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公司計算機(jī)使用及電子郵箱網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定

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公司計算機(jī)使用及電子郵箱網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定

公司計算機(jī)使用電子郵箱、網(wǎng)絡(luò)管理、規(guī)定

一、計算機(jī)使用與管理

1、計算機(jī)(及附帶產(chǎn)品)的產(chǎn)權(quán)歸公司所有,任何人不得將計算機(jī)或其附件的部分或全部移離辦公室。

2、公司辦公室計算機(jī)管理員人員應(yīng)對計算機(jī)的類型、相關(guān)附件、使用者、領(lǐng)取時間等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的登記。計算大秘書網(wǎng)機(jī)使用者應(yīng)配合管理人員的工作,并簽名登記使用。

3、計算機(jī)(及附帶產(chǎn)品)由使用者專人保管,使用者對計算機(jī)(及附件)的損壞、滅失負(fù)責(zé),丟失或損壞必須照價賠償。

4、計算機(jī)使用者應(yīng)愛惜計算機(jī),正確使用計算機(jī)。全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計算大秘書網(wǎng)機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。

5、公司員工使用電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交網(wǎng)絡(luò)管理員一份書面密碼說明。

6、計算機(jī)使用者歸還計算機(jī)(及附件)時,應(yīng)到公司辦公室計算機(jī)管理員處辦理歸還手續(xù)。管理員應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確登記歸還的計算機(jī)類型、相關(guān)附件、歸還時間等。

7、中午休息時間和下班后請關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。確保計算機(jī)系統(tǒng)的安全。

二、網(wǎng)絡(luò)管理

1、計算機(jī)系統(tǒng)安全管理

任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的計算機(jī)系統(tǒng),更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù);

任何人不得利用計算機(jī)技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作、復(fù)制和傳播妨害公司利益的有關(guān)信息;

各事業(yè)部、各部門要定期給數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防發(fā)生故障時進(jìn)行恢復(fù)。

2、計算機(jī)病毒的防治管理

為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造、傳播任何計算機(jī)病毒,得故意引入病毒;

網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理員報告,以便及時處理。

計算機(jī)使用者應(yīng)定期查毒(周期為一周或者10天),管理員應(yīng)及時升級病毒庫,事業(yè)部和部門對殺毒軟件進(jìn)行在線升級。公務(wù)員之家版權(quán)所有

目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng)。

公司員工需自覺嚴(yán)格控制計算機(jī)上網(wǎng)時間,除上網(wǎng)查閱資料,下載、傳送文件外,不許在辦公室利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)交友和聊天。違犯規(guī)定而不聽勸阻者,予以經(jīng)濟(jì)處罰。

為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。

為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份.

為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。

3、網(wǎng)絡(luò)打印

網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)只允許打印與研究工作有關(guān)的文件,不得打印私人資料和網(wǎng)頁;

打印機(jī)出現(xiàn)故障,及時報辦公室管理人員,不得私自拆卸。

三、電子郵箱管理

電子郵箱由公司采取主機(jī)托管辦法申請企業(yè)電子郵箱;

由辦公室計算機(jī)管理員負(fù)責(zé)公司員工電子郵箱的地址分配;

電子郵箱出現(xiàn)問題,由辦公室管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系解決;

公司已經(jīng)為所有員工設(shè)置了集團(tuán)的電子郵件信箱,印制名片、對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司統(tǒng)一的網(wǎng)址和電子郵件信箱。

如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。