丟失和涂改人事檔案的現(xiàn)象呈上升趨勢，有些檔案材料紙不合規(guī)格，填寫過于簡單或不規(guī)范，干部檔案混亂，材料來源不明，缺少附注，有的檔案因歸檔不及時(shí)造成殘缺不全，直接影響了人事檔案的規(guī)范性、系統(tǒng)性。

1.3 人事檔案管理意識(shí)相對淡薄

由于醫(yī)院的中心任務(wù)是醫(yī)療，為公眾提供優(yōu)質(zhì)安全的醫(yī)療服務(wù)，管理人員普遍存在重醫(yī)療質(zhì)量提高和醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展，強(qiáng)調(diào)行政后勤為臨床一線服務(wù)而忽視其他方面的條件與要求。一般應(yīng)付的思想觀念上，認(rèn)為現(xiàn)在使用人才重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部人事檔案沒有多大作用，在實(shí)際公眾中并不夠重視，只要收好攤不丟失，能應(yīng)付外調(diào)，查檔就行，歸檔意識(shí)和利用意識(shí)都比較淡薄，直接影響了醫(yī)院的檔案管理工作。

2.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作重點(diǎn)研究的對策

2.1 提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念

想要提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，首先，要提高檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，對工作人員的專業(yè)檔案知識(shí)嚴(yán)格要求，來達(dá)到提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。同時(shí)對工作人員的專業(yè)技能嚴(yán)格要求。醫(yī)院可以組織工作人員進(jìn)行周期性業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，激勵(lì)相關(guān)人員多學(xué)習(xí)，適應(yīng)新時(shí)期下對工作人員的要求。然后，要增強(qiáng)對人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育[2]。人事檔案管理工作人員要形成政治責(zé)任精神，要樹立為人民服務(wù)的觀念，為醫(yī)院更好地發(fā)展不斷地努力。最后，要提高相關(guān)工作人員的文化素質(zhì)水平。人事檔案管理人員的文化素質(zhì)水平對實(shí)際的工作有很直接的影響，為達(dá)到這一目標(biāo)，需要相關(guān)工作人員不僅要有專業(yè)知識(shí)理論，還要具備醫(yī)學(xué)知識(shí)。此外，形成檔案工作時(shí)效理念、服務(wù)理念以及價(jià)值理念，拓展相關(guān)人員的服務(wù)領(lǐng)域，為醫(yī)院的發(fā)展不斷努力。服務(wù)理念就是檔案管理人員要根據(jù)醫(yī)院人事工作的需求，主動(dòng)應(yīng)用人事檔案，注重研究怎樣提高人事檔案對醫(yī)院發(fā)展服務(wù)和建設(shè)的效益，轉(zhuǎn)變由傳統(tǒng)被動(dòng)的接待方式到主動(dòng)來發(fā)掘檔案信息資源的工作方向，不斷開拓新的檔案利用途徑。時(shí)效理念就是在檔案的管理過程中，要準(zhǔn)確、及時(shí)地給使用者提供檔案，提升醫(yī)院競爭服務(wù)力。價(jià)值理念就是要求檔案管理人員重視人事檔案的重要性，尤其人才是最強(qiáng)大的潛在生產(chǎn)力，如果發(fā)揮作用，就可以給醫(yī)院甚至社會(huì)創(chuàng)造出更好的效益。

2.2 加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

醫(yī)院人力資源的影響因素更多是來自醫(yī)院內(nèi)部，保證人事檔案管理的有效性，對于順應(yīng)醫(yī)改發(fā)展、制定合理科學(xué)的人才工作計(jì)劃等都意義重大。醫(yī)院人事檔案管理部門應(yīng)基于隊(duì)伍建設(shè)，綜合性地分析人事檔案信息與人事檔案管理，不斷提高自身的管理與開發(fā)能力，進(jìn)一步適應(yīng)新時(shí)期的檔案工作需求。再加上人事檔案管理信息化的建設(shè)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，隨著各項(xiàng)人事制度改革的推進(jìn)和辦公自動(dòng)化水平的不斷提高，科學(xué)決策、人才預(yù)測、宏觀調(diào)控、微觀管理等工作將更多地依賴于人事檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。因此建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化勢在必行。人事信息管理網(wǎng)絡(luò)的建立，對強(qiáng)化人事管理，提高工作效率，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，有著十分重要的意義。過去，我們的人事檔案管理工作全靠手工方式查找、調(diào)閱、摘抄、綜合、分析、統(tǒng)計(jì)，甚至要在幾千卷檔案中進(jìn)行排序、比較、統(tǒng)計(jì)，既費(fèi)人力，又費(fèi)時(shí)間[3]?，F(xiàn)在我們可以通過計(jì)算機(jī)實(shí)觀信息管理自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化，使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理方式轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)處理方式，逐步實(shí)現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和遠(yuǎn)程交換，實(shí)現(xiàn)資源共享。因此，必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索，不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵，以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進(jìn)而為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。比如，我們在計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下，利用人員信息，學(xué)科梯隊(duì)建設(shè)情況等，綜合運(yùn)用科學(xué)管理方式，為領(lǐng)導(dǎo)提供一整套有理有據(jù)，操作性強(qiáng)的發(fā)展規(guī)劃資料。所有這些，如果沒有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的介入.要想達(dá)到科學(xué)、合理、規(guī)范的要求幾乎是不可能的。

2.3 強(qiáng)化法制建設(shè).加大法治力度

要認(rèn)真貫徹、宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，通過開展各種普法教育活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案人員的檔案法制觀念，提高依法行政、依法治檔的管理水平。要利用醫(yī)院院刊、下發(fā)學(xué)習(xí)資料等形式來加強(qiáng)檔案法規(guī)的宣傳，或者組織人員參加上級(jí)部門舉辦的法制教育培訓(xùn)，同時(shí)建立獎(jiǎng)罰制度，對違反《檔案法》的行為做到發(fā)現(xiàn)一件，查處一件，達(dá)到教育全院的目的。